एखादे कॉर्पोरेशन पैसे किंवा इतर मौल्यवान मालमत्ता एखाद्या व्यक्तीला किंवा संस्थेला हस्तांतरित करते तेव्हा खर्च करते. आर्थिक लेखांकनाच्या संदर्भात जेव्हा कर्ज तयार होते किंवा मालमत्ता कमी होत असते तेव्हा ही घटना असते. दैनंदिन खर्चाचे आर्थिक विवरण रेकॉर्ड करणे हा एक चांगला सराव आहे. यामुळे आर्थिक असंतुलनाचा सामना करणाऱ्या कोणालाही मदत होईल. Microsoft Excel सह, वापरकर्त्यांच्या दैनंदिन खर्चाची नोंद ठेवणे खूप सोपे आहे. एक्सेलमध्ये काही आश्चर्यकारक साधने आणि अंगभूत कार्ये आहेत. हा लेख एक्सेलमध्‍ये दैनिक खर्च पत्रक फॉरमॅट तयार करण्याची प्रक्रिया प्रदर्शित करेल

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि सराव करू शकता ते.

दैनिक खर्च म्हणजे काय?

खर्च म्हणजे कमाई जो आपल्याला काहीतरी करण्यासाठी खर्च करावा लागतो किंवा एखादी गोष्ट आपल्याला खर्च करते. उत्पन्नासाठी हा व्यवसायाचा परिचालन खर्च आहे. या म्हणीप्रमाणे आर्थिकदृष्ट्या अर्थ प्राप्त होतो. जेव्हा एखादी मालमत्ता उत्पन्नासाठी वापरली जाते तेव्हा तिचे मूल्य कमी होते. दैनंदिन खर्च हा एक खर्च आहे जो मालमत्तेच्या आयुष्यादरम्यान खर्च केला जातो जेव्हा त्याचा विस्तारित कालावधीसाठी वापर करणे अपेक्षित असते. खर्चासाठी खर्च वाटप करण्याची प्रथा आहे कारण ती एखाद्या मजुरीसारख्या ताबडतोब उपभोगणार्‍या एखाद्या गोष्टीसाठी आहे.Excel

प्रत्येकजण वैयक्तिक कर्जावर वेगवेगळ्या प्रकारे प्रतिक्रिया देतो. आपल्यापैकी काही बेफिकीर आहेत आणि जेव्हा जेव्हा ते उद्भवते तेव्हा कर्ज फेडण्यासाठी आवश्यक मासिक उत्पन्न किंवा संसाधने असतात. इतरांना ते कोणत्याही किंमतीत टाळायचे आहे कारण त्यांना माहित आहे की यामुळे उत्पन्न आणि खर्च यांच्यातील अनिश्चित संतुलनात आर्थिक समस्या वाढू शकतात. मालकाची इक्विटी कमी करण्यासाठी खर्चाचा वापर केला जातो हे आम्ही आर्थिक विवरण पाहून सांगू शकतो. दैनंदिन खर्चाच्या पत्रकाचे स्वरूप तयार करण्यासाठी चरणांचे अनुसरण करूया.

चरण 1: डेटासेट तयार करा

सुरुवातीसाठी, आपल्याला पुढील माहितीसाठी मूलभूत माहिती ठेवणे आवश्यक आहे. गणना तर, आम्ही आमचा नमुना डेटासेट तयार करतो. आम्ही तारखेसाठी TODAY फंक्शन वापरू. टूडे फंक्शन हे एक्सेल तारीख आणि वेळ फंक्शन्स अंतर्गत वर्गीकरण करते. Excel TODAY फंक्शन वर्तमान तारीख परत करते. त्यात कोणताही वाद नाही. जेव्हाही आम्ही आमचे वर्कशीट उघडतो किंवा अपडेट करतो, तेव्हा तारीख सतत अपडेट होते.

• तसे करण्यासाठी, सर्वप्रथम, डेटासेट नावाचे वर्कशीट तयार करा. आणि, तारीख , उत्पन्न आणि खर्च असे तीन कॉलम बनवा.
• त्यानंतर, तुम्हाला जिथे ठेवायचा आहे तो सेल निवडा. तारीख येथे, आपण फक्त एकच तारीख वापरत असल्याने सेल विलीन करतो.
• नंतर, त्या सेलमध्ये सूत्र ठेवा.

• पुढे, परिणाम पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

• पुढे, पूर्ण करण्यासाठीडेटासेट, विशिष्ट दिवसाचे सर्व उत्पन्न आणि खर्च रेकॉर्ड करा.

चरण 2: खर्चाच्या सर्व श्रेणी आणि उपश्रेणींची यादी करा.

आता, आम्हाला खर्चाचे वर्गीकरण आणि उपश्रेणी करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक वेळी जेव्हा आपण निरीक्षण करतो, चर्चा करतो, विश्लेषण करतो, अंदाज करतो किंवा कोणत्याही गोष्टीचे वर्गीकरण करतो तेव्हा श्रेणी आवश्यक असतात. कारण ते आम्हाला समानता आणि विषमतेच्या दृष्टीने वस्तू एकमेकांशी जोडू देतात.

• सर्वप्रथम, एक नवीन शीट तयार करा. आमच्या बाबतीत, आम्ही शीटला नाव देतो खर्च श्रेण्या .
• नंतर, तुमच्या खर्चाच्या सर्व श्रेणी आणि उपश्रेणी सूचीबद्ध करा.

अधिक वाचा: Excel मध्ये वैयक्तिक खर्चाचे पत्रक कसे बनवायचे (सोप्या चरणांसह)

चरण 3: एकूण दैनिक खर्चाची गणना करा

या चरणात, आम्ही एकूण दैनंदिन खर्चाची गणना करू. यासाठी, प्रथम, आपल्याला माहिती सेट करावी लागेल आणि ती व्यवस्थित करावी लागेल.

• प्रथम, आपण तारीख स्तंभ निवडतो आणि TODAY फंक्शन पुन्हा वापरतो.

• दुसरे, श्रेणी कॉलम निवडा आणि <1 वर जा रिबनमधून>डेटा टॅब.
• तिसरे, डेटा टूल्स गटातून, डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करा.
• नंतर, डेटा प्रमाणीकरण निवडा.

• परिणामी, हे डेटा प्रमाणीकरण<दिसेल. 2> डायलॉग बॉक्स.
• त्यानंतर, वरून सेटिंग्ज वर जामेनू.
• आता, अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन पर्यायातून, सूची निवडा.
• स्रोत फील्डमध्ये निवडा सूचीबद्ध श्रेणींची श्रेणी. यासाठी, श्रेण्या शीटवर जा आणि श्रेणी निवडा B5:B16 .
• शेवटी, ओके बटणावर क्लिक करा.

• अशा प्रकारे, तुम्ही श्रेणी सेलवर क्लिक केल्यास, तुम्हाला एक लहान ड्रॉप-डाउन आयकॉन दिसेल. तिथून, तुम्ही सहजपणे कोणतीही श्रेणी निवडू शकता. प्रत्येक वेळी ते लिहून ठेवण्याऐवजी, तुम्ही फक्त एका क्लिकने या पृष्ठावरून तुमची खर्चाची श्रेणी निवडू शकता.

• तसेच ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे खर्चाच्या उपश्रेणीसाठी पुढील पायरी आहे.
• तसेच, मागील चरणांमध्ये, उप श्रेणी स्तंभ निवडा, त्यानंतर रिबनमधून डेटा टॅबवर जा.
• तिसरे, डेटा टूल्स श्रेणी अंतर्गत डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन बॉक्स निवडा.
• नंतर डेटा प्रमाणीकरण निवडा ते.

• डेटा प्रमाणीकरण विंडो आता दिसेल.
• आता, या विंडोमधून, सेटिंग्ज टॅब निवडा.
• नंतर, अनुमती द्या पर्यायांमधून, सूची पर्याय निवडा.
• नंतर, संदर्भ घ्या स्रोत मजकूर बॉक्समधील खर्च श्रेणी वर्कशीटमधील C5:C16 फील्डमध्ये.
• शेवटी, ठीक दाबा प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी बटण.

• परिणामी, तुम्ही सेलमध्ये D6 माध्यमातून पाहू शकता. D11 , की तुमच्या सर्व खर्च श्रेणींसह एक ड्रॉप-डाउन सूची आहे.

• पुढे, सर्व श्रेणी भरा आणि उपश्रेणी आणि प्रत्येक श्रेणीसाठी खर्च केलेली एकूण रक्कम.

• आता, प्रत्येक श्रेणीसाठी दैनंदिन खर्चाची गणना करण्यासाठी, आम्ही वापरणार आहोत <एक्सेलमध्ये 1>SUM फंक्शन. Excel मध्ये, SUM फंक्शन सेलच्या गटातील अंकांची बेरीज करते. हे फंक्शन प्रामुख्याने व्हॅल्यूज जोडते.
• म्हणून, तुम्हाला एकूण खर्चाचा परिणाम जिथे पहायचा आहे तो सेल निवडा.
• त्या सेलमध्ये SUM फंक्शन्सचे सूत्र घाला.

• नंतर, कीबोर्डवर एंटर दाबा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये दैनिक उत्पन्न आणि खर्च पत्रक (तपशीलवार पायऱ्यांसह तयार करा)

चरण 4: उत्तम व्हिज्युअलायझेशनसाठी चार्ट घाला

शेवटी, खर्चाची अधिक वेळा कल्पना करण्यासाठी, आम्ही एक चार्ट घालू शकतो. चार्ट हे डेटा कनेक्शन्स ग्राफिकली प्रकाशित करण्यासाठी एक लोकप्रिय साधन आहे. कमी जागा घेताना मजकूरात पूर्णपणे व्यक्त होण्यासाठी खूप जास्त किंवा गुंतागुंतीचा डेटा व्यक्त करण्यासाठी आम्ही चार्ट वापरतो.

• प्रथम, रकमेसह डेटासेट श्रेणी आणि उपश्रेणी निवडा आणि <वर जा. रिबनमधून 1>इन्सर्ट टॅब.
• दुसरे, चार्ट्स श्रेणीमध्ये, इन्सर्ट स्तंभ किंवा बार चार्ट वर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन मेनू.
• तिसरे, वर क्लस्टर्ड कॉलम निवडा 2-डी स्तंभ सूची.

• हे एकूण खर्च चे ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदर्शित करेल.

• आता, चार्ट अधिक वेळा पाहण्यासाठी, आम्ही प्रत्येक श्रेणीचा रंग बदलू.
• यासाठी, डबल क्लिक करा मालिका वर.
• आणि, डेटा मालिका स्वरूपित करा वर्कशीटच्या उजव्या बाजूला उघडेल.
• तेथून, <1 वर क्लिक करा> भरा & रेषा आणि चेकमार्क बिंदूनुसार रंग बदला .

दैनिक खर्च पत्रक स्वरूपाचे अंतिम आउटपुट

डेटा व्हिज्युअलायझ करण्यासाठी चार्टसह दैनंदिन खर्चाच्या स्वरूपाचे हे अंतिम टेम्पलेट आहे.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

दैनंदिन खर्चाच्या पत्रकाचे स्वरूप तयार करताना, तुम्हाला काही बाबी लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता आहे.

• खर्चाची गणना करताना गणनेमध्ये तुमचा तर्क प्रविष्ट करताना सावधगिरी बाळगा .
• तुमच्या सेलमध्‍ये त्‍यांच्‍या अर्थांनुसार अचूक नंबर फॉरमॅटिंग राखणे. उदाहरणार्थ, तुम्ही मॅन्युअली तारीख टाकल्यास, तारीख स्तंभात तारीख स्वरूपन वापरा. असे नसल्यास त्रुटी येऊ शकतात.

निष्कर्ष

वरील कार्यपद्धती तुम्हाला दैनिक खर्च पत्रकाचे स्वरूप तयार करण्यात मदत करतील<2 एक्सेलमध्ये . आशा आहे की हे तुम्हाला मदत करेल! तुमचे काही प्रश्न, सूचना किंवा अभिप्राय असल्यास कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. किंवा तुम्ही एक नजर टाकू शकताआमच्या ExcelWIKI.com ब्लॉगमधील इतर लेखांवर!