Et selskab afholder udgifter, når det overfører penge eller andre værdifulde aktiver til en person eller enhed. Dette er en begivenhed, når der oprettes en gæld, eller et aktiv udtømmes i forbindelse med finansiel regnskabsmæssig sammenhæng. Det er en god praksis at registrere den daglige udgiftsregnskab. Dette vil hjælpe enhver, der står over for en økonomisk ubalance. Med Microsoft Excel er det ret nemt at føre regnskab over brugernes daglige udgifter. Excel har nogle fantastiske værktøjer og indbyggede funktioner. Denne artikel vil demonstrere proceduren for at oprette en daglig format for udgiftsark i Excel

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen og øve dig med dem.

Hvad er daglig udgift?

En udgift er en indtægt, som vi skal bruge for at udføre noget, eller som noget koster os. Det er en virksomheds driftsomkostninger, der påløber for at producere indtægter. Det giver økonomisk mening, som ordsproget siger. Når et aktiv anvendes til at producere indtægter, falder dets værdi. Den daglige udgift er en omkostning, der påløber i løbet af et aktivs levetid, når det forventes at blive anvendtDet er almindeligt at henføre en omkostning til udgiften, når vi pådrager os den, hvis det drejer sig om noget, der forbruges med det samme, som f.eks. en løn.

Trin-for-trin procedurer til at oprette et format til daglige udgifter i Excel

Alle reagerer forskelligt på personlig gæld. Nogle af os er ubekymrede og har den månedlige indkomst eller de nødvendige ressourcer til at betale gælden, når den opstår. Andre ønsker at undgå den for enhver pris, da de ved, at den kan føre til et væld af eskalerende økonomiske problemer i en usikker balance mellem indtægter og udgifter. Vi kan se ved at kigge på regnskabet, at omkostningerne udnytter til atsænke ejerens egenkapital. Lad os følge trinene for at oprette et format til et dagligt udgiftsskema.

Trin 1: Opret datasæt

Til at begynde med skal vi først og fremmest indsætte de grundlæggende oplysninger til den videre beregning. Vi opretter derfor vores eksempeldatasæt. Vi vil bruge I DAG funktion for datoen. Funktionen TODAY kategoriserer under Excel-funktioner til dato og tid . Excel I DAG funktionen returnerer den aktuelle dato. Den har ingen argumenter. Når vi åbner eller opdaterer vores regneark, vil datoen løbende blive opdateret.

• For at gøre dette skal du først oprette et regneark med navnet Datasæt . og lav tre kolonner, som er Dato , Indkomst , og Udgifter .
• Derefter skal du vælge den celle, hvor du vil indsætte datoen. Her fletter vi cellerne sammen, da vi kun bruger én dato.
• Indsæt derefter formlen i den pågældende celle.

• Endvidere skal du trykke på Indtast for at se resultatet.

• Endvidere for at supplere datasættet, registrere alle indtægter og udgifter på den pågældende dag.

Trin 2: Liste over alle udgiftskategorier og underkategorier

Nu skal vi kategorisere og underkategorisere udgifterne. Hver gang vi observerer, diskuterer, analyserer, forudsiger eller kategoriserer noget, er kategorier vigtige. Fordi de giver os mulighed for at forbinde objekter med hinanden i form af lighed og ulighed.

• Først skal du oprette et nyt ark. I vores tilfælde kalder vi arket Udgifter Kategorier .
• Herefter skal du opregne alle kategorier og underkategorier af dine udgifter.

Læs mere: Sådan laver du et personligt udgiftsark i Excel (med nemme trin)

Trin 3: Beregn den samlede daglige udgift

I dette trin skal vi beregne de samlede daglige udgifter. For at gøre dette skal vi først indstille oplysningerne og organisere dem korrekt.

• For det første vælger vi kolonnen dato og bruger I DAG funktion igen.

• For det andet skal du vælge den Kategori kolonnen og gå til Data fanen fra farvebåndet.
• For det tredje, fra den Dataværktøjer gruppe, skal du klikke på Validering af data drop-down-menuen.
• Vælg derefter den Data validering.

• Som følge heraf vil dette fremstå som den Validering af data dialogboksen.
• Derefter skal du gå til Indstillinger fra menuen.
• Nu, fra den Tillad drop-down mulighed, vælg Liste .
• I den Kilde feltet vælge den række af kategorier, der er anført. For at gøre dette, gå til Kategorier ark og vælge område B5:B16 .
• Til sidst skal du klikke på OK knap.

• Hvis du klikker på kategoricellen, vil du således kunne se et lille drop-down-ikon. Derfra kan du nemt vælge en kategori. I stedet for at skrive den ned hver gang kan du vælge din udgiftskategori fra denne side med et enkelt klik.

• Det næste skridt er at oprette en rulleliste i lighed med underkategorien udgifter.
• På samme måde skal du i de foregående trin vælge den Underkategori kolonnen, gå derefter til kolonnen Data fanen fra farvebåndet.
• For det tredje skal du vælge den Validering af data rullemenuen under Dataværktøjer kategori.
• Vælg Validering af data derefter.

• Validering af data vinduet vises nu.
• I dette vindue skal du nu vælge den Indstillinger fanebladet.
• Derefter, fra den Tillad valg, skal du vælge den Liste mulighed.
• Derefter henvises til C5:C16 felter fra den Udgiftskategorier i regnearket, i Kilde tekstboks.
• Til sidst skal du trykke på OK knappen for at afslutte processen.

• Som følge heraf kan du se i cellerne D6 via D11 , at der er en drop-down-liste med alle dine udgiftskategorier.

• Udfyld desuden alle kategorier og underkategorier og det samlede beløb, der er brugt for hver kategori.

• Til beregning af den daglige udgift for hver kategori skal vi nu bruge SUM funktion i Excel. I Excel, funktionen SUM summerer cifrene i en gruppe af celler. Denne funktion lægger primært værdier sammen.
• Så vælg den celle, hvor du vil se resultatet af den samlede udgift.
• Indsæt formlen for SUM funktioner i den pågældende celle.

• Derefter skal du trykke på Indtast på tastaturet.

Læs mere: Daglig indkomst- og udgiftsark i Excel (Opret med detaljerede trin)

Trin 4: Indsæt diagram for bedre visualisering

Endelig kan vi for at visualisere udgiften oftere indsætte en Diagram . Diagrammer er et populært værktøj til grafisk at belyse datasammenhænge. Vi bruger diagrammer til at formidle data, der er for mange eller for komplekse til at blive udtrykt fuldt ud i teksten, samtidig med at de fylder mindre plads.

• Først skal du vælge datasætkategori og underkategori med beløbet og gå til Indsæt fanen fra farvebåndet.
• For det andet, i den Diagrammer kategori, skal du klikke på Indsæt Kolonne- eller søjlediagram drop-down-menuen.
• For det tredje skal du vælge den Grupperet kolonne på den 2-D-søjle liste.

• Dette vil vise den grafiske repræsentation af den samlede Udgifter .

• For at visualisere diagrammet oftere vil vi nu ændre farven på hver kategori for at gøre det mere tydeligt.
• Dobbeltklik derfor på Serie .
• Og, Format Dataserie åbnes i højre side af regnearket.
• Derfra skal du klikke på Fyld & linje og markerer Variér farverne efter punkt .

Slutresultat af formatet for det daglige udgiftsark

Dette er den endelige skabelon for det daglige udgiftsformat med diagrammet til visualisering af dataene.

Ting at huske på

Der er nogle få faktorer, du skal huske på, når du laver et format til et dagligt udgiftsark.

• Vær forsigtig, når du indtaster din begrundelse i beregningen, når du beregner den Udgifter .
• Vedligeholdelse af nøjagtig talformatering i dine celler i overensstemmelse med deres betydning. Hvis du f.eks. sætter datoen manuelt, skal du bruge Formatering af datoer , i den Dato kolonne. Der kan opstå fejl, hvis dette ikke er tilfældet.

Konklusion

Ovenstående procedurer vil hjælpe dig med at Opret et format til et dagligt udgiftsark i Excel Jeg håber, at dette vil hjælpe dig! Lad os vide i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback. Eller du kan kigge på vores andre artikler i ExcelWIKI.com blog!