Корпорація несе витрати, коли вона передає гроші або інші цінні активи фізичній або юридичній особі. Це відбувається, коли створюється борг або виснажується актив в контексті фінансового обліку. Хорошою практикою є запис щоденного фінансового звіту про витрати. Це допоможе кожному, хто стикається з фінансовим дисбалансом. З Microsoft Excel В Excel досить легко вести облік щоденних витрат користувачів. Excel має кілька чудових інструментів і вбудованих функцій. У цій статті ми продемонструємо процедуру створення щоденного звіту про витрати користувачів. формат видаткової відомості в Excel

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

Що таке щоденні витрати?

Витрати - це доходи, які ми повинні витратити, щоб виконати щось, або що щось коштує нам. Це операційні витрати бізнесу, понесені для отримання доходу. Це має економічний сенс, як говорить прислів'я. Коли актив використовується для отримання доходу, його вартість зменшується. Щоденні витрати - це витрати, які здійснюються протягом терміну служби активу, коли очікується, що він буде використовуватися.Зазвичай прийнято відносити витрати на витрати в міру їх виникнення, якщо це витрати на щось, що споживається негайно, наприклад, заробітна плата.

Покрокова інструкція по створенню формату щоденного авансового звіту в Excel

Кожен реагує на особистий борг по-різному. Деякі з нас не переймаються цим питанням і мають щомісячний дохід або ресурси, необхідні для погашення боргу, коли б він не виник. Інші хочуть уникнути його за будь-яку ціну, оскільки знають, що це може призвести до безлічі ескалації фінансових проблем в умовах хиткого балансу між доходами і витратами. Ми можемо визначити, дивлячись на фінансовий звіт, що витрати використовуються для того, щобзменшити власний капітал власника. Пройдемось по кроках створення формату щоденного авансового звіту.

Крок 1: Створення набору даних

Для початку нам необхідно закласти базову інформацію для подальших розрахунків. Отже, створимо наш вибірковий набір даних. Для цього ми будемо використовувати СЬОГОДНІ функція для дати. Функція TODAY відносить до наступних категорій Функції дати і часу в Excel Excel СЬОГОДНІ повертає поточну дату, вона не має аргументів, і при кожному відкритті або оновленні робочого аркуша дата буде постійно оновлюватися.

• Для цього, по-перше, створіть робочий аркуш з іменем Набір даних І зробіть три колонки, які будуть Дата , Доходи і Витрати .
• Після цього виділяємо комірку, де потрібно поставити дату. Тут ми об'єднуємо комірки, оскільки використовуємо тільки одну дату.
• Потім введіть формулу в цю комірку.

• Далі необхідно натиснути Увійдіть щоб побачити результат.

• Далі, для завершення набору даних, фіксувати всі доходи та витрати конкретного дня.

Крок 2: Перерахуйте всі категорії та підкатегорії витрат

Тепер нам потрібно класифікувати та підкатегоризувати витрати. Кожного разу, коли ми спостерігаємо, обговорюємо, аналізуємо, прогнозуємо або класифікуємо щось, категорії є важливими. Тому що вони дозволяють нам пов'язувати об'єкти один з одним з точки зору схожості та відмінності.

• В першу чергу створюємо новий лист. У нашому випадку називаємо лист Витрати Категорії .
• Після цього перерахуйте всі категорії та підкатегорії ваших витрат.

Читати далі: Як зробити особистий видатковий касовий ордер в Excel (з простими кроками)

Крок 3: Розрахуйте загальні щоденні витрати

На цьому кроці ми порахуємо загальні щоденні витрати. Для цього, перш за все, нам потрібно задати інформацію та правильно її систематизувати.

• По-перше, виділяємо стовпець з датою і використовуємо кнопку СЬОГОДНІ знову функціонувати.

• По-друге, виберіть пункт Категорія і перейдіть до колонки Дані вкладку зі стрічки.
• По-третє, від Інструменти даних у групі, натисніть на кнопку Перевірка даних випадаюче меню.
• Потім виберіть пункт Дані валідації.

• Як наслідок, це матиме вигляд Перевірка даних діалогове вікно.
• Згодом перейдіть за посиланням Налаштування з меню.
• Наразі, від Дозволити у випадаючому списку оберіть Список .
• В рамках проекту Джерело виберіть діапазон перерахованих категорій. Для цього перейдіть на сторінку Категорії аркуш і вибрати діапазон B5:B16 .
• Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Таким чином, якщо ви натиснете на клітинку з категорією, ви побачите крихітну іконку, що випадає, з якої ви можете легко вибрати будь-яку категорію. Замість того, щоб записувати її кожного разу, ви можете вибрати категорію витрат на цій сторінці одним натисканням кнопки.

• Наступним кроком є створення випадаючого списку, подібного до підкатегорії витрат.
• Аналогічно, як і в попередніх кроках, оберіть Підкатегорія потім перейдіть до колонки Дані вкладку зі стрічки.
• По-третє, виберіть пункт Перевірка даних у випадаючому списку під Інструменти даних категорія.
• Виберіть Перевірка даних після цього.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перевірка даних з'явиться вікно, у якому буде показано.
• Тепер у цьому вікні виберіть пункт Налаштування рахунок.
• Потім, з боку Дозволити вибору, виберіть пункт Список варіант.
• Після цього зверніться до C5:C16 поля від Категорії витрат на робочому аркуші, в Джерело текстове поле.
• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. для завершення процесу.

• В результаті в клітинках можна побачити D6 через D11 Ви побачите, що там є випадаючий список з усіма вашими категоріями витрат.

• Далі заповніть всі категорії та підкатегорії, а також загальну суму витрат по кожній категорії.

• Тепер, для розрахунку щоденних витрат для кожної категорії, ми будемо використовувати СУМА функція в Excel. В Excel, функція SUM підсумовує цифри в групі комірок. Ця функція в основному додає значення.
• Отже, виберіть комірку, в якій ви хочете побачити результат загальних витрат.
• Вставте формулу СУМА в цю комірку.

• Після цього вдарив Увійдіть на клавіатурі.

Читати далі: Щоденний журнал обліку доходів і витрат в Excel (створення з детальними кроками)

Крок 4: Вставте діаграму для кращої візуалізації

Нарешті, щоб візуалізувати витрати частіше, ми можемо вставити Діаграма . Графіки є популярним інструментом для графічного висвітлення зв'язків між даними. Ми використовуємо діаграми, щоб передати дані, яких занадто багато або складні, щоб повністю виразити їх у тексті, але при цьому зайняти менше місця.

• По-перше, оберіть категорію наборів даних та підкатегорію з сумою і перейдіть на сторінку Вставка вкладку зі стрічки.
• По-друге, в Графіки натисніть на кнопку Вставка Стовпчаста або гістограма випадаюче меню.
• По-третє, виберіть пункт Кластерна колонка на 2-D Колонка список.

• На екрані з'явиться графічне представлення загальної кількості Витрати .

• Тепер, щоб візуалізувати графік частіше, ми будемо змінювати колір кожної категорії.
• Для цього двічі натисніть на кнопку Серія .
• І, Формат серії даних відкриється в правій частині робочого аркуша.
• Звідти натисніть на Заповнити & рядок і поставте галочку напроти пункту Змінюйте кольори по точках .

Остаточний вихід формату щоденного авансового звіту

Це остаточний шаблон формату щоденних витрат з графіком для візуалізації даних.

На що слід звернути увагу

При створенні формату щоденного авансового звіту необхідно враховувати декілька факторів.

• Будьте обережні при введенні своїх міркувань в розрахунок при обчисленні Витрати .
• Дотримання точного форматування чисел у комірках відповідно до їх значень. Наприклад, якщо ви проставляєте дату вручну, використовуйте клавішу Форматування дати у справі Дата Якщо цього не зробити, можуть виникнути помилки.

Висновок

Вищезазначені процедури допоможуть Вам Створення формату щоденного авансового звіту в Excel Сподіваємося, це допоможе вам! Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас виникнуть будь-які питання, пропозиції або відгуки. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!