Společnosti vznikají výdaje, když převádí peníze nebo jiný hodnotný majetek osobě nebo subjektu. V kontextu finančního účetnictví se jedná o událost, kdy vzniká dluh nebo dochází k úbytku majetku. Je dobrým zvykem zaznamenávat denní finanční výkaz výdajů. To pomůže každému, kdo se potýká s finanční nerovnováhou. s Microsoft Excel , je poměrně snadné vést evidenci denních výdajů uživatelů. Excel má několik úžasných nástrojů a vestavěných funkcí. V tomto článku bude ukázán postup pro vytvoření denní formát listu výdajů v aplikaci Excel

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout pracovní sešit a procvičovat s nimi.

Co jsou denní výdaje?

Výdaj je příjem, který musíme vynaložit, abychom něco vykonali, nebo nás to něco stojí. Je to provozní náklad podniku vynaložený na dosažení příjmu. Má to ekonomický smysl, jak říká přísloví. Když je majetek využíván k dosažení příjmu, jeho hodnota klesá. Denní výdaj je náklad, který vzniká v průběhu životnosti majetku, kdy se očekává, že bude využívánpo delší časové období. Je obvyklé přiřadit náklad k výdajům tak, jak nám vzniká, pokud se jedná o něco, co se spotřebovává ihned, jako je mzda.

Postupy krok za krokem pro vytvoření formátu denních výdajů v aplikaci Excel

Každý z nás reaguje na osobní dluh jinak. Někteří z nás jsou lhostejní a mají měsíční příjem nebo prostředky potřebné k tomu, aby dluh splatili, kdykoli vznikne. Jiní se mu chtějí za každou cenu vyhnout, protože vědí, že by mohl vést k řadě stupňujících se finančních problémů v nejisté rovnováze mezi příjmy a výdaji. Při pohledu na finanční výkaz můžeme říci, že náklady využívají ksnížit vlastní kapitál. Postupujme podle kroků k vytvoření formátu denního výkazu výdajů.

Krok 1: Vytvoření datové sady

Na začátek je třeba nejprve vložit základní informace pro další výpočet. Vytvoříme si tedy náš vzorový soubor dat. Použijeme k tomu příkaz DENNĚ funkce pro datum. Funkce TODAY se řadí do kategorie Funkce data a času aplikace Excel . Excel DENNĚ Funkce vrací aktuální datum. Nemá žádné argumenty. Kdykoli otevřeme nebo aktualizujeme náš pracovní list, datum se bude průběžně aktualizovat.

• Za tímto účelem nejprve vytvořte pracovní list s názvem Datová sada . A vytvořte tři sloupce, které jsou Datum , Příjmy a Výdaje .
• Poté vyberte buňku, do které chcete vložit datum. Zde buňky sloučíme, protože používáme pouze jedno datum.
• Pak do této buňky vložte vzorec.

• Dále stiskněte Vstupte na abyste viděli výsledek.

• Dále pro doplnění datového souboru, zaznamenat všechny příjmy a výdaje daného dne.

Krok 2: Seznam všech kategorií a podkategorií výdajů

Nyní musíme výdaje kategorizovat a podkategorizovat. Pokaždé, když něco pozorujeme, diskutujeme, analyzujeme, předpovídáme nebo kategorizujeme, jsou kategorie nezbytné. Umožňují nám totiž spojovat objekty mezi sebou z hlediska podobnosti a odlišnosti.

• V první řadě vytvořte nový list. V našem případě list pojmenujeme Výdaje Kategorie .
• Následně vypište všechny kategorie a podkategorie svých výdajů.

Přečtěte si více: Jak vytvořit osobní výkaz výdajů v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 3: Výpočet celkových denních výdajů

V tomto kroku vypočítáme celkové denní výdaje. Za tímto účelem musíme nejprve nastavit informace a správně je uspořádat.

• Nejprve vybereme sloupec s datem a použijeme příkaz DENNĚ opět funkce.

• Za druhé, vyberte Kategorie a přejděte do sloupce Data z pásu karet.
• Za třetí, z Datové nástroje klikněte na Ověřování dat rozevírací nabídka.
• Poté vyberte Data validace.

• V důsledku toho se objeví Ověřování dat dialogové okno.
• Následně přejděte na Nastavení z nabídky.
• Nyní z Povolit v rozevíracím seznamu vyberte možnost Seznam .
• V Zdroj: pole vyberte rozsah uvedených kategorií. Za tímto účelem přejděte do pole Kategorie list a vyberte rozsah B5:B16 .
• Nakonec klikněte na OK tlačítko.

• Pokud tedy kliknete na buňku kategorie, zobrazí se malá rozbalovací ikona. Z ní si můžete snadno vybrat libovolnou kategorii. Místo toho, abyste si ji pokaždé zapisovali, můžete si kategorii výdajů vybrat na této stránce jediným kliknutím.

• Dalším krokem je vytvoření rozevíracího seznamu podobně jako u podkategorie výdaje.
• Stejně tak v předchozích krocích vyberte možnost Dílčí kategorie pak přejděte do sloupce Data z pásu karet.
• Za třetí vyberte Ověřování dat v rozevíracím seznamu pod Datové nástroje kategorie.
• Vyberte Ověřování dat poté.

• Na stránkách Ověřování dat nyní se zobrazí okno.
• Nyní v tomto okně vyberte Nastavení tab.
• Pak z Povolit vyberte možnost Seznam možnost.
• Poté se podívejte na C5:C16 pole z Kategorie výdajů v pracovním listu Zdroj: textové pole.
• Nakonec stiskněte tlačítko OK dokončíte proces stisknutím tlačítka .

• Výsledkem je, že v buňkách D6 prostřednictvím D11 , že je zde rozevírací seznam se všemi kategoriemi výdajů.

• Dále vyplňte všechny kategorie a podkategorie a celkovou částku vynaloženou na každou kategorii.

• Pro výpočet denních výdajů pro každou kategorii nyní použijeme vzorec SUM funkce v Excelu. V aplikaci Excel, funkce SUM sečte číslice ve skupině buněk. Tato funkce především sčítá hodnoty.
• Vyberte tedy buňku, ve které chcete zobrazit výsledek celkových výdajů.
• Vložte vzorec SUM funkce do této buňky.

• Poté stiskněte Vstupte na na klávesnici.

Přečtěte si více: Denní přehled příjmů a výdajů v aplikaci Excel (vytvoření s podrobnými kroky)

Krok 4: Vložení grafu pro lepší vizualizaci

Nakonec, pro častější vizualizaci výdajů, můžeme vložit Graf . Grafy jsou oblíbeným nástrojem pro grafické osvětlení datových souvislostí. Grafy používáme ke zprostředkování údajů, kterých je příliš mnoho nebo jsou příliš složité na to, aby je bylo možné plně vyjádřit v textu, a zároveň zabírají méně místa.

• Nejprve vyberte kategorii a podkategorii datových sad s částkou a přejděte do části Vložte z pásu karet.
• Za druhé, v Grafy klikněte na Vložte Sloupcový nebo sloupcový graf rozevírací nabídka.
• Za třetí vyberte Seskupený sloupec na Sloupec 2-D seznam.

• Zobrazí se grafické znázornění celkového Výdaje .

• Nyní, pro častější vizualizaci grafu, změníme barvu jednotlivých kategorií.
• Za tímto účelem dvakrát klikněte na Série .
• A, Formát datové řady se otevře na pravé straně pracovního listu.
• Tam klikněte na Výplň & řádek a zaškrtněte políčko Různé barvy podle bodu .

Konečný výstup formátu denního výkazu výdajů

Toto je konečná šablona formátu denních výdajů s grafem pro vizualizaci dat.

Co je třeba mít na paměti

Při vytváření formátu denního výkazu výdajů je třeba mít na paměti několik faktorů.

• Při zadávání úvah do výpočtu buďte obezřetní. Výdaje .
• Udržování přesného formátování čísel v buňkách v souladu s jejich významem. Pokud například datum vkládáte ručně, použijte klávesu Formátování data , v Datum sloupec. V opačném případě může dojít k chybám.

Závěr

Výše uvedené postupy vám pomohou Vytvoření formátu denního výkazu výdajů v aplikaci Excel . Doufám, že vám to pomůže! Pokud máte nějaké dotazy, návrhy nebo připomínky, dejte nám prosím vědět do komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články v sekci ExcelWIKI.com blog!