કોર્પોરેશન જ્યારે વ્યક્તિ અથવા એન્ટિટીને નાણાં અથવા અન્ય મૂલ્યવાન સંપત્તિ ટ્રાન્સફર કરે છે ત્યારે તે ખર્ચ કરે છે. આ એક એવી ઘટના છે જ્યારે દેવું બનાવવામાં આવે છે અથવા નાણાકીય એકાઉન્ટિંગના સંદર્ભમાં સંપત્તિ ઘટી રહી છે. દૈનિક ખર્ચના નાણાકીય નિવેદનને રેકોર્ડ કરવા માટે તે એક સારી પ્રથા છે. આ નાણાકીય અસંતુલનનો સામનો કરી રહેલા કોઈપણને મદદ કરશે. Microsoft Excel સાથે, વપરાશકર્તાઓના રોજિંદા ખર્ચનો રેકોર્ડ રાખવો એકદમ સરળ છે. એક્સેલમાં કેટલાક અદ્ભુત સાધનો અને બિલ્ટ-ઇન કાર્યો છે. આ લેખ એક્સેલમાં દૈનિક ખર્ચપત્રક ફોર્મેટ બનાવવાની પ્રક્રિયાનું નિદર્શન કરશે

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો. તેમને.

દૈનિક ખર્ચ શું છે?

ખર્ચ એ છે આવક કે જે આપણે કંઈક કરવા માટે ખર્ચવી પડે છે અથવા કંઈક આપણને ખર્ચ કરે છે. તે આવક પેદા કરવા માટે કરવામાં આવતો વ્યવસાયનો કાર્યકારી ખર્ચ છે. કહેવત પ્રમાણે તે આર્થિક રીતે અર્થપૂર્ણ બને છે. જ્યારે સંપત્તિનો ઉપયોગ આવક પેદા કરવા માટે થાય છે, ત્યારે તેનું મૂલ્ય ઘટે છે. દૈનિક ખર્ચ એ એક એવો ખર્ચ છે જે સંપત્તિના જીવન દરમિયાન ખર્ચવામાં આવે છે જ્યારે તેનો વિસ્તૃત સમયગાળા માટે ઉપયોગ થવાની અપેક્ષા હોય છે. ખર્ચ માટે ખર્ચની ફાળવણી કરવાનો રિવાજ છે કારણ કે જો તે કોઈ વસ્તુ માટે છે જે તરત જ ઉપભોગ કરે છે, જેમ કે વેતન.

દર-પગલાની પ્રક્રિયાઓ દૈનિક ખર્ચ શીટ ફોર્મેટમાં બનાવવા માટેએક્સેલ

દરેક વ્યક્તિ વ્યક્તિગત ઋણ પ્રત્યે અલગ રીતે પ્રતિક્રિયા આપે છે. આપણામાંના કેટલાક બેફિકર છે અને જ્યારે પણ તે ઉદભવે ત્યારે તેમની પાસે માસિક આવક અથવા સંસાધનો ચૂકવવા માટે જરૂરી છે. અન્ય લોકો તેને કોઈપણ કિંમતે ટાળવા માંગે છે કારણ કે તેઓ જાણે છે કે તે આવક અને ખર્ચ વચ્ચેના અનિશ્ચિત સંતુલનમાં નાણાકીય સમસ્યાઓને વધારી શકે છે. અમે નાણાકીય નિવેદન જોઈને કહી શકીએ છીએ કે માલિકની ઇક્વિટી ઘટાડવા માટે ખર્ચનો ઉપયોગ થાય છે. ચાલો દૈનિક ખર્ચ પત્રકનું ફોર્મેટ બનાવવા માટેના પગલાંને અનુસરીએ.

પગલું 1: ડેટાસેટ બનાવો

શરૂઆત કરવા માટે, પ્રથમ, આપણે આગળ માટે મૂળભૂત માહિતી મૂકવાની જરૂર છે. ગણતરી તેથી, અમે અમારા નમૂના ડેટાસેટ બનાવીએ છીએ. અમે તારીખ માટે TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. TODAY કાર્ય Excel તારીખ અને સમય કાર્યો હેઠળ વર્ગીકૃત કરે છે. Excel TODAY ફંક્શન વર્તમાન તારીખ પરત કરે છે. તેની પાસે કોઈ દલીલો નથી. જ્યારે પણ આપણે અમારી વર્કશીટ ખોલીએ કે અપડેટ કરીએ, ત્યારે તારીખ સતત અપડેટ થતી રહેશે.

• આમ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, ડેટાસેટ નામની વર્કશીટ બનાવો. અને, ત્રણ કૉલમ બનાવો જે તારીખ , આવક અને ખર્ચ છે.
• તે પછી, તમે જ્યાં મૂકવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો. તારીખ અહીં, આપણે કોષોને મર્જ કરીએ છીએ કારણ કે આપણે માત્ર એક તારીખનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
• પછી, તે કોષમાં સૂત્ર મૂકો.

• વધુ, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

• વધુ, પૂર્ણ કરવા માટેડેટાસેટ, ચોક્કસ દિવસની તમામ આવક અને ખર્ચ રેકોર્ડ કરો.

પગલું 2: ખર્ચની તમામ શ્રેણીઓ અને પેટા શ્રેણીઓની સૂચિ બનાવો.

હવે, અમારે ખર્ચને વર્ગીકૃત અને ઉપવર્ગીકરણ કરવાની જરૂર છે. જ્યારે પણ આપણે અવલોકન કરીએ છીએ, ચર્ચા કરીએ છીએ, વિશ્લેષણ કરીએ છીએ, આગાહી કરીએ છીએ અથવા કોઈપણ વસ્તુનું વર્ગીકરણ કરીએ છીએ, ત્યારે શ્રેણીઓ આવશ્યક છે. કારણ કે તેઓ અમને સમાનતા અને અસમાનતાના સંદર્ભમાં વસ્તુઓને એકબીજા સાથે લિંક કરવા દે છે.

• પ્રથમ સ્થાને, એક નવી શીટ બનાવો. અમારા કિસ્સામાં, અમે શીટને ખર્ચ શ્રેણીઓ ને નામ આપીએ છીએ.
• પછી, તમારા ખર્ચની તમામ શ્રેણીઓ અને પેટા શ્રેણીઓની યાદી આપીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વ્યક્તિગત ખર્ચ શીટ કેવી રીતે બનાવવી (સરળ પગલાઓ સાથે)

પગલું 3: કુલ દૈનિક ખર્ચની ગણતરી કરો

આ પગલામાં, અમે કુલ દૈનિક ખર્ચની ગણતરી કરીશું. આ માટે, પ્રથમ, આપણે માહિતી સેટ કરવી પડશે અને તેને યોગ્ય રીતે ગોઠવવી પડશે.

• પ્રથમ, આપણે તારીખ કૉલમ પસંદ કરીએ છીએ અને ફરીથી TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• બીજું, શ્રેણી કૉલમ પસંદ કરો અને <1 પર જાઓ રિબનમાંથી>ડેટા ટેબ.
• ત્રીજું, ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાંથી, ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો.
• પછી, ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.

• પરિણામે, આ ડેટા માન્યતા<દેખાશે 2> સંવાદ બોક્સ.
• ત્યારબાદ, આમાંથી સેટિંગ્સ પર જાઓ.મેનુ.
• હવે, મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાંથી, સૂચિ પસંદ કરો.
• સ્રોત ફીલ્ડમાં પસંદ કરો સૂચિબદ્ધ શ્રેણીઓની શ્રેણી. આ માટે, કેટેગરીઝ શીટ પર જાઓ અને શ્રેણી પસંદ કરો B5:B16 .
• છેલ્લે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• આ રીતે, જો તમે કેટેગરી સેલ પર ક્લિક કરો છો, તો તમે એક નાનું ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન જોઈ શકશો. ત્યાંથી, તમે સરળતાથી કોઈપણ શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો. દર વખતે તેને લખવાને બદલે, તમે માત્ર એક ક્લિકથી આ પૃષ્ઠ પરથી તમારી ખર્ચની શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો.

• તે જ રીતે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી ખર્ચની સબકૅટેગરી આગળનું પગલું છે.
• તેમજ, અગાઉના પગલાંઓમાં, સબ કેટેગરી કૉલમ પસંદ કરો, પછી રિબનમાંથી ડેટા ટૅબ પર જાઓ.
• ત્રીજું, ડેટા ટૂલ્સ શ્રેણી હેઠળ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ પસંદ કરો.
• પસંદ કરો ડેટા માન્યતા પછી તે.

• ડેટા માન્યતા વિન્ડો હવે દેખાશે.
• હવે, આ વિન્ડોમાંથી, સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, મંજૂરી આપો પસંદગીઓમાંથી, સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી, સંદર્ભ લો સ્રોત ટેક્સ્ટ બોક્સમાં ખર્ચ કેટેગરીઝ વર્કશીટમાંથી C5:C16 ફીલ્ડમાં.
• છેલ્લે, ઓકે દબાવો પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે બટન.

• પરિણામે, તમે કોષોમાં D6 થી જોઈ શકો છો. D11 , કે તમારી તમામ ખર્ચ શ્રેણીઓ સાથે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ છે.

• વધુમાં, બધી શ્રેણીઓ ભરો અને ઉપકેટેગરીઝ અને દરેક કેટેગરી માટે ખર્ચવામાં આવેલ કુલ રકમ.

• હવે, દરેક કેટેગરી માટે દૈનિક ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે, અમે <નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. એક્સેલમાં 1>SUM ફંક્શન. Excel માં, SUM ફંક્શન કોષોના જૂથમાં અંકોનો સરવાળો કરે છે. આ ફંક્શન મુખ્યત્વે મૂલ્યો ઉમેરે છે.
• તેથી, તમે જ્યાં કુલ ખર્ચનું પરિણામ જોવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
• તે સેલમાં SUM ફંક્શનનું ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.

• પછી, કીબોર્ડ પર Enter દબાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દૈનિક આવક અને ખર્ચ શીટ (વિગતવાર પગલાઓ સાથે બનાવો)

પગલું 4: વધુ સારા વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે ચાર્ટ દાખલ કરો

આખરે, ખર્ચને વધુ વખત જોવા માટે, અમે ચાર્ટ દાખલ કરી શકીએ છીએ. ચાર્ટ્સ ડેટા કનેક્શન્સને ગ્રાફિકલી પ્રકાશિત કરવા માટેનું એક લોકપ્રિય સાધન છે. અમે ઓછી જગ્યા લેતી વખતે ટેક્સ્ટમાં સંપૂર્ણ રીતે વ્યક્ત કરવા માટે ઘણા બધા અથવા જટિલ ડેટાને અભિવ્યક્ત કરવા માટે ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• પ્રથમ, રકમ સાથે ડેટાસેટ્સ કેટેગરી અને સબકૅટેગરી પસંદ કરો અને <પર જાઓ રિબનમાંથી 1>શામેલ કરો ટેબ.
• બીજું, ચાર્ટ્સ શ્રેણીમાં, શામેલ કરો કૉલમ અથવા બાર ચાર્ટ પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ.
• ત્રીજે સ્થાને, પર ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ પસંદ કરો 2-D કૉલમ સૂચિ.

• આ કુલ ખર્ચ નું ગ્રાફિકલ પ્રતિનિધિત્વ પ્રદર્શિત કરશે.

• હવે, ચાર્ટને વધુ વખત જોવા માટે, અમે દરેક શ્રેણીનો રંગ બદલીશું.
• આ માટે, ડબલ ક્લિક કરો શ્રેણી પર.
• અને, ડેટા સીરીઝ ફોર્મેટ કરો વર્કશીટની જમણી બાજુએ ખુલશે.
• ત્યાંથી, <1 પર ક્લિક કરો>ભરો & રેખા અને ચેકમાર્ક બિંદુ દ્વારા રંગો બદલો .

દૈનિક ખર્ચ શીટ ફોર્મેટનું અંતિમ આઉટપુટ

ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટેના ચાર્ટ સાથે આ દૈનિક ખર્ચ ફોર્મેટનો અંતિમ નમૂનો છે.

ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતો

દૈનિક ખર્ચ શીટ ફોર્મેટ બનાવતી વખતે, તમારે કેટલાક પરિબળો ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે.

• ખર્ચની ગણતરી કરતી વખતે ગણતરીમાં તમારા તર્કને દાખલ કરતી વખતે સાવચેત રહો .
• તમારા કોષોમાં તેમના અર્થો અનુસાર ચોક્કસ નંબર ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખવું. દાખલા તરીકે, જો તમે તારીખ જાતે જ મુકો છો, તો તારીખ કૉલમમાં તારીખ ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરો. જો આવું ન હોય તો ભૂલો થઈ શકે છે.

નિષ્કર્ષ

ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓ તમને દૈનિક ખર્ચ પત્રકનું ફોર્મેટ બનાવવામાં મદદ કરશે<2 એક્સેલમાં . આશા છે કે આ તમને મદદ કરશે! જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ હોય તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે એક નજર કરી શકો છો ExcelWIKI.com બ્લોગમાં અમારા અન્ય લેખો પર!