یک شرکت زمانی متحمل هزینه‌هایی می‌شود که پول یا سایر دارایی‌های ارزشمند را به یک شخص یا نهاد منتقل می‌کند. این زمانی اتفاق می افتد که یک بدهی ایجاد می شود یا یک دارایی در زمینه حسابداری مالی در حال کاهش است. ثبت صورت مالی هزینه روزانه روش خوبی است. این به هر کسی که با عدم تعادل مالی مواجه است کمک می کند. با Microsoft Excel ، ثبت هزینه های روزانه کاربران بسیار آسان است. اکسل ابزارهای شگفت انگیز و عملکردهای داخلی دارد. این مقاله روش ایجاد یک فرمت برگه هزینه روزانه در اکسل را نشان می دهد

دانلود کتاب تمرین تمرین

شما می توانید کتاب کار را دانلود کرده و با آن تمرین کنید آنها.

هزینه روزانه چیست؟

هزینه یک درآمدی که باید برای انجام کاری خرج کنیم یا اینکه چیزی برای ما هزینه دارد. این هزینه عملیاتی یک کسب و کار است که برای تولید درآمد متحمل می شود. طبق ضرب المثل از نظر اقتصادی منطقی است. هنگامی که یک دارایی برای تولید درآمد استفاده می شود، ارزش آن کاهش می یابد. هزینه روزانه هزینه ای است که در طول عمر دارایی متحمل می شود، زمانی که انتظار می رود برای مدت طولانی مورد استفاده قرار گیرد. معمولاً اگر برای چیزی است که فوراً مصرف می کند، مانند دستمزد، هزینه ای را به هزینه تخصیص می دهیم که متحمل می شویم.

روش های گام به گام برای ایجاد قالب برگه هزینه روزانه درExcel

هر کس به طور متفاوتی به بدهی های شخصی واکنش نشان می دهد. برخی از ما نگران نیستیم و درآمد ماهانه یا منابع لازم برای پرداخت بدهی را در زمان بروز آن داریم. دیگران می‌خواهند به هر قیمتی از آن اجتناب کنند، زیرا می‌دانند که ممکن است منجر به تشدید مشکلات مالی در تعادل نامطمئن بین درآمد و هزینه شود. با نگاهی به صورت‌های مالی می‌توانیم متوجه شویم که هزینه‌ها برای کاهش حقوق صاحبان سهام استفاده می‌شود. بیایید مراحل ایجاد یک قالب برگه هزینه روزانه را دنبال کنیم.

مرحله 1: ایجاد مجموعه داده

برای شروع، ابتدا باید اطلاعات اولیه را برای اطلاعات بیشتر قرار دهیم. محاسبه بنابراین، مجموعه داده نمونه خود را ایجاد می کنیم. ما از تابع TODAY برای تاریخ استفاده خواهیم کرد. عملکرد TODAY در زیر توابع تاریخ و زمان اکسل طبقه بندی می شود. تابع Excel TODAY تاریخ جاری را برمی گرداند. هیچ استدلالی ندارد. هر زمان که کاربرگ خود را باز یا به روز می کنیم، تاریخ به طور مداوم به روز می شود.

• برای انجام این کار، ابتدا یک کاربرگ به نام Dataset ایجاد کنید. و سه ستون ایجاد کنید که عبارتند از: تاریخ ، درآمد ، و هزینه .
• پس از آن، سلولی را که می خواهید در آن قرار دهید انتخاب کنید. تاریخ. در اینجا، سلول ها را ادغام می کنیم زیرا فقط از یک تاریخ استفاده می کنیم.
• سپس، فرمول را در آن سلول قرار دهید.

• به علاوه، Enter را فشار دهید تا نتیجه را مشاهده کنید.

• به علاوه، برای تکمیلمجموعه داده، ثبت تمام درآمدها و هزینه‌ها روز خاص

  حالا باید هزینه ها را دسته بندی و زیر دسته بندی کنیم. هر بار که ما هر چیزی را مشاهده، بحث، تحلیل، پیش‌بینی یا دسته‌بندی می‌کنیم، دسته‌بندی‌ها ضروری هستند. زیرا آنها به ما اجازه می دهند اشیاء را از نظر شباهت و عدم تشابه به یکدیگر پیوند دهیم.

  • در وهله اول، یک صفحه جدید ایجاد کنید. در مورد ما، برگه را هزینه دسته ها نام گذاری می کنیم.
  • بعد از آن، تمام دسته ها و زیرمجموعه های هزینه های خود را فهرست کنید.

  

  بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد برگه هزینه شخصی در اکسل (با مراحل آسان)

  مرحله 3: محاسبه کل هزینه روزانه

  در این مرحله کل هزینه های روزانه را محاسبه می کنیم. برای این کار ابتدا باید اطلاعات را تنظیم کرده و به درستی سازماندهی کنیم.

  • ابتدا ستون تاریخ را انتخاب کرده و دوباره از تابع TODAY استفاده می کنیم.
  =TODAY()

• ثانیاً، ستون Category را انتخاب کنید و به <1 بروید برگه>Data از نوار.
• سوم، از گروه Data Tools ، روی منوی کشویی Data Validation کلیک کنید.
• سپس، اعتبار Data را انتخاب کنید.

• در نتیجه، Data Validation<ظاهر می شود. 2> کادر محاوره ای.
• سپس، به تنظیمات ازمنو.
• اکنون، از گزینه کشویی Allow ، List را انتخاب کنید.
• در قسمت منبع را انتخاب کنید محدوده دسته بندی های ذکر شده برای این کار، به صفحه Categories بروید و محدوده B5:B16 را انتخاب کنید.
• در آخر، روی دکمه OK کلیک کنید.

• بنابراین، اگر روی سلول دسته کلیک کنید، می‌توانید یک نماد کشویی کوچک را ببینید. از آنجا به راحتی می توانید هر دسته بندی را انتخاب کنید. به جای اینکه هر بار آن را یادداشت کنید، می توانید دسته هزینه خود را از این صفحه تنها با یک کلیک انتخاب کنید.

• ایجاد یک لیست کشویی به طور مشابه به زیر شاخه هزینه ها مرحله بعدی است.
• به همین ترتیب، در مراحل قبل، ستون Sub Category را انتخاب کنید، سپس از نوار به تب Data بروید.
• سوم، کادر کشویی Data Validation را در زیر دسته Data Tools انتخاب کنید.
• پس از انتخاب Data Validation که.

• پنجره Data Validation اکنون نمایان می شود.
• اکنون، از این پنجره، برگه تنظیمات را انتخاب کنید.
• سپس، از گزینه های اجازه ، گزینه فهرست را انتخاب کنید.
• بعد، مراجعه کنید به فیلدهای C5:C16 از کاربرگ Categories Expense ، در کادر متن منبع .
• در آخر، OK را فشار دهید. دکمه برای پایان دادن به فرآیند.

• در نتیجه، می توانید در سلول های D6 تا D11 ، که یک لیست کشویی با همه دسته‌های مخارج شما وجود دارد.

• بعلاوه، همه دسته‌ها را پر کنید و زیرمجموعه ها و کل مبلغ هزینه شده برای هر دسته.

• اکنون برای محاسبه هزینه روزانه برای هر دسته، از <استفاده می کنیم. تابع 1>SUM در اکسل. در اکسل، تابع SUM ارقام یک گروه از سلول ها را جمع می کند. این تابع عمدتاً مقادیری را اضافه می کند.
• بنابراین، سلولی را که می خواهید نتیجه هزینه کل را ببینید انتخاب کنید.
• فرمول توابع SUM را در آن سلول وارد کنید.

• بعد از صفحه کلید Enter را فشار دهید.

بیشتر بخوانید: برگه درآمد و هزینه روزانه در اکسل (ایجاد با مراحل دقیق)

مرحله 4: درج نمودار برای تجسم بهتر

در نهایت، برای تجسم بیشتر هزینه ها، می توانیم یک نمودار وارد کنیم. نمودار یک ابزار محبوب برای روشن کردن گرافیکی اتصالات داده است. ما از نمودارها برای انتقال داده‌هایی استفاده می‌کنیم که خیلی زیاد یا پیچیده هستند و نمی‌توانند به طور کامل در متن بیان شوند در حالی که فضای کمتری را اشغال می‌کنند.

• ابتدا دسته و زیر مجموعه مجموعه داده‌ها را با مقدار انتخاب کنید و به <بروید. 1>درج زبانه از روبان.
• ثانیاً، در دسته نمودار ، روی Insert Clumn or Bar Chart کلیک کنید. منوی کشویی.
• ثالثاً، Clustered Column را درفهرست 2-D Column .

• این نمایش گرافیکی کل هزینه ها را نشان می دهد.

• اکنون، برای تجسم بیشتر نمودار، رنگ هر دسته را تغییر می دهیم.
• برای این کار، دوبار کلیک کنید. در Series .
• و Format Data Series در سمت راست کاربرگ باز می شود.
• از آنجا، روی <1 کلیک کنید> پر کردن & خط و علامت تغییر رنگ بر اساس نقطه را علامت بزنید.

خروجی نهایی فرمت برگه هزینه روزانه

این الگوی نهایی قالب هزینه روزانه به همراه نمودار برای تجسم داده ها است.

چیزهایی که باید در نظر داشته باشید

هنگام ایجاد فرمت برگه هزینه روزانه، چند فاکتور وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.

• هنگام محاسبه هزینه در هنگام وارد کردن استدلال خود در محاسبه محتاط باشید .
• حفظ قالب بندی دقیق اعداد در سلول های خود مطابق با معانی آنها. به عنوان مثال، اگر تاریخ را به صورت دستی قرار می دهید، از قالب بندی تاریخ در ستون Date استفاده کنید. اگر اینطور نباشد، ممکن است خطاهایی رخ دهد.

نتیجه‌گیری

روش‌های بالا به شما کمک می‌کنند فرمت برگه هزینه روزانه ایجاد کنید در اکسل . امید است که این بتواند به شما کمک کند! لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال، پیشنهاد یا بازخورد در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. یا می توانید نگاهی بیندازیددر مقالات دیگر ما در وبلاگ ExcelWIKI.com !