Uzņēmumam rodas izdevumi, kad tas pārskaita naudu vai citus vērtīgus aktīvus kādai personai vai uzņēmumam. Finanšu grāmatvedības kontekstā tas ir gadījums, kad rodas parāds vai samazinās aktīvu vērtība. Laba prakse ir reģistrēt ikdienas izdevumu finanšu pārskatu. Tas palīdzēs ikvienam, kas saskaras ar finanšu nelīdzsvarotību. ar Microsoft Excel , ir diezgan viegli veikt lietotāju ikdienas izdevumu uzskaiti. Excel ir daži pārsteidzoši rīki un iebūvētās funkcijas. Šajā rakstā tiks demonstrēta procedūra, kā izveidot ikdienas izdevumu uzskaiti. izdevumu lapas formāts programmā Excel

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt darba burtnīcu un vingrināties ar tiem.

Kas ir dienas izdevumi?

Izdevumi ir ieņēmumi, kas mums ir jāizlieto, lai kaut ko veiktu, vai kas mums kaut ko izmaksā. Tās ir uzņēmuma darbības izmaksas, kas rodas, lai gūtu ienākumus. Tas ir ekonomiski pamatoti, kā saka teiciens. Kad aktīvs tiek izmantots, lai gūtu ienākumus, tā vērtība samazinās. Dienas izdevumi ir izmaksas, kas rodas aktīva lietošanas laikā, kad to paredzēts izmantot.ilgāku laika periodu. Ir ierasts attiecināt izmaksas uz izdevumiem, kad tās rodas, ja tās ir par kaut ko, kas tiek patērēts uzreiz, piemēram, alga.

Soli pa solim, lai izveidotu ikdienas izdevumu lapas formātu programmā Excel

Ikviens uz personīgajiem parādiem reaģē atšķirīgi. Daži no mums ir vienaldzīgi un viņiem ir ikmēneša ienākumi vai līdzekļi, kas nepieciešami, lai atmaksātu parādu, kad vien tas rodas. Citi no tā vēlas izvairīties par katru cenu, jo zina, ka tas var radīt virkni pieaugošu finansiālu problēmu, atrodoties nestabilā līdzsvarā starp ienākumiem un izdevumiem. Mēs varam pateikt, aplūkojot finanšu pārskatu, ka izmaksas izmantot, laisamazinās īpašnieka pašu kapitālu. Veiksim turpmākos soļus, lai izveidotu ikdienas izdevumu lapas formātu.

1. solis: Datu kopas izveide

Vispirms mums ir jāievada pamatinformācija turpmākajiem aprēķiniem. Tāpēc mēs izveidojam savu datu kopu. Mēs izmantosim ŠODIEN datuma funkciju. Funkcija TODAY iedala kategorijā Excel datuma un laika funkcijas . Excel ŠODIEN Funkcija atgriež pašreizējo datumu. Tai nav nekādu argumentu. Atverot vai atjauninot darblapu, datums tiks pastāvīgi atjaunināts.

• Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet darblapu ar nosaukumu Datu kopa . Un izveidojiet trīs kolonnas, kas ir Datums , Ienākumi , un Izdevumi .
• Pēc tam atlasiet šūnas, kurās vēlaties ievietot datumu. Šeit mēs apvienojam šūnas, jo izmantojam tikai vienu datumu.
• Pēc tam ievietojiet formulu šajā šūnā.

• Turklāt nospiediet Ievadiet lai redzētu rezultātu.

• Turklāt, lai papildinātu datu kopu, reģistrēt visus ienākumus un izdevumus. konkrētajā dienā.

Solis Nr. 2: Sarakstiet visas izdevumu kategorijas un apakškategorijas

Tagad mums ir nepieciešams izdevumus iedalīt kategorijās un apakškategorijās. Katru reizi, kad kaut ko novērojam, apspriežam, analizējam, prognozējam vai kategorizējam, kategorijas ir ļoti svarīgas. Jo tās ļauj mums objektus savstarpēji saistīt pēc līdzības un atšķirībām.

• Vispirms izveidojiet jaunu lapu. Mūsu gadījumā lapas nosaukums ir Izdevumi Kategorijas .
• Pēc tam uzskaitiet visas izdevumu kategorijas un apakškategorijas.

Lasīt vairāk: Kā izveidot personīgo izdevumu lapu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

3. solis: Aprēķiniet kopējos dienas izdevumus

Šajā solī mēs aprēķināsim kopējos dienas izdevumus. Lai to izdarītu, vispirms mums ir jānosaka informācija un tā pareizi jāsakārto.

• Vispirms izvēlamies datuma kolonnu un izmantojam ŠODIEN funkcija vēlreiz.

• Otrkārt, izvēlieties Kategorija kolonnu un dodieties uz Dati cilni no lentes.
• Treškārt, no Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validēšana nolaižamajā izvēlnē.
• Pēc tam atlasiet Dati validācija.

• Tā rezultātā parādīsies Datu validēšana dialoglodziņš.
• Pēc tam dodieties uz Iestatījumi no izvēlnes.
• Tagad no Atļaut nolaižamajā opcijā izvēlieties Saraksts .
• In the Avots: laukā atlasiet uzskaitīto kategoriju diapazonu. Šim nolūkam dodieties uz Kategorijas lapu un izvēlieties diapazonu B5:B16 .
• Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Tādējādi, ja noklikšķināsiet uz kategorijas šūnas, varēsiet redzēt nelielu nolaižamo ikonu. No turienes varat viegli izvēlēties jebkuru kategoriju. Tā vietā, lai katru reizi to pierakstītu, varat izvēlēties izdevumu kategoriju šajā lapā tikai ar vienu klikšķi.

• Nākamais solis ir izveidot izlaižamo sarakstu līdzīgi izdevumu apakškategorijai.
• Līdzīgi kā iepriekšējos soļos izvēlieties Apakškategorija slejā, pēc tam dodieties uz Dati cilni no lentes.
• Treškārt, izvēlieties Datu validēšana nolaižamajā lodziņā zem Datu rīki kategorija.
• Atlasiet Datu validēšana pēc tam.

• Portāls Datu validēšana tagad tiks parādīts logs.
• Tagad šajā logā atlasiet Iestatījumi cilne.
• Tad no Atļaut izvēles, izvēlieties Saraksts iespēja.
• Pēc tam skatiet C5:C16 lauki no Izdevumu kategorijas darblapā Avots: teksta lodziņš.
• Visbeidzot, nospiediet LABI pogu, lai pabeigtu procesu.

• Rezultātā šūnās varat redzēt D6 izmantojot D11 , ka ir pieejams nolaižamais saraksts ar visām jūsu izdevumu kategorijām.

• Turklāt aizpildiet visas kategorijas un apakškategorijas un kopējo summu, kas iztērēta katrai kategorijai.

• Tagad, lai aprēķinātu dienas izdevumus katrai kategorijai, mēs izmantosim šādas metodes. SUM funkcija programmā Excel. programmā Excel, SUM funkcija summē ciparus šūnu grupā. Šī funkcija galvenokārt summē vērtības.
• Tātad atlasiet šūnas, kurās vēlaties redzēt kopējo izdevumu rezultātu.
• Ievietojiet formulu SUM funkcijas šajā šūnā.

• Pēc tam nospiediet Ievadiet uz tastatūras.

Lasīt vairāk: Ikdienas ienākumu un izdevumu lapa programmā Excel (Izveidot ar detalizētiem soļiem)

4. solis: Labākai vizualizācijai ievietojiet diagrammu

Visbeidzot, lai biežāk vizualizētu izdevumus, mēs varam ievietot Diagramma . Diagrammas diagrammas ir populārs rīks, lai grafiski izgaismotu datu sakarības. Mēs izmantojam diagrammas, lai nodotu datus, kuru ir pārāk daudz vai kuri ir pārāk sarežģīti, lai tos pilnībā izteiktu tekstā, vienlaikus aizņemot mazāk vietas.

• Vispirms atlasiet datu kopu kategoriju un apakškategoriju ar summu un dodieties uz Ievietot cilni no lentes.
• Otrkārt. Diagrammas kategorijas, noklikšķiniet uz Ievietot Kolonnu vai joslu diagramma nolaižamajā izvēlnē.
• Treškārt, izvēlieties Klasterizēta sleja par 2-D kolonna saraksts.

• Tādējādi tiks parādīts grafiskais attēls ar kopējo Izdevumi .

• Tagad, lai biežāk vizualizētu diagrammu, mēs mainīsim katras kategorijas krāsu.
• Šim nolūkam divreiz noklikšķiniet uz Sērija .
• Un, Datu sērijas formāts atvērsies darblapas labajā pusē.
• No turienes noklikšķiniet uz Aizpildīt & amp; līnija un atzīmējiet Dažādas krāsas pēc punkta .

Dienas izdevumu lapas formāta galīgais izvads

Šis ir ikdienas izdevumu formāta galīgais veidniņš ar diagrammu datu vizualizēšanai.

Lietas, kas jāpatur prātā

Veidojot ikdienas izdevumu lapas formātu, jāpatur prātā daži faktori.

• Esiet piesardzīgi, ievadot aprēķinā savus apsvērumus, kad aprēķina Izdevumi .
• Precīza skaitļu formatējuma saglabāšana šūnās atbilstoši to nozīmei. Piemēram, ja datumu ievadāt manuāli, izmantojiet Datuma formatēšana , jo Datums slejā. Ja tas tā nav, var rasties kļūdas.

Secinājums

Iepriekš minētās procedūras palīdzēs jums Izveidot dienas izdevumu lapas formātu programmā Excel . Ceru, ka tas jums palīdzēs! Ja jums ir kādi jautājumi, ieteikumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā. Vai arī varat ielūkoties citos mūsu rakstos sadaļā ExcelWIKI.com blogs!