Una empresa incurre en gastos cuando transfiere dinero u otros activos valiosos a una persona o entidad. En el contexto de la contabilidad financiera, esto ocurre cuando se crea una deuda o se agota un activo. Es una buena práctica registrar el estado financiero de gastos diarios. Esto ayudará a cualquier persona que se enfrente a un desequilibrio financiero. Con Microsoft Excel Excel tiene algunas herramientas y funciones incorporadas increíbles. Este artículo mostrará el procedimiento para crear un registro de gastos diarios. formato de hoja de gastos en Excel

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¿Qué es el gasto diario?

Un gasto es un ingreso que tenemos que desembolsar para realizar algo o que algo nos cuesta. Es el coste operativo de una empresa en el que se incurre para producir ingresos. Tiene un sentido económico, como dice el refrán. Cuando un activo se utiliza para producir ingresos, su valor disminuye. El gasto diario es un coste en el que se incurre a lo largo de la vida de un activo cuando se espera que se utiliceEs habitual imputar un gasto a medida que se incurre en él si se trata de algo que se consume de inmediato, como un salario.

Procedimientos Paso a Paso para Crear el Formato de Hoja de Gastos Diarios en Excel

Cada persona reacciona de forma diferente ante las deudas personales. Algunos no se preocupan y disponen de los ingresos mensuales o de los recursos necesarios para saldar la deuda cuando surja. Otros quieren evitarla a toda costa, ya que saben que puede acarrearles una serie de problemas financieros cada vez mayores en un precario equilibrio entre ingresos y gastos. Podemos saber mirando el estado financiero que los gastos utilizan paraBajar el patrimonio del propietario. Sigamos los pasos para crear un formato de hoja de gastos diarios.

Paso 1: Crear el conjunto de datos

Para empezar, en primer lugar, tenemos que poner la información básica para el cálculo posterior. Por lo tanto, creamos nuestro conjunto de datos de muestra. Utilizaremos el archivo HOY para la fecha. La función HOY clasifica en Funciones de fecha y hora de Excel El Excel HOY devuelve la fecha actual. No tiene argumentos. Cada vez que abramos o actualicemos nuestra hoja de cálculo, la fecha se actualizará continuamente.

• Para ello, cree en primer lugar una hoja de cálculo denominada Conjunto de datos Y, haz tres columnas que sean Fecha , Ingresos y Gastos .
• A continuación, seleccione la celda en la que desea poner la fecha. Aquí, fusionamos las celdas ya que utilizamos una sola fecha.
• A continuación, pon la fórmula en esa celda.

• Además, pulse Entre en para ver el resultado.

• Además, para completar el conjunto de datos, registrar todos los ingresos y gastos del día en concreto.

Paso 2: Enumerar todas las categorías y subcategorías de gastos

Ahora tenemos que categorizar y subcategorizar los gastos. Cada vez que observamos, discutimos, analizamos, pronosticamos o categorizamos algo, las categorías son esenciales, porque nos permiten relacionar los objetos entre sí en términos de similitud y disimilitud.

• En primer lugar, cree una nueva hoja. En nuestro caso, nombramos la hoja Gastos Categorías .
• A continuación, enumera todas las categorías y subcategorías de tus gastos.

Read More: Cómo hacer una hoja de gastos personales en Excel (con sencillos pasos)

Paso 3: Calcular el gasto diario total

En este paso, calcularemos los gastos diarios totales. Para ello, primero tenemos que fijar la información y organizarla adecuadamente.

• En primer lugar, seleccionamos la columna de fecha y utilizamos la función HOY función de nuevo.

• En segundo lugar, seleccione el Categoría y vaya a la columna Datos de la cinta de opciones.
• En tercer lugar, desde el Herramientas de datos haga clic en el botón Validación de datos menú desplegable.
• A continuación, seleccione la opción Datos validación.

• Como resultado, aparecerá el Validación de datos cuadro de diálogo.
• A continuación, vaya a Ajustes del menú.
• Ahora, desde el Permitir seleccione Lista .
• En el Fuente seleccione el intervalo de categorías enumeradas. Para ello, vaya al campo Categorías hoja y seleccione la gama B5:B16 .
• Por último, haga clic en el botón OK botón.

• Así, si hace clic en la celda de la categoría, podrá ver un pequeño icono desplegable. Desde ahí, podrá seleccionar fácilmente cualquier categoría. En lugar de escribirla cada vez, podrá elegir su categoría de gastos desde esta página con un solo clic.

• El siguiente paso es crear una lista desplegable similar a la subcategoría de gastos.
• Del mismo modo, en los pasos anteriores, elija la opción Subcategoría a continuación, vaya a la columna Datos de la cinta de opciones.
• En tercer lugar, seleccione el Validación de datos en el cuadro desplegable Herramientas de datos categoría.
• Seleccione Validación de datos después de eso.

• En Validación de datos Ahora aparecerá la ventana
• Ahora, en esta ventana, seleccione la opción Ajustes ficha.
• Entonces, desde el Permitir seleccione la opción Lista opción.
• A continuación, consulte el C5:C16 campos del Categorías de gastos en la hoja de cálculo Fuente cuadro de texto.
• Por último, pulse la tecla OK para finalizar el proceso.

• Como resultado, se puede ver en las celdas D6 a través de D11 que haya una lista desplegable con todas sus categorías de gasto.

• Además, rellene todas las categorías y subcategorías y el importe total gastado en cada categoría.

• Ahora, para calcular el gasto diario de cada categoría, vamos a utilizar la función SUM en Excel. En Excel, la función SUMA suma los dígitos de un grupo de celdas. Esta función principalmente suma valores.
• Por lo tanto, seleccione la celda en la que desea ver el resultado del gasto total.
• Introduzca la fórmula de SUM funciones en esa célula.

• Después, pulsa Entre en en el teclado.

Read More: Hoja de Ingresos y Gastos Diarios en Excel (Crear con Pasos Detallados)

Paso 4: Insertar gráfico para una mejor visualización

Por último, para visualizar el gasto más a menudo, podemos insertar un Gráfico . Gráficos Los gráficos son una herramienta muy popular para ilustrar gráficamente las conexiones entre datos. Utilizamos los gráficos para transmitir datos que son demasiado numerosos o complejos para expresarlos plenamente en el texto y, al mismo tiempo, ocupan menos espacio.

• En primer lugar, seleccione la categoría de conjuntos de datos y la subcategoría con el importe y vaya a la pestaña Inserte de la cinta de opciones.
• En segundo lugar, en el Gráficos haga clic en el botón Inserte Gráfico de columnas o de barras menú desplegable.
• En tercer lugar, seleccione el Columna agrupada en el Columna 2D lista.

• Esto mostrará la representación gráfica del total Gastos .

• Ahora, para visualizar el gráfico más a menudo, cambiaremos el color de cada categoría.
• Para ello, haga doble clic en Serie .
• Y, Formato Serie de datos se abrirá en la parte derecha de la hoja de cálculo.
• A continuación, haga clic en Rellenar & Línea y marque la casilla Variar los colores por puntos .

Resultado final del formato de hoja de gastos diarios

Esta es la plantilla final del formato de gastos diarios con el gráfico para visualizar los datos.

Aspectos a tener en cuenta

Al crear un formato de hoja de gastos diarios, hay algunos factores que debe tener en cuenta.

• Tenga cuidado al introducir su razonamiento en el cálculo cuando calcule el Gastos .
• Mantener el formato exacto de los números en sus celdas de acuerdo con sus significados. Por ejemplo, si pone la fecha manualmente, utilice la tecla Formato de fecha en el Fecha Si no es así, pueden producirse errores.

Conclusión

Los procedimientos anteriores le ayudarán a Crear un formato de hoja de gastos diarios en Excel Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios. También puede echar un vistazo a otros artículos de la sección ExcelWIKI.com ¡blog!