En una de mis entradas anteriores ya te enseñé a realizar análisis de sensibilidad con una tabla de datos. Análisis de sensibilidad en Excel utilizando una tabla de datos de una o dos variables Es útil, pero sólo puede decir cómo una o dos fuentes diferentes de incertidumbre pueden afectar a la salida final en un modelo matemático. ¿Qué pasa si queremos variar más de dos entradas? Obviamente, esto puede suceder en la vida real. ¿Qué debemos hacer? Hoy, en este artículo, vamos a aprender cinco medidas rápidas y adecuadas para utilizar el gestor de escenarios en Excel .

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Introducción a Scenario Manager

Por suerte, Excel nos proporciona un Gestor de escenarios que le permite variar tantos como 32 Para facilitar la gestión de tantas entradas diferentes, Excel proporciona un nombre - Escenario - para representar un conjunto de diferentes valores de entrada y el correspondiente valor de salida calculado. Para cada escenario necesitas darle un nombre único Los escenarios pueden guardarse como parte del libro de trabajo. Puede cambiar entre escenarios para ver cómo las entradas pueden afectar al resultado final de la siguiente manera doble clic en en cualquiera de los escenarios en el Gestor de escenarios Además, con los Escenarios guardados, Excel también puede crear un bonito informe resumido que contenga los distintos conjuntos de entradas y las salidas finales correspondientes para facilitar la revisión.

4 Pasos Rápidos para Utilizar el Gestor de Escenarios con Ejemplo en Excel

Presentemos primero nuestro conjunto de datos. Tengo Unidades de venta , Precio por unidad y Coste variable por unidad en mi hoja y usaré Gestor de escenarios en Excel utilizando este conjunto de datos.

Paso 1: Crear el conjunto de datos con los parámetros adecuados

Supongamos que vamos a vender un libro y nos gustaría saber cómo los Unidades de venta , Precio por unidad y Coste variable por unidad pueden afectar a los beneficios finales. El beneficio depende de Unidades de venta ( Celda C2 ), Precio por unidad ( Célula C3 ), y el Coste variable por unidad ( Célula C5 Por lo tanto, escriba la siguiente fórmula en la celda C9 .

Paso 2: Crear el Gestor de Escenarios

Ahora vamos a ver cómo configurar un Gestor de escenarios. Para ello, siga las instrucciones que figuran a continuación:

• En primer lugar, de su Datos ir a,

Datos → Previsiones → Análisis Y si... → Gestor de escenarios.

• Como resultado, se Gestor de escenarios Aparecerá ante usted un cuadro de diálogo. Desde la ventana Gestión de escenarios haga clic en Añadir opción.

• En el Añadir escenario introduzca un nombre ( El peor caso ) para el Nombre del escenario Añada cualquier comentario que desee en el Comentario O también puede dejarlo en blanco. En cuanto a la casilla Cambio de células rellene todas las celdas de referencia ( C2, C3, C5 en este caso) que contienen los valores de entrada. Tenga en cuenta que las referencias deben ir separadas por comas. O bien, basta con pulsar la tecla CTRL de su teclado y seleccione todas las celdas, una por una, que contengan los valores introducidos. Por último, pulse la tecla OK opción.

• Por lo tanto, el Valores del escenario Rellene el cuadro de diálogo Valores de escenario con los valores de entrada que definen el escenario. peor de los casos y pulse la tecla Añadir para añadir otro escenario. Haga clic en OK y el El peor caso se creará correctamente.

• Como queremos crear otro escenario, hacemos clic en Añadir Tras hacer clic en Añadir otra Añadir escenario Utilice el mismo método que aplicamos al crear el archivo El peor caso escenario para construir el El mejor caso Tenga en cuenta que Excel ha configurado Cambio de celdas para el peor escenario como la opción predeterminada Cambio de celdas para el peor escenario. El mejor caso Los detalles figuran en la siguiente captura de pantalla.

• Con el mismo enfoque, cree el Caso más probable La siguiente captura de pantalla presenta los detalles.

• También puede utilizar el mismo enfoque anterior para crear otros escenarios si tiene otras combinaciones de valores de entrada. En este ejemplo, suponemos que sólo hay 3 escenarios disponibles y, por lo tanto, hacemos clic en el botón OK en el botón Valores del escenario Ahora puede ver que se han creado correctamente tres escenarios y que aparecen en secuencia. Haga clic en Cerrar y se cerrará el cuadro de diálogo Gestor de escenarios.

Más información: Cómo crear escenarios en Excel (con sencillos pasos)

Paso 3: Ver diferentes escenarios

Hasta ahora, usted ha guardado todos esos 3 escenarios en su libro de trabajo. Si va a la pantalla Datos y haga clic en Análisis Y si... en Previsión Grupo y, a continuación, seleccione Gestor de escenarios en el menú desplegable, verá el mismo cuadro de diálogo del Gestor de Escenarios que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

El cuadro de diálogo Gestor de escenarios ya no está en blanco. Ahora puede ver el resultado de cada uno de los escenarios simplemente haciendo doble clic en cualquier escenario.

Por ejemplo, si hacemos doble clic en En el peor de los casos los valores introducidos en la hoja de cálculo de Excel cambiarán a lo que se ha rellenado para Peor caso , y el salida se calculará automáticamente a partir de la fórmula de la celda C9 Para ver un escenario específico y sus correspondientes resultados, también puede hacer clic en ese escenario y, a continuación, en el botón Mostrar La parte derecha de la siguiente captura de pantalla muestra el aspecto de la hoja de cálculo de Excel si hacemos clic en El mejor caso y, a continuación, haga clic en Mostrar El conjunto de datos cambiará automáticamente.

Más información: Cómo realizar análisis de suposición Y si... utilizando el Gestor de Escenarios en Excel

Paso 4: Crear informe de resumen de escenario en Excel

Ya le he dicho en la introducción que Excel puede crear un informe resumido basado en los escenarios guardados. Ahora vamos a ver cómo hacer un resumen Para ello, siga las instrucciones que figuran a continuación:

• En primer lugar, de su Datos ir a,

Datos → Previsiones → Análisis Y si... → Gestor de escenarios.

• Después de eso, un Gestor de escenarios Aparecerá ante usted un cuadro de diálogo. Desde la ventana Gestión de escenarios haga clic en el botón Resumen opción.

• Tras hacer clic en Resumen , a Resumen del escenario para que ponga Células de resultados ( C9 en este caso) y elegir entre Resumen del escenario Por último, pulse la tecla OK opción.

• Como resultado, podrá crear el informe de resumen del escenario.

Más información: Cómo realizar análisis de escenarios en Excel (con informe de resumen de escenarios)

Notas sobre el Gestor de Escenarios

• Es difícil crear muchos escenarios con el Gestor de escenarios porque es necesario introducir cada individual El trabajo le llevará mucho tiempo y le expondrá a un alto riesgo de cometer un error.
• Supongamos que envía un archivo a varias personas y les pide que añadan sus propios escenarios. Después de recibir todos los libros de trabajo, puede fusionar todos los escenarios en un solo libro de trabajo. Abra el libro de trabajo de cada persona y haga clic en el botón Fusión en el botón Gestor de escenarios del libro de trabajo original. En el cuadro de diálogo Escenarios de fusión seleccione el libro de trabajo que contiene los escenarios que desea combinar. Haga lo mismo con todos los libros de trabajo. La siguiente captura de pantalla muestra cómo seleccionar el libro de trabajo en el cuadro de diálogo Escenarios de fusión cuadro de diálogo.

Cosas para recordar

➜ Mientras no se encuentre un valor en la celda referenciada, el ¡#N/A! El error se produce en Excel.

➜ El #¡VALOR! se produce cuando alguna de las entradas dadas no es numérica.

Conclusión

Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para utilizar un gestor de escenarios provocará ahora que las apliques en tu Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarlo.