Я вже знайомив вас з тим, як робити аналіз чутливості за допомогою таблиці даних в одному з моїх попередніх постів - Аналіз чутливості в Excel з використанням таблиці даних з однією або двома змінними Він корисний, але він може лише показати, як одне або два різних джерела невизначеності можуть вплинути на кінцевий результат математичної моделі. А якщо ми хочемо варіювати більше, ніж двома вхідними даними? Очевидно, що таке може статися в реальному житті. Що ж нам робити? Сьогодні в цій статті ми дізнаємося п'ять швидкі та адекватні кроки для менеджер сценаріїв використання в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Вступ до Менеджера сценаріїв

На щастя, Excel надає нам Сценарний менеджер Він дозволяє варіювати як багато, так і мало. 32 Для полегшення управління такою великою кількістю різних вхідних даних Excel надає ім'я - Сценарій - для представлення набору різних вхідних значень і відповідного розрахованого вихідного значення. кожен сценарій то потрібно дати йому унікальна назва Сценарії можуть бути збережені як частина робочої книги. Ви можете перемикатися між сценаріями, щоб побачити, як вхідні дані можуть вплинути на кінцевий результат, за допомогою подвійне натискання на будь-якому з сценарії в Сценарний менеджер Крім того, за допомогою збережених сценаріїв Excel може також створити гарний підсумковий звіт, що містить різні набори вхідних даних і відповідні кінцеві результати для полегшення аналізу.

4 Швидкі кроки по використанню Менеджера сценаріїв з прикладом в Excel

Давайте спочатку познайомимося з нашим набором даних. У мене є Одиниці продажу , Ціна за одиницю і Змінні витрати на одиницю продукції на моєму простирадлі, і я буду використовувати Сценарний менеджер в Excel з використанням цього набору даних.

Крок 1: Створіть набір даних з відповідними параметрами

Припустимо, що ми збираємося продавати книгу і хотіли б знати, як вона Одиниці продажу , Ціна за одиницю і Змінні витрати на одиницю продукції може вплинути на кінцевий прибуток. Прибуток залежить від Одиниці продажу ( Комірка С2 ), Ціна за одиницю ( Комірка С3 ), а також Змінні витрати на одиницю продукції ( Комірка C5 Для цього введіть в комірку наступну формулу C9 .

Крок 2: Створіть Менеджер сценаріїв

Тепер давайте подивимося, як налаштувати Сценарний менеджер. Для цього скористайтеся наведеними нижче інструкціями:

• Насамперед, від вашого Дані вкладка, перейти до,

Дані → Прогноз → Аналіз "Що, якщо" → Менеджер сценаріїв

• Як наслідок, було укладено угоду про Сценарний менеджер Перед вами з'явиться діалогове вікно Управління сценаріями діалоговому вікні, натисніть на кнопку Додати варіант.

• У запропонованому Додати сценарій заповніть необхідні реквізити. Введіть ім'я ( Найгірший випадок ) для Назва сценарію Додайте будь-який коментар, який ви бажаєте, до форми Коментар А можна і не заповнювати. Щодо поля, то воно може бути порожнім. Зміна клітин заповніть всі довідкові комірки ( C2, C3, C5 Зверніть увагу, що посилання повинні бути відокремлені комами. Або просто натисніть клавішу CTRL на клавіатурі та виділіть по черзі всі комірки, які містять введені значення. Нарешті, натисніть клавішу ГАРАЗД. варіант.

• У зв'язку з цим, на сьогоднішній день Сценарні значення Заповніть діалогове вікно Значення сценарію вхідними значеннями, які визначають найгірший випадок і натисніть кнопку Додати щоб додати інший сценарій. Натисніть на кнопку ГАРАЗД. , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод Найгірший випадок сценарій буде успішно створений.

• Оскільки ми хочемо створити інший сценарій, натискаємо на кнопку Додати Після натискання на кнопку Додати ще один Додати сценарій Використовуйте той же підхід, який ми застосовували при створенні Найгірший випадок сценарій для побудови Найкращий випадок Зверніть увагу, що Excel встановив зміну клітинок для найгіршого сценарію як зміну клітинок для найгіршого сценарію за замовчуванням. Найкращий випадок Деталі наведено на наступному скріншоті.

• З таким же підходом створюється Найбільш вірогідний випадок На наведеному нижче скріншоті представлені деталі.

• Ви також можете використовувати той самий підхід для створення інших сценаріїв, якщо у вас є інші комбінації вхідних значень. У цьому прикладі ми припускаємо, що доступні лише 3 сценарії, тому ми натискаємо на кнопку ГАРАЗД. кнопку в розділі Сценарні значення Тепер ви бачите, що три сценарії успішно створені і перераховані послідовно. Натисніть на кнопку Закрити і діалогове вікно Диспетчер сценаріїв буде закрито.

Читати далі: Як створювати сценарії в Excel (з простими кроками)

Крок 3: Перегляд різних сценаріїв

Поки що ви зберегли всі ці 3 сценарії у своїй робочій книзі. Якщо ви перейдете на сторінку Дані та натисніть на вкладку Аналіз "Що, якщо в Прогноз Згрупувати, потім виберіть Сценарний менеджер у випадаючому списку ви побачите діалогове вікно Диспетчера сценаріїв, подібне до того, що показано на наведеному нижче скріншоті.

Діалогове вікно Диспетчера сценаріїв більше не порожнє. Тепер ви можете переглянути результат по кожному зі сценаріїв, просто двічі клацнувши на будь-якому сценарії.

Наприклад, якщо ми двічі натиснемо на Найгірший варіант то вхідні значення на аркуші Excel зміняться на ті, що були заповнені для У найгіршому випадку, та вихід значення буде розраховано автоматично на основі формули в комірці C9 Щоб переглянути конкретний сценарій і відповідні йому результати, ви також можете натиснути на цей сценарій, а потім натиснути на кнопку Показати У правій частині на скріншоті нижче показано, як виглядає робочий аркуш Excel, якщо натиснути на кнопку Найкращий випадок і натисніть на кнопку Показати Набір даних зміниться автоматично.

Читати далі: Як зробити аналіз "що буде, якщо" за допомогою диспетчера сценаріїв в Excel

Крок 4: Створення зведеного звіту за сценарієм в Excel

У вступній частині я вже говорив, що Excel може створити підсумковий звіт на основі збережених сценаріїв. Тепер давайте подивимося, як зробити резюме Для цього, будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій:

• Насамперед, від вашого Дані вкладка, перейти до,

Дані → Прогноз → Аналіз "Що, якщо" → Менеджер сценаріїв

• Після цього було проведено Сценарний менеджер Перед вами з'явиться діалогове вікно Управління сценаріями діалоговому вікні, натисніть на кнопку Резюме варіант.

• Після натискання на кнопку Резюме , a Резюме сценарію з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно поставити Клітини результату ( C9 в даному випадку) і вибрати між Короткий зміст сценарію Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. варіант.

• В результаті ви зможете створити підсумковий звіт за сценарієм.

Читати далі: Як робити сценарний аналіз в Excel (зі зведеним звітом за сценарієм)

Примітки до Менеджера сценаріїв

• Важко створювати багато сценаріїв за допомогою Сценарний менеджер тому що вам потрібно ввести кожну окрема особа Робота буде трудомісткою, а також пов'язана з високим ризиком помилки.
• Припустимо, що ви надіслали файл кільком людям і попросили їх додати свої сценарії. Після того, як ви отримаєте всі робочі книги, ви можете об'єднати всі сценарії в одну робочу книгу. Відкрийте робочу книгу кожної людини і натисніть кнопку Злиття кнопку в розділі Сценарний менеджер у вихідній книзі. У діалоговому вікні Сценарії об'єднання виберіть робочу книгу, що містить сценарії, які ви хочете об'єднати. Зробіть те ж саме з усіма робочими книгами. На наведеному нижче скріншоті показано, як вибрати робочу книгу в діалоговому вікні "Об'єднання сценаріїв". Сценарії об'єднання діалогове вікно.

Важливі моменти для запам'ятовування

Якщо значення не може бути знайдене в комірці, на яку є посилання, то #НІ! помилка трапляється в Excel.

➜ The #ЦІННІСТЬ! помилка виникає, коли будь-який із заданих вхідних даних є нечисловим.

Висновок

Я сподіваюся, що всі згадані вище відповідні методи будуть використані для використання менеджера сценаріїв зараз спровокує вас застосувати їх у вашій Excel Будь ласка, не соромтеся коментувати, якщо у вас виникли запитання або побажання.