Під час роботи з даними в Excel вам може знадобитися усунути помилки або регулярно модифікувати дані. Усунення помилок або регулярна модифікація в обох випадках вимагає пошуку даних та їх заміни. Цей процес "пошуку та заміни" можна здійснити, дозволивши підстановочні знаки .

Сьогодні ми покажемо, як виконувати пошук і заміну за допомогою підстановочних знаків. Для початку давайте познайомимося з набором даних, який лежить в основі наших прикладів.

У нас є таблиця, яка містить інформацію про декілька фільмів. Використовуючи цей набір даних, ми будемо використовувати підстановочні знаки для пошуку та заміни даних.

Зауважте, що це простий набір даних, щоб все було зрозуміло. У практичному сценарії ви можете зіткнутися з набагато більшим і складнішим набором даних.

Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Пошук і заміна з використанням підстановочних знаків

Функція "Знайти і замінити

Excel надає Знайти і замінити для пошуку та заміни будь-яких даних. Щоб скористатися цією функцією, вам необхідно вивчити розділ Знайти та вибрати опціон в рамках Редагування розділ з розділу Головна сторінка рахунок.

Звідти ви знайдете Знайти Ви знайдете Знайти і замінити діалогового вікна, натиснувши кнопку Знайти опція (комбінація клавіш - CTRL + F ).

В рамках проекту Знайти що введіть дані (значення), які ви шукаєте. Потім натисніть Знайти далі або Знайти все .

Тут ми обшукали 2006 і натиснув Знайти все Тепер можна побачити, що комірка, яка має шукане значення, виділена.

Тепер, припустимо, ми хочемо змінити це значення. Тоді нам потрібно перейти на Замінити цього діалогового вікна (його можна безпосередньо відкрити, натиснувши кнопку CTRL + H ).

Тут ми замінимо 2006 рік на 006. Отже, давайте запишемо 006 на Замінити на І натисніть Замінити .

Ви можете побачити, що він замінив попередній, який зберігався 2006 до 006 Саме так працює функція "Знайти і замінити".

Схожі читання

• Заміна спеціальних символів в Excel (6 способів)
• Вставка з підстановкою символів в Excel (3 способи)
• Використання функції підстановки в Excel VBA (3 приклади)
• Пошук та заміна декількох значень в Excel (6 швидких способів)
• Співставлення декількох критеріїв за допомогою підстановочного знаку в Excel (повне керівництво)

Знайти і замінити на підстановочні знаки

У попередньому розділі ми намагалися ознайомити вас з Знайти і замінити Там ми знайшли і замінили значення, де значення не є підрядком всередині довгого значення. Точний збіг, можна сказати.

Ви можете знайти підрядок і замінити його за допомогою підстановочних знаків за допомогою Find and Replace. Почувши підстановочні знаки, ймовірно, у вашій свідомості з'являються часткові збіги.

Знання часткових збігів (наприклад частковий збіг тексту , частковий збіг рядка , ЯКЩО частковий збіг ) дозволить Вам набагато швидше розібратися в процедурі.

1. зірочка як підстановочний знак

Для підстановочних знаків можна використовувати знак зірочки ( * Це означає, що будь-який символ (в тому числі і не символ) може зустрічатися будь-яку кількість разів. Розглянемо на прикладі.

Тут ми обшукали *Я знаю, що це не так. і виявили, що Excel вказує на комірку, яка містить Престиж .

Ви можете задатися питанням, як res може поєднуватися з Престиж Ми використовували знак зірочки ( * ) по обидва боки від res Це означає, що довільне число символів може оточувати res .

Слово Престиж має res Так само, як і для Водоймисті собаки .

Оскільки ми знайшли значення за допомогою підстановки, тепер, якщо ми хочемо замінити слово, перейдіть на Замінити вікно.

Скажімо, ми прагнемо змінити Престиж до Престиж тільки.

Написати Престиж в Замінити на Ви бачите, що є два варіанти Замінити все і Замінити Якщо ми використовуємо Замінити все то вона замінить обидві комірки, які містять res .

Ми можемо використовувати Замінити опцію, хоча це і замінить заплановане значення, то вкажіть на значення, яке ми не хочемо замінювати.

Єдине, що ми можемо зробити, це скоригувати знайдене значення з *Я знаю, що це не так. до *Прес, це має підстановочні знаки і знайде і замінить тільки Престиж .

Тут знаходимо і замінюємо значення Престиж використовуючи підстановочні знаки.

Детальніше: Як знайти символ * не як підстановочний знак в Excel (2 способи)

2. знак питання як підстановочний знак

Ще одним способом використання підстановочних знаків є знак питання ( ? На відміну від зірочки, він позначає лише кількість знаків, що дорівнює знаку питання.

Розглянемо на прикладах.

Спочатку знайдіть значення ( CTRL + F) Тут ми обшукали Океану Це означає, що між Океаном і s може бути тільки символ.

Натискання Знайти далі ми знайшли Одинадцять друзів Оушена для цього пошукового значення. Давайте пройдемося далі.

Цього разу ми знайшли Океан-12. (для демонстрації різних кейсів ми переписали "Дванадцять друзів Оушена" таким чином).

Давайте замінимо Ocean's / Ocean-s з Океани .

Написати Океани в Замінити на І натисніть Замінити .

Він замінить виділену комірку з відповідним значенням і перейде до наступної комірки, в якій знайде схожість зі спецсимволом.

Коли потрібно змінити групу значень, можна використовувати Замінити все то вона змінить всі значення одразу.

Тут ми знайшли і замінили значення, використовуючи знак питання як підстановку.

Ми можемо використовувати зірочку і знак питання разом як підстановочні знаки.

Тут ми шукали і замінювали Океану. що означає, що між символами повинен стояти знак Океан і s , а після символу може стояти будь-який символ s .

При цьому враховуються всі три клітинки Серіал "Океан і замінили всю камеру на Океан .

Детальніше: Пошук знаку питання в Excel (4 підходящих способи)

Висновок

На цьому на сьогодні все. Ми перерахували підходи до пошуку і заміни підстановочних знаків в Excel. Сподіваємося, вам це буде корисно. Не соромтеся коментувати, якщо щось здалося складним для розуміння. Дайте нам знати про будь-які інші методи, які ми могли пропустити.