При работа с данни в Excel може да се наложи да отстранявате грешки или редовно да модифицирате данните си. При отстраняване на грешки или редовно модифициране и в двата случая трябва да намерите данни и да ги замените. Този процес "намиране и заместване" може да се извърши, като се позволи заместващи символи .

Днес ще ви покажем как да намирате и замествате с помощта на заместващи символи. Първо, нека се запознаем с набора от данни, който е в основата на нашите примери.

Тук имаме таблица, която съдържа информация за няколко филма. Използвайки този набор от данни, ще използваме заместващи символи за намиране и заместване на данни.

Обърнете внимание, че това е проста съвкупност от данни, за да не се затруднявате. В практиката може да се сблъскате с много по-голяма и сложна съвкупност от данни.

Практическа работна тетрадка

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Намиране и заместване с използване на заместващи символи

Функцията за намиране и заместване

Excel предоставя Намиране и заместване за търсене и замяна на всякакви данни. За да използвате функцията, трябва да разгледате Намиране & Избор опция в рамките на Редактиране на раздел от Начало таб.

Оттам ще намерите Намерете опция. Ще намерите Намиране и заместване диалогов прозорец, като щракнете върху Намерете опция (клавишна комбинация - CTRL + F ).

В Открийте какво напишете данните (стойността), които търсите. След това щракнете върху Намерете следващия или Намерете всички .

Тук потърсихме 2006 и щракнахте върху Намерете всички . Сега можете да видите клетката, има търсената стойност, е избрана.

Сега, да кажем, че искаме да променим тази стойност. Тогава трябва да преминем към Замяна на на този диалогов прозорец (можете да го отворите директно, като натиснете CTRL + H ).

Тук ще заменим 2006 с 006. И така, нека запишем 006 в Заменете с поле. И щракнете върху Замяна на .

Можете да видите, че тя заменя първоначално съхранената 2006 към 006 . Ето как работи функцията Намиране и заместване.

Подобни четива

• Замяна на специални символи в Excel (6 начина)
• VLOOKUP с Wildcard в Excel (3 метода)
• Използване на функцията Substitute в Excel VBA (3 примера)
• Намиране и заместване на множество стойности в Excel (6 бързи метода)
• INDEX MATCH множество критерии с Wildcard в Excel (пълно ръководство)

Намиране и заместване със заместващи символи

В предишния раздел се опитахме да ви запознаем с Намиране и заместване (ако не сте го направили по-рано). Там намерихме и заменихме стойността, когато стойността не е подниз в рамките на дълга стойност. Може да се каже, че има точно съвпадение.

Можете да търсите подниз и да го замествате, като използвате заместващи символи с Find and Replace (Намиране и заместване). Чувайки заместващи символи, вероятно в съзнанието ви се появяват частични съвпадения.

Познаването на частични съвпадения (напр. частично съвпадение на текста , частично съвпадение на низ , Ако има частично съвпадение ) ще ви позволи да разберете процедурата много по-бързо.

1. Звездичка като заместващи символи

За заместващи символи можем да използваме знака звездичка ( * ). тя означава, че всеки символ (включително никакъв символ) може да се случи произволен брой пъти. нека да разгледаме с пример.

Тук потърсихме *res* и установих, че Excel посочва клетката, която съдържа Престижът .

Може би се чудите как Res могат да бъдат съчетани с Престижът ! Използвахме знака звездичка ( * ) от двете страни на Res . Това означава, че всеки брой символи може да обгражда Res .

Думата Престиж има Res в него, че е защо тя го основава. И така направи за Reservoir Dogs .

Тъй като намерихме стойността с помощта на заместващ символ, сега, ако искаме да заменим думата, превключваме на Замяна на прозорец.

Да речем, че се стремим да променим Престижът към Престиж само.

Напишете Престиж в Заменете с поле. Виждате, че има две възможности Замяна на всички и Замяна на Ако използваме Замяна на всички , то ще замени и двете клетки, които съдържат Res .

Можем да използваме Замяна на въпреки че тя ще замени предвидената стойност, след което ще посочи стойността, която не искаме да заменим.

Едно нещо, което можем да направим, е да коригираме стойността на намирането от *res* към *Прес*, това има заместващи символи и ще намери и замени само Престижът .

Тук намираме и заменяме стойността Престижът използване на заместващи символи.

Прочетете още: Как да откриете * символ, който не е уайлдкард в Excel (2 метода)

2. Въпросителни знаци като заместващи знаци

Друг начин за използване на заместващи символи е въпросителният знак ( ? ). За разлика от звездичката, тя обозначава само броя на символите, равен на въпросителния знак.

Нека разгледаме въпроса с примери.

Първо намерете стойността ( CTRL + F) . Тук сме търсили Ocean?s . Това означава, че между Ocean и s може да има само символ.

Кликване върху Намерете следващия открихме Океански единайсет за тази стойност за търсене. Нека да преминем още.

Този път откриваме Ocean-s Twelve (за да демонстрираме различни случаи, пренаписахме "Дванадесетте на Оушън" по този начин).

Нека заменим Ocean's / Ocean-s с Океани .

Напишете Океани в Заменете с поле. И щракнете върху Замяна на .

Той ще замени избраната клетка със съответстваща стойност и ще премине към следващата клетка, в която е намерено подобие на заместващ символ.

Когато искате да промените няколко стойности, можете да използвате Замяна на всички , тя ще промени всички стойности наведнъж.

Тук намерихме и заменихме стойности, като използвахме въпросителния знак като заместител.

Можем да използваме звездичката и въпросителния знак заедно като заместващи символи.

Тук потърсихме и заменихме Ocean?s* което означава, че между символите Ocean и s и може да има всеки символ след символа s .

При това се отчитат и трите клетки на Поредица Ocean's и замени цялата клетка с Ocean .

Прочетете още: Търсене на въпросителен знак в Excel (4 подходящи метода)

Заключение

Това е всичко за днес. Изброихме подходи за намиране и заместване на заместващи символи в Excel. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Чувствайте се свободни да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Уведомете ни за други методи, които може да сме пропуснали тук.