Strādājot ar datiem programmā Excel, jums var būt nepieciešams izdzēst kļūdas vai regulāri modificēt datus. Kļūdu novēršana vai regulāra modificēšana, abos gadījumos jums ir jāatrod dati un tie jāaizstāj. Šo "atrast un aizstāt" procesu var veikt, ļaujot aizstājējzīmes .

Šodien mēs parādīsim, kā atrast un aizstāt, izmantojot aizstājējzīmes. Vispirms iepazīsimies ar datu kopu, kas ir mūsu piemēru pamatā.

Šeit mums ir tabula, kurā ir informācija par vairākām filmām. Izmantojot šo datu kopu, mēs izmantosim aizstājējzīmes, lai atrastu un aizstātu datus.

Ņemiet vērā, ka šī ir vienkārša datu kopa, lai viss būtu vienkārši. Praktiskā scenārijā var nākties saskarties ar daudz lielāku un sarežģītāku datu kopu.

Prakses darba burtnīca

Jūs varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Atrast un aizstāt, izmantojot aizstājējzīmes

Atrast un aizstāt funkcija

Excel nodrošina Atrast & amp; aizstāt funkciju, lai meklētu un aizstātu jebkurus datus. Lai izmantotu šo funkciju, ir jāizpēta Atrast & amp; atlasīt opcija Rediģēšana sadaļā no Sākums cilne.

Tur atradīsiet Atrast opcija. Jūs atradīsiet Atrast un aizstāt dialoglodziņu, noklikšķinot uz Atrast opcija (saīsnes taustiņš - CTRL + F ).

In the Atrodi, ko laukā ierakstiet meklējamos datus (vērtību). Pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo vai Atrast visu .

Šeit mēs esam meklējuši 2006 un noklikšķiniet uz Atrast visu Tagad varat redzēt, ka ir atlasīta šūna, kurā ir meklēta vērtība.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies mainīt šo vērtību. Tad mums ir jāpārslēdzas uz Aizstāt dialoglodziņa logs (to var atvērt tieši, nospiežot CTRL + H ).

Šeit mēs aizstāsim 2006 ar 006. Tātad, ierakstīsim 006 līdz Aizstāt ar lauks. Un noklikšķiniet uz Aizstāt .

Varat redzēt, ka tas aizstāja sākotnēji saglabāto 2006 uz 006 . Šādi darbojas funkcija Atrast un aizstāt.

Līdzīgi lasījumi

• Īpašo rakstzīmju aizstāšana programmā Excel (6 veidi)
• VLOOKUP ar aizstājējzīmēm programmā Excel (3 metodes)
• Aizstājējfunkcijas izmantošana programmā Excel VBA (3 piemēri)
• Vairāku vērtību atrašana un aizstāšana programmā Excel (6 ātrās metodes)
• INDEX MATCH vairāku kritēriju salīdzināšana ar aizstājējzīmēm programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata)

Atrast un aizstāt ar aizstājējzīmēm

Iepriekšējā sadaļā mēs esam centušies jūs iepazīstināt ar Atrast un aizstāt funkciju (ja iepriekš tā nebija). Tur tika atrasta un aizstāta vērtība, ja vērtība nav apakšvirkne garā vērtībā. Var teikt, precīza sakritība.

Varat meklēt apakšvirzienu un aizstāt to, izmantojot aizstājējzīmes ar Find and Replace (Atrast un aizstāt). Dzirdot aizstājējzīmes, iespējams, jūsu prātā parādās daļējas atbilstības.

Zinot daļējas atbilstības (piem. daļēja teksta atbilstība , daļēja virknes atbilstība , JA daļēja atbilstība ) ļaus jums daudz ātrāk izprast procedūru.

1. Zvaigznīte kā aizstājējzīme

Aizvietotājzīmēm var izmantot zvaigznītes zīmi ( * ). Tas apzīmē, ka jebkurš raksturs (arī neviens raksturs) var tikt lietots jebkurā skaitā reižu. Izpētīsim ar piemēru.

Šeit mēs esam meklējuši *res* un konstatēja, ka Excel norāda uz šūnas, kas satur Prestižs .

Jums var rasties jautājums, kā res var saskaņot ar Prestižs ! Mēs esam izmantojuši zvaigznītes zīmi ( * ) abās pusēs res . Tas nozīmē, ka jebkurš rakstzīmju skaits var ieskauj res .

Vārds Prestige ir res tajā, ka tas ir iemesls, kāpēc tā dibināta to. Un tā darīja, lai Reservoir Dogs .

Tā kā mēs atradām vērtību, izmantojot aizstājējzīmi, tagad, ja vēlamies aizstāt vārdu, pārslēdziet uz Aizstāt logs.

Pieņemsim, ka mūsu mērķis ir mainīt Prestižs uz Prestige tikai.

Rakstiet Prestige in the Aizstāt ar laukā. Redziet, ka ir divas iespējas Aizstāt visus un Aizstāt Ja mēs izmantojam Aizstāt visus , tad tas aizstās abas šūnas, kurās ir res .

Mēs varam izmantot Aizstāt opcija, lai gan tā aizstās paredzēto vērtību, tad norādīs uz vērtību, kuru mēs nevēlamies aizstāt.

Viena lieta, ko mēs varam darīt, pielāgot atrast vērtību no *res* uz *Pres*, šajā ir aizstājējzīmes un tiks atrasts un aizstāts tikai Prestižs .

Šeit mēs atrodam un aizstājam vērtību Prestižs izmantojot aizstājējzīmes.

Lasīt vairāk: Kā atrast * rakstzīmi, kas nav aizstājējzīme programmā Excel (2 metodes)

2. Jautājuma zīme kā aizstājējzīmes

Vēl viens aizstājējzīmju izmantošanas veids ir jautājuma zīme ( ? ). Atšķirībā no zvaigznītes tas apzīmē tikai tādu rakstzīmju skaitu, kas vienāds ar jautājuma zīmi.

Izpētīsim ar piemēriem.

Vispirms atrodiet vērtību ( CTRL + F) . Šeit mēs esam meklējuši Ocean?s Tas nozīmē, ka starp Ocean un s var būt tikai rakstzīme.

Noklikšķinot uz Atrast nākamo mēs atradām Ocean's Eleven šai meklēšanas vērtībai. Apskatīsim vēl.

Šoreiz mēs atrodam Okeāna divpadsmit (lai demonstrētu dažādus gadījumus, mēs esam pārrakstījuši Okeāna divpadsmit).

Aizstāsim Ocean's / Ocean-s ar Okeāni .

Rakstiet Okeāni in the Aizstāt ar lauks. Un noklikšķiniet uz Aizstāt .

Tas aizstās atlasīto atbilstošās vērtības šūnas šūnu un pārslēgsies uz nākamo šūnu, kurā tā atradīs aizstājējzīmju līdzību.

Ja vēlaties mainīt vairākas vērtības, varat izmantot Aizstāt visus , tas mainīs visas vērtības uzreiz.

Šeit mēs esam atraduši un aizstājuši vērtības, izmantojot jautājuma zīmi kā aizstājējzīmi.

Zvaigznīti un jautājuma zīmi varam izmantot kopā kā aizstājējzīmes.

Šeit mēs esam meklējuši un aizstājuši Ocean?s* kas apzīmē, ka starp rakstzīmēm jābūt rakstzīmei Ocean un s , un pēc rakstzīmes s .

Tas ņem vērā visas trīs šūnas Okeāna sērija un aizstāja visu šūnu ar Ocean .

Lasīt vairāk: Jautājuma zīmes meklēšana programmā Excel (4 piemērotas metodes)

Secinājums

Uz šodienu tas ir viss. Mēs esam uzskaitījuši pieejas, lai atrastu un aizstātu aizstājējzīmes programmā Excel. Ceru, ka jums tas būs noderīgi. Ja kaut kas šķiet grūti saprotams, lūdzu, komentējiet. Informējiet mūs par citām metodēm, kuras mēs šeit, iespējams, esam izlaiduši.