Při práci s daty v aplikaci Excel můžete potřebovat odstranit chyby nebo data pravidelně upravovat. Při odstraňování chyb nebo pravidelné úpravě je v obou případech nutné data najít a nahradit. Tento proces "najít a nahradit" lze provést tak, že se umožní zástupné znaky .

Dnes si ukážeme, jak najít a nahradit pomocí zástupných znaků. Nejprve se seznámíme s datovou sadou, která je základem našich příkladů.

Zde máme tabulku, která obsahuje informace o několika filmech. Pomocí této sady dat budeme používat zástupné znaky pro vyhledávání a nahrazování dat.

Všimněte si, že se jedná o jednoduchou datovou sadu, aby vše bylo jednoduché. V praxi se můžete setkat s mnohem větší a složitější datovou sadou.

Cvičebnice pro praxi

Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Hledání a nahrazování pomocí zástupných znaků

Funkce Najít a nahradit

Aplikace Excel poskytuje Najít a nahradit pro vyhledávání a nahrazování jakýchkoli dat. Chcete-li tuto funkci využít, musíte prozkoumat funkci Najít & amp; Vybrat možnost v rámci Úpravy z oddílu Home tab.

Odtud najdete Najít možnost. Najdete zde Najít a nahradit dialogové okno kliknutím na tlačítko Najít (klávesová zkratka - CTRL + F ).

V Zjistěte, co napište hledaný údaj (hodnotu). Poté klikněte na tlačítko Najít další nebo Najít vše .

Zde jsme hledali 2006 a kliknul na Najít vše . Nyní vidíte, že buňka, má hledanou hodnotu, je vybrána.

Nyní řekněme, že chceme tuto hodnotu změnit. Pak musíme přepnout na položku Vyměňte stránky tohoto dialogového okna (můžete jej otevřít přímo stisknutím tlačítka CTRL + H ).

Zde nahradíme rok 2006 číslem 006. Zapíšeme tedy 006 do pole Nahradit a klikněte na tlačítko Vyměňte stránky .

Můžete vidět, že nahradil původně uložený 2006 na 006 . Takto funguje funkce Najít a nahradit.

Podobná čtení

• Nahrazení speciálních znaků v aplikaci Excel (6 způsobů)
• VLOOKUP se zástupným znakem v aplikaci Excel (3 metody)
• Použití funkce Substitute v aplikaci Excel VBA (3 příklady)
• Hledání a nahrazování více hodnot v aplikaci Excel (6 rychlých metod)
• INDEXOVÁ MATICE více kritérií se zástupným znakem v aplikaci Excel (kompletní průvodce)

Hledání a nahrazování pomocí zástupných znaků

V předchozí části jsme se vám snažili přiblížit Najít a nahradit Funkce (pokud jste nebyli dříve). Tam jsme našli a nahradili hodnotu, kde hodnota není podřetězcem v rámci dlouhé hodnoty. Přesná shoda, dá se říci.

Pomocí funkce Najít a nahradit můžete vyhledat podřetězec a nahradit jej zástupnými znaky. Slyšíte-li zástupné znaky, objeví se pravděpodobně částečné shody.

Znalost částečných shod (např. částečná shoda textu , částečná shoda řetězce , IF částečná shoda ) vám umožní pochopit postup mnohem rychleji.

1. Hvězdička jako zástupný znak

Pro zástupné znaky můžeme použít znak hvězdičky ( * ). Označuje, že libovolný znak (včetně žádného znaku) se může vyskytnout libovolný početkrát. Prozkoumejme to na příkladu.

Zde jsme hledali *res* a zjistil, že Excel ukazuje na buňku, která obsahuje Prestiž .

Možná vás zajímá, jak res lze přiřadit Prestiž ! Použili jsme znak hvězdičky ( * ) na obou stranách res To znamená, že libovolný počet znaků může obklopovat res .

Slovo Prestige má adresu res v něm, proto ho založil. A stejně tak pro Reservoir Dogs .

Protože jsme hodnotu našli pomocí zástupného znaku, chceme-li nyní slovo nahradit, přepneme na Vyměňte stránky okno.

Řekněme, že se snažíme změnit Prestiž na Prestige pouze.

Napište na Prestige v Nahradit pole. Vidíte, že existují dvě možnosti Nahradit vše a Vyměňte stránky Pokud použijeme Nahradit vše , pak nahradí obě buňky, které obsahují res .

Můžeme použít Vyměňte stránky ačkoli tato možnost nahradí zamýšlenou hodnotu, pak ukáže na hodnotu, kterou nechceme nahradit.

Jednu věc můžeme udělat, upravit hodnotu nálezu z *res* na *Pres*, má zástupné znaky a najde a nahradí pouze Prestiž .

Zde najdeme a nahradíme hodnotu Prestiž pomocí zástupných znaků.

Další informace: Jak v aplikaci Excel najít znak *, který není zástupným znakem (2 metody)

2. Otazník jako zástupný znak

Dalším způsobem použití zástupných znaků je otazník ( ? ). Na rozdíl od hvězdičky označuje pouze počet znaků rovný otazníku.

Prozkoumejme to na příkladech.

Nejprve zjistěte hodnotu ( CTRL + F) . Zde jsme hledali Ocean?s To znamená, že mezi Ocean a s může být pouze znak.

Kliknutí na Najít další jsme našli Ocean's Eleven pro tuto hledanou hodnotu. Projděme více.

Tentokrát najdeme Dvanáctka Ocean (pro demonstraci různých případů jsme takto přepsali Ocean's Twelve).

Nahraďme Ocean's / Ocean-s s Oceány .

Napište na Oceány v Nahradit a klikněte na tlačítko Vyměňte stránky .

Nahradí tehdy vybranou buňku se shodnou hodnotou a přejde na další buňku, ve které najde podobnost se zástupným znakem.

Pokud chcete změnit několik hodnot, můžete použít příkaz Nahradit vše , změní všechny hodnoty najednou.

Zde jsme našli a nahradili hodnoty pomocí otazníku jako zástupného znaku.

Hvězdičku a otazník můžeme použít společně jako zástupné znaky.

Zde jsme vyhledali a nahradili Ocean?s* který označuje, že mezi znakem Ocean a s a za znakem s .

Tím se započítají všechny tři buňky Série Ocean's a nahradil celou buňku Ocean .

Další informace: Hledání otazníku v aplikaci Excel (4 vhodné metody)

Závěr

To je pro dnešek vše. Uvedli jsme přístupy k vyhledávání a nahrazování zástupných znaků v aplikaci Excel. Doufáme, že vám to bude užitečné. Pokud se vám zdá něco obtížné k pochopení, neváhejte se vyjádřit. Dejte nám vědět o dalších metodách, které jsme zde možná vynechali.