Az egyik korábbi bejegyzésemben már bemutattam, hogyan lehet érzékenységelemzést végezni egy adattábla segítségével - Érzékenységelemzés Excelben egy vagy két változós adattáblázat használatával Hasznos, de csak azt tudja megmondani, hogy egy vagy két különböző bizonytalansági forrás hogyan befolyásolhatja a végső kimenetet egy matematikai modellben. Mi van akkor, ha kettőnél több bemenetet akarunk változtatni? Nyilvánvalóan ez előfordulhat a való életben. Mit tegyünk? Ma, ebben a cikkben megtanuljuk, hogy öt gyors és megfelelő lépések a forgatókönyv-kezelő használata Excelben .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

Bevezetés a Scenario Managerbe

Szerencsére az Excel biztosít számunkra egy Forgatókönyv-kezelő Ez lehetővé teszi, hogy annyi különböző, amennyit csak akarsz. 32 A sok különböző bemenet kezelésének megkönnyítésére az Excel egy nevet - Scenario - ad a különböző bemeneti értékek és a megfelelő számított kimeneti értékek halmazának ábrázolására. minden egyes forgatókönyv , meg kell adnod egy egyedi név A forgatókönyvek a munkafüzet részeként menthetők el. A forgatókönyvek között váltogatva láthatja, hogy a bemenetek hogyan befolyásolhatják a végső kimenetet a következőkkel. dupla kattintás bármelyik forgatókönyvek a Forgatókönyv-kezelő Az Excel a mentett forgatókönyvek segítségével egy gyönyörű összefoglaló jelentést is készíthet, amely tartalmazza a különböző bemeneti és a megfelelő végső kimeneti adatokat a felülvizsgálat megkönnyítése érdekében.

4 gyors lépés a forgatókönyv-kezelő használatához példával az Excelben

Először is mutassuk be az adatállományunkat. Van egy Eladó egységek , Egységenkénti ár , és Egységenkénti változó költség a lapomon, én pedig a Forgatókönyv-kezelő Excelben az adatkészlet felhasználásával.

1. lépés: Adatkészlet létrehozása megfelelő paraméterekkel

Tegyük fel, hogy egy könyvet fogunk eladni, és szeretnénk tudni, hogy a Eladó egységek , Egységenkénti ár , és Egységenkénti változó költség befolyásolhatja a végső nyereséget. A nyereség a következőktől függ Eladó egységek ( C2-es cella ), Egységenkénti ár ( C3-as cella ), és a Egységenkénti változó költség ( C5 sejt Ezért írja be az alábbi képletet a cellába C9 .

2. lépés: Készítsen forgatókönyv-kezelőt

Most pedig nézzük meg, hogyan állíthatunk be egy Forgatókönyv-kezelő. Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:

• Először is, az Ön Adatok fülre, menjen a következőre,

Adatok → Előrejelzés → What-If elemzés → Forgatókönyv-kezelő

• Ennek eredményeképpen egy Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt. A Forgatókönyv kezelése párbeszédpanelen kattintson a Add opció.

• A felkért Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanelen töltse ki a szükséges adatokat. Adjon meg egy nevet ( Legrosszabb esetben ) a A forgatókönyv neve Adjon hozzá bármilyen megjegyzést, amit szeretne a Comment Vagy üresen is hagyhatja. Ami a Változó cellák , töltse ki az összes referenciacellát ( C2, C3, C5 ebben az esetben), amelyek a beviteli értékeket tartalmazzák. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a hivatkozásokat vesszővel kell elválasztani. Vagy egyszerűen csak nyomja meg az CTRL billentyűvel a billentyűzeten, és egyenként jelölje ki az összes olyan cellát, amely a beviteli értékeket tartalmazza. Végül nyomja meg a OK opció.

• Ezért a Forgatókönyv értékek Töltse ki a Scenario Values párbeszédpanelt azokkal a bemeneti értékekkel, amelyek meghatározzák a legrosszabb esetben , és nyomja meg a Add opciót egy másik forgatókönyv hozzáadásához. Kattintson a OK , és a Legrosszabb esetben forgatókönyv sikeresen létrejön.

• Mivel egy másik forgatókönyvet szeretnénk létrehozni, kattintsunk a Add Miután rákattintott a Add , egy másik Forgatókönyv hozzáadása ugyanazt a megközelítést alkalmazza, mint a Legrosszabb esetben forgatókönyv a Legjobb eset Felhívjuk figyelmét, hogy az Excel a cellák megváltoztatása a legrosszabb forgatókönyvhöz az alapértelmezett cellák megváltoztatása a legrosszabb forgatókönyvhöz. Legjobb eset A részleteket a következő képernyőkép mutatja.

• Ugyanezzel a megközelítéssel hozza létre a Legvalószínűbb eset Az alábbi képernyőkép mutatja be a részleteket.

• Ugyanezt a fenti megközelítést használhatja más forgatókönyvek létrehozására is, ha a bemeneti értékek más kombinációi is rendelkezésre állnak. Ebben a példában feltételezzük, hogy csak 3 forgatókönyv áll rendelkezésre, ezért rákattintunk a OK gomb a Forgatókönyv értékek párbeszédpanel. Most láthatja, hogy három forgatókönyvet sikeresen létrehoztunk, és azok sorrendben szerepelnek. Kattintson a Zárja be a , és a forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel bezárul.

Bővebben: Hogyan hozzon létre forgatókönyveket az Excelben (egyszerű lépésekkel)

3. lépés: Különböző forgatókönyvek megtekintése

Eddig mind a 3 forgatókönyvet elmentetted a munkafüzetedbe. Ha elmész a Adatok fülre, és kattintson a Mi lenne, ha elemzés a oldalon. Előrejelzés Csoport, majd válassza a Forgatókönyv-kezelő a legördülő menüben, akkor ugyanaz a Scenario Manager párbeszédpanel jelenik meg, mint az alábbi képernyőképen.

A forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel már nem üres. Mostantól bármelyik forgatókönyvre duplán kattintva egyszerűen megtekintheti az egyes forgatókönyvek eredményét.

Például, ha duplán kattintunk a Legrosszabb esetben , a beviteli értékek az Excel munkalapon a következőkre fognak változni Legrosszabb esetben , és a kimenet érték automatikusan kiszámításra kerül a cellában lévő képlet alapján. C9 Egy adott forgatókönyv és a hozzá tartozó kimenetek megtekintéséhez kattintson az adott forgatókönyvre, majd kattintson a Mutasd meg a Az alábbi képernyőkép jobb oldali része azt mutatja, hogyan néz ki az Excel munkalap, ha a Legjobb eset forgatókönyv, majd kattintson a Mutasd meg a Az adatkészlet automatikusan megváltozik.

Bővebben: Hogyan végezzen mi-ha-elemzést az Excel forgatókönyv-kezelő használatával?

4. lépés: Forgatókönyv-összefoglaló jelentés létrehozása Excelben

A bevezető részben már elmondtam, hogy Excel létrehozhat egy összefoglaló jelentés az elmentett forgatókönyvek alapján. Most pedig nézzük meg, hogyan lehet egy összefoglaló jelentés. Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:

• Először is, az Ön Adatok fülre, menjen a következőre,

Adatok → Előrejelzés → What-If elemzés → Forgatókönyv-kezelő

• Ezután egy Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt. A Forgatókönyv kezelése párbeszédpanelen kattintson a Összefoglaló opció.

• Miután rákattintott a Összefoglaló , a Forgatókönyv összefoglaló párbeszédpanel jelenik meg, hogy a Eredmény cellák ( C9 ebben az esetben), és válasszon a következők közül A forgatókönyv összefoglalása Végül nyomja meg a OK opció.

• Ennek eredményeképpen létrehozhatja a forgatókönyv összefoglaló jelentést.

Bővebben: Hogyan készítsünk forgatókönyv-elemzést Excelben (forgatókönyv-összefoglaló jelentéssel)?

Megjegyzések a forgatókönyv-kezelőhöz

• Nehéz sok forgatókönyvet létrehozni a Forgatókönyv-kezelő mert minden egyes egyéni A munka időigényes lesz, és a hibázás nagy kockázatának is ki van téve.
• Tegyük fel, hogy elküld egy fájlt több személynek, és megkéri őket, hogy adják hozzá a saját forgatókönyveiket. Miután megkapta az összes munkafüzetet, az összes forgatókönyvet egy munkafüzetbe egyesítheti. Nyissa meg az egyes személyek munkafüzetét, és kattintson a Összevonás gomb a Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanelen az eredeti munkafüzetben. A Egyesítési forgatókönyvek párbeszédpanelen válassza ki az egyesíteni kívánt forgatókönyveket tartalmazó munkafüzetet. Ugyanígy járjon el az összes munkafüzettel. Az alábbi képernyőképen látható, hogyan kell kiválasztani a munkafüzetet a Egyesítési forgatókönyvek párbeszédpanel.

Emlékezetes dolgok

➜ Amíg a hivatkozott cellában nem található érték, addig a #N/A! hiba történik az Excelben.

➜ A #VALUE! hiba lép fel, ha a megadott bemenetek bármelyike nem numerikus.

Következtetés

Remélem, hogy a fent említett összes megfelelő módszerrel forgatókönyv-kezelő használata most arra ösztönöz, hogy alkalmazzátok őket a saját Excel táblázatokat nagyobb termelékenységgel. Szívesen látjuk, ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, nyugodtan írja meg észrevételeit.