V-am prezentat modul în care se face analiza de sensibilitate folosind un tabel de date într-unul dintre postările mele anterioare - Analiza de sensibilitate în Excel folosind un tabel de date cu una sau două variabile Este utilă, dar poate spune doar cum una sau două surse diferite de incertitudine pot afecta rezultatul final într-un model matematic. Ce se întâmplă dacă dorim să variem mai mult de două intrări? Evident, acest lucru se poate întâmpla în viața reală. Ce ar trebui să facem? Astăzi, în acest articol, vom învăța cinci măsuri rapide și adecvate pentru a utilizați managerul de scenarii în Excel .

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

Introducere în Scenario Manager

Din fericire, Excel ne pune la dispoziție un Manager de scenariu pentru a face față acestei situații. Acesta vă permite să variați până la 32 Pentru a facilita gestionarea atâtor intrări diferite, Excel oferă un nume - Scenariu - pentru a reprezenta un set de valori de intrare diferite și valoarea de ieșire calculată corespunzătoare. Pentru fiecare scenariu , trebuie să îi dai o nume unic Scenariile pot fi salvate ca parte a caietului de lucru. Puteți trece de la un scenariu la altul pentru a vedea modul în care intrările pot afecta rezultatul final prin făcând dublu clic pe pe oricare dintre scenarii în Manager de scenariu Mai mult, cu scenariile salvate, Excel poate crea, de asemenea, un raport de sinteză frumos care să conțină diferitele seturi de intrări și rezultatele finale corespunzătoare pentru a facilita revizuirea.

4 Pași rapizi pentru a utiliza Scenario Manager cu exemple în Excel

Să facem mai întâi cunoștință cu setul nostru de date. Am Unități de vânzare , Preț pe unitate , și Costul variabil pe unitate pe foaia mea și voi folosi Manager de scenariu în Excel folosind acest set de date.

Pasul 1: Creați setul de date cu parametrii corespunzători

Să presupunem că urmează să vindem o carte și am dori să știm cum va fi vândută. Unități de vânzare , Preț pe unitate , și Costul variabil pe unitate poate afecta profitul final. Profitul depinde de Unități de vânzare ( Celula C2 ), Preț pe unitate ( Celula C3 ), iar Costul variabil pe unitate ( Celula C5 ). Prin urmare, introduceți formula de mai jos în celula C9 .

Pasul 2: Faceți Manager de scenariu

Acum să vedem cum se poate configura un fișier Manager de scenariu. Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos:

• În primul rând, de la dvs. Date fila, mergeți la,

Date → Previziuni → Analiză ipotetică → Scenario Manager

• Ca urmare, un Manager de scenariu În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Gestionarea scenariului caseta de dialog, faceți clic pe Adăugați opțiune.

• În cadrul programului prompted Adăugați un scenariu completați detaliile necesare. Introduceți un nume ( Cazul cel mai rău ) pentru Numele scenariului Adăugați orice comentariu pe care doriți să îl adăugați în Comentariu Sau puteți să o lăsați goală. În ceea ce privește caseta Schimbarea celulelor , completați toate celulele de referință ( C2, C3, C5 în acest caz) care conțin valorile de intrare. Rețineți că referințele trebuie să fie separate prin virgulă. Sau, apăsați pur și simplu butonul CTRL de pe tastatură și selectați toate celulele, una câte una, care conțin valorile de intrare. În cele din urmă, apăsați tasta OK opțiune.

• Prin urmare, se poate spune că Scenariu Valori Apare caseta de dialog Completați caseta de dialog Scenario Values (Valori de scenariu) cu valorile de intrare care definesc scenariul. cel mai rău caz , și apăsați butonul Adăugați pentru a adăuga un alt scenariu. Faceți clic pe OK , iar Cazul cel mai rău scenariul va fi creat cu succes.

• Deoarece dorim să creăm un alt scenariu, dăm clic pe Adăugați După ce faceți clic pe Adăugați , altul Adăugați un scenariu Utilizați aceeași abordare pe care am aplicat-o la crearea Cazul cel mai rău pentru a construi scenariul Cel mai bun caz Vă rugăm să rețineți că Excel a setat modificarea celulelor pentru scenariul cel mai pesimist ca fiind implicit Modificarea celulelor pentru Cel mai bun caz Scenariul. Detaliile sunt prezentate în următoarea captură de ecran.

• Cu aceeași abordare, creați fișierul Cazul cel mai probabil În captura de ecran de mai jos sunt prezentate detaliile.

• De asemenea, puteți utiliza aceeași abordare de mai sus pentru a crea alte scenarii dacă aveți alte combinații de valori de intrare. În acest exemplu, presupunem că există doar 3 scenarii disponibile și, prin urmare, facem clic pe butonul OK din fereastra Scenariu Valori Acum, puteți vedea că au fost create cu succes trei scenarii și că acestea sunt enumerate în ordine succesivă. Faceți clic pe Închideți , iar caseta de dialog Scenario Manager va fi închisă.

Citește mai mult: Cum să creați scenarii în Excel (cu pași simpli)

Pasul 3: Vizualizați diferite scenarii

Până acum, ați salvat toate cele 3 scenarii în registrul de lucru. Dacă mergeți la fereastra de lucru Date și faceți clic pe Analiză de tip What-If în Previziuni Grup, apoi alegeți Manager de scenariu din meniul derulant, veți vedea aceeași casetă de dialog Scenario Manager, așa cum este prezentată în captura de ecran de mai jos.

Caseta de dialog Scenario Manager nu mai este goală. Acum puteți vizualiza rezultatul fiecăruia dintre scenarii prin simplu dublu clic pe orice scenariu.

De exemplu, dacă dăm dublu clic pe În cel mai rău caz , valorile introduse în foaia de calcul Excel se vor schimba în ceea ce a fost completat pentru Cel mai rău caz , și ieșire va fi calculată automat pe baza formulei din celula C9 Pentru a vizualiza un anumit scenariu și ieșirile sale corespunzătoare, puteți, de asemenea, să faceți clic pe scenariul respectiv și apoi pe butonul Arată Partea dreaptă din captura de ecran de mai jos arată cum arată foaia de calcul Excel dacă facem clic pe butonul Cel mai bun caz scenariu și apoi faceți clic pe Arată Setul de date se va modifica automat.

Citește mai mult: Cum se face o analiză de tip "dacă" folosind Scenario Manager în Excel

Pasul 4: Creați un raport de sinteză a scenariului în Excel

V-am spus deja în partea introductivă că Excel poate crea un raport de sinteză pe baza scenariilor salvate. Să vedem acum cum se face un rezumat Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos:

• În primul rând, de la dvs. Date fila, mergeți la,

Date → Previziuni → Analiză ipotetică → Scenario Manager

• După aceea, un Manager de scenariu În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Gestionarea scenariului faceți clic pe caseta de dialog Rezumat opțiune.

• După ce faceți clic pe Rezumat , a Rezumat al scenariului apare o casetă de dialog pentru a introduce Celule de rezultat ( C9 în acest caz) și alegeți între Rezumatul scenariului În cele din urmă, apăsați butonul OK opțiune.

• Ca urmare, veți putea crea raportul de rezumat al scenariului.

Citește mai mult: Cum se face o analiză de scenariu în Excel (cu raport de sinteză a scenariului)

Note despre Scenario Manager

• Este greu să creezi o mulțime de scenarii cu Manager de scenariu pentru că trebuie să introduceți fiecare individual Această muncă va consuma mult timp și vă va expune la un risc ridicat de a face o greșeală.
• Să presupunem că trimiteți un fișier mai multor persoane și le cereți să adauge propriile scenarii. După ce primiți toate caietele de lucru, puteți unifica toate scenariile într-un singur caiet de lucru. Deschideți caietul de lucru al fiecărei persoane și faceți clic pe butonul Îmbinare din fereastra Manager de scenariu în registrul de lucru original. În fereastra de dialog Scenarii de fuziune caseta de dialog, selectați registrul de lucru care conține scenariile pe care doriți să le fuzionați. Procedați la fel cu toate registrele de lucru. Imaginea de mai jos vă arată cum să alegeți registrul de lucru din caseta de dialog Scenarii de fuziune caseta de dialog.

Lucruri de reținut

➜ În timp ce o valoare nu poate fi găsită în celula de referință, se afișează #N/A! eroarea se întâmplă în Excel.

➜ The #VALOARE! apare atunci când oricare dintre intrările date nu este numerică.

Concluzie

Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a utilizați un manager de scenarii vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.