Upoznao sam vas sa načinom analize osjetljivosti koristeći tablicu podataka u jednom od mojih prethodnih postova – Analiza osjetljivosti u Excel-u korištenjem jedne ili dvije tablice podataka s varijable . To je korisno, ali samo može reći kako jedan ili dva različita izvora nesigurnosti mogu utjecati na konačni rezultat u matematičkom modelu. Šta ako želimo da variramo više od dva ulaza? Očigledno, ovo se može dogoditi u stvarnom životu. Šta da radimo? Danas, u ovom članku, naučit ćemo pet brzih i prikladnih koraka za upotrebu upravitelja scenarija u Excelu .

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Uvod u Scenario Manager

Srećom, Excel nam pruža Scenario Manager za rješavanje ove situacije. Omogućava vam da varirate do 32 ulaza. Da bi olakšao upravljanje toliko različitih ulaznih podataka, Excel daje ime – Scenario – za predstavljanje skupa različitih ulaznih vrijednosti i odgovarajuće izračunate izlazne vrijednosti. Za svaki scenario , morate mu dati jedinstveno ime . Scenariji se mogu sačuvati kao dio radne knjige. Možete se prebacivati ​​između scenarija da vidite kako ulazi mogu utjecati na konačni izlaz tako što ćete dvostruko kliknuti na bilo koji od scenarija u dijaloškom okviru Scenario Manager . Štaviše, sa sačuvanim scenarijima,Excel također može kreirati prekrasan sažetak izvještaja koji sadrži različite skupove ulaza i odgovarajućih konačnih izlaza kako bi olakšao pregled.

4 brza koraka za korištenje upravitelja scenarija s primjerom u Excelu

Hajde da se upoznamo s našim prvo skup podataka. Imam Rasprodajne jedinice , Cijenu po jedinici i Varijabilnu cijenu po jedinici na svom listu i koristit ću Scenario Manager u Excelu koristeći ovaj skup podataka.

Korak 1: Kreirajte skup podataka s odgovarajućim parametrima

Pretpostavimo da ćemo prodati knjigu i želimo znati kako Jedinice prodaje , Cijena po jedinici i Varijabilni trošak po jedinici mogu utjecati na konačni profit. Dobit zavisi od prodajnih jedinica ( ćelija C2 ), cijene po jedinici ( ćelija C3 ) i promenljive Cijena po jedinici ( ćelija C5 ). Stoga, upišite formulu ispod u ćeliju C9 .

Korak 2: Napravite Scenario Manager

Sada da vidimo kako postaviti Scenario Manager. Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku:

• Pre svega, iz vašeg Kartica Podaci , idite na,

Podaci → Prognoza → Analiza šta ako → Upravitelj scenarija

• Kao rezultat, dijaloški okvir Scenario Manager će se pojaviti ispred vas. U dijaloškom okviru Upravljanje scenarijem kliknite na Dodaj opciju.

• U traženom Dodaj scenario dijalogpolje, popunite tražene podatke. Unesite naziv ( Najgori slučaj ) za Naziv scenarija Dodajte bilo koji komentar koji želite u polje Komentar . Ili ga također možete ostaviti praznim. Što se tiče Promjena ćelija , popunite sve referentne ćelije ( C2, C3, C5 u ovom slučaju) koje sadrže ulazne vrijednosti. Imajte na umu da reference moraju biti odvojene zarezima. Ili, jednostavno pritisnite tipku CTRL na tastaturi i odaberite sve ćelije, jednu po jednu, koje sadrže ulazne vrijednosti. Konačno, pritisnite opciju OK .

• Dakle, pojavljuje se dijaloški okvir Vrijednosti scenarija . Popunite dijaloški okvir Vrijednosti scenarija ulaznim vrijednostima koje definiraju najgori slučaj i pritisnite opciju Dodaj da dodate još jedan scenarij. Kliknite na OK i scenarij najgori slučaj će biti uspješno kreiran.

• Pošto smo ako želimo da kreiramo drugi scenario, kliknemo na Dodaj Nakon klika na Dodaj , pojaviće se još jedan dijalog Dodaj scenario . Koristite isti pristup koji smo primijenili prilikom kreiranja scenarija Najgori slučaj za izradu scenarija Najbolji slučaj . Imajte na umu da je Excel postavio Promjenu ćelija za najgori scenario kao zadani scenarij Promjena ćelija za Najbolji slučaj . Detalji su dati na sljedećem snimku ekrana.

• Istim pristupom kreirajte NajvjerovatnijeSlučaj Ovdje donji snimak ekrana predstavlja detalje.

• Također možete koristiti isti gornji pristup za kreiranje drugih scenarija ako imate druge kombinacije ulaznih vrijednosti. U ovom primjeru pretpostavljamo da su dostupna samo 3 scenarija i stoga kliknemo na dugme OK u dijaloškom okviru Vrijednosti scenarija . Sada možete vidjeti da su tri scenarija uspješno kreirana i da su navedeni u nizu. Kliknite na Zatvori i dijaloški okvir Scenario Manager će biti zatvoren.

Pročitajte više: Kako kreirati scenarije u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Korak 3: Pregledajte različite scenarije

Do sada ste sva ta 3 scenarija spremili u svoju radnu knjigu. Ako odete na karticu Podaci i kliknete na Analiza šta ako u grupi Prognoza , zatim odaberite Upravitelj scenarija u padajućem dolje, vidjet ćete isti okvir za dijalog Scenario Manager kao što je prikazano na slici ispod.

Okvir za dijalog Scenario Manager više nije prazan. Sada možete pogledati rezultat svakog od scenarija jednostavnim dvostrukim klikom na bilo koji scenarij.

Na primjer, ako dvaput kliknemo na Worst-Case , ulazne vrijednosti u Excel radni list će se promijeniti u ono što je popunjeno za najgori slučaj , i vrijednost izlaza će se automatski izračunati na osnovu formule u ćeliji C9 . Za prikaz određenog scenarija i njegovih odgovarajućih izlaza, također možete kliknuti na taj scenarij, a zatim kliknuti na dugme Prikaži na dnu. Desni dio na snimku ekrana ispod pokazuje kako izgleda Excel radni list ako kliknemo na Najbolji slučaj scenario, a zatim kliknemo na Prikaži . Skup podataka će se automatski promijeniti.

Pročitajte više: Kako napraviti analizu šta ako koristeći Scenario Manager u Excelu

Korak 4: Kreirajte sažeti izvještaj scenarija u Excelu

Već sam vam rekao u uvodnom dijelu da Excel može kreirati sažeti izvještaj na osnovu sačuvani scenariji. Sada da vidimo kako napraviti sažetak izvještaj. Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku:

• Prvo, sa kartice Podaci idite na,

Podaci → Prognoza → Analiza šta ako → Scenario Manager

• Nakon toga, dijaloški okvir Upravitelj scenarija će se pojaviti ispred vas . U dijaloškom okviru Scenario Manage kliknite na opciju Sažetak .

• Nakon što kliknete na Sažetak , pojavljuje se dijaloški okvir Sažetak scenarija u koji stavite ćelije rezultata ( C9 u ovom slučaju) i birate između Scenario sažetak . Na kraju, pritisnite opciju OK .

• Kao rezultat, moći ćete kreirati izvještaj sažetka scenarija.

PročitajViše: Kako napraviti analizu scenarija u Excelu (sa sažetim izvještajem scenarija)

Napomene o upravitelju scenarija

• Teško je kreirati puno scenarija sa Scenario Manager jer trebate unijeti ulazne vrijednosti svakog pojedinačnog scenarija. Posao će oduzeti mnogo vremena i također će vas izložiti velikom riziku da napravite grešku.
• Pretpostavimo da pošaljete datoteku nekolicini ljudi i zamolite ih da dodaju vlastite scenarije. Nakon što primite sve radne knjige, možete spojiti sve scenarije u jednu radnu svesku. Otvorite radnu knjigu svake osobe i kliknite na dugme Spoji u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija u originalnoj radnoj knjizi. U dijaloškom okviru Scenariji spajanja odaberite radnu knjigu koja sadrži scenarije koje želite spojiti. Uradite iste stvari sa svim radnim sveskama. Snimak ekrana ispod pokazuje kako odabrati radnu knjigu u dijaloškom okviru Spajanje scenarija .

Stvari koje treba zapamtiti

➜ Dok se vrijednost ne može pronaći u referenciranoj ćeliji, u Excelu se događa greška #N/A! .

➜ Greška #VALUE! se javlja kada bilo od datih ulaza nisu numerički.

Zaključak

Nadam se da će vas sve prikladne metode gore spomenute za upotrebu upravitelja scenarija sada isprovocirati da ih primijenite u vaše Excel tabele sa većom produktivnošću. Vrlo ste dobrodošli da slobodno komentirate ako jestebilo kakva pitanja ili upite.