របៀបប្រើ Scenario Manager ក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ខ្ញុំបានណែនាំអ្នកពីរបៀបធ្វើការវិភាគភាពរសើបដោយប្រើតារាងទិន្នន័យនៅក្នុងអត្ថបទមុនរបស់ខ្ញុំមួយ - ការវិភាគភាពរសើបក្នុង Excel ដោយប្រើតារាងទិន្នន័យអថេរមួយ ឬពីរ ។ វាមានប្រយោជន៍ប៉ុន្តែវាគ្រាន់តែអាចប្រាប់ពីរបៀបដែលប្រភពនៃភាពមិនច្បាស់លាស់មួយ ឬពីរផ្សេងគ្នាអាចប៉ះពាល់ដល់ទិន្នផលចុងក្រោយនៅក្នុងគំរូគណិតវិទ្យា។ ចុះបើយើងចង់ផ្លាស់ប្តូរធាតុបញ្ចូលលើសពីពីរ? ជាក់ស្តែង រឿងនេះអាចកើតឡើងក្នុងជីវិតពិត។ តើយើងគួរធ្វើអ្វី? ថ្ងៃនេះ ក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងរៀន ប្រាំ ជំហានរហ័ស និងសមរម្យ ដើម្បី ប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ ក្នុង Excel ។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះ ដើម្បីអនុវត្តនៅពេលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

Scenario Manager.xlsx

ការណែនាំអំពីកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ

ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់ឱ្យយើងនូវ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ ដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពនេះ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរធាតុចូលជាច្រើនដូចជា 32 ។ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងនៃធាតុបញ្ចូលផ្សេងៗជាច្រើន Excel ផ្តល់ឈ្មោះមួយ - សេណារីយ៉ូ - ដើម្បីតំណាងឱ្យសំណុំនៃតម្លៃបញ្ចូលផ្សេងៗគ្នា និងតម្លៃលទ្ធផលដែលបានគណនាដែលត្រូវគ្នា។ សម្រាប់ សេណារីយ៉ូនីមួយៗ អ្នកត្រូវផ្តល់ឱ្យវានូវ ឈ្មោះតែមួយគត់ ។ សេណារីយ៉ូអាចត្រូវបានរក្សាទុកជាផ្នែកនៃសៀវភៅការងារ។ អ្នកអាចប្តូររវាងសេណារីយ៉ូ ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលធាតុបញ្ចូលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលចុងក្រោយដោយ ចុចពីរដង នៅលើ សេណារីយ៉ូណាមួយ នៅក្នុងប្រអប់ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ ។ លើសពីនេះទៅទៀត ជាមួយនឹងសេណារីយ៉ូដែលបានរក្សាទុកExcel ក៏អាចបង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេបដ៏ស្រស់ស្អាតដែលមានសំណុំធាតុបញ្ចូលផ្សេងៗ និងលទ្ធផលចុងក្រោយដែលត្រូវគ្នា ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការពិនិត្យឡើងវិញ។

ជំហានរហ័សចំនួន 4 ដើម្បីប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូជាមួយឧទាហរណ៍ក្នុង Excel

តោះណែនាំយើងឱ្យស្គាល់ សំណុំទិន្នន័យដំបូង។ ខ្ញុំមាន ឯកតាលក់ តម្លៃក្នុងមួយឯកតា និង តម្លៃអថេរក្នុងមួយឯកតា នៅលើសន្លឹករបស់ខ្ញុំ ហើយខ្ញុំនឹងប្រើ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ នៅក្នុង Excel ដោយប្រើសំណុំទិន្នន័យនេះ។

ជំហានទី 1៖ បង្កើតសំណុំទិន្នន័យដែលមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រត្រឹមត្រូវ

ឧបមាថាយើងនឹងលក់សៀវភៅ ហើយចង់ដឹងពីរបៀប ឯកតាលក់ , តម្លៃក្នុងមួយឯកតា និង តម្លៃអថេរក្នុងមួយឯកតា អាចប៉ះពាល់ដល់ប្រាក់ចំណេញចុងក្រោយ។ ប្រាក់ចំណេញគឺអាស្រ័យលើ ផ្នែកលក់ ( កោសិកា C2 ), តម្លៃក្នុងមួយឯកតា ( កោសិកា C3 ) និង អថេរ តម្លៃក្នុងមួយឯកតា ( ក្រឡា C5 )។ ដូច្នេះ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា C9

=C5*C6-C7-C5*C8

ជំហានទី 2៖ បង្កើតកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ

ឥឡូវនេះ តោះមើលរបៀបតំឡើង កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមធ្វើតាមការណែនាំខាងក្រោម៖

  • ជាដំបូង ពីរបស់អ្នក ផ្ទាំង ទិន្នន័យ សូមចូលទៅកាន់

ទិន្នន័យ → ការព្យាករណ៍ → តើការវិភាគអ្វី → កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ

  • ជាលទ្ធផល ប្រអប់ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ នឹងបង្ហាញនៅចំពោះមុខអ្នក។ ពីប្រអប់ Scenario Manage ចុចលើ Add option>បន្ថែមសេណារីយ៉ូ ការសន្ទនាប្រអប់ បំពេញព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ។ បញ្ចូលឈ្មោះមួយ ( Worst Case ) សម្រាប់ ឈ្មោះសេណារីយ៉ូ បន្ថែមមតិយោបល់ដែលអ្នកចង់ចូលទៅក្នុងប្រអប់ Comment ។ ឬអ្នកក៏អាចទុកវាឱ្យនៅទទេ។ ចំពោះ ការផ្លាស់ប្ដូរក្រឡា សូមបំពេញក្រឡាយោងទាំងអស់ ( C2, C3, C5 ក្នុងករណីនេះ) ដែលមានតម្លៃបញ្ចូល។ សូមចំណាំថាឯកសារយោងត្រូវតែបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។ ឬគ្រាន់តែចុច CTRL នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ ម្តងមួយៗ ដែលមានតម្លៃបញ្ចូល។ ជាចុងក្រោយ ចុចជម្រើស យល់ព្រម

  • ហេតុដូច្នេះហើយ ប្រអប់ តម្លៃសេណារីយ៉ូ នឹងលេចចេញមក . បំពេញក្នុងប្រអប់តម្លៃសេណារីយ៉ូជាមួយនឹងតម្លៃបញ្ចូលដែលកំណត់ ករណីអាក្រក់បំផុត ហើយចុចជម្រើស បន្ថែម ដើម្បីបន្ថែមសេណារីយ៉ូផ្សេងទៀត។ ចុចលើ យល់ព្រម ហើយសេណារីយ៉ូ ករណីអាក្រក់បំផុត នឹងត្រូវបានបង្កើតដោយជោគជ័យ។

  • ចាប់តាំងពីយើង d ចង់​បង្កើត​សេណារីយ៉ូ​មួយ​ផ្សេង​ទៀត យើង​ចុច​លើ Add បន្ទាប់​ពី​ចុច​លើ Add ប្រអប់​សន្ទនា Add Scenario មួយ​ទៀត​នឹង​លេច​ឡើង។ ប្រើវិធីសាស្រ្តដូចគ្នាដែលយើងបានអនុវត្តនៅពេលបង្កើតសេណារីយ៉ូ Worst Case ដើម្បីបង្កើតសេណារីយ៉ូ ករណីល្អបំផុត ។ សូមចំណាំថា Excel បានកំណត់ការផ្លាស់ប្តូរក្រឡាសម្រាប់សេណារីយ៉ូករណីអាក្រក់បំផុតជាការផ្លាស់ប្តូរក្រឡាលំនាំដើមសម្រាប់សេណារីយ៉ូ ករណីល្អបំផុត ។ ព័ត៌មានលម្អិតផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

  • ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តដូចគ្នា បង្កើត ទំនងបំផុតCase នេះជារូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញព័ត៌មានលម្អិត។

  • អ្នកក៏អាចប្រើវិធីខាងលើដូចគ្នាដើម្បីបង្កើតសេណារីយ៉ូផ្សេងទៀត ប្រសិនបើអ្នកមានបន្សំផ្សេងទៀត នៃតម្លៃបញ្ចូល។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងសន្មត់ថាមានតែ 3 សេណារីយ៉ូដែលអាចប្រើបាន ដូច្នេះហើយយើងចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ក្នុងប្រអប់ តម្លៃសេណារីយ៉ូ ។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចមើលឃើញថា សេណារីយ៉ូចំនួនបីត្រូវបានបង្កើតដោយជោគជ័យ ហើយពួកគេត្រូវបានរាយបញ្ជីតាមលំដាប់លំដោយ។ ចុច​លើ បិទ ហើយ​ប្រអប់​សន្ទនា​កម្មវិធី​គ្រប់គ្រង​សេណារីយ៉ូ​នឹង​ត្រូវ​បិទ។

អាន​បន្ថែម៖ របៀបបង្កើតសេណារីយ៉ូក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

ជំហានទី 3៖ មើលសេណារីយ៉ូផ្សេងៗ

រហូតមកដល់ពេលនេះ អ្នកបានរក្សាទុកសេណារីយ៉ូទាំង 3 ទាំងនោះនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data ហើយចុចលើ What-If Analysis នៅក្នុង Forecast Group បន្ទាប់មកជ្រើសរើស Scenario Manager នៅក្នុង drop- ចុះក្រោម អ្នកនឹងឃើញប្រអប់សន្ទនាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូដូចដែលត្រូវបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

ប្រអប់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូលែងនៅទទេទៀតហើយ។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចមើលលទ្ធផលពីសេណារីយ៉ូនីមួយៗដោយគ្រាន់តែចុចពីរដងលើសេណារីយ៉ូណាមួយ។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចុចពីរដងលើ Worst-Case នោះតម្លៃបញ្ចូលក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ Excel នឹងផ្លាស់ប្តូរទៅជាអ្វីដែលត្រូវបានបំពេញសម្រាប់ ករណីអាក្រក់បំផុត , ហើយតម្លៃ លទ្ធផល នឹងត្រូវបានគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើរូបមន្តក្នុងក្រឡា។ C9 ។ ដើម្បីមើលសេណារីយ៉ូជាក់លាក់មួយ និងលទ្ធផលដែលត្រូវគ្នារបស់វា អ្នកក៏អាចចុចលើសេណារីយ៉ូនោះ ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង បង្ហាញ នៅខាងក្រោម។ ផ្នែកខាងស្តាំនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីរបៀបដែលសន្លឹកកិច្ចការ Excel មើលទៅដូចប្រសិនបើយើងចុចលើ ករណីល្អបំផុត ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ បង្ហាញ ។ សំណុំទិន្នន័យនឹងផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើការវិភាគប្រសិនបើប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូក្នុង Excel

ជំហានទី 4៖ បង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេបសេណារីយ៉ូក្នុង Excel

ខ្ញុំបានប្រាប់អ្នករួចហើយនៅក្នុងផ្នែកណែនាំថា Excel អាចបង្កើត របាយការណ៍សង្ខេប ដោយផ្អែកលើ សេណារីយ៉ូដែលបានរក្សាទុក។ ឥឡូវនេះសូមមើលពីរបៀបបង្កើតរបាយការណ៍ សង្ខេប ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមការណែនាំខាងក្រោម៖

  • ជាដំបូង ពីផ្ទាំង ទិន្នន័យ របស់អ្នក សូមចូលទៅកាន់

ទិន្នន័យ → ការព្យាករណ៍ → What-If Analysis → Scenario Manager

  • បន្ទាប់ពីនោះ ប្រអប់ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ នឹងបង្ហាញនៅពីមុខអ្នក . ពីប្រអប់ Scenario Manage ចុចលើជម្រើស Summary

  • បន្ទាប់ពីចុចលើ សង្ខេប ប្រអប់ ការសង្ខេបសេណារីយ៉ូ លេចឡើងសម្រាប់អ្នកដើម្បីដាក់ ក្រឡាលទ្ធផល ( C9 ក្នុងករណីនេះ) ហើយជ្រើសរើសរវាង សេណារីយ៉ូ សង្ខេប ។ ជាចុងក្រោយ ចុចជម្រើស យល់ព្រម

  • ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងអាចបង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេបសេណារីយ៉ូ។

អានច្រើនទៀត៖ របៀបធ្វើការវិភាគសេណារីយ៉ូក្នុង Excel (ជាមួយរបាយការណ៍សង្ខេបសេណារីយ៉ូ)

កំណត់ចំណាំលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ

  • វាពិបាកក្នុងការបង្កើតសេណារីយ៉ូជាច្រើន ជាមួយ កម្មវិធីគ្រប់គ្រង​សេណារីយ៉ូ ព្រោះ​អ្នក​ត្រូវ​បញ្ចូល​តម្លៃ​បញ្ចូល បុគ្គល សេណារីយ៉ូនីមួយៗ។ ការងារនេះនឹងចំណាយពេលច្រើន ហើយថែមទាំងធ្វើឱ្យអ្នកប្រឈមនឹងហានិភ័យខ្ពស់ក្នុងការមានកំហុសផងដែរ។
  • ឧបមាថាអ្នកផ្ញើឯកសារទៅមនុស្សជាច្រើន ហើយសុំឱ្យពួកគេបន្ថែមសេណារីយ៉ូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ បន្ទាប់ពីអ្នកទទួលបានសៀវភៅការងារទាំងអស់ អ្នកអាចបញ្ចូលសេណារីយ៉ូទាំងអស់ទៅក្នុងសៀវភៅការងារមួយ។ បើកសៀវភៅការងាររបស់មនុស្សម្នាក់ៗ ហើយចុចប៊ូតុង បញ្ចូលចូលគ្នា នៅក្នុងប្រអប់ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ នៅក្នុងសៀវភៅការងារដើម។ នៅក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលសេណារីយ៉ូ សូមជ្រើសរើសសៀវភៅការងារដែលមានសេណារីយ៉ូដែលអ្នកចង់បញ្ចូលចូលគ្នា។ ធ្វើដូចគ្នាជាមួយសៀវភៅការងារទាំងអស់។ រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញអ្នកពីរបៀបជ្រើសរើសសៀវភៅការងារនៅក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលសេណារីយ៉ូ

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

➜ ខណៈ​ដែល​តម្លៃ​មិន​អាច​រក​ឃើញ​នៅ​ក្នុង​ក្រឡា​ដែល​បាន​យោង​នោះ កំហុស #N/A! កើតឡើង​ក្នុង Excel ។

➜ កំហុស #VALUE! កើតឡើង​នៅពេល​ណាមួយ នៃធាតុបញ្ចូលដែលបានផ្តល់ឱ្យគឺមិនមែនជាលេខ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវិធីសាស្រ្តសមស្របទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើដើម្បី ប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ ឥឡូវនេះនឹងជំរុញឱ្យអ្នកអនុវត្តពួកវានៅក្នុង សៀវភៅបញ្ជី Excel របស់អ្នកជាមួយនឹងផលិតភាពកាន់តែច្រើន។ អ្នក​ត្រូវ​បាន​ស្វាគមន៍​យ៉ាង​ខ្លាំង​ក្នុង​ការ​មាន​អារម្មណ៍​សេរី​ក្នុង​ការ​បញ្ចេញ​មតិ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​មាន​សំណួរ ឬសំណួរណាមួយ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។