I ett av mina tidigare inlägg har jag presenterat hur man gör känslighetsanalyser med hjälp av en datatabell. Känslighetsanalys i Excel med en eller två variabler Datatabell Den är användbar, men den kan bara visa hur en eller två olika källor till osäkerhet kan påverka slutresultatet i en matematisk modell. Vad händer om vi vill variera mer än två indata? Detta kan naturligtvis hända i verkligheten. Vad ska vi göra? I den här artikeln får vi lära oss att fem snabba och lämpliga åtgärder för att använda scenariohanteraren i Excel .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Introduktion till Scenario Manager

Lyckligtvis ger Excel oss en Scenarioansvarig för att hantera denna situation. Det gör det möjligt att variera så många som möjligt. 32 För att underlätta hanteringen av så många olika indata tillhandahåller Excel ett namn - Scenario - för att representera en uppsättning olika indata och motsvarande beräknade utdata. varje scenario måste du ge den en unikt namn Scenarierna kan sparas som en del av arbetsboken. Du kan växla mellan scenarierna för att se hur indata kan påverka slutresultatet genom att dubbelklicka på på någon av de scenarier i den Scenarioansvarig Med de sparade scenarierna kan Excel dessutom skapa en vacker sammanfattande rapport som innehåller de olika uppsättningarna av indata och motsvarande slutresultat för att underlätta granskningen.

4 snabba steg för att använda Scenario Manager med exempel i Excel

Låt oss först presentera vårt dataset. Jag har Försäljningsenheter , Pris per enhet , och Variabel kostnad per enhet på mitt blad och jag använder Scenarioansvarig i Excel med hjälp av detta dataset.

Steg 1: Skapa datamängden med rätt parametrar

Anta att vi ska sälja en bok och vill veta hur den ska säljas. Försäljningsenheter , Pris per enhet , och Variabel kostnad per enhet kan påverka den slutliga vinsten. Vinsten är beroende av Försäljningsenheter ( Cell C2 ), Pris per enhet ( Cell C3 ), och den Variabel kostnad per enhet ( Cell C5 ). Skriv därför nedanstående formel i cellen C9 .

Steg 2: Gör en scenariohanterare

Nu ska vi se hur man skapar en Scenariohanterare. Följ instruktionerna nedan för att göra det:

• För det första, från din Uppgifter gå till,

Data → Prognos → Analys av vad som händer om → Scenariohanteraren

• Som ett resultat av detta kan en Scenarioansvarig dialogrutan visas framför dig. Från dialogrutan Scenario Hantera dialogrutan, klicka på Lägg till alternativ.

• I den uppmanade Lägg till scenario och fyll i de uppgifter som krävs. Ange ett namn ( Värsta fallet ) för Scenariots namn Lägg till en kommentar som du vill i Kommentar Du kan också lämna den tom. När det gäller Byte av celler fylla i alla referensceller ( C2, C3, C5 i det här fallet) som innehåller inmatningsvärdena. Observera att referenserna måste separeras med kommatecken. Eller så trycker du bara på CTRL tangenten på tangentbordet och markera alla celler, en efter en, som innehåller inmatningsvärdena. Tryck slutligen på tangenten OK alternativ.

• Därför är Scenariovärden dialogrutan öppnas. Fyll i dialogrutan Scenariovärden med de ingångsvärden som definierar den värsta fall och tryck på Lägg till för att lägga till ett annat scenario. Klicka på OK och Värsta fallet scenariot kommer att skapas framgångsrikt.

• Eftersom vi vill skapa ett nytt scenario klickar vi på Lägg till Efter att ha klickat på Lägg till , en annan Lägg till scenario dialogrutan kommer att visas. Använd samma tillvägagångssätt som när vi skapade Värsta fallet scenario för att bygga upp den Bästa fall scenario. Observera att Excel har ställt in Ändra celler för det värsta scenariot som standard för Ändra celler för det värsta scenariot. Bästa fall Scenario. Detaljerna visas i följande skärmdump.

• Med samma tillvägagångssätt skapar du Det mest sannolika fallet Nedanstående skärmdump visar detaljerna.

• Du kan också använda samma tillvägagångssätt för att skapa andra scenarier om du har andra kombinationer av inmatningsvärden. I det här exemplet antar vi att det bara finns tre scenarier tillgängliga och klickar därför på OK knappen i Scenariovärden Nu kan du se att tre scenarier har skapats och att de är listade i turordning. Klicka på Stäng och dialogrutan Scenario Manager stängs.

Läs mer: Hur man skapar scenarier i Excel (med enkla steg)

Steg 3: Visa olika scenarier

Hittills har du sparat alla dessa tre scenarier i din arbetsbok. Om du går till Uppgifter och klicka på Analys av vad som händer om på Prognos Grupp, välj sedan Scenarioansvarig i rullgardinsmenyn, kommer du att se samma dialogruta för Scenario Manager som visas i skärmdumpen nedan.

Dialogrutan Scenario Manager är inte längre tom. Nu kan du se resultatet från varje scenario genom att dubbelklicka på ett scenario.

Om vi till exempel dubbelklickar på Det värsta fallet ändras de inmatade värdena i Excel-arbetsbladet till vad som har fyllts i för Värsta fall , och Utgång värdet beräknas automatiskt utifrån formeln i cellen C9 Om du vill visa ett specifikt scenario och dess motsvarande utfall kan du också klicka på scenariot och sedan klicka på Visa knappen längst ner. Den högra delen i skärmbilden nedan visar hur Excel-arbetsbladet ser ut om vi klickar på Bästa fall scenario och klicka sedan på Visa Datamängden ändras automatiskt.

Läs mer: Hur man gör What-If-analyser med Scenario Manager i Excel

Steg 4: Skapa en sammanfattningsrapport för scenarier i Excel

Jag har redan berättat i inledningen att Excel kan skapa en sammanfattande rapport baserat på de sparade scenarierna. Nu ska vi se hur man gör en sammanfattning För att göra det följer du instruktionerna nedan:

• För det första, från din Uppgifter gå till,

Data → Prognos → Analys av vad som händer om → Scenariohanterare

• Efter detta kommer en Scenarioansvarig dialogrutan visas framför dig. Från dialogrutan Scenario Hantera dialogrutan, klickar du på Sammanfattning alternativ.

• Efter att ha klickat på Sammanfattning , a Sammanfattning av scenarier dialogrutan visas för att du ska kunna ange Resultatceller ( C9 i det här fallet) och välja mellan Sammanfattning av scenarier Tryck till sist på OK alternativ.

• Som ett resultat av detta kan du skapa en sammanfattande rapport om scenariot.

Läs mer: Hur man gör en scenarioanalys i Excel (med en sammanfattande rapport om scenariot)

Anmärkningar om Scenario Manager

• Det är svårt att skapa många scenarier med den Scenarioansvarig eftersom du måste ange varje Individuell Scenariots ingångsvärden. Arbetet är tidskrävande och innebär också en stor risk för att du gör ett misstag.
• Anta att du skickar en fil till flera personer och ber dem att lägga till sina egna scenarier. När du har fått alla arbetsböcker kan du slå ihop alla scenarier i en arbetsbok. Öppna varje persons arbetsbok och klicka på Slå ihop knappen i Scenarioansvarig i den ursprungliga arbetsboken. I dialogrutan Scenarier för sammanslagning väljer du den arbetsbok som innehåller de scenarier som du vill slå ihop. Gör på samma sätt med alla arbetsböcker. Nedanstående skärmdump visar hur du väljer arbetsbok i dialogrutan Scenarier för sammanslagning dialogrutan.

Saker att komma ihåg

➜ Om ett värde inte kan hittas i den refererade cellen, visas #N/A! felet uppstår i Excel.

➜ Den #VALUE! fel uppstår när någon av de angivna inmatningarna inte är numeriska.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan använda en scenariohanterare kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.