Excel är det mest använda verktyget för att hantera stora datamängder. Vi kan utföra myriader av uppgifter med flera dimensioner i Excel Excel har gjort livet enklare för människor i alla yrken. Det har blivit en del av en revisors liv. Han eller hon kan enkelt skapa en kontoplan i Excel. Excel . I den här artikeln ska jag visa hur man skapar en kontoplan för ett byggföretag i Excel .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken för att få ett exempel på en kontoplan.

Introduktion till kontoplanen

En kontoplan är ett bokföringsverktyg som innehåller alla konton som en organisation använder i huvudboken. Dessa konton är indelade i underkategorier i en kontoplan.

Varje organisation spårar sina ekonomiska transaktioner i bokföringsboken. För att verksamheten ska fungera smidigt är detta obligatoriskt. När bokförarna för bokföringen använder de kontoplanen.

5 steg för att skapa en kontoplan för ett byggföretag i Excel

Vi ska nu skapa en kontoplan för ett byggföretag. Här kommer alla konton som är relaterade till byggföretagets verksamhet att listas utifrån underkategorier. Så vi gör det steg för steg.

Steg 1: Förbered en förteckning över tillgångar

En Tillgångar är en resurs som en organisation förbrukar över tid för att få en framtida fördel. Organisationer använder tillgångar för att generera intäkter och få fördelar.

Tillgångar är av följande slag 2 typer. De är Omsättningstillgångar och Långsiktiga tillgångar .

Omsättningstillgångar är alla tillgångar som ett företag kommer att förbruka i sin affärsverksamhet inom ett år.

• Omsättningstillgångar omfattar kontanter, fordringar etc.

Långsiktiga tillgångar har en livslängd på flera år. De är mindre likvida, vilket innebär att de inte lätt och ofta kan omsättas i kontanter.

• Långsiktiga tillgångar omfattar mark, byggnader, fordon osv.

Steg 2: Gör en lista över skulder

Inom redovisning, Skulder är de förpliktelser som en organisation måste betala till en affärsenhet. I allmänhet betalar organisationer sina skulder genom att förbruka sina tillgångar eller generera intäkter.

Likt Tillgångar , Skulder är av följande slag 2 De är kortfristiga skulder och långfristiga skulder.

Kortfristiga skulder är de skulder som en organisation måste betala inom ett år.

• Dessa inkluderar Accounts Payable, Notes Payable, etc.

Långfristiga skulder är de skulder som en organisation måste betala under ett år.

• Dessa inkluderar obligationer, långfristiga lån etc.

Steg 3: Skapa en lista över intäkter

I bokföringen, Inkomster är värdet av alla varor och tjänster som en organisation har tillhandahållit under en redovisningsperiod. 1 år. Intäkter är inte bara de pengar som en organisation genererar.

• Intäkterna omfattar försäljningsintäkter, tjänsteintäkter osv.

Steg 4: Lista konton under utgifter

För att driva en verksamhet och generera intäkter har varje företag vissa kostnader. Dessa kostnader är följande Kostnader .

• Kostnaderna omfattar materialkostnader, utrustningskostnader, löner, kontorshyra osv.

Steg 5: Förbered en lista över eget kapitalkonton

Eget kapital (även kallat ägarens eget kapital) är ägarens eller aktieägarens bidrag till företaget. Det omfattar de investeringar som ägarna har gjort plus eventuella behållna vinster över tid.

• Eget kapital omfattar aktiekapital, behållna vinstmedel etc.

Saker att komma ihåg

• Kontoplanen varierar från en organisation till en annan.
• Kontonummer används som referens.