Excel es la herramienta más utilizada para tratar conjuntos de datos masivos. Podemos realizar miríadas de tareas de múltiples dimensiones en Excel Excel ha hecho la vida más fácil a personas de todas las profesiones. Se ha convertido en parte integrante de la vida de un contable, que puede crear fácilmente un plan contable en Excel. Excel En este artículo, le mostraré cómo crear un plan contable para una empresa de construcción en Excel .

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Introducción al Plan General de Contabilidad

Un Plan de Cuentas (COA) es una herramienta contable que incluye todas las cuentas que una organización utiliza en el libro mayor. Estas cuentas se dividen en subcategorías en un Plan de Cuentas.

Todas las organizaciones registran sus operaciones financieras en el libro de cuentas, algo obligatorio para el buen funcionamiento de la empresa. Para llevar los registros, los contables utilizan el Plan General de Contabilidad.

5 pasos para crear un plan de cuentas para una empresa de construcción en Excel

Ahora vamos a crear un plan de cuentas para una empresa de construcción. Aquí, todas las cuentas relacionadas con el negocio de una empresa de construcción serán listadas en base a subcategorías. Así que, vamos a hacerlo paso a paso.

Paso 1: Preparar una lista de activos

En Activo es un recurso que una organización consumirá a lo largo del tiempo para obtener un beneficio futuro. Las organizaciones utilizan activos para generar ingresos y obtener beneficios.

Activos son de 2 tipos. Son Activo circulante y Activos a largo plazo .

Activo circulante son todos los activos que una empresa va a consumir en sus operaciones comerciales en el plazo de un año.

• Los activos corrientes incluyen el efectivo, las cuentas por cobrar, etc.

Activos a largo plazo tienen una vida útil de varios años. Son menos líquidos, lo que significa que no se liquidan en efectivo con facilidad y frecuencia

• Los activos a largo plazo incluyen terrenos, edificios, vehículos, etc.

Paso 2: Hacer una lista de pasivos

En Contabilidad, Pasivo son las obligaciones que una organización tiene que pagar a una entidad empresarial. Generalmente, las organizaciones pagan las obligaciones consumiendo sus activos o generando ingresos.

Similar a Activos , Pasivo son de 2 Son el Pasivo Corriente y el Pasivo a Largo Plazo.

Pasivo corriente son las obligaciones que una organización tiene que pagar en el plazo de un año.

• Entre ellos se incluyen las cuentas a pagar, los efectos a pagar, etc.

Pasivo a largo plazo son las obligaciones que una organización tiene que pagar a lo largo de un año.

• Se trata de obligaciones a pagar, préstamos a largo plazo, etc.

Paso 3: Crear una lista de ingresos

En contabilidad, Ingresos es el valor de todos los bienes y servicios que una organización ha proporcionado en un período contable. Generalmente, el período contable es 1 año. Ingresos no son sólo el dinero que genera una organización.

• Los ingresos incluyen ingresos por ventas, ingresos por servicios, etc.

Paso 4: Enumerar las cuentas de gastos

Para explotar un negocio y generar ingresos, toda empresa incurre en unos costes, que son los siguientes Gastos .

• Los gastos incluyen costes de material, equipamiento, sueldos y salarios, alquiler de oficinas, etc.

Paso 5: Preparar una lista de cuentas de capital

Equidad (también conocido como capital del propietario) es la contribución del propietario o accionista a la empresa. Incluye las inversiones realizadas por los propietarios más los beneficios retenidos a lo largo del tiempo.

• Los fondos propios incluyen el capital social, los beneficios no distribuidos, etc.

Cosas para recordar

• El Plan General de Contabilidad varía de una organización a otra.
• Los números de cuenta se utilizan como referencia.