Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным інструментам для працы з вялікімі наборамі даных. Мы можам выконваць мірыяды шматмерных задач у Excel . Excel палегчыў жыццё людзям усіх прафесій. Гэта стала неад'емнай часткай жыцця бухгалтара. Ён ці яна можа лёгка стварыць план рахункаў у Excel . У гэтым артыкуле я пакажу вам, як стварыць план рахункаў для будаўнічай кампаніі ў Excel .

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты сшытак, каб атрымаць узор плана рахункаў.

Уводзіны ў план рахункаў

План рахункаў (COA) гэта інструмент бухгалтарскага ўліку, які ўключае ў сябе ўсе рахункі, якія арганізацыя выкарыстоўвае ў кнізе. Гэтыя рахункі падзелены на падкатэгорыі ў плане рахункаў.

Кожная арганізацыя адсочвае свае фінансавыя аперацыі ў кнізе запісаў. Для бесперабойнай працы бізнесу гэта абавязкова. Падчас вядзення ўліку бухгалтары выкарыстоўваюць план рахункаў.

5 крокаў для стварэння плана рахункаў для будаўнічай кампаніі ў Excel

Зараз мы збіраемся стварыць план рахункаў для будаўнічай кампаніі . Тут усе ўліковыя запісы, звязаныя з бізнесам будаўнічай кампаніі, будуць пералічаны па падкатэгорыях. Такім чынам, давайце зробім гэта крок за крокам.

Крок 1: Падрыхтуйце спіс актываў

Актыў - гэта рэсурс, якіарганізацыя будзе спажываць з цягам часу, каб атрымаць будучую выгаду. Арганізацыі выкарыстоўваюць актывы для атрымання даходаў і выгады.

Актывы бываюць 2 тыпаў. Гэта Абаротныя актывы і Доўгатэрміновыя актывы .

Абаротныя актывы - гэта ўсе актывы, якія кампанія збіраецца выкарыстоўваць у сваім бізнэсе аперацыі на працягу аднаго года.

• Абаротныя актывы ўключаюць грашовыя сродкі, дэбіторскую запазычанасць і г.д.

Доўгатэрміновыя актывы маюць працягласць жыцця некалькі гадоў. Яны менш ліквідныя, што азначае, што яны не ператвараюцца ў наяўныя лёгка і часта

• Доўгатэрміновыя актывы ўключаюць зямлю, будынкі, транспартныя сродкі і г.д.

Крок 2: Складзіце спіс абавязацельстваў

У бухгалтарскім уліку Абавязацельствы - гэта абавязацельствы, якія арганізацыя павінна заплаціць суб'екту гаспадарання. Як правіла, арганізацыі плацяць па абавязацельствах, спажываючы свае актывы або атрымліваючы даходы.

Падобна Актывам , Абавязацельствы бываюць тыпаў 2 . Гэта бягучыя абавязацельствы і доўгатэрміновыя абавязацельствы.

Бягучыя абавязацельствы - гэта абавязацельствы, якія арганізацыя павінна аплаціць на працягу аднаго года.

• Сюды ўваходзяць крэдыторская запазычанасць, нататкі Запазычанасць да аплаты і г.д.

Доўгатэрміновыя абавязацельствы - гэта абавязацельствы, якія арганізацыя павінна выплаціць на працягу аднаго года.

• Да іх адносяцца аблігацыі да выплаты, доўгатэрміновыя пазыкі і г.д.

Крок 3: СтварыцеСпіс даходаў

У бухгалтарскім уліку Даход - гэта кошт усіх тавараў і паслуг, прадастаўленых арганізацыяй за справаздачны перыяд. Як правіла, уліковы перыяд складае 1 год. Даходы - гэта не толькі грошы, якія стварае арганізацыя.

• Даходы ўключаюць даходы ад продажаў, даходы ад паслуг і г.д.

Крок 4: Пералічыце рахункі пад выдаткі

Каб весці бізнес і атрымліваць прыбытак, кожная кампанія нясе пэўныя выдаткі. Гэтыя выдаткі з'яўляюцца Выдаткамі .

• Выдаткі ўключаюць матэрыяльныя выдаткі, выдаткі на абсталяванне, заработную плату, арэнду офіса і г.д.

Крок 5: Падрыхтуйце спіс рахункаў уласнага капіталу

Уласны капітал (таксама вядомы як уласны капітал) - гэта ўклад уладальніка або акцыянера ў кампанію. Ён уключае інвестыцыі, зробленыя ўладальнікамі, плюс любы неразмеркаваны прыбытак за час.

• Уласны капітал уключае акцыянерны капітал, неразмеркаваны прыбытак і г.д.

Пра што трэба памятаць

• План рахункаў вар'іруецца ў розных арганізацыях.
• Нумары рахункаў выкарыстоўваюцца для даведкі.