جدول المحتويات
يعد Excel الأداة الأكثر استخدامًا للتعامل مع مجموعات البيانات الضخمة. يمكننا تنفيذ عدد لا يحصى من المهام ذات الأبعاد المتعددة في Excel . جعل Excel الحياة أسهل للأشخاص من جميع المهن. لقد أصبح جزءًا لا يتجزأ من حياة المحاسب. يمكنه بسهولة إنشاء مخطط للحسابات في Excel . في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء مخطط حسابات لشركة إنشاءات في Excel .
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف للحصول على عينة في دليل الحسابات.
مخطط الحسابات. xlsx
مقدمة إلى مخطط الحسابات
مخطط الحسابات (COA) هي أداة محاسبة تتضمن جميع الحسابات التي تستخدمها المؤسسة في دفتر الأستاذ. يتم تقسيم هذه الحسابات إلى فئات فرعية في مخطط الحسابات.
تتبع كل مؤسسة معاملاتها المالية في دفتر السجلات. من أجل التشغيل السلس للأعمال ، يعد هذا أمرًا إلزاميًا. أثناء الاحتفاظ بالسجلات ، يستخدم المحاسبون مخطط الحسابات.
5 خطوات لإنشاء مخطط حسابات لشركة البناء في Excel
سنقوم بإنشاء مخطط حسابات لشركة إنشاءات الآن . هنا ، سيتم سرد جميع الحسابات المتعلقة بأعمال شركة المقاولات بناءً على الفئات الفرعية. لذلك ، دعونا نفعل ذلك خطوة بخطوة.
الخطوة 1: قم بإعداد قائمة بالأصول
يعد الأصل موردًاستستهلك المنظمة بمرور الوقت للحصول على فائدة مستقبلية. تستخدم المنظمات الأصول لتوليد الإيرادات والاستفادة منها.
الأصول هي من الأنواع 2 . إنها الأصول الجارية و الأصول طويلة الأجل .
الأصول المتداولة هي جميع الأصول التي ستستهلكها الشركة في أعمالها العمليات في غضون سنة واحدة.
- تشمل الأصول الجارية النقد ، وحسابات القبض ، وما إلى ذلك.
الأصول طويلة الأجل لها عمر افتراضي يصل إلى عدة سنوات. هذه أقل سيولة ، مما يعني أنها لا يتم تصفيتها إلى نقد بسهولة وبشكل متكرر
- تشمل الأصول طويلة الأجل الأراضي والمباني والمركبات وما إلى ذلك.
الخطوة 2: قم بعمل قائمة بالمسؤوليات
في المحاسبة ، الخصوم هي الالتزامات التي يتعين على المؤسسة دفعها لكيان تجاري. بشكل عام ، تدفع المؤسسات الالتزامات عن طريق استهلاك أصولها أو تحقيق الإيرادات. هي الخصوم المتداولة والمطلوبات طويلة الأجل.
المطلوبات المتداولة هي الالتزامات التي يتعين على المنظمة دفعها في غضون عام واحد.
- وتشمل هذه الحسابات الدائنة والملاحظات المدفوعات ، وما إلى ذلك.
الالتزامات طويلة الأجل هي الالتزامات التي يتعين على المؤسسة دفعها على مدار عام واحد.
- وتشمل السندات المستحقة الدفع ، والقروض طويلة الأجل ، وما إلى ذلك.
الخطوة 3: إنشاءقائمة الإيرادات
في المحاسبة ، الإيرادات هي قيمة جميع السلع والخدمات التي قدمتها المؤسسة في فترة محاسبية. بشكل عام ، الفترة المحاسبية هي 1 سنة. الإيرادات ليست فقط الأموال التي تولدها المؤسسة.
- تشمل الإيرادات إيرادات المبيعات وإيرادات الخدمة وما إلى ذلك.
الخطوة 4: سرد الحسابات تحت المصروفات
لتشغيل شركة وتحقيق إيرادات ، تتحمل كل شركة بعض التكاليف. هذه التكاليف هي المصاريف .
- تشمل المصروفات تكاليف المواد وتكاليف المعدات والرواتب والأجور وإيجار المكتب وما إلى ذلك.
الخطوة 5: قم بإعداد قائمة بحسابات الأسهم
حقوق الملكية (المعروفة أيضًا باسم حقوق المالك) هي مساهمة المالك أو المساهم في الشركة. وهي تشمل الاستثمارات التي قام بها الملاك بالإضافة إلى أي أرباح محتجزة بمرور الوقت.
- تشمل حقوق الملكية رأس المال والأرباح المحتجزة وما إلى ذلك.
أشياء يجب تذكرها
- يختلف مخطط الحسابات من مؤسسة إلى أخرى.
- تُستخدم أرقام الحسابات لأغراض مرجعية.
