Excel является наиболее широко используемым инструментом для работы с большими массивами данных. Мы можем выполнять мириады задач с множеством измерений в Excel Excel облегчил жизнь людям всех профессий. Он стал неотъемлемой частью жизни бухгалтера. Он или она может легко создать план счетов в Excel В этой статье я покажу вам, как создать план счетов для строительной компании в Excel .

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь, чтобы получить образец плана счетов.

Введение в план счетов

План счетов (COA) - это инструмент бухгалтерского учета, включающий все счета, которые организация использует в бухгалтерской книге. В плане счетов эти счета разделены на подкатегории.

Каждая организация отслеживает свои финансовые операции в книге учета. Для бесперебойного функционирования бизнеса это обязательно. При ведении учета бухгалтеры используют план счетов.

5 шагов по созданию плана счетов для строительной компании в Excel

Сейчас мы создадим план счетов для строительной компании. Здесь все счета, связанные с бизнесом строительной компании, будут перечислены на основе подкатегорий. Итак, давайте сделаем это шаг за шагом.

Шаг 1: Подготовьте список активов

An Активы это ресурс, который организация будет потреблять в течение определенного времени для получения выгоды в будущем. Организации используют активы для получения доходов и выгоды.

Активы из 2 типы. Они Текущие активы и Долгосрочные активы .

Текущие активы это все активы, которые компания собирается потреблять в своей хозяйственной деятельности в течение одного года.

• Текущие активы включают денежные средства, дебиторскую задолженность и т.д.

Долгосрочные активы имеют срок жизни в несколько лет. Они менее ликвидны, что означает, что они не ликвидируются в денежные средства легко и часто

• Долгосрочные активы включают землю, здания, транспортные средства и т.д.

Шаг 2: Составьте список обязательств

В бухгалтерском учете, Обязательства это обязательства, которые организация должна выплатить хозяйствующему субъекту. Как правило, организации выплачивают обязательства, потребляя свои активы или получая доходы.

Аналогично Активы , Обязательства из 2 типы. Это текущие обязательства и долгосрочные обязательства.

Текущие обязательства это обязательства, которые организация должна погасить в течение одного года.

• К ним относятся кредиторская задолженность, кредиторская задолженность по векселям и т.д.

Долгосрочные обязательства это обязательства, которые организация должна погасить в течение одного года.

• К ним относятся облигации к погашению, долгосрочные займы и т.д.

Шаг 3: Создайте список доходов

В бухгалтерском учете, Доход это стоимость всех товаров и услуг, предоставленных организацией за отчетный период. Как правило, отчетный период - это 1 год. Доходы это не только деньги, которые генерирует организация.

• Доходы включают выручку от продаж, выручку от услуг и т.д.

Шаг 4: Составьте список счетов по статье расходов

Для ведения бизнеса и получения прибыли каждая компания несет определенные затраты. Эти затраты являются Расходы .

• Расходы включают материальные затраты, затраты на оборудование, заработную плату, аренду офиса и т.д.

Шаг 5: Подготовьте список счетов капитала

Капитал (также известный как капитал собственника) - это вклад собственника или акционера в компанию. Он включает в себя инвестиции, сделанные собственниками, плюс нераспределенную прибыль с течением времени.

• Капитал включает в себя уставный капитал, нераспределенную прибыль и т.д.

О чем следует помнить

• План счетов различается в разных организациях.
• Номера счетов используются в справочных целях.