Оглавление
Выделение текста - одна из наиболее часто используемых и основных техник, которые мы должны выполнять в Excel. Выделить текст очень просто. Кроме того, существует множество способов сделать это. Чтобы облегчить вам работу со всеми способами, в этой статье мы приводим 8 техник, которые вы можете использовать для выделения текста в Excel с легкостью.
Скачать рабочую тетрадь по практике
Рекомендуем вам скачать файл Excel и потренироваться с ним.
Выделение текста.xlsm8 способов выделения выделенного текста в Excel
В этой статье мы будем использовать образец прайс-листа продукции в качестве набора данных для демонстрации всех методов. Итак, давайте посмотрим на набор данных:
Итак, без лишних разговоров перейдем к рассмотрению всех методов по очереди.
1. выделение выделенного текста в Excel с помощью цвета шрифта
Существует специальный инструмент для выделения текста под Главная Лента. Она легко доступна и в то же время очень удобна в использовании. Чтобы использовать этот инструмент для выделения ваших текстов,
❶ Выберите диапазон ячеек ▶, которые нужно выделить.
❷ Затем перейдите к Главная лента.
❸ Теперь перейдите в раздел Шрифт группа.
В этой группе нажмите кнопку Цвет шрифта значок , чтобы выделить выделенный текст цветом.
Вы можете использовать ту же функцию Excel другим способом. Эта техника требует еще меньше времени и проста в использовании. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите диапазон ячеек.
❷ Щелкните правой кнопкой мыши на вашей мыши.
Это вызовет всплывающий список на месте. В верхней части списка вы легко увидите Цвет шрифта икона.
❸ Просто нажмите кнопку Цвет шрифта икона.
Вот и все.
Читайте также: Как выделить ячейки на основе текста в Excel [2 метода].
2. Выделение выделенного текста с помощью стилей ячеек
Вы можете использовать другую функцию Excel, которая называется "Стили ячеек". Эта функция предложит вам выделить ячейки и тексты в одно мгновение. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите диапазон ячеек ▶, чтобы выделить тексты в них.
❸ Тогда иди Главная ▶ Стили клеток.
После попадания в Стили клеток Вы увидите множество опций форматирования для выделения ячеек и текстов в них. Из списка,
❹ Нажмите на Предупреждающий текст.
Это выделит ваш текст красным цветом.
Читайте также: Как выделить ячейку в Excel (5 способов)
3. Выделение определенного текста с помощью ячеек форматирования
Форматирование ячеек это удивительная функция в Excel, которая позволяет нам форматировать все, что нам нужно, в рабочих листах Excel. Она также очень проста в использовании. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите диапазон ячеек ▶, к которым нужно применить форматирование текста.
❷ После пресса CTRL + 1 чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
❸ Выберите Шрифт ленту в диалоговом окне.
❹ Теперь выберите цвет в диапазоне Цвет коробка.
❺ Наконец-то попали в Хорошо вариант.
Когда вы выполните все описанные выше действия, ваши тексты будут выделены, как показано на рисунке ниже:
Читать далее: Как выделить выделенные ячейки в Excel (5 простых способов)
4. Выделение определенного текста в Excel с помощью условного форматирования
Возможно, можно добиться наибольшей гибкости в отношении форматирования текста или ячейки, если это необходимо, используя Условное форматирование В этом разделе мы рассмотрим, как можно форматировать ячейки, содержащие определенный текст, с помощью функции Excel. Условное форматирование.
❶ Сначала выделите всю таблицу данных.
❷ Затем перейдите к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Правила выделения ячеек ▶ Текст, который содержит.
После попадания в Текст, который содержит на экране появится диалоговое окно. Внутри окна,
❶ Введите тексты, на основе которых вы хотите отформатировать ячейки.
Например, мы набрали OP. Это выделит все ячейки, содержащие текст OP.
❷ После этого попали в Хорошо командование.
Когда вы выполните все описанные выше действия, вы увидите, что ваши тексты выделены, как показано на рисунке ниже:
Читать далее: Выделение ячеек, содержащих текст из списка в Excel (7 простых способов)
Похожие чтения:
- Формула Excel на основе цвета ячеек (5 примеров)
- Как залить цветом ячейку Excel с помощью формулы (5 простых способов)
- Как залить ячейку цветом на основе процента в Excel (6 методов)
5. выделение текста в Excel с помощью формулы
Теперь мы выделим определенный текст с помощью формулы. Мы зададим критерии с помощью формулы Excel, которая выделит все тексты, соответствующие заданным критериям.
Предположим, мы хотим выделить все записи, которые содержат количество более 25. Теперь выполните следующие шаги, чтобы увидеть, как сделать этот трюк.
❶ Сначала выделите диапазон ячеек.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Новое правило.
После попадания в Новое правило команда Новое правило форматирования появится диалоговое окно. Внутри окна,
❶ Выбор Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.
❷ Затем введите формулу: =$C5>25
в пределах Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.
❸ Выберите цвет форматирования с помощью кнопки Формат вариант.
❹ Наконец-то попали в Хорошо командование.
Как только вы выполните все вышеописанные действия, вы увидите, что ваши предполагаемые записи были выделены, как показано на рисунке ниже:
Читать далее: Excel VBA для выделения ячейки на основе значения (5 примеров)
6. Выделение текста с помощью клавиатуры
Вы можете использовать только клавиатуру, чтобы легко выделять тексты. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Сначала выберите ячейку.
❷ Затем удерживайте нажатой кнопку SHIFT и нажмите любую из кнопок Клавиши со стрелками чтобы выделить ячейки.
Читать далее: Как изменить цвет ячеек на основе значения в Excel (5 способов)
7. выделение текста с помощью мыши
Выделить текст проще с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите ячейку.
❷ Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее, чтобы выделить нужные ячейки.
Похожие материалы: Как выделить сверху вниз в Excel (5 способов)
8. Выделение определенного текста с помощью кода VBA
Например, у вас есть большой набор данных с тоннами текста, и среди них вы хотите выделить определенный текст. Если это так, вы можете использовать следующее VBA код, чтобы с легкостью выделять нужный текст.
Например, мы хотим выделить АЭС по всему набору данных. Чтобы сделать это,
❶ Пресса ALT + F11 чтобы открыть VBA редактор.
❷ Перейти к Вставьте ▶ модуль.
❸ Скопируйте следующее VBA код:
Sub TextHighlighter() Application.ScreenUpdating = False Dim Rng As Range Dim cFnd As String Dim xTmp As String Dim x As Long Dim m As Long Dim y As Long cFnd = InputBox("Введите текстовую строку для выделения") y = Len(cFnd) Color_Code = Int(InputBox("Введите код цвета: " + vbNewLine + "Введите 3 для красного цвета." + vbNewLine + "Введите 5 для синего цвета." + vbNewLine + "Введите 6 для желтого цвета." +vbNewLine + "Enter 10 for Color Green.")) For Each Rng In Selection With Rng m = UBound(Split(Rng.Value, cFnd)) If m> 0 Then xTmp = "" For x = 0 To m - 1 xTmp = xTmp & Split(Rng.Value, cFnd)(x) .Characters(Start:=Len(xTmp) + 1, Length:=y).Font.ColorIndex = Color_Code xTmp = xTmp & cFnd Next End If End With Next RngApplication.ScreenUpdating = True End Sub ❹ Сейчас паста и сохранить код в VBA редактор.
❺ После этого вернитесь в рабочую книгу Excel и выделите всю таблицу данных.
❻ Затем нажмите ALT + F8 клавиши вместе.
Это откроет Макро окно.
❼ В окне выберите функцию TextHighlighter и попал в Запускайте командование.
После этого появится поле ввода. Внутри поля,
❽ Вставка АЭС чтобы выделить АЭС текст по всей таблице и нажмите Хорошо .
❾ Затем вставьте цветовой код в соответствии с инструкциями. Например, мы вставили 3 чтобы выбрать красный цвет.
❿ Наконец, нажмите кнопку Хорошо кнопка.
Когда вы выполните все описанные выше действия, вы увидите задуманный текст, который будет выглядеть следующим образом АЭС выделяется красным цветом, как на рисунке ниже:
Читать далее: VBA для изменения цвета ячеек на основе значения в Excel (3 простых примера)
О чем следует помнить
📌 Нажмите CTRL + 1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
📌 Вы можете нажать ALT + F8 чтобы открыть Макро окно.
📌 Нажмите кнопку ALT + F11 клавиши вместе, чтобы открыть VBA редактор.
Заключение
В заключение мы рассмотрели 8 методов выделения текста в Excel. Рекомендуем вам скачать рабочую тетрадь, приложенную к статье, и отработать все методы с ее помощью. Не стесняйтесь задавать вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все вопросы как можно быстрее. И, пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.
