पाठ को हाइलाइट करना सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली और बुनियादी तकनीकों में से एक है जिसे हमें एक्सेल में करने की आवश्यकता है। टेक्स्ट को पल भर में हाइलाइट करना बेहद आसान है। इसके अलावा, ऐसा करने के कई तरीके उपलब्ध हैं। आपको सभी तरीकों से सुविधा प्रदान करने के लिए, हम इस पूरे लेख में 8 तकनीकें लेकर आए हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में टेक्स्ट को आसानी से हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं।

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एक्सेल में सेलेक्टेड टेक्स्ट को हाईलाइट करने के 8 तरीके

इस लेख में, हम इस्तेमाल करेंगे सभी विधियों को प्रदर्शित करने के लिए डेटासेट के रूप में एक नमूना उत्पाद मूल्य सूची। तो, चलिए डेटासेट की एक झलक देखते हैं:

तो, बिना किसी और चर्चा के सीधे एक-एक करके सभी तरीकों में गोता लगाएँ।

1. फ़ॉन्ट रंग का उपयोग करके एक्सेल में चयनित टेक्स्ट को हाइलाइट करें

होम रिबन के तहत टेक्स्ट हाइलाइट करने के लिए एक समर्पित टूल है। यह आसानी से सुलभ होने के साथ-साथ एक ही समय में उपयोग करने में बहुत सुविधाजनक है। अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए इस टूल का उपयोग करने के लिए,

❶ सेल की रेंज चुनें ▶ जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।

❷ फिर होम रिबन पर जाएं।

❸ अब फ़ॉन्ट समूह पर नेविगेट करें।

इस समूह के भीतर, अपने चयनित टेक्स्ट को रंग से हाइलाइट करने के लिए फ़ॉन्ट रंग आइकन पर क्लिक करें।

आप कर सकते हैंएक्सेल की उसी सुविधा का दूसरे तरीके से उपयोग करें। इस तकनीक में और भी कम समय लगता है और इसका उपयोग करना आसान है। आपको केवल इतना करना है,

❶ सेल की श्रेणी का चयन करें।

❷ अपने माउस पर राइट-क्लिक करें ।

यह मौके पर एक पॉप-अप सूची लाएगा। सूची के शीर्ष पर, आपको आसानी से फ़ॉन्ट रंग आइकन दिखाई देगा।

❸ बस फ़ॉन्ट रंग आइकन दबाएं।

बस इतना ही।

और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट के आधार पर सेल को हाइलाइट कैसे करें [2 तरीके]

2. चयनित हाइलाइट करें सेल स्टाइल्स का उपयोग करके टेक्स्ट

आप एक्सेल के अंदर सेल स्टाइल्स नामक एक अन्य सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको एक पल के भीतर अपने सेल और साथ ही अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करने की पेशकश करेगी। आपको केवल इतना करना है,

❶ सेल की श्रेणी का चयन करें ▶ उनके भीतर के टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए।

❸ इसके बाद होम ▶ सेल स्टाइल्स पर जाएं। साथ ही उनके भीतर के ग्रंथ। सूची से,

❹ चेतावनी टेक्स्ट पर क्लिक करें।

यह आपके टेक्स्ट को लाल रंग से हाइलाइट करेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल को हाइलाइट कैसे करें (5 तरीके)

3. विशिष्ट टेक्स्ट को हाइलाइट करें फ़ॉर्मेट सेल

फ़ॉर्मेट सेल एक्सेल के अंदर एक अद्भुत विशेषता है जो हमें एक्सेल वर्कशीट के अंदर की ज़रूरत की हर चीज़ को फ़ॉर्मेट करने में सक्षम बनाती है। यह भी बहुत आसान हैउपयोग करने के लिए। आपको बस इतना करना है,

❶ सेल की रेंज चुनें ▶ जहां आप टेक्स्ट फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

❷ फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 प्रेस करने के बाद।

❸ डायलॉग बॉक्स में फ़ॉन्ट रिबन चुनें।

❹ अब रंग बॉक्स में एक रंग चुनें।

❺ अंत में Ok विकल्प पर क्लिक करें।

जब आप उपरोक्त सभी चरणों को पूरा कर लेंगे, तो आप अपने टेक्स्ट को नीचे दी गई तस्वीर के रूप में हाइलाइट किया हुआ पाएंगे:

4. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल में विशिष्ट पाठ को हाइलाइट करें

हो सकता है कि एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके कोई भी पाठ या सेल के बारे में सबसे अधिक लचीलापन प्राप्त कर सकता है, जो भी स्वरूपण आवश्यक है। अब इस खंड में, हम देखेंगे कि सशर्त स्वरूपण

❶ सबसे पहले संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करके विशिष्ट पाठ वाले सेल को कैसे प्रारूपित किया जा सकता है।

❷ फिर होम पर जाएं ▶ सशर्त स्वरूपण ▶ हाइलाइट सेल नियम ▶ टेक्स्ट जिसमें शामिल है।

को हिट करने के बाद टेक्स्ट जिसमें कमांड शामिल है, आपको स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप दिखाई देगा। बॉक्स के भीतर,

❶ टेक्स्ट टाइप करें जिसके आधार पर आप सेल को फॉर्मेट करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, हमने OP टाइप किया है। यह उन सभी कक्षों को हाइलाइट करेगा जिनमें टेक्स्ट ओपी है।

❷ इसके बाद Ok कमांड को हिट करें।

जब आप उपरोक्त सभी चरणों को पूरा कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि आपके टेक्स्ट नीचे दी गई तस्वीर के रूप में हाइलाइट किए गए हैं:

और पढ़ें: एक्सेल में सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करें (7 आसान तरीके)

समान रीडिंग:

• सेल कलर पर आधारित एक्सेल फॉर्मूला (5 उदाहरण)
• फॉर्मूला का इस्तेमाल करके एक्सेल सेल में कलर कैसे भरें (5 आसान तरीके) <24
• एक्सेल में प्रतिशत के आधार पर सेल को रंग से कैसे भरें (6 विधियाँ)

5. फ़ॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में टेक्स्ट हाइलाइट करें <10

अब हम एक फॉर्मूले की मदद से स्पेसिफिक टेक्स्ट को हाईलाइट करेंगे। हम एक एक्सेल सूत्र का उपयोग करके मानदंड निर्धारित करेंगे जो निर्धारित मानदंडों को पूरा करने वाले सभी पाठों को उजागर करेगा।

मान लीजिए हम 25 से अधिक मात्रा वाले सभी रिकॉर्ड को हाइलाइट करना चाहते हैं। अब इस ट्रिक को करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

❶ सबसे पहले सेल की रेंज चुनें।

❷ होम पर जाएं ▶ सशर्त स्वरूपण ▶ नया नियम।

नया नियम पर क्लिक करने के बाद आदेश, नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स के भीतर,

❶ चुनें किस सेल को प्रारूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।

❷  फिर सूत्र दर्ज करें: =$C5>25

मूल्यों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सही है बॉक्स।

❸ का उपयोग करके एक स्वरूपण रंग चुनें प्रारूप विकल्प।

❹ अंत में Ok कमांड दबाएं।

जैसे ही आप उपरोक्त सभी चरणों को पूरा कर लेते हैं, आप देखेंगे कि आपके इच्छित रिकॉर्ड नीचे दी गई तस्वीर के रूप में हाइलाइट किए गए हैं:

और पढ़ें: मूल्य के आधार पर सेल को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल VBA (5 उदाहरण)

6. कीबोर्ड का उपयोग करके टेक्स्ट हाइलाइट करें <4

आप अपने कीबोर्ड का उपयोग केवल टेक्स्ट को आसानी से हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है,

❶ पहले एक सेल का चयन करें।

❷ फिर सेल को हाइलाइट करने के लिए SHIFT को दबाए रखें और किसी भी तीर कुंजियां को दबाएं।

और पढ़ें: एक्सेल में मान के आधार पर सेल का रंग कैसे बदलें (5 तरीके)

आप कीबोर्ड की तुलना में माउस से टेक्स्ट को अधिक आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है,

❶ एक सेल का चयन करें।

❷ माउस पर बायाँ-क्लिक करें और अपने इच्छित सेल को हाइलाइट करने के लिए इसे खींचें।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में ऊपर से नीचे तक हाइलाइट कैसे करें (5 तरीके)

8. VBA कोड

का उपयोग करके विशिष्ट पाठ को हाइलाइट करें, उदाहरण के लिए, आपके पास बहुत सारे टेक्स्ट के साथ एक बड़ा डेटासेट है और उनमें से आप एक विशिष्ट टेक्स्ट को हाइलाइट करना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो आप निम्न VBA कोड का उपयोग अपने इच्छित पाठ को आसानी से हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम पूरे डेटासेट में NPP को हाइलाइट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए,

❶ दबाएं ALT + F11 VBA संपादक खोलने के लिए।

❷ इन्सर्ट ▶ मॉड्यूल पर जाएं।

❸ नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें:

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❹ अब पेस्ट करें और सेव करें कोड को VBA एडिटर में।

❺ इसके बाद एक्सेल वर्कबुक पर वापस जाएं और संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें।

❻ फिर ALT + F8 कीज को एक साथ दबाएं।

इससे मैक्रो विंडो खुल जाएगी।

❼ विंडो से फंक्शन टेक्स्टहाइलाइटर चुनें और रन कमांड हिट करें।

इसके बाद एक इनपुट बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स के भीतर,

❽ NPP डालें NPP टेक्स्ट को पूरे टेबल में हाइलाइट करने के लिए और Ok हिट करें।

❾ फिर निर्देशानुसार रंग कोड डालें। उदाहरण के लिए, हमने लाल रंग चुनने के लिए 3 डाला है।

❿ अंत में, ठीक बटन दबाएं।

जब आप ऊपर दिए गए सभी चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप अपना इच्छित पाठ देखेंगे जो कि NPP है, जिसे लाल रंग से हाइलाइट किया गया है, जैसा कि नीचे दी गई छवि में है:

और पढ़ें: VBA एक्सेल में वैल्यू के आधार पर सेल का रंग बदलने के लिए (3 आसान उदाहरण)

याद रखने योग्य बातें

📌 सेल्स को फॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएं।

📌 आप मैक्रो विंडो खोलने के लिए ALT + F8 दबा सकते हैं।

📌 ALT + F11 कुंजियों को एक साथ दबाएं VBA संपादक खोलें।

निष्कर्ष

संक्षेप में, हमने एक्सेल में टेक्स्ट को हाइलाइट करने के 8 तरीकों पर चर्चा की है। आपको इस लेख के साथ संलग्न अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है। और नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। और अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।