Vi använder Microsoft Excel för att lagra och organisera data. Ibland behöver vi skriva långa meningar i en enda cell som överskrider cellbredden. Vi står alltså inför problemet att anpassa dessa texter så att de passar in i en vanlig cell. Vi behöver göra två eller flera rader i en cell för att lösa det problemet. Idag ska vi beskriva hur man gör två rader i en cell i Excel. Här kommer vi att diskutera 4 metoder för attlösa problemet.

Vi kommer att använda enkla data för att förklara och lösa detta problem. I våra data i den första kolumnen Testlinje, Vi kommer att visa hur vi kan lösa detta problem.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner denna arbetsbok för att träna medan du läser den här artikeln.

4 metoder för att göra två rader i en cell i Excel

Här kommer vi att diskutera Radbrytning , Omslag av text , Radbrytning efter ett visst tecken och Sammanfoga & Centrera fyra metoder för att skapa två linjer i en cell.

1. Infoga radbrytning för att skapa två rader i en cell

Vi kan skapa två rader i Excel genom att infoga en radbrytning. Processen förklaras nedan:

Steg 1:

• Välj först den cell där alla ord inte visas i arbetsboken.
• I vårt dataset väljer vi Cell B5.
• Nu kan vi se i formellfältet " Jhon Class 5" , men i arket finns endast " Jhon Class" visas.

Steg 2:

• Tryck nu på Alt + Enter .
• I arket kan vi se två linjer, men linjerna visas inte ordentligt på grund av den begränsade cellhöjden.

Steg 3:

• Justera nu cellhöjden genom att dubbelklicka på den nedersta raden för radnumret för motsvarande cell som visas i bilden.

Steg 4:

• Efter att ha dubbelklickat ser vi att båda linjerna visas korrekt.

Vi kan lägga till flera rader genom att använda denna metod. När vi behöver en ny rad trycker vi bara på Alt+Enter och en ny rad läggs till.

Läs mer: Excel-formel för att dela upp: 8 exempel

2. Vira text för att skapa två rader i en cell i Excel

Vi kan skapa två rader i en cell i Excel genom att använda ett inbyggt kommando som heter Omslag av text enkelt. Processen beskrivs nedan.

Steg 1:

• Välj först den cell där alla ord inte visas i arbetsboken.
• I vårt dataset väljer vi Cell B6.
• Nu kan vi se i formellfältet " Alisa Class 1" , men i arket finns endast " Alisa Class" visas.

Steg 2:

• Gå till Hem
• I gruppen av kommandon väljer du Omslag av text .

Steg 3:

• Efter att ha tryckt på Omslag av text får vi två rader .
• Men linjerna visas inte ordentligt på grund av den fasta cellhöjden.

Steg 4:

• Justera nu cellhöjden genom att dubbelklicka på den nedre raden för motsvarande radnummer som visas i steg 3 i den första metoden.
• Slutligen får vi det önskade resultatet.

Läs mer: Hur du delar en cell i två i Excel (5 användbara metoder)

Liknande läsningar

• Hur du delar celler i Excel (5 enkla knep)
• Hur du delar en enskild cell på mitten i Excel (diagonalt & horisontellt)
• Excel Split Cell by Delimiter Formula

3. Radbrytning efter ett visst tecken i Excel

Vi kan skapa två rader i en cell efter ett visst tecken. Här måste vi ange efter vilket tecken vi vill att radbrytningen ska skapa en ny rad.

Steg 1:

• För att utföra denna metod lägger vi in en Komma(,) underteckna efter Jhon i Cell B5.

Steg 2:

• Tryck nu på Ctrl+H .
• Vi kommer att få se Hitta och ersätta fönster på skärmen.

Steg 3:

• I rutan Find what (Hitta vad) skriver du Komma(,) och Ersätt med genom att trycka på Ctrl + J .
• Klicka sedan på Ersätt alla .
• A Pop-Up kommer att visa hur många byten som görs.
• Tryck nu på OK .

Steg 4:

• Nu ser vi att en ny rad skapas, men att hela meningen inte visas.
• Justera radhöjden som visas tidigare.

Steg 5:

• Slutligen ser vi att en ny rad har skapats och att hela texten visas perfekt.

Läs mer: Excel VBA: Dela strängar efter tecken (6 användbara exempel)

4. Använd kommandot Merge & Center för att skapa två linjer i en cell.

Ansök på Sammanfoga och centrera till göra två rader i en cell i Excel.

Steg 1:

• Välj Cell B5 .
• Alla ord ryms inte i en enda cell.
• Den korsade cellområdet.

Steg 2:

• Välj nu Celler B5 & B6 .
• Gå sedan till Hem
• Välj Sammanfoga & Centrera från kommandona.

Steg 3:

• Efter att ha valt Sammanfoga & Centrera alternativet hittar vi returvärdet på följande sätt.
• Här visas inte heller alla ord på rätt sätt.

Steg 4:

• Välj återigen Celler B5 & B6 .
• Gå sedan till Hem
• Välj Omslag av text från kommandona.

Steg 5:

• Efter att ha applicerat Omslag av text får vi det önskade resultatet.

Läs mer: Hur du delar en cell i två rader i Excel (3 sätt)

Slutsats

Här har vi diskuterat alla fyra metoderna för att skapa två rader i en cell i Excel. Om du har några frågor eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet! Du kan också kolla in andra användbara artiklar på vår webbplats.