Ek het jou bekendgestel aan hoe om sensitiwiteitsanalise te doen met behulp van 'n datatabel in een van my vorige plasings - Sensitiwiteitsanalise in Excel met behulp van een of twee veranderlikes datatabel . Dit is nuttig, maar dit kan net vertel hoe een of twee verskillende bronne van onsekerheid die finale uitset in 'n wiskundige model kan beïnvloed. Wat as ons meer as twee insette wil verander? Dit is duidelik dat dit in die werklike lewe kan gebeur. Wat moet ons doen? Vandag, in hierdie artikel, leer ons vyf vinnige en geskikte stappe om scenariobestuurder in Excel te gebruik.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Inleiding tot Scenariobestuurder

Gelukkig voorsien Excel ons van 'n Scenariobestuurder om hierdie situasie te hanteer. Dit laat jou toe om soveel as 32 insette te wissel. Om die bestuur van soveel verskillende insette te vergemaklik, verskaf Excel 'n naam – Scenario – om 'n stel verskillende insetwaardes en die ooreenstemmende berekende uitsetwaarde voor te stel. Vir elke scenario moet jy dit 'n unieke naam gee. Die scenario's kan as deel van die werkboek gestoor word. Jy kan wissel tussen scenario's om te sien hoe die insette die finale uitset kan beïnvloed deur dubbelklik op enige van die scenario's in die Scenariobestuurder dialoogkassie. Boonop, met die gestoorde scenario's,Excel kan ook 'n pragtige opsommingsverslag skep wat die verskillende stelle insette en ooreenstemmende finale uitsette bevat om hersiening te vergemaklik.

4 Vinnige stappe om Scenario Bestuurder met Voorbeeld in Excel te gebruik

Kom ons maak kennis met ons datastel eerste. Ek het Verkoopseenhede , Prys per Eenheid en Veranderlike koste per Eenheid op my blad en ek sal Scenariobestuurder in Excel gebruik gebruik hierdie datastel.

Stap 1: Skep datastel met behoorlike parameters

Gestel ons gaan 'n boek verkoop en wil graag weet hoe die Verkoopseenhede , Prys per Eenheid en Veranderlike koste per Eenheid kan die finale winste beïnvloed. Die wins is afhanklik van Verkoopseenhede ( Sel C2 ), Prys per Eenheid ( Sel C3 ), en die Veranderlike Koste per Eenheid ( Sel C5 ). Tik dus die onderstaande formule in sel C9 .

Stap 2: Maak Scenario Bestuurder

Kom ons kyk nou hoe om 'n Scenario Bestuurder op te stel. Om dit te doen, volg die instruksies hieronder:

• In die eerste plek, vanaf jou Data -oortjie, gaan na,

Data → Voorspelling → Wat-as-analise → Scenariobestuurder

• Gevolglik sal 'n Scenariobestuurder dialoogkassie voor jou verskyn. Van die Scenario Bestuur dialoogkassie, klik op Voeg opsie.

• In die gevra Voeg Scenario dialoog byboks, vul die vereiste besonderhede in. Tik 'n naam ( Worste Case ) vir die Scenarionaam Voeg enige opmerking wat jy wil by die Kommentaar -boks in. Of jy kan dit ook leeg laat. Wat die Veranderende selle betref, vul al die verwysingselle in ( C2, C3, C5 in hierdie geval) wat die invoerwaardes bevat. Neem asseblief kennis dat die verwysings met kommas geskei moet word. Of, druk net die CTRL -sleutel op jou sleutelbord en kies al die selle, een vir een, wat die invoerwaardes bevat. Druk uiteindelik die OK -opsie.

• Daarom verskyn die Scenariowaardes -dialoogkassie . Vul die Scenario Values ​​dialoogkassie in met die invoerwaardes wat die ergste geval definieer, en druk die Voeg by -opsie om nog 'n scenario by te voeg. Klik op OK , en die Worst Case -scenario sal suksesvol geskep word.

• Sedert ons' as jy nog 'n scenario wil skep, klik ons ​​op Voeg by Nadat ons op Voeg by geklik het, sal nog 'n dialoogkassie Voeg scenario by verskyn. Gebruik dieselfde benadering as wat ons toegepas het toe ons die Worst Case scenario geskep het om die Beste Geval scenario te bou. Neem asseblief kennis dat Excel Changing Cells for Worst-Case scenario gestel het as die verstek Changing Cells vir Beste geval scenario. Die besonderhede word in die volgende kiekie gegee.

• Skep met dieselfde benadering die Mees waarskynlikeGeval Hier bied die onderstaande skermkiekie die besonderhede aan.

• Jy kan ook dieselfde benadering hierbo gebruik om ander scenario's te skep as jy ander kombinasies het van insetwaardes. In hierdie voorbeeld neem ons aan dat daar slegs 3 scenario's beskikbaar is en daarom klik ons ​​op die OK -knoppie in die Scenariowaardes dialoogkassie. Nou kan jy sien dat drie scenario's suksesvol geskep is en hulle word in volgorde gelys. Klik op Sluit , en die Scenario Bestuurder dialoogkassie sal gesluit wees.

Lees meer: ​​ Hoe om scenario's in Excel te skep (met maklike stappe)

Stap 3: Kyk na verskillende scenario's

Tot dusver het jy al daardie 3 scenario's in jou werkboek gestoor. As jy na die Data -oortjie gaan en op Wat-As Analise in Voorspelling -groep klik, kies dan Scenariobestuurder in die drop- af, sal jy dieselfde Scenario Bestuurder dialoogkassie sien as wat in die onderstaande skermkiekie gewys word.

Die Scenario Bestuurder dialoogkassie is nie meer leeg nie. Nou kan jy die resultaat van elk van die scenario's bekyk deur eenvoudig op enige scenario te dubbelklik.

As ons byvoorbeeld op Worst-Case dubbelklik, sal die invoerwaardes in die Excel-werkblad sal verander in wat ingevul is vir Ergste geval , en die afvoer waarde sal outomaties bereken word op grond van die formule in sel C9 . Om 'n spesifieke scenario en sy ooreenstemmende uitsette te sien, kan jy ook op daardie scenario klik en dan op die Wys -knoppie onderaan klik. Die regter deel in die skermkiekie hieronder wys hoe die Excel-werkblad lyk as ons op Beste geval -scenario klik en dan op Wys klik. Die datastel sal outomaties verander.

Lees meer: ​​ Hoe om te doen wat-as-analise met behulp van Scenario Bestuurder in Excel

Stap 4: Skep Scenario Opsomming Verslag in Excel

Ek het reeds in die inleidingsdeel vir jou gesê dat Excel 'n opsommingsverslag kan skep wat gebaseer is op die gestoorde scenario's. Kom ons kyk nou hoe om 'n opsomming verslag te maak. Om dit te doen, volg die instruksies hieronder:

• Gaan eerstens van jou Data -oortjie na,

Data → Voorspelling → Wat-as-analise → Scenariobestuurder

• Daarna sal 'n Scenariobestuurder dialoogkassie voor jou verskyn . Van die Scenario Bestuur dialoogkassie, klik op die Opsomming opsie.

• Nadat jy op Opsomming , 'n Scenario-opsomming -dialoogkassie verskyn vir jou om Resultaatselle ( C9 in hierdie geval) te plaas en kies tussen Scenario opsomming . Druk uiteindelik die OK -opsie.

• Gevolglik sal jy die scenario-opsommingsverslag kan skep.

LeesMeer: Hoe om Scenario-analise in Excel te doen (met Scenario Opsomming Verslag)

Notas oor Scenario Bestuurder

• Dit is moeilik om baie scenario's te skep met die Scenariobestuurder omdat jy elke individuele scenario se invoerwaardes moet invoer. Die werk sal tydrowend wees en jou ook blootstel aan 'n hoë risiko om 'n fout te maak.
• Gestel jy stuur 'n lêer aan verskeie mense en vra hulle om hul eie scenario's by te voeg. Nadat jy alle werkboeke ontvang het, kan jy al die scenario's in een werkboek saamvoeg. Maak elke persoon se werkboek oop en klik die Merge -knoppie in die Scenariobestuurder -dialoogkassie in die oorspronklike werkboek. Kies die werkboek wat die scenario's bevat wat jy wil saamvoeg in die dialoogkassie Saamvoeg scenario's . Doen dieselfde dinge met al die werkboeke. Die onderstaande skermkiekie wys jou hoe om die werkboek te kies in die Senario's saamvoeg dialoogkassie.

Dinge om te onthou

➜ Terwyl 'n waarde nie in die verwysde sel gevind kan word nie, gebeur die #N/A! -fout in Excel.

➜ Die #VALUE! -fout vind plaas wanneer enige van die gegewe insette is nie-numeries.

Gevolgtrekking

Ek hoop al die geskikte metodes hierbo genoem om 'n scenariobestuurder te gebruik sal jou nou uitlok om dit toe te pas in jou Excel -sigblaaie met meer produktiwiteit. Jy is baie welkom om kommentaar te lewer as jy hetenige vrae of navrae.