Корпорация ақшаны немесе басқа құнды активтерді адамға немесе ұйымға аударған кезде шығындарға ұшырайды. Бұл қаржылық есеп контекстінде қарыз пайда болған немесе актив таусылған кездегі оқиға. Күнделікті шығындардың қаржылық есебін жазу жақсы тәжірибе. Бұл қаржылық теңгерімсіздікке тап болған кез келген адамға көмектеседі. Microsoft Excel көмегімен пайдаланушылардың күнделікті шығындарының есебін жүргізу өте оңай. Excel бағдарламасында таңғажайып құралдар мен кірістірілген функциялар бар. Бұл мақалада Excel бағдарламасында күнделікті шығындар парағының пішімін жасау процедурасы көрсетіледі

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Жұмыс кітабын жүктеп алып, келесімен жаттығуға болады. олар.

Күнделікті шығыс дегеніміз не?

Шығыс - бұл бірдеңені орындау үшін жұмсауымыз керек немесе бір нәрсе бізге шығындалатын табыс. Бұл кәсіпорынның кіріс алу үшін жұмсалған операциялық құны. Бұл нақыл сөзде айтылғандай, экономикалық тұрғыдан мағынасы бар. Актив кіріс алу үшін пайдаланылса, оның құны төмендейді. Күнделікті шығыс - бұл ұзақ уақыт бойы пайдаланылуы күтілетін активтің қызмет ету мерзімі ішінде пайда болатын шығындар. Жалақы сияқты бірден тұтынатын нәрсеге байланысты шығындарды шығысқа бөлу әдеттегідей.

Күнделікті шығыс парағын құрудың қадамдық процедураларыExcel

Жеке қарызға әркім әртүрлі әрекет етеді. Кейбіреулеріміз алаңдамаймыз және ай сайынғы табысымыз немесе қарызды төлеуге қажетті ресурстарымыз бар. Басқалары оны кез келген жағдайда болдырмауды қалайды, өйткені олар табыс пен шығыс арасындағы тұрақсыз тепе-теңдікте қаржылық мәселелердің өршуіне әкелуі мүмкін екенін біледі. Меншікті капиталды төмендетуге жұмсалатын шығындар қаржылық есептілікке қарап айта аламыз. Күнделікті шығыс парағының пішімін жасау үшін қадамдарды орындайық.

1-қадам: Деректер жинағын жасау

Бастау үшін, біз негізгі ақпаратты әрі қарай енгізуіміз керек. есептеу. Сонымен, біз үлгі деректер жинағын жасаймыз. Күн үшін BUGÜN функциясын қолданамыз. БҮГІН функциясы Excel күні мен уақыты функциялары астында санаттарға бөлінеді. Excel БҮГІН функциясы ағымдағы күнді қайтарады. Оның ешқандай дәлелдері жоқ. Жұмыс парағын ашқанда немесе жаңартқанда күн үнемі жаңартылып отырады.

• Ол үшін алдымен Деректер жинағы атты жұмыс парағын жасаңыз. Және Күн , Кіріс және Шығыс болатын үш баған жасаңыз.
• Осыдан кейін, ұяшықты орналастырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. күні. Мұнда біз ұяшықтарды біріктіреміз, өйткені біз тек бір күнді пайдаланамыз.
• Содан кейін формуланы сол ұяшыққа енгізіңіз.

• Әрі қарай нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

• Әрі қарай аяқтау үшіндеректер жинағы, белгілі бір күннің барлық кірістері мен шығыстарын жазып алыңыз .

2-қадам: Барлық санаттар мен шығыстардың ішкі санаттарын тізімдеңіз.

Енді біз шығындарды санатқа бөліп, ішкі санаттарға бөлуіміз керек. Біз кез келген нәрсені байқаған, талқылаған, талдаған, болжаған немесе санаттарға бөлген сайын санаттар маңызды. Өйткені олар объектілерді бір-бірімен ұқсастықтары мен ұқсастықтары бойынша байланыстыруға мүмкіндік береді.

• Бірінші кезекте жаңа парақ жасаңыз. Біздің жағдайда біз парақты Шығын Санат деп атаймыз.
• Содан кейін шығындарыңыздың барлық санаттары мен ішкі санаттарын тізімдеңіз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жеке шығындар парағын қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

3-қадам: Жалпы күнделікті шығындарды есептеңіз

Бұл қадамда біз жалпы күнделікті шығындарды есептейміз. Ол үшін алдымен ақпаратты орнату және оны дұрыс ұйымдастыру керек.

• Біріншіден, күн бағанасын таңдап, БҮГІН функциясын қайта пайдаланамыз.

• Екіншіден, Санат бағанын таңдап, <1 Таспадағы>Деректер қойындысын.
• Үшіншіден, Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру ашылмалы мәзірін басыңыз.
• Одан кейін Деректерді тексеруді таңдаңыз.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру<пайда болады. 2> диалогтық терезе.
• Кейіннен Параметрлер бөліміне өтіңіз.мәзірі.
• Енді Рұқсат ету ашылмалы опциясынан Тізім таңдаңыз.
• Көз өрісінде таңдаңыз. тізімделген санаттар ауқымы. Ол үшін Санаттар парағына өтіп, B5:B16 ауқымын таңдаңыз.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Осылайша, санат ұяшығын бассаңыз, кішкентай ашылмалы белгішені көре аласыз. Сол жерден кез келген санатты оңай таңдауға болады. Оны әр уақытта жазып отырудың орнына, осы беттен бір рет басу арқылы шығындар санатыңызды таңдауға болады.

• Сол сияқты ашылмалы тізімді жасау шығыстар ішкі санатына өту келесі қадам болып табылады.
• Сол сияқты, алдыңғы қадамдарда Ішкі санат бағанын таңдап, таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Үшіншіден, Деректер құралдары санатының астындағы Деректерді тексеру ашылмалы жолағын таңдаңыз.
• Деректерді тексеру опциясын таңдағаннан кейін бұл.

• Деректерді тексеру терезесі енді көрсетіледі.
• Енді осы терезеден, Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
• Содан кейін Рұқсат ету опцияларынан Тізім опциясын таңдаңыз.
• Содан кейін, қараңыз. Шығын санаттары жұмыс парағынан C5:C16 өрістеріне Көз мәтін жолағында.
• Соңында OK түймесін басыңыз. Процесті аяқтау үшін түймешігін басыңыз.

• Нәтижесінде сіз D6 ұяшықтарынан көре аласыз. D11 , барлық шығындар санаттары бар ашылмалы тізім бар.

• Одан әрі барлық санаттарды толтырыңыз. және ішкі санаттар мен әрбір санат үшін жұмсалған жалпы сома.

• Енді әрбір санат үшін күнделікті шығынды есептеу үшін <пайдаланамыз. Excel бағдарламасында 1>SUM функциясы. Excel бағдарламасында SUM функциясы ұяшықтар тобындағы сандарды қосады. Бұл функция негізінен мәндерді қосады.
• Сонымен, жалпы шығындардың нәтижесін көргіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.
• Ол ұяшыққа SUM функцияларының формуласын енгізіңіз.

• Одан кейін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы күнделікті кірістер мен шығыстар парағы (Егжей-тегжейлі қадамдар арқылы жасау)

4-қадам: Жақсырақ визуалдау үшін диаграмма кірістіру

Соңында, шығындарды жиі визуализациялау үшін Диаграмма кірістіруге болады. Диаграммалар деректер қосылымдарын графикалық түрде жарықтандыруға арналған танымал құрал болып табылады. Біз диаграммаларды мәтінде толық көрсету үшін тым көп немесе күрделі деректерді беру үшін пайдаланамыз, бірақ аз орын алады.

• Біріншіден, деректер жиыны санаты мен көлемі бар ішкі санатты таңдап, <тармағына өтіңіз. 1>Таспадан кірістіру қойындысын.
• Екіншіден, Диаграммалар санатында Кірістіру Баған немесе Бағаналы диаграмма түймесін басыңыз. ашылмалы мәзір.
• Үшіншіден, Кластерленген баған параметрін таңдаңыз. 2-D баған тізімі.

• Бұл жалпы Шығындар графикалық көрінісін көрсетеді.

• Енді диаграмманы жиі визуализациялау үшін біз әр санаттың түсін өзгертеміз.
• Ол үшін екі рет басыңыз. Серия .
• Және Деректер сериясын пішімдеу жұмыс парағының оң жағында ашылады.
• Ол жерден <1 түймесін басыңыз>Толтыру & Жол және Түстерді нүкте бойынша өзгерту құсбелгісін қойыңыз.

Күнделікті шығындар парағы пішімінің соңғы шығысы

Бұл деректерді визуализациялауға арналған диаграммасы бар күнделікті шығыс пішімінің соңғы үлгісі.

Есте сақтау керек нәрселер

Күнделікті шығындар парағының пішімін жасағанда, бірнеше факторларды есте сақтау қажет.

• Шығындарды есептеу кезінде есептеуге өз ойыңызды енгізу кезінде абай болыңыз. .
• Ұяшықтарыңызда олардың мағыналарына сәйкес нақты сандар пішімдеуін сақтау. Мысалы, күнді қолмен енгізсеңіз, Күн бағанында Күнді пішімдеу параметрін пайдаланыңыз. Бұлай болмаса, қателер болуы мүмкін.

Қорытынды

Жоғарыда көрсетілген процедуралар Күнделікті шығындар парағының пішімін жасауға<2 көмектеседі> Excel ішінде. Бұл сізге көмектеседі деп үміттенеміз! Сұрақтарыңыз, ұсыныстарыңыз немесе пікірлеріңіз болса, бізге түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз. Немесе бір қарап шығуға болады ExcelWIKI.com блогындағы басқа мақалаларымызды қараңыз!