Korporacja ponosi wydatki, gdy przekazuje pieniądze lub inne cenne aktywa do osoby lub podmiotu.Jest to zdarzenie, gdy dług jest tworzony lub aktywa są uszczuplone w kontekście rachunkowości finansowej.Dobrą praktyką jest zapisywanie dziennego zestawienia finansowego wydatków.Pomoże to każdemu, kto stoi w obliczu nierównowagi finansowej.Z Microsoft Excel , dość łatwo jest prowadzić rejestr codziennych wydatków użytkowników. Excel ma kilka niesamowitych narzędzi i wbudowanych funkcji. Ten artykuł zademonstruje procedurę tworzenia dziennego format arkusza wydatków w Excelu

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i ćwiczyć z nimi.

Co to jest wydatek dzienny?

Wydatek to przychód, który musimy wydać, aby coś wykonać lub to coś nas kosztuje.Jest to koszt operacyjny przedsiębiorstwa poniesiony w celu uzyskania przychodu.Ma to sens ekonomiczny, jak mówi porzekadło.Gdy składnik majątku jest wykorzystywany do uzyskania przychodu, jego wartość maleje.Wydatek dzienny to koszt, który jest ponoszony w ciągu życia składnika majątku, gdy oczekuje się, że będzie on wykorzystywanyprzez dłuższy okres czasu. Zwyczajowo przypisujemy koszt do wydatków w miarę ponoszenia, jeśli dotyczy on czegoś, co konsumuje się od razu, jak np. wynagrodzenie.

Procedury krok po kroku do tworzenia Dziennego Arkusza Wydatków w Excelu

Każdy z nas inaczej reaguje na zadłużenie osobiste. Niektórzy z nas nie są zaniepokojeni i mają miesięczne dochody lub środki niezbędne do spłaty zadłużenia, gdy tylko się ono pojawi. Inni chcą go uniknąć za wszelką cenę, ponieważ wiedzą, że może ono prowadzić do wielu narastających problemów finansowych w niepewnej równowadze między dochodami a wydatkami. Możemy powiedzieć, patrząc na sprawozdanie finansowe, że koszty wykorzystują doobniżyć kapitał własny właściciela. Prześledźmy kroki, aby stworzyć format dziennej karty wydatków.

Krok 1: Tworzenie zbioru danych

Na początek, najpierw musimy umieścić podstawowe informacje do dalszych obliczeń.Tak więc, tworzymy nasz przykładowy zbiór danych.Będziemy używać DZISIAJ funkcja dla daty. Funkcja TODAY kategoryzuje się w ramach Funkcje daty i czasu w programie Excel . Excel DZISIAJ Funkcja zwraca aktualną datę. Nie posiada żadnych argumentów. Za każdym razem, gdy otworzymy lub zaktualizujemy nasz arkusz, data będzie stale aktualizowana.

• Aby to zrobić, najpierw utwórz arkusz o nazwie Zbiór danych . I, zrobić trzy kolumny, które są Data , Dochód oraz Wydatki .
• Następnie wybierz komórkę, w której chcesz umieścić datę. Tutaj łączymy komórki, ponieważ używamy tylko jednej daty.
• Następnie umieść formułę w tej komórce.

• Dalej, naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

• Dalej, aby uzupełnić zbiór danych, rejestrować wszystkie dochody i wydatki danego dnia.

Krok 2: Wymień wszystkie kategorie i podkategorie wydatków

Teraz musimy skategoryzować i podkategoryzować wydatki. Za każdym razem, gdy obserwujemy, dyskutujemy, analizujemy, prognozujemy lub kategoryzujemy cokolwiek, kategorie są niezbędne. Ponieważ pozwalają nam łączyć obiekty ze sobą pod względem podobieństwa i niepodobieństwa.

• W pierwszej kolejności należy utworzyć nowy arkusz, w naszym przypadku nadajemy mu nazwę Wydatki Kategorie .
• Następnie wypisz wszystkie kategorie i podkategorie swoich wydatków.

Read More: Jak zrobić osobisty arkusz wydatków w Excelu (z prostymi krokami)

Krok 3: Obliczanie całkowitego dziennego wydatku

W tym kroku obliczymy całkowite dzienne wydatki. W tym celu najpierw musimy ustalić informacje i odpowiednio je zorganizować.

• Po pierwsze, wybieramy kolumnę z datą i używamy DZISIAJ ponownie funkcję.

• Po drugie, wybierz Kategoria i przejdź do Dane zakładka ze wstążki.
• Po trzecie, z Narzędzia danych grupę, kliknij na Walidacja danych menu rozwijane.
• Następnie należy wybrać Dane walidacja.

• W rezultacie pojawi się to Walidacja danych okno dialogowe.
• Następnie należy przejść do Ustawienia z menu.
• Teraz, z Pozwól opcja rozwijana, wybierz Wykaz .
• W Źródło w polu wybierz zakres wymienionych kategorii. W tym celu przejdź do Kategorie arkusz i wybierz zakres B5:B16 .
• Na koniec kliknij na OK przycisk.

• Jeśli więc klikniesz na komórkę z kategorią, pojawi się malutka rozwijana ikonka, z której łatwo wybierzesz dowolną kategorię. Zamiast za każdym razem zapisywać ją, możesz jednym kliknięciem wybrać kategorię wydatków z tej strony.

• Stworzenie listy rozwijanej analogicznie do podkategorii wydatków to kolejny krok.
• Podobnie, w poprzednich krokach, wybierz Podkategoria Następnie przejdź do kolumny Dane zakładka ze wstążki.
• Po trzecie, wybierz Walidacja danych rozwijane pole pod Narzędzia danych kategoria.
• Wybierz Zatwierdzanie danych po tym.

• Na stronie Walidacja danych Pojawi się teraz okno.
• Teraz w tym oknie należy wybrać Ustawienia tab.
• Następnie, z Pozwól należy wybrać Wykaz opcja.
• Następnie należy zapoznać się z C5:C16 pola z Kategorie wydatków arkusz, w Źródło pole tekstowe.
• Na koniec naciśnij przycisk OK aby zakończyć proces.

• W rezultacie w komórkach widać m.in. D6 poprzez D11 , że jest tam rozwijana lista z wszystkimi Twoimi kategoriami wydatków.

• Dalej, wypełnij wszystkie kategorie i podkategorie oraz łączną kwotę wydaną na każdą kategorię.

• Teraz, aby obliczyć dzienny wydatek dla każdej kategorii, użyjemy SUMA funkcja w excelu. w Excelu, funkcja SUM sumuje cyfry w grupie komórek. Funkcja ta głównie dodaje wartości.
• Wybierz więc komórkę, w której chcesz zobaczyć wynik całkowitego wydatku.
• Wstawić wzór SUMA funkcji w tej komórce.

• Następnie należy uderzyć Wejdź na stronę na klawiaturze.

Read More: Codzienny arkusz przychodów i wydatków w Excelu (Utwórz ze szczegółowymi krokami)

Krok 4: Wstaw wykres dla lepszej wizualizacji

Wreszcie, aby częściej wizualizować wydatki, możemy wstawić Wykres . Wykresy są popularnym narzędziem do graficznego oświetlania powiązań danych. Wykresów używamy do przekazywania danych, których jest zbyt wiele lub są zbyt złożone, aby mogły być w pełni wyrażone w tekście, a jednocześnie zajmują mniej miejsca.

• Najpierw należy wybrać kategorię i podkategorię zbiorów danych wraz z kwotą i przejść do Wkładka zakładka ze wstążki.
• Po drugie, w Wykresy kategorii, kliknij na Wkładka Wykres kolumnowy lub słupkowy menu rozwijane.
• Po trzecie, wybierz Kolumna zagregowana na Kolumna 2-D lista.

• Spowoduje to wyświetlenie graficznej reprezentacji całkowitej Wydatki .

• Teraz, aby częściej wizualizować wykres, zmienimy kolor każdej kategorii.
• W tym celu należy dwukrotnie kliknąć na Seria .
• I, Format Seria danych otworzy się po prawej stronie arkusza.
• Stamtąd kliknij na Wypełnienie & Linia i zaznaczyć Różne kolory w zależności od punktu .

Końcowe wyjście dziennego arkusza wydatków

To jest ostateczny szablon formatki wydatków dziennych z wykresem do wizualizacji danych.

Rzeczy, o których należy pamiętać

Tworząc formatkę dziennej karty wydatków, należy pamiętać o kilku czynnikach.

• Zachowaj ostrożność przy wprowadzaniu do obliczeń swojego rozumowania przy obliczaniu Wydatki .
• Zachowanie dokładnego formatowania liczb w komórkach zgodnie z ich znaczeniem. Na przykład, jeśli umieszczasz datę ręcznie, użyj Formatowanie daty , w Data W przeciwnym razie mogą wystąpić błędy.

Wniosek

Powyższe procedury pomogą Ci Tworzenie Dziennego Arkusza Wydatków w Excelu Mamy nadzieję, że to pomoże! Daj nam znać w sekcji komentarzy, jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub opinie. Możesz też rzucić okiem na nasze inne artykuły w ExcelWIKI.com blog!