კორპორაცია ეკისრება ხარჯებს, როდესაც ის გადასცემს ფულს ან სხვა ძვირფას აქტივებს პირს ან ერთეულს. ეს არის მოვლენა, როდესაც იქმნება დავალიანება ან აქტივი მცირდება ფინანსური აღრიცხვის კონტექსტში. კარგი პრაქტიკაა ყოველდღიური ხარჯების ფინანსური ანგარიშგების ჩაწერა. ეს დაეხმარება ყველას, ვისაც ფინანსური დისბალანსი აქვს. Microsoft Excel -ით, საკმაოდ მარტივია მომხმარებლის ყოველდღიური ხარჯების ჩანაწერის შენარჩუნება. Excel-ს აქვს საოცარი ხელსაწყოები და ჩაშენებული ფუნქციები. ამ სტატიაში ნაჩვენები იქნება ყოველდღიური ხარჯების ფურცლის ფორმატის შექმნის პროცედურა Excel-ში

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამუშაო წიგნი და ივარჯიშოთ მათ.

რა არის ყოველდღიური ხარჯი?

ხარჯი არის შემოსავალი, რომელიც უნდა დავხარჯოთ რაღაცის შესასრულებლად ან რომ რაღაც გვიჯდება. ეს არის ბიზნესის საოპერაციო ღირებულება, რომელიც გაწეულია შემოსავლის მისაღებად. როგორც ანდაზა ამბობს, ეკონომიკურად აზრი აქვს. როდესაც აქტივი გამოიყენება შემოსავლის მისაღებად, მისი ღირებულება მცირდება. ყოველდღიური ხარჯი არის ხარჯი, რომელიც წარმოიქმნება აქტივის სიცოცხლის განმავლობაში, როდესაც მოსალოდნელია მისი გამოყენება დიდი ხნის განმავლობაში. ჩვეულებრივად არის დახარჯული ხარჯების განაწილება, როგორც ჩვენ ვიღებთ, თუ ეს არის რაღაცისთვის, რომელიც მოიხმარს დაუყოვნებლივ, როგორიცაა ხელფასი.

ეტაპობრივი პროცედურები ყოველდღიური ხარჯების ფურცლის ფორმატის შესაქმნელადExcel

ყველა განსხვავებულად რეაგირებს პირად ვალზე. ზოგიერთი ჩვენგანი არ ზრუნავს და აქვს ყოველთვიური შემოსავალი ან რესურსი, რომელიც აუცილებელია დავალიანების დასაფარად, როდესაც ის წარმოიქმნება. სხვებს სურთ ამის თავიდან აცილება ნებისმიერ ფასად, რადგან იციან, რომ ამან შეიძლება გამოიწვიოს ფინანსური პრობლემების ესკალაცია შემოსავალსა და ხარჯებს შორის საეჭვო ბალანსში. ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ, თუ გადავხედავთ ფინანსურ ანგარიშს, რომ ხარჯები გამოიყენება მფლობელის კაპიტალის შესამცირებლად. მოდით მივყვეთ ნაბიჯებს ყოველდღიური ხარჯების ფურცლის ფორმატის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 1: შექმენით მონაცემთა ნაკრები

დასაწყისად, პირველ რიგში, ჩვენ უნდა განვათავსოთ ძირითადი ინფორმაცია შემდგომისთვის. გაანგარიშება. ასე რომ, ჩვენ ვქმნით ჩვენს ნიმუშს. ჩვენ გამოვიყენებთ TODAY ფუნქციას თარიღისთვის. ფუნქცია TODAY კატეგორიზებულია Excel-ის თარიღისა და დროის ფუნქციებში . Excel ფუნქცია TODAY აბრუნებს მიმდინარე თარიღს. არანაირი არგუმენტი არ აქვს. როდესაც ჩვენ ვხსნით ან ვაახლებთ ჩვენს სამუშაო ფურცელს, თარიღი მუდმივად განახლდება.

• ამისთვის, პირველ რიგში, შექმენით სამუშაო ფურცელი სახელად Dataset . და შექმენით სამი სვეტი, რომლებიც არის თარიღი , შემოსავლი და ხარჯი .
• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ჩადოთ თარიღი. აქ ჩვენ ვაერთებთ უჯრედებს, რადგან ვიყენებთ მხოლოდ ერთ თარიღს.
• შემდეგ ჩადეთ ფორმულა ამ უჯრედში.

• შემდეგ, დააჭირეთ Enter შედეგის სანახავად.

• შემდეგ, დასასრულებლადმონაცემთა ნაკრები, აღწერეთ კონკრეტული დღის ყველა შემოსავალი და ხარჯი .

ნაბიჯი 2: ჩამოთვალეთ ხარჯების ყველა კატეგორია და ქვეკატეგორიები

ახლა ჩვენ გვჭირდება ხარჯების კატეგორიზაცია და ქვეკატეგორიზაცია. ყოველ ჯერზე, როცა ვაკვირდებით, განვიხილავთ, ვაანალიზებთ, პროგნოზირებს ან ვახარისხებთ რაიმეს, კატეგორიები მნიშვნელოვანია. იმის გამო, რომ ისინი გვაძლევენ საშუალებას დავაკავშიროთ ობიექტები ერთმანეთს მსგავსებისა და განსხვავებულობის თვალსაზრისით.

• პირველ რიგში, შევქმნათ ახალი ფურცელი. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვასახელებთ ფურცელს ხარჯები კატეგორიები .
• შემდეგ, ჩამოთვალეთ თქვენი ხარჯების ყველა კატეგორია და ქვეკატეგორია.

დაწვრილებით: როგორ შეადგინოთ პირადი ხარჯების ფურცელი Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 3: გამოთვალეთ ჯამური ყოველდღიური ხარჯები

ამ ნაბიჯით, ჩვენ გამოვთვლით მთლიან დღიურ ხარჯებს. ამისთვის ჯერ უნდა დავაყენოთ ინფორმაცია და სწორად მოვაწესრიგოთ იგი.

• პირველ რიგში ვირჩევთ თარიღის სვეტს და კვლავ ვიყენებთ TODAY ფუნქციას.

• მეორე, აირჩიეთ კატეგორია სვეტი და გადადით Data ჩანართი ლენტიდან.
• მესამე, Data Tools ჯგუფიდან დააწკაპუნეთ Data Validation ჩამოსაშლელ მენიუზე.
<. 11>შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემების ვალიდაცია.

• შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
• შემდეგ გადადით პარამეტრები მენიუ.
• ახლა, დაშვება ჩამოსაშლელი ვარიანტიდან აირჩიეთ სია .
• წყარო ველში აირჩიეთ ჩამოთვლილი კატეგორიების დიაპაზონი. ამისათვის გადადით კატეგორიები ფურცელზე და აირჩიეთ დიაპაზონი B5:B16 .
• ბოლოს, დააჭირეთ ღილაკს OK .

• ამგვარად, თუ დააწკაპუნებთ კატეგორიის უჯრედზე, თქვენ შეძლებთ იხილოთ პატარა ჩამოსაშლელი ხატულა. იქიდან შეგიძლიათ მარტივად აირჩიოთ ნებისმიერი კატეგორია. იმის ნაცვლად, რომ ჩაწეროთ ყოველ ჯერზე, შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ხარჯების კატეგორია ამ გვერდიდან მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

• ჩამოსაშლელი სიის ანალოგიურად შექმნა. ხარჯების ქვეკატეგორიისკენ არის შემდეგი ნაბიჯი.
• ასევე, წინა ნაბიჯებში აირჩიეთ ქვეკატეგორია სვეტი, შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტიდან.
• მესამე, აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ველი მონაცემთა ინსტრუმენტები კატეგორიაში.
• აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება შემდეგ რომ.

• ახლა გამოჩნდება მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯარა.
• ახლა, ამ ფანჯრიდან, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი.
• შემდეგ, დაშვება არჩევანიდან აირჩიეთ სია ვარიანტი.
• შემდეგ, მიმართეთ C5:C16 ველებში დანახარჯების კატეგორიები სამუშაო ფურცლიდან, წყარო ტექსტის ველში.
• ბოლოს, დააჭირეთ OK ღილაკი პროცესის დასასრულებლად.

• შედეგად, უჯრედებში შეგიძლიათ იხილოთ D6 -მდე D11 , რომ არის ჩამოსაშლელი სია თქვენი ხარჯების ყველა კატეგორიით.

• შემდეგ, შეავსეთ ყველა კატეგორია და ქვეკატეგორიები და თითოეული კატეგორიისთვის დახარჯული ჯამური თანხა.

• ახლა, თითოეული კატეგორიისთვის დღიური ხარჯების გამოსათვლელად, ჩვენ გამოვიყენებთ SUM ფუნქცია Excel-ში. Excel-ში SUM ფუნქცია აჯამებს უჯრედების ჯგუფის ციფრებს. ეს ფუნქცია ძირითადად ამატებს მნიშვნელობებს.
• ასე რომ, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ნახოთ მთლიანი ხარჯის შედეგი.
• ჩადეთ SUM ფუნქციების ფორმულა ამ უჯრედში.

• შემდეგ დააჭირეთ Enter კლავიატურაზე.

დაწვრილებით: ყოველდღიური შემოსავლებისა და ხარჯების ფურცელი Excel-ში (შექმენით დეტალური ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 4: ჩადეთ დიაგრამა უკეთესი ვიზუალიზაციისთვის

ბოლოს, ხარჯის უფრო ხშირად ვიზუალიზაციისთვის, შეგვიძლია ჩავსვათ დიაგრამა . დიაგრამები პოპულარული ინსტრუმენტია მონაცემთა კავშირების გრაფიკული განათებისთვის. ჩვენ ვიყენებთ დიაგრამებს იმ მონაცემების გადასაცემად, რომლებიც ძალიან ბევრი ან რთულია ტექსტში სრულად გამოხატვისთვის და ნაკლებ ადგილს იკავებს.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების კატეგორია და ქვეკატეგორია თანხით და გადადით ჩადეთ ჩანართი ლენტიდან.
• მეორე, დიაგრამები კატეგორიაში დააწკაპუნეთ ჩასმა სვეტის ან ზოლიანი დიაგრამა ჩამოსაშლელი მენიუ.
• მესამე, აირჩიეთ Clustered Column 2-D სვეტი სია.

• აქ გამოჩნდება მთლიანი ხარჯების გრაფიკული გამოსახულება.

• ახლა, გრაფიკის უფრო ხშირად ვიზუალიზაციისთვის, ჩვენ შევცვლით თითოეული კატეგორიის ფერს.
• ამისთვის ორჯერ დააწკაპუნეთ სერიის -ზე.
• და მონაცემთა სერიის ფორმატირება გაიხსნება სამუშაო ფურცლის მარჯვენა მხარეს.
• აქედან დააჭირეთ <1-ს>შევსება & ხაზი და მონიშნეთ ფერების შეცვლა წერტილის მიხედვით .

დღიური ხარჯების ფურცლის ფორმატის საბოლოო შედეგი

ეს არის ყოველდღიური ხარჯების ფორმატის საბოლოო შაბლონი მონაცემთა ვიზუალიზაციის გრაფიკით.

რაც უნდა გახსოვდეთ

დღიური ხარჯების ფურცლის ფორმატის შექმნისას, არის რამდენიმე ფაქტორი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ.

• ფრთხილად იყავით თქვენი მსჯელობის გაანგარიშებაში შეყვანისას ხარჯის გაანგარიშებისას. .
• თქვენს უჯრედებში რიცხვების ზუსტი ფორმატირების შენარჩუნება მათი მნიშვნელობის შესაბამისად. მაგალითად, თუ თარიღს ხელით დააყენებთ, გამოიყენეთ თარიღის ფორმატირება , სვეტში თარიღი . შეცდომები შეიძლება მოხდეს, თუ ეს ასე არ არის.

დასკვნა

ზემოხსენებული პროცედურები დაგეხმარებათ შექმნათ ყოველდღიური ხარჯების ფურცლის ფორმატი ექსელში . იმედია ეს დაგეხმარება! გთხოვთ, შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, წინადადებები ან გამოხმაურება. ან შეგიძლიათ გადახედოთჩვენს სხვა სტატიებში ExcelWIKI.com ბლოგზე!