Một công ty phải chịu chi phí khi chuyển tiền hoặc các tài sản có giá trị khác cho một người hoặc tổ chức. Đây là trường hợp xảy ra khi một khoản nợ được tạo ra hoặc một tài sản đang cạn kiệt trong bối cảnh kế toán tài chính. Đó là một thực hành tốt để ghi lại báo cáo tài chính chi phí hàng ngày. Điều này sẽ giúp bất cứ ai phải đối mặt với sự mất cân bằng tài chính. Với Microsoft Excel , việc ghi chép chi phí hàng ngày của người dùng khá dễ dàng. Excel có một số công cụ tuyệt vời và các chức năng tích hợp sẵn. Bài viết này sẽ trình bày quy trình tạo định dạng bảng tính chi tiêu hàng ngày trong Excel

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với chúng.

Chi phí hàng ngày là gì?

Chi phí là một doanh thu mà chúng ta phải bỏ ra để thực hiện điều gì đó hoặc điều gì đó khiến chúng ta phải trả giá. Đó là chi phí hoạt động của một doanh nghiệp phát sinh để tạo ra thu nhập. Nó có ý nghĩa về mặt kinh tế, như một câu ngạn ngữ. Khi một tài sản được sử dụng để tạo ra thu nhập, giá trị của nó sẽ giảm. Chi phí hàng ngày là chi phí phát sinh trong suốt vòng đời của một tài sản khi nó dự kiến ​​sẽ được sử dụng trong một khoảng thời gian dài. Theo thông lệ, chúng ta sẽ phân bổ chi phí cho chi phí mà chúng ta phải gánh chịu nếu chi phí đó dành cho thứ gì đó tiêu tốn ngay lập tức, chẳng hạn như tiền lương.

Quy trình từng bước để tạo định dạng bảng chi phí hàng ngày trongExcel

Mọi người phản ứng khác nhau với nợ cá nhân. Một số người trong chúng ta không quan tâm và có thu nhập hàng tháng hoặc các nguồn lực cần thiết để trả nợ bất cứ khi nào nó phát sinh. Những người khác muốn tránh nó bằng mọi giá vì họ biết nó có thể dẫn đến một loạt các vấn đề tài chính leo thang trong sự cân bằng bấp bênh giữa thu nhập và chi tiêu. Chúng ta có thể biết bằng cách xem báo cáo tài chính rằng chi phí sử dụng để giảm vốn chủ sở hữu. Hãy làm theo các bước để tạo định dạng bảng chi phí hàng ngày.

Bước 1: Tạo Tập dữ liệu

Để bắt đầu, trước tiên, chúng ta cần đưa thông tin cơ bản để biết thêm phép tính. Vì vậy, chúng tôi tạo tập dữ liệu mẫu của mình. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm TODAY cho ngày tháng. Hàm TODAY phân loại theo Hàm Ngày và Giờ trong Excel . Hàm Excel TODAY trả về ngày hiện tại. Nó không có bất kỳ đối số. Bất cứ khi nào chúng tôi mở hoặc cập nhật trang tính của mình, ngày sẽ liên tục cập nhật.

• Để làm như vậy, trước tiên, hãy tạo một trang tính có tên Tập dữ liệu . Và, tạo ba cột là Ngày , Thu nhập và Chi phí .
• Sau đó, chọn ô mà bạn muốn đặt ngày. Ở đây, chúng tôi hợp nhất các ô vì chúng tôi chỉ sử dụng một ngày.
• Sau đó, nhập công thức vào ô đó.

• Thêm nữa, nhấn Enter để xem kết quả.

• Ngoài ra, để hoàn thànhtập dữ liệu, ghi lại tất cả thu nhập và chi phí của một ngày cụ thể.

Bước 2: Liệt kê tất cả các danh mục và danh mục phụ của chi phí

Bây giờ, chúng ta cần phân loại và phân loại các chi phí. Mỗi khi chúng ta quan sát, thảo luận, phân tích, dự đoán hoặc phân loại bất cứ điều gì, thì các danh mục là rất cần thiết. Bởi vì chúng cho phép chúng ta liên kết các đối tượng với nhau về mặt giống và khác nhau.

• Đầu tiên, hãy tạo một trang tính mới. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đặt tên cho trang tính là Chi phí Danh mục .
• Sau đó, liệt kê tất cả các danh mục và danh mục phụ của chi phí của bạn.

Đọc thêm: Cách lập Bảng chi phí cá nhân trong Excel (với các bước đơn giản)

Bước 3: Tính tổng chi phí hàng ngày

Ở bước này, chúng ta sẽ tính tổng chi phí hàng ngày. Để làm được điều này, trước tiên, chúng ta phải thiết lập và sắp xếp thông tin hợp lý.

• Đầu tiên, chúng ta chọn cột ngày và sử dụng lại hàm TODAY .

• Thứ hai, chọn cột Danh mục và chuyển đến Dữ liệu từ ruy-băng.
• Thứ ba, từ nhóm Công cụ dữ liệu , hãy nhấp vào menu thả xuống Xác thực dữ liệu .
• Sau đó, chọn xác thực Dữ liệu .

• Kết quả là Xác thực dữ liệu hộp thoại.
• Sau đó, đi tới Cài đặt từmenu.
• Bây giờ, từ tùy chọn thả xuống Cho phép , hãy chọn Danh sách .
• Trong trường Nguồn , hãy chọn phạm vi của các danh mục được liệt kê. Đối với điều này, hãy chuyển đến trang tính Danh mục và chọn dải ô B5:B16 .
• Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

• Do đó, nếu bạn nhấp vào ô danh mục, bạn sẽ có thể thấy một biểu tượng thả xuống nhỏ. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn bất kỳ danh mục nào. Thay vì viết ra mọi lúc, bạn có thể chọn danh mục chi phí của mình từ trang này chỉ bằng một cú nhấp chuột.

• Tạo danh sách thả xuống tương tự đến danh mục phụ chi phí là bước tiếp theo.
• Tương tự như vậy, trong các bước trước, hãy chọn cột Danh mục phụ , sau đó chuyển đến tab Dữ liệu từ dải băng.
• Thứ ba, chọn hộp thả xuống Xác thực dữ liệu trong danh mục Công cụ dữ liệu .
• Chọn Xác thực dữ liệu sau đó.

• Cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ hiển thị.
• Bây giờ, từ cửa sổ này, chọn tab Cài đặt .
• Sau đó, từ các lựa chọn Cho phép , hãy chọn tùy chọn Danh sách .
• Sau đó, hãy tham khảo vào các trường C5:C16 từ trang tính Danh mục chi phí , trong hộp văn bản Nguồn .
• Cuối cùng, nhấn nút OK để kết thúc quá trình.

• Kết quả là bạn có thể nhìn thấy trong các ô từ D6 đến hết D11 , rằng có một danh sách thả xuống với tất cả các danh mục chi tiêu của bạn.

• Hơn nữa, hãy điền vào tất cả các danh mục và các danh mục phụ cũng như tổng số tiền chi tiêu cho từng danh mục.

• Bây giờ, để tính chi phí hàng ngày cho từng danh mục, chúng tôi sẽ sử dụng SUM trong excel. Trong Excel, hàm SUM tính tổng các chữ số trong một nhóm ô. Hàm này chủ yếu cộng giá trị.
• Vì vậy, hãy chọn ô mà bạn muốn xem kết quả tổng chi phí.
• Chèn công thức của hàm SUM vào ô đó.

• Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím.

Đọc thêm: Bảng thu nhập và chi phí hàng ngày trong Excel (Tạo với các bước chi tiết)

Bước 4: Chèn biểu đồ để trực quan hóa tốt hơn

Cuối cùng, để trực quan hóa chi phí thường xuyên hơn, chúng ta có thể chèn Biểu đồ . Biểu đồ là một công cụ phổ biến để minh họa các kết nối dữ liệu bằng đồ họa. Chúng tôi sử dụng biểu đồ để truyền tải dữ liệu quá nhiều hoặc phức tạp để có thể thể hiện đầy đủ trong văn bản trong khi chiếm ít dung lượng hơn.

• Trước tiên, hãy chọn danh mục bộ dữ liệu và danh mục phụ kèm theo số lượng rồi chuyển đến Chèn tab từ ruy-băng.
• Thứ hai, trong danh mục Biểu đồ , hãy nhấp vào Chèn Biểu đồ cột hoặc cột menu thả xuống.
• Thứ ba, chọn Cột nhóm trêndanh sách Cột 2-D .

• Điều này sẽ hiển thị biểu diễn đồ họa của tổng Chi phí .

• Bây giờ, để trực quan hóa biểu đồ thường xuyên hơn, chúng ta sẽ thay đổi màu của từng danh mục.
• Đối với điều này, hãy nhấp đúp vào trên Chuỗi .
• Và, Chuỗi dữ liệu định dạng sẽ mở ra ở phía bên phải của trang tính.
• Từ đó, nhấp vào Điền & Dòng và đánh dấu chọn Thay đổi màu sắc theo điểm .

Kết quả cuối cùng của định dạng Bảng chi phí hàng ngày

Đây là mẫu cuối cùng của định dạng chi phí hàng ngày với biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu.

Những điều cần lưu ý

Trong khi tạo định dạng bảng chi phí hàng ngày, bạn cần lưu ý một số yếu tố.

• Hãy thận trọng khi đưa lý luận của bạn vào phép tính khi tính toán Chi phí .
• Duy trì định dạng số chính xác trong các ô của bạn theo ý nghĩa của chúng. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày theo cách thủ công, hãy sử dụng Định dạng ngày trong cột Ngày . Lỗi có thể xảy ra nếu không đúng như vậy.

Kết luận

Các quy trình trên sẽ hỗ trợ bạn Tạo định dạng Bảng chi phí hàng ngày trong Excel . Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào. Hoặc bạn có thể xem quatại các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !