Μια εταιρεία πραγματοποιεί έξοδα όταν μεταφέρει χρήματα ή άλλα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία σε ένα πρόσωπο ή μια οντότητα. Αυτό είναι ένα γεγονός όταν δημιουργείται ένα χρέος ή ένα περιουσιακό στοιχείο εξαντλείται στο πλαίσιο της χρηματοοικονομικής λογιστικής. Είναι μια καλή πρακτική να καταγράφετε την ημερήσια οικονομική κατάσταση εξόδων. Αυτό θα βοηθήσει οποιονδήποτε αντιμετωπίζει μια οικονομική ανισορροπία. Με Microsoft Excel , είναι αρκετά εύκολο να κρατάτε αρχείο με τα καθημερινά έξοδα των χρηστών. Το Excel διαθέτει μερικά καταπληκτικά εργαλεία και ενσωματωμένες λειτουργίες. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει τη διαδικασία για τη δημιουργία ενός καθημερινού μορφή φύλλου εξόδων στο Excel

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

Τι είναι το ημερήσιο κόστος;

Το έξοδο είναι ένα έσοδο που πρέπει να δαπανήσουμε για να εκτελέσουμε κάτι ή αυτό το κάτι μας κοστίζει. Είναι το λειτουργικό κόστος μιας επιχείρησης που πραγματοποιείται για να παράγει εισόδημα. Είναι λογικό οικονομικά, όπως λέει και η παροιμία. Όταν ένα περιουσιακό στοιχείο χρησιμοποιείται για να παράγει εισόδημα, η αξία του μειώνεται. Το ημερήσιο έξοδο είναι ένα κόστος που πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου, όταν αναμένεται να χρησιμοποιηθείγια μια παρατεταμένη χρονική περίοδο. Συνηθίζεται να κατανέμουμε ένα κόστος στα έξοδα καθώς πραγματοποιούμε, αν πρόκειται για κάτι που καταναλώνεται αμέσως, όπως ένας μισθός.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία μορφής ημερήσιου φύλλου δαπανών στο Excel

Ο καθένας αντιδρά διαφορετικά στο προσωπικό χρέος. Κάποιοι από εμάς είναι αδιάφοροι και έχουν το μηνιαίο εισόδημα ή τους πόρους που απαιτούνται για να εξοφλήσουν το χρέος όποτε αυτό προκύψει. Άλλοι θέλουν να το αποφύγουν με κάθε κόστος, αφού γνωρίζουν ότι μπορεί να οδηγήσει σε μια σειρά από κλιμακούμενα οικονομικά προβλήματα σε μια επισφαλή ισορροπία μεταξύ εισοδήματος και δαπανών. Μπορούμε να πούμε κοιτάζοντας την οικονομική κατάσταση ότι το κόστος χρησιμοποιεί για νανα μειώσετε την καθαρή θέση του ιδιοκτήτη. Ας ακολουθήσουμε τα βήματα για να δημιουργήσουμε μια μορφή ημερήσιου φύλλου εξόδων.

Βήμα 1: Δημιουργία συνόλου δεδομένων

Αρχικά, πρέπει πρώτα να τοποθετήσουμε τις βασικές πληροφορίες για περαιτέρω υπολογισμούς. Έτσι, δημιουργούμε το σύνολο δεδομένων του δείγματός μας. Θα χρησιμοποιήσουμε το ΣΗΜΕΡΑ για την ημερομηνία. Η λειτουργία TODAY κατηγοριοποιεί κάτω από Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας του Excel . Το Excel ΣΗΜΕΡΑ Η συνάρτηση επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Δεν έχει ορίσματα. Κάθε φορά που ανοίγουμε ή ενημερώνουμε το φύλλο εργασίας μας, η ημερομηνία θα ενημερώνεται συνεχώς.

• Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε πρώτα ένα φύλλο εργασίας με όνομα Σύνολο δεδομένων Και, φτιάξτε τρεις στήλες που είναι Ημερομηνία , Εισόδημα , και Έξοδα .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε την ημερομηνία. Εδώ, συγχωνεύουμε τα κελιά καθώς χρησιμοποιούμε μόνο μία ημερομηνία.
• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον τύπο σε αυτό το κελί.

• Περαιτέρω, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Επιπλέον, για να ολοκληρωθεί το σύνολο δεδομένων, καταγράψτε όλα τα έσοδα και τα έξοδα της συγκεκριμένης ημέρας.

Βήμα 2: Καταγράψτε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες δαπανών

Τώρα, πρέπει να κατηγοριοποιήσουμε και να υποκατηγοριοποιήσουμε τα έξοδα. Κάθε φορά που παρατηρούμε, συζητάμε, αναλύουμε, προβλέπουμε ή κατηγοριοποιούμε οτιδήποτε, οι κατηγορίες είναι απαραίτητες. Γιατί μας επιτρέπουν να συνδέουμε τα αντικείμενα μεταξύ τους με όρους ομοιότητας και ανομοιότητας.

• Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο. Στην περίπτωσή μας, ονομάζουμε το φύλλο Έξοδα Κατηγορίες .
• Στη συνέχεια, απαριθμήστε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες των δαπανών σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα προσωπικό φύλλο εξόδων στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 3: Υπολογίστε το συνολικό ημερήσιο κόστος

Σε αυτό το βήμα, θα υπολογίσουμε τα συνολικά ημερήσια έξοδα. Για το σκοπό αυτό, πρέπει πρώτα να ορίσουμε τις πληροφορίες και να τις οργανώσουμε σωστά.

• Αρχικά, επιλέγουμε τη στήλη ημερομηνίας και χρησιμοποιούμε την εντολή ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία και πάλι.

• Δεύτερον, επιλέξτε το Κατηγορία και πηγαίνετε στη στήλη Δεδομένα από την κορδέλα.
• Τρίτον, από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων αναπτυσσόμενο μενού.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Δεδομένα επικύρωση.

• Ως αποτέλεσμα, αυτό θα εμφανιστεί το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις από το μενού.
• Τώρα, από το Επιτρέψτε το drop-down επιλογή, επιλέξτε Λίστα .
• Στο Πηγή επιλέξτε το εύρος των κατηγοριών που αναφέρονται. Για το σκοπό αυτό, μεταβείτε στο πεδίο Κατηγορίες φύλλο και επιλέξτε εύρος B5:B16 .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Έτσι, αν κάνετε κλικ στο κελί της κατηγορίας, θα μπορέσετε να δείτε ένα μικρό πτυσσόμενο εικονίδιο. Από εκεί, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε οποιαδήποτε κατηγορία. Αντί να την καταγράφετε κάθε φορά, μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία των εξόδων σας από αυτή τη σελίδα με ένα μόνο κλικ.

• Η δημιουργία μιας πτυσσόμενης λίστας παρόμοια με την υποκατηγορία των εξόδων είναι το επόμενο βήμα.
• Ομοίως, στα προηγούμενα βήματα, επιλέξτε το Υποκατηγορία στήλη, πηγαίνετε στη στήλη Δεδομένα από την κορδέλα.
• Τρίτον, επιλέξτε το Επικύρωση δεδομένων drop-down box κάτω από το Εργαλεία δεδομένων κατηγορία.
• Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων μετά από αυτό.

• Το Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί τώρα το παράθυρο.
• Τώρα, από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε το Ρυθμίσεις καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από το Επιτρέψτε το επιλογές, επιλέξτε το Λίστα επιλογή.
• Στη συνέχεια, ανατρέξτε στο C5:C16 πεδία από το Κατηγορίες εξόδων φύλλο εργασίας, στο Πηγή πλαίσιο κειμένου.
• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

• Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δείτε στα κελιά D6 μέσω του D11 , ότι υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλες τις κατηγορίες δαπανών σας.

• Περαιτέρω, συμπληρώστε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες και το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε για κάθε κατηγορία.

• Τώρα, για τον υπολογισμό της ημερήσιας δαπάνης για κάθε κατηγορία, θα χρησιμοποιήσουμε το SUM συνάρτηση στο Excel. Στο Excel, η συνάρτηση SUM αθροίζει τα ψηφία σε μια ομάδα κελιών. Η λειτουργία αυτή προσθέτει κυρίως τιμές.
• Έτσι, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα της συνολικής δαπάνης.
• Εισάγετε τον τύπο του SUM λειτουργίες σε αυτό το κύτταρο.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο.

Διαβάστε περισσότερα: Ημερήσιο φύλλο εσόδων και εξόδων στο Excel (Δημιουργία με λεπτομερή βήματα)

Βήμα 4: Εισαγωγή διαγράμματος για καλύτερη οπτικοποίηση

Τέλος, για να απεικονίζουμε τα έξοδα πιο συχνά, μπορούμε να εισάγουμε ένα Διάγραμμα . Διαγράμματα είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για τη γραφική διαφώτιση των συνδέσεων δεδομένων. Χρησιμοποιούμε τα διαγράμματα για να μεταφέρουμε δεδομένα που είναι πάρα πολλά ή πολύπλοκα για να εκφραστούν πλήρως στο κείμενο, καταλαμβάνοντας ταυτόχρονα λιγότερο χώρο.

• Πρώτον, επιλέξτε την κατηγορία και την υποκατηγορία των συνόλων δεδομένων με το ποσό και μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή από την κορδέλα.
• Δεύτερον, στο Διαγράμματα κατηγορία, κάντε κλικ στο Εισαγωγή Διάγραμμα στήλης ή ράβδου αναπτυσσόμενο μενού.
• Τρίτον, επιλέξτε το Συσταδοποιημένη στήλη στο Στήλη 2-D λίστα.

• Αυτό θα εμφανίσει τη γραφική αναπαράσταση του συνολικού Έξοδα .

• Τώρα, για να οπτικοποιήσουμε το διάγραμμα πιο συχνά, θα αλλάξουμε το χρώμα κάθε κατηγορίας.
• Για το σκοπό αυτό, κάντε διπλό κλικ στο Σειρά .
• Και, Μορφή Σειρά δεδομένων θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας.
• Από εκεί, κάντε κλικ στο Συμπλήρωση & Γραμμή και τσεκάρετε το Ποικίλα χρώματα ανά σημείο .

Τελική έξοδος της μορφής του ημερήσιου φύλλου εξόδων

Αυτό είναι το τελικό πρότυπο της μορφής ημερήσιων εξόδων με το διάγραμμα για την απεικόνιση των δεδομένων.

Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

Κατά τη δημιουργία ενός ημερήσιου δελτίου δαπανών, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να έχετε κατά νου.

• Να είστε προσεκτικοί κατά την εισαγωγή των συλλογισμών σας στον υπολογισμό όταν υπολογίζετε το Έξοδα .
• Διατήρηση της ακριβούς μορφοποίησης των αριθμών στα κελιά σας σύμφωνα με τη σημασία τους. Για παράδειγμα, αν βάζετε την ημερομηνία χειροκίνητα, χρησιμοποιήστε το Μορφοποίηση ημερομηνίας , στο Ημερομηνία Σφάλματα μπορεί να συμβούν εάν αυτό δεν συμβαίνει.

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω διαδικασίες θα σας βοηθήσουν να Δημιουργήστε μια ημερήσια μορφή φύλλου εξόδων στο Excel Ελπίζω αυτό να σας βοηθήσει! Παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!