Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να βρείτε κενά κελιά στο excel. Μερικές φορές λαμβάνουμε αρχεία excel από κάποιον ή εισάγουμε το αρχείο αυτό από μια βάση δεδομένων. Για να εργαστούμε σωστά πρέπει να ελέγξουμε αν υπάρχει κάποιο κενό κελί στο συγκεκριμένο αρχείο excel. Αν το σύνολο δεδομένων μας είναι μικρό, μπορούμε να εντοπίσουμε τα κενά κελιά απλά κοιτάζοντας το σύνολο δεδομένων, αλλά δεν μπορούμε να το κάνουμε αυτό για ένα σύνολο δεδομένων που είναι τεράστιο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμεγια το πώς να βρείτε κενά κελιά στο excel στο 8 εύκολους τρόπους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων από εδώ.

8 εύκολοι τρόποι εύρεσης κενών κελιών στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε 8 διαφορετικούς τρόπους για να βρείτε κενά κελιά στο excel. Δείτε όλες τις μεθόδους και συγκρίνετε μεταξύ τους, ώστε να επιλέξετε τον κατάλληλο τρόπο για την εργασία σας.

1. Εύρεση κενών κελιών στο Excel με το παράθυρο διαλόγου Go To Special

Πρώτα απ' όλα, θα βρούμε κενά κελιά από ένα σύνολο δεδομένων με την εντολή "Go To Special" Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχουμε τη συμμετοχή των 6 φοιτητές για 3 ημέρες. Μπορούμε να δούμε την κατάσταση της παρουσίας τους ως Παρόν Το κενό κελί σημαίνει ότι ο μαθητής απουσίαζε εκείνη την ημέρα.

Ας δούμε λοιπόν τα βήματα για να βρούμε κενά κελιά χρησιμοποιώντας το "Go to Special" επιλογή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών (B4:E9) .

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Τρίτον, επιλέξτε την επιλογή "Εύρεση & επιλογή" από το Επεξεργασία της κορδέλας του excel.
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε "GoTo Special" .

• Στη συνέχεια, ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα "Go To Special" θα εμφανιστεί.
• Μετά από αυτό, ελέγξτε την επιλογή Κενά και πατήστε OK .
• Επίσης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εκτελέσουμε τις παραπάνω μεθόδους. Πρώτον, πατήστε Ctrl + G για να ανοίξετε το "Go-To" παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια πατήστε Alt + S για να ανοίξετε το "Go To Special" Στη συνέχεια, πατήστε Alt + K για να ελέγξετε την επιλογή Κενά .

• Τέλος, βλέπουμε ότι η παραπάνω εντολή βρίσκει και επιλέγει όλα τα κενά κελιά στην περιοχή κελιών (B4:B9) .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αγνοήσετε τα κενά κελιά σε σειρά στο Excel (8 τρόποι)

2. Χρήση της λειτουργίας COUNTBLANK για την εύρεση κενών κελιών στο Excel

Στη δεύτερη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση COUNTBLANK για να βρείτε κενά κελιά στο excel. COUNTBLANK η λειτουργία ταξινομείται ως στατιστική λειτουργία στο Excel. COUNTBLANK είναι μια συνάρτηση που βρίσκει και μετράει τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή κελιών. Για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο θα συνεχίσουμε με το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε στην προηγούμενη μέθοδο, αλλά θα επιστρέψουμε τον αριθμό των κενών κελιών στο κελί D11 .

Ας δούμε τα βήματα για να χρησιμοποιήσουμε το COUNTBLANK συνάρτηση για την εύρεση κενών κελιών στο excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D11 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Τέλος, η παραπάνω εντολή επιστρέφει την τιμή 7 στο κελί D11 Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν 7 κενά κελιά στην περιοχή κελιών (B4:E9) .

Σχετικό περιεχόμενο: Εύρεση, καταμέτρηση και εφαρμογή τύπου εάν ένα κελί δεν είναι κενό (με παραδείγματα)

3. Εύρεση κενών κελιών με τη λειτουργία COUNTIF του Excel

Μπορούμε επίσης να βρούμε κενά κελιά από μια περιοχή δεδομένων χρησιμοποιώντας η συνάρτηση COUNTIF . COUNTIF είναι επίσης μια στατιστική συνάρτηση. COUNTIF Η συνάρτηση μετρά γενικά τα κελιά που ικανοποιούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε προηγουμένως.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί D11 Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .
• Έτσι, λαμβάνουμε τον αριθμό των κενών κελιών 7 στο κελί D11 .

Διαβάστε περισσότερα: Βρείτε αν το κελί είναι κενό στο Excel (7 μέθοδοι)

4. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για την επισήμανση κενών κελιών στο Excel

Μπορούμε να εφαρμόσουμε "Μορφοποίηση υπό όρους" για να βρείτε και να επισημάνετε κενά κελιά από ένα σύνολο δεδομένων. "Μορφοποίηση υπό όρους" χρησιμοποιείται για την εφαρμογή μορφοποίησης σε ένα κελί ή μια σειρά κελιών. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επισημάνουμε τα κενά κελιά από το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο άρθρο.

Έτσι, ας δούμε βήμα προς βήμα τη χρήση του "Μορφοποίηση υπό όρους" για να βρείτε κενά κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών (B4:E9) .

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους" από την κορδέλα. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή "Νέος κανόνας" .

• Τρίτον, μπορούμε να δούμε ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με όνομα "Νέος κανόνας μορφοποίησης" .
• Στη συνέχεια, από το "Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα" επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν" .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Κενά στο τμήμα "Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με" .
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή .

• Έτσι, ένα ακόμη πλαίσιο διαλόγου με το όνομα "Μορφοποίηση κελιών" θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Συμπλήρωση Επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα γεμίσματος από τα διαθέσιμα χρώματα και πατήστε OK .

• Μετά από αυτό, η παραπάνω ενέργεια μας επιστρέφει στο "Νέος κανόνας μορφοποίησης" παράθυρο διαλόγου.
• Αν παρατηρήσουμε το Προεπισκόπηση κουτί του Μορφή μπορούμε να δούμε το νεοπροστιθέμενο χρώμα γεμίσματος.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι όλα τα κενά κελιά στην περιοχή κελιών (B4:E9) επισημαίνονται τώρα.

Διαβάστε περισσότερα: Επισημάνετε κενά κελιά στο Excel (4 γόνιμοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Null vs κενό στο Excel
• Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel (8 εύκολοι τρόποι)
• Επιστροφή τιμής αν το κελί είναι κενό (12 τρόποι)
• Πώς να υπολογίσετε στο Excel εάν τα κελιά δεν είναι κενά: 7 υποδειγματικοί τύποι
• Ορισμός κελιού σε κενό σε τύπο στο Excel (6 τρόποι)

5. Προσδιορισμός κενών κελιών με τη λειτουργία ISBLANK στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εντοπίσουμε κενά κελιά με η συνάρτηση ISBLANK . ISBLANK Η συνάρτηση αυτή ελέγχει αν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν ένα κελί είναι κενό και FALSE Εάν το κελί είναι μη κενό. Χρησιμοποιούμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για αυτό το παράδειγμα, το οποίο είναι ελαφρώς τροποποιημένο από το προηγούμενο.

Οπότε, ακολουθήστε τα βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί D5 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Παίρνουμε την τιμή FALSE στο κελί D5 ως κύτταρο C5 δεν είναι κενό.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D5 . Αφήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού, όπου θα μετατραπεί σε ένα συν (+) όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
• Μετά από αυτό, για να αντιγράψετε τον τύπο του κελιού D5 σε άλλα κελιά κάντε κλικ στο συν (+) και σύρετε το σύμβολο Χειρολαβή πλήρωσης κάτω στο κελί D10 . Μπορούμε επίσης να κάνουμε διπλό κλικ στο συν (+) για να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα.

• Τώρα, ελευθερώστε το κλικ του ποντικιού.
• Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι η παραπάνω ενέργεια επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν το κελί είναι κενό και FALSE αν το κελί είναι μη κενό.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενά κελιά στο Excel (10 εύκολοι τρόποι)

6. Εντοπισμός κενών κελιών χρησιμοποιώντας την επιλογή Find (Εύρεση)

Μπορούμε επίσης να βρούμε κενά κελιά ενός συνόλου δεδομένων χρησιμοποιώντας την εντολή Βρείτε το από την κορδέλα του excel. Για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης του συνόλου δεδομένων.

Ας δούμε λοιπόν τα βήματα για να βρούμε κενά κελιά χρησιμοποιώντας το Βρείτε το επιλογή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών (B4:E9) .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή "Εύρεση & επιλογή" από το Επεξεργασία τμήμα της κορδέλας.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή Βρείτε το
• Εν ολίγοις: πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Εύρεση & επιλογή >, Βρείτε το

• Στη συνέχεια, ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα "Εύρεση και αντικατάσταση" θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, ορίστε στο πλαίσιο αυτό τις ακόλουθες τιμές για τις αναφερόμενες επιλογές:

Βρείτε τι: Αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

Εντός: Επιλέξτε την επιλογή Φύλλο .

Αναζήτηση: Επιλέξτε την επιλογή "Με σειρές" .

Κοιτάξτε μέσα: Επιλέξτε την επιλογή Τιμές .

• Τώρα, κάντε κλικ στο "Βρείτε όλα" .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε τη λίστα με όλα τα κενά κελιά από την επιλεγμένη περιοχή (B4:E9) .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κενά κελιά στο Excel (4 μέθοδοι)

7. Εφαρμόστε την επιλογή φίλτρου για την εύρεση κενών κελιών στο Excel από συγκεκριμένη στήλη

Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε κενά κελιά από ένα φύλλο εργασίας είναι να εφαρμόσετε την εντολή Φίλτρο Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Φίλτρο επιλογή για να βρείτε κενά κελιά για μια συγκεκριμένη στήλη. Αυτή η μέθοδος δεν είναι ιδανική για την εύρεση κενών κελιών από οποιαδήποτε συγκεκριμένη περιοχή δεδομένων. Για να εξηγήσουμε αυτή τη μέθοδο θα συνεχίσουμε με το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο παράδειγμα.

Ας δούμε τα βήματα για να εφαρμόσουμε το Φίλτρο επιλογή για να βρείτε κενά κελιά στο excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή κελιών (B4:E9) .
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή Φίλτρο από το "Ταξινόμηση & φίλτρο" της κορδέλας του excel.

• Έτσι, η παραπάνω εντολή εφαρμόζει ένα φίλτρο στο επιλεγμένο εύρος δεδομένων. Μπορούμε να δούμε τα εικονίδια των φίλτρων στα κελιά κεφαλίδας.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο φιλτραρίσματος του κελιού C4 με αξία Δευτέρα .
• Στη συνέχεια, ελέγξτε μόνο το Κενά από το μενού.
• Τώρα, πατήστε OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε μόνο τα κενά κελιά στη στήλη C .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Αυτή η μέθοδος βρίσκει κενά κελιά για μεμονωμένες στήλες αντί για ολόκληρο το εύρος δεδομένων. Έτσι, αν θέλουμε να βρούμε τα κενά κελιά από τη στήλη με τίτλο Τρίτη πρέπει να φιλτράρουμε αυτή τη στήλη ξεχωριστά για κενά κελιά όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα κενά κελιά στο Excel με την τιμή παραπάνω (5 εύκολοι τρόποι)

8. Ανακαλύψτε το πρώτο κενό κελί στη στήλη

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια στήλη με τόσα πολλά κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων μας. Αλλά αντί να βρούμε όλα τα κενά κελιά μαζί, θέλουμε απλώς να βρούμε το πρώτο κενό κελί από τη στήλη. Σε αυτό το τμήμα, θα παρουσιάσουμε δύο τρόποι για να βρείτε το πρώτο κενό κελί από μια στήλη

8.1. Εντοπίστε το πρώτο κενό κελί στη στήλη με τύπο

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να βρούμε το πρώτο κενό κελί από μια στήλη. Έχουμε δώσει ένα στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω από το σύνολο δεδομένων μας. Υπάρχουν κενά κελιά στη στήλη C Θα βρούμε το πρώτο κενό κελί από αυτή τη στήλη και θα επιστρέψουμε τον αριθμό κελιού στο κελί G9 .

Ας δούμε λοιπόν τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί G7 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το αν χρησιμοποιείτε Microsoft Excel 365 διαφορετικά πατήστε Ctrl + Shift + Enter .
• Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι ο αριθμός γραμμής του πρώτου κενού κελιού είναι 8 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Αυτό το μέρος βρίσκει τους αριθμούς γραμμών όλων των κενών κελιών στην περιοχή (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Από όλους τους αριθμούς γραμμών των κενών κελιών αυτό το τμήμα επιστρέφει τον ελάχιστο αριθμό γραμμής 8 το οποίο είναι επίσης το πρώτο κενό κελί.

8.2. Κώδικας VBA για την εύρεση του πρώτου κενού κελιού στο Excel

Η χρήση των VBA (Visual Basic for Application) ο κώδικας είναι ένας άλλος βολικός τρόπος για να βρείτε το πρώτο κενό κελί στο excel. Για να εξηγήσουμε αυτή τη μέθοδο θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας.

Ας δούμε λοιπόν τα βήματα για να βρούμε το πρώτο κενό κελί χρησιμοποιώντας το VBA κωδικός.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, δεξί κλικ στο στο ενεργό φύλλο.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κωδικός προβολής" από τις διαθέσιμες επιλογές.

• Έτσι, η παραπάνω εντολή ανοίγει ένα κενό VBA ενότητα.
• Εισάγετε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή ενότητα:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Τώρα κάντε κλικ στο Εκτέλεση ή πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Πηγαίνετε στο πλαίσιο εισαγωγής με το όνομα Εύρος και εισάγετε την τιμή του εύρους δεδομένων ($B4:$C$15) .
• Τύπος OK .

• Τέλος, ένα πλαίσιο μηνύματος μας δείχνει ότι ο αριθμός κελιού του πρώτου κενού κελιού είναι $C$8 .

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Εύρεση του επόμενου κενού κελιού στην περιοχή (4 παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Στο τέλος, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να βρείτε κενά κελιά στο excel. Χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας εξάσκησης που συνοδεύει αυτό το άρθρο για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να σας απαντήσουμε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Έχετε το νου σας για περισσότερα δημιουργικά Microsoft Excel λύσεις στο μέλλον.