Στο Microsoft Excel , a pivot table είναι ένας πίνακας με κατηγοριοποιημένες τιμές. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε για την ομαδοποίηση του πίνακα pivot ανά εβδομάδα. Με τη χρήση ενός πίνακα pivot, μπορούμε να συνοψίσουμε, να ταξινομήσουμε, να αναδιοργανώσουμε, να ομαδοποιήσουμε, να μετρήσουμε, να αθροίσουμε ή να υπολογίσουμε το μέσο όρο των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα. Θα παρουσιάσουμε 3 μεθόδους για την ομαδοποίηση ενός πίνακα pivot ανά εβδομάδα. Επίσης, θα παρουσιάσουμε τη διαδικασία αποσυγκέντρωσης ενός πίνακα pivot για τη διευκόλυνσή σας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

3 εύκολες μέθοδοι για την ομαδοποίηση του πίνακα Pivot ανά εβδομάδα στο Excel

Πρώτα απ' όλα, θα παρουσιάσουμε το σύνολο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσουμε για αυτό το άρθρο. Έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων με ποσά πωλήσεων για Ιανουάριος. Στην παρακάτω εικόνα, λαμβάνουμε μόνο τιμές για 13 ημέρες. Το βέλος υποδεικνύει ότι έχουμε περισσότερες τιμές σε αυτό το σύνολο δεδομένων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο δεδομένων κατεβάζοντας το βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε σε αυτό το άρθρο.

1. Ορίστε 7 ημέρες ως εβδομάδα για να ομαδοποιήσετε τον πίνακα Pivot ανά εβδομάδα

Τώρα, σε αυτό το παράδειγμα, μπορούμε να δούμε τον πίνακα pivot του συνόλου δεδομένων που αναφέραμε προηγουμένως. Θα ομαδοποιήσουμε έναν πίνακα pivot ανά εβδομάδα χρησιμοποιώντας το μέθοδος επιλογής ομάδας Εδώ θα μετρήσουμε τον αριθμό των ημερών ως 7 .

Πριν προχωρήσουμε περαιτέρω στην επίλυση αυτού του προβλήματος, θέλουμε να δείτε την παρακάτω εικόνα. Από την παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε ότι η πρώτη εργάσιμη ημέρα του Ιανουάριος 2022 είναι 3 Ιανουαρίου . Η ημέρα είναι Δευτέρα Έτσι, βασικά, η μέτρηση των εβδομάδων μας θα ξεκινήσει από 3 Ιανουαρίου Ακολουθήστε τώρα τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω για να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot ομαδοποιημένο ανά εβδομάδα:

• Στην αρχή, επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από το pivot table .
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ομάδα από τις διαθέσιμες επιλογές.

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
• Στο πλαίσιο, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης 3-01-2022 .
• Επιλέξτε την ομάδα επιλογών με Ημέρες .
• Εισάγετε την τιμή του Αριθμός ημερών 7 .
• Τύπος OK .

• Τέλος, λαμβάνουμε τον πίνακα pivot ομαδοποιημένο ανά εβδομάδα. Αυτός ο πίνακας δίνει επίσης το συνολικό ποσό των πωλήσεων για κάθε εβδομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε τον πίνακα Pivot ανά μήνα στο Excel

2. Χρήση περιόδων 4 εβδομάδων για την ομαδοποίηση δεδομένων στον πίνακα Pivot

Σε αυτό το παράδειγμα, θα συνεχίσουμε με τον προηγούμενο πίνακα pivot. Αλλά θα ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα ολόκληρων μηνών για περίοδο 4 εβδομάδων. Ας δούμε τα απαραίτητα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας:

• Πρώτον, επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από το pivot table .
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.
• Στη συνέχεια, από τις διαθέσιμες επιλογές επιλέξτε την επιλογή Ομάδα .

• Τώρα μπορούμε να δούμε ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
• Στο πλαίσιο, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης 3-01-2022 .
• Επιλέξτε την ομάδα επιλογών με Ημέρες .
• Χρησιμοποιήστε την τιμή 28 για το τμήμα Αριθμός ημερών .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Έτσι, βλέπουμε ότι ο πίνακας pivot φιλτράρεται με βάση το Περίοδος 4 εβδομάδων .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες με φίλτρο στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

3. Εισαγωγή βοηθητικής στήλης για την ομαδοποίηση του πίνακα Pivot ανά εβδομάδα

Ένας άλλος ενδιαφέρων τρόπος για να ομαδοποιήσετε έναν πίνακα pivot ανά εβδομάδα είναι να εισαγάγετε μια βοηθητική στήλη. Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε μια νέα στήλη με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας. Το όνομα της νέας στήλης είναι week. Θα ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες μας ανά εβδομάδα σε αυτή τη στήλη. Μετά την ταξινόμηση θα ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα μας με τη βοήθεια αυτής της βοηθητικής στήλης. Ακολουθήστε το παρακάτω βήμα προς βήμα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Αρχικά, επιλέξτε Κελί D5 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το .

• Εδώ, παίρνουμε τον αριθμό της εβδομάδας στην ημερομηνία στο κελί C5 .

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• WEEKNUM(C5,2), "00": Αυτό το τμήμα επιστρέφει απλώς τον αριθμό εβδομάδας της τιμής της ημερομηνίας στο κελί C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Εξαγωγή της τιμής κειμένου της εβδομάδας.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Επιστρέφει την τιμή του εβδομάδα με Έτος .
• Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος του συνόλου δεδομένων για να πάρουμε τον αριθμό της εβδομάδας για όλες τις ημερομηνίες. Μπορούμε επίσης να το κάνουμε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο (+) σημάδι του Χειρολαβή πλήρωσης .

• Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τον αριθμό της εβδομάδας για όλες τις ημερομηνίες.

• Τώρα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot που περιλαμβάνει τη νέα στήλη βοήθειας επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από το εύρος δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε το κελί D4 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή και επιλέξτε την επιλογή Πίνακας Pivot .
• Από τις αναπτυσσόμενες τιμές επιλέξτε την επιλογή Από πίνακα/περιοχή .

• Τώρα, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Το Excel θα επιλέξει αυτόματα το Πίνακας/Περιοχή για εσάς.
• Ελέγξτε την επιλογή Νέος εργαζόμενος t και πατήστε OK .

• Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε την ακόλουθη ενότητα για τον καθορισμό των παραμέτρων του πίνακα περιστροφής.

• Τώρα ορίστε τις παραμέτρους για τον πίνακα pivot όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Σύρετε το Εβδομάδα και αφήστε την στην πρώτη θέση της ενότητας Σειρές .
• Στη συνέχεια, σύρετε το Ημερομηνία και αφήστε την στη δεύτερη θέση της ενότητας Σειρές .
• Μετά από αυτό, σύρετε το Ποσό πωλήσεων επιλογή και αφήστε την στο ⅀ Τιμές τμήμα.

• Έτσι, λαμβάνουμε έναν πίνακα pivot ομαδοποιημένο ανά εβδομάδα για το νέο μας σύνολο δεδομένων μαζί με τη στήλη βοήθειας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Pivot του Excel για την ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά μήνα και έτος

Ακύρωση ομαδοποίησης δεδομένων εβδομάδας σε πίνακα Pivot

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ομαδοποιήσει έναν πίνακα pivot ανά εβδομάδα. Τώρα πρέπει να καταργήσουμε την ομαδοποίηση του πίνακα ξανά. Αυτό μπορεί να συμβεί συχνά όταν θα εξασκηθείτε με σύνολα δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Σε αυτή την ενότητα, θα σας παρουσιάσουμε δύο μεθόδους για την κατάργηση της ομαδοποίησης ενός πίνακα pivot.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή δεξί κλικ

Στην παρακάτω εικόνα, βλέπουμε ένα σύνολο δεδομένων ομαδοποιημένο ανά εβδομάδα. Θα καταργήσουμε την ομαδοποίηση του πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή δεξί κλικ στο Απλά εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια.

• Στην αρχή, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα περιστροφής.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Αποσύνδεση από τις διαθέσιμες επιλογές.

• Έτσι, λαμβάνουμε έναν νέο πίνακα pivot χωρίς ομαδοποίηση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες σε πίνακα Pivot (7 τρόποι)

2. Με την καρτέλα PivotTable Analyze

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενός πίνακα pivot εκτός από τη χρήση του δεξί κλικ στο επιλογή, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Καρτέλα PivotTable Analyze Θα ξεομαδοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας την εντολή Καρτέλα PivotTable Analyze Ας δούμε τα βήματα για να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή δεδομένων.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα PivotTable Analyze.
• Επιλέξτε την επιλογή Αποσύνδεση στο πλαίσιο του Ομάδα τμήμα.

• Τέλος, λαμβάνουμε έναν νέο πίνακα pivot που δεν έχει ομαδοποίηση.

Διαβάστε περισσότερα: [Fix] Δεν είναι δυνατή η ομαδοποίηση ημερομηνιών σε πίνακα Pivot: 4 πιθανές λύσεις

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για την αντιμετώπιση σφαλμάτων

Ενώ δουλεύουμε με τον πίνακα pivot, μερικές φορές μπορεί να συναντήσουμε σφάλματα. Μπορεί να υπάρχουν διάφορα είδη λόγων πίσω από την εμφάνιση ενός σφάλματος. Μερικοί συνηθισμένοι λόγοι είναι οι εξής-

1. Για να δημιουργήσουμε μια ομάδα πρέπει να επιλέξουμε τουλάχιστον δύο ή περισσότερες εγγραφές. Δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε μια ομάδα με μια μόνο εγγραφή.
2. Εάν το σύνολο δεδομένων μας περιέχει κενά κελιά, θα λάβουμε ένα μήνυμα σφάλματος για αυτό.
3. Θα λάβουμε επίσης ένα μήνυμα σφάλματος εάν εισάγουμε μια τιμή κειμένου σε ένα πεδίο ημερομηνίας ή αριθμητικό πεδίο ή το αντίστροφο.

Έτσι, αν αντιμετωπίζετε σφάλμα κατά την ομαδοποίηση του πίνακα pivot ελέγξτε τις παραπάνω δυνατότητες και διορθώστε το πρόβλημα.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάσαμε τις μεθόδους για τη δημιουργία ενός πίνακα pivot ανά ομάδα ανά εβδομάδα. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε με αυτό το άρθρο και εξασκηθείτε μόνοι σας για το καλύτερο αποτέλεσμα. Αν αισθάνεστε οποιαδήποτε σύγχυση, απλά σχολιάστε στο παρακάτω πλαίσιο, η ομάδα μας θα σας απαντήσει το συντομότερο δυνατό. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να μάθετε τις πιο ενδιαφέρουσες λειτουργίες του πίνακα περιστροφής.