Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω 8 χρήσιμες μεθόδους για να μετρήσετε τα κελιά που δεν είναι κενά στο excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους ακόμη και σε μεγάλα σύνολα δεδομένων για να βρείτε γρήγορα τον αριθμό των κενών κελιών. Κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου, θα μάθετε επίσης μερικά σημαντικά εργαλεία και τεχνικές του excel που θα είναι πολύ χρήσιμα σε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με το excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

8 Χρήσιμες μέθοδοι για να μετρήσετε τα κελιά που δεν είναι κενά στο Excel

Έχουμε πάρει ένα συνοπτικό σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε τα βήματα με σαφήνεια. Το σύνολο δεδομένων έχει περίπου 7 σειρές και 3 Αρχικά, μορφοποιήσαμε όλα τα κελιά που περιείχαν τιμές δολαρίου σε Λογιστική Για όλα τα σύνολα δεδομένων, έχουμε 3 μοναδικές στήλες που είναι Στοιχεία , Πωλήσεις Ιανουαρίου και Φεβρουαρίου . αν και μπορούμε να μεταβάλλουμε τον αριθμό των στηλών αργότερα, αν αυτό είναι απαραίτητο.

1. Χρήση της συνάρτησης COUNTA

Η συνάρτηση COUNTA στο excel μπορεί να μετρήσει κελιά με συγκεκριμένα κριτήρια, όπως να περιέχει λογικές τιμές, κείμενα, αριθμούς κ.λπ. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να μετρήσουμε μόνο τα κελιά που δεν είναι κενά.

Βήματα:

• Πρώτον, πηγαίνετε στο κελί D10 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το και αυτό θα υπολογίσει το συνολικό αριθμό των μη κενών κελιών μέσα στο κελί D10 .

2. Εφαρμογή της λειτουργίας COUNTIF

Η συνάρτηση COUNTIF στο excel μετράει τα κελιά μέσα σε μια περιοχή που πληρούν μια συγκεκριμένη μοναδική συνθήκη. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να μετρήσουμε τα κελιά που δεν είναι κενά.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στο κελί D10 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα λάβετε τον αριθμό των κελιών με δεδομένα.

3. Χρήση της λειτουργίας COUNTIFS

Η λειτουργία COUNTIFS στο excel είναι παρόμοια με την προηγούμενη συνάρτηση με τη διαφορά ότι μπορεί να λάβει πολλαπλές συνθήκες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετρήσετε τα κελιά που δεν είναι κενά χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε αυτή τη μέθοδο, κάντε διπλό κλικ στο κελί D10 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και συνεπώς, αυτό θα βρει το συνολικό αριθμό κελιών με δεδομένα μέσα στο κελί D10 .

4. Καταμετρήστε τα μη κενά κελιά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTBLANK

Η συνάρτηση COUNTBLANK στο excel είναι ένας τύπος στατιστικής συνάρτησης. Στην πραγματικότητα μετράει τον αριθμό των κενών κελιών. Αλλά μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτόν τον τύπο από το σύνολο των κελιών για να μετρήσουμε μόνο τα κενά κελιά.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε αυτή τη μέθοδο, πλοηγηθείτε στο κελί D10 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί.
• Αμέσως, αυτό θα σας δώσει τον αριθμό των συμπληρωμένων κελιών μέσα στο κελί D10 ως 14 .

5. Χρήση της συνάρτησης SUMPRODUCT

Η συνάρτηση SUMPRODUCT στο excel μπορεί να μετρήσει τα κελιά που δεν είναι κενά παρόμοια με τις προηγούμενες λειτουργίες, αλλά μας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία. Ας δούμε πώς μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε.

Βήματα:

• Όπως και προηγουμένως, εισάγετε τον παρακάτω τύπο μέσα στο κελί D10 :

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα πρέπει να πάρουμε το αποτέλεσμα ως 14 .

6. Εφαρμογή της συνάρτησης LEN για την καταμέτρηση μη κενών κελιών

Η συνάρτηση LEN στο excel ουσιαστικά μετράει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση με η συνάρτηση SUMPRODUCT για να μετρήσετε τα κελιά που δεν είναι κενά.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, μεταβείτε στο κύτταρο D10 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και αυτό θα μετρήσει το συνολικό αριθμό των κελιών με τιμή δεδομένων μέσα στο κελί D10 .

7. Χρήση της δυνατότητας εύρεσης & επιλογής

Αυτή η λειτουργία στο excel είναι πολύ χρήσιμη για την αναζήτηση κελιών με συγκεκριμένα κριτήρια και επίσης για την αντικατάσταση του περιεχομένου τους. Έτσι μπορεί επίσης να μετρήσει τα κελιά που δεν είναι κενά χρησιμοποιώντας κατάλληλα κριτήρια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε αυτή τη λειτουργία.

Βήματα:

• Για τη μέθοδο αυτή, επιλέξτε όλα τα κελιά από το B4 στο D9 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή στο Επεξεργασία .
• Εδώ, κάντε κλικ στο Βρείτε το .

• Τώρα, στο νέο Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο, πληκτρολογήστε * στο Βρείτε τι και κάντε κλικ στο κουμπί Βρείτε όλα .

• Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να δείτε τον συνολικό αριθμό των μη κενών κελιών στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου.

8. Μέτρηση από τη γραμμή κατάστασης

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ γρήγορη και απλή, όπως θα δούμε παρακάτω. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο αν θέλουμε να μετρήσουμε τα κελιά που δεν είναι κενά σε πολλά φύλλα εργασίας.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε όλα τα κελιά από το B4 στο D9 .
• Κατά συνέπεια, θα πρέπει να εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των συμπληρωμένων κελιών στο κάτω μέρος του παραθύρου του excel.

Πώς να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel

Πολύ συχνά μπορεί να χρειαστεί να μετρήσουμε τα κελιά που είναι κενά μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων. Παρακάτω παρατίθενται τα βήματα για να γίνει αυτό.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στο κελί D10 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το και θα πρέπει να λάβετε αμέσως τον συνολικό αριθμό των κενών κελιών.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι καταφέρατε να εφαρμόσετε τις μεθόδους που έδειξα σε αυτό το σεμινάριο για το πώς να μετράτε τα κελιά που δεν είναι κενά στο excel. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό. Γι' αυτό επιλέξτε με σύνεση τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας. Αν κολλήσετε σε κάποιο από τα βήματα, σας συνιστώ να τα περάσετε μερικές φορές για να ξεκαθαρίσετε κάθε σύγχυση. Τέλος, για να μάθετε περισσότερα excel τεχνικές, ακολουθήστε τις ExcelWIKI Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία, ενημερώστε με στα σχόλια.