Kako prešteti celice, ki niso prazne, v Excelu (8 uporabnih metod)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V tem vodniku vam bom pokazal 8 uporabne metode za štetje celic, ki niso prazne, v Excelu. Te metode lahko uporabite tudi v velikih naborih podatkov, da hitro ugotovite število praznih celic. V tem učbeniku boste spoznali tudi nekaj pomembnih orodij in tehnik Excela, ki vam bodo zelo koristile pri vseh nalogah, povezanih z Excelom.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Število celic, ki niso prazne.xlsx

8 uporabnih metod za štetje celic, ki niso prazne, v Excelu

Za jasno razlago korakov smo uporabili kratek nabor podatkov. 7 vrstice in 3 stolpcev. Na začetku smo vse celice, ki vsebujejo dolarske vrednosti, oblikovali v Računovodstvo format. Za vse podatkovne nize imamo 3 edinstvene stolpce, ki so Elementi , Prodaja v januarju in prodaja v februarju . Čeprav lahko število stolpcev kasneje spremenimo, če bo to potrebno.

1. Uporaba funkcije COUNTA

Funkcija COUNTA na spletnem mestu Excel lahko šteje celice z določenimi merili, kot so logične vrednosti, besedila, številke itd. Poglejmo, kako uporabiti to funkcijo za štetje samo celic, ki niso prazne.

Koraki:

  • Najprej pojdite v celico D10 in vstavite naslednjo formulo:
=COUNTA(B4:D9)

  • Zdaj pritisnite Vnesite in tako se izračuna skupno število nepraznih celic znotraj celice D10 .

2. Uporaba funkcije COUNTIF

Funkcija COUNTIF v Excelu šteje celice v območju, ki izpolnjujejo določen pogoj. To funkcijo lahko uporabimo za štetje celic, ki niso prazne.

Koraki:

  • Za začetek dvakrat kliknite na celico D10 in vnesite spodnjo formulo:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Nato pritisnite Vnesite in dobili boste število celic s podatki.

3. Uporaba funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS v Excelu je podobna prejšnji funkciji, le da lahko sprejme več pogojev. Če želite s to funkcijo prešteti celice, ki niso prazne, sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Če želite začeti izvajati to metodo, dvakrat kliknite na celico D10 in vstavite spodnjo formulo:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Nato pritisnite Vnesite in posledično bo to našlo skupno število celic s podatki znotraj celice D10 .

4. Preštejte celice, ki niso prazne, s funkcijo COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK v Excelu je vrsta statistične funkcije. dejansko šteje število praznih celic. vendar lahko to formulo odštejemo od skupnega števila celic in tako preštejemo le prazne celice.

Koraki:

  • Če želite zagnati to metodo, pojdite v celico D10 in vnesite naslednjo formulo:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • Nato pritisnite Vnesite ali kliknite katero koli prazno celico.
  • Takoj boste dobili število zapolnjenih celic v celici D10 kot 14 .

5. Uporaba funkcije SUMPRODUCT

Funkcija SUMPRODUCT v Excelu lahko šteje celice, ki niso prazne, podobno kot prejšnje funkcije, vendar nam omogoča večjo prilagodljivost. Oglejmo si, kako to uporabiti.

Koraki:

  • Kot prej vstavite spodnjo formulo v celico D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Na koncu pritisnite Vnesite in dobili bi rezultat kot 14 .

6. Uporaba funkcije LEN za štetje nepraznih celic

Funkcija LEN v Excelu v bistvu meri dolžino besedilnega niza. To funkcijo bomo uporabili z funkcija SUMPRODUCT za štetje celic, ki niso prazne.

Koraki:

  • Če želite začeti s postopkom, se pomaknite v celico D10 in vnesite spodnjo formulo:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Nato pritisnite Vnesite in to bo štelo skupno število celic z vrednostjo podatkov v celici D10 .

7. Uporaba funkcije Poišči in izberi

Ta funkcija v Excelu je zelo uporabna za iskanje celic z določenimi merili in tudi za zamenjavo njihove vsebine. Tako lahko z uporabo ustreznih meril šteje tudi celice, ki niso prazne. Za uporabo te funkcije sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Pri tej metodi izberite vse celice iz B4 na . D9 .
  • Nato pojdite v Domov in kliknite na zavihek Poišči & amp; Izberite na spletnem mestu . Urejanje .
  • Tu kliknite na Poišči .

  • Zdaj v novem Poišči in zamenjaj okno, vnesite * v Poiščite, kaj in kliknite Poišči vse .

  • Na dnu tega okna boste videli skupno število nepraznih celic.

8. Štetje iz vrstice stanja

Ta metoda je zelo hitra in preprosta, kot bomo videli v nadaljevanju. To je lahko zelo uporabno, če želimo prešteti celice, ki niso prazne, v več delovnih listih.

Koraki:

  • Najprej izberite vse celice iz B4 na . D9 .
  • Posledično se na dnu okna Excel prikaže skupno število zapolnjenih celic.

Kako šteti prazne celice v programu Excel

Zelo pogosto bomo morda morali prešteti prazne celice v naboru podatkov. V nadaljevanju so opisani koraki za to.

Koraki:

  • Za začetek dvakrat kliknite na celico D10 in vstavite spodnjo formulo:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Nato pritisnite Vnesite in takoj boste dobili skupno število praznih celic.

Zaključek

Upam, da ste lahko uporabili metode, ki sem jih prikazal v tem učbeniku o tem, kako prešteti celice, ki niso prazne, v programu Excel. Kot lahko vidite, obstaja kar nekaj načinov, kako to doseči. Zato pametno izberite metodo, ki najbolj ustreza vaši situaciji. Če se vam zatakne pri katerem od korakov, priporočam, da jih nekajkrat ponovite, da odpravite morebitno zmedo. Na koncu, če želite izvedeti več Excel tehnik, sledite našim ExcelWIKI Če imate kakršna koli vprašanja, mi jih sporočite v komentarjih.

Prejšnja objava Kako uporabljati funkcijo WEEKDAY v Excelu (z 8 primeri)
Naslednja objava Formula VLOOKUP za primerjavo dveh stolpcev v različnih Excelovih listih

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.