ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 8 ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਢੰਗ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪੂਰੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵੀ ਸਿੱਖੋਗੇ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਣਗੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੇਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਜੋ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ.xlsx
8 ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਢੰਗ ਜੋ Excel ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿਆ ਹੈ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਡੇਟਾਸੈਟ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 7 ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ 3 ਕਾਲਮ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡਾਲਰ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ। ਸਾਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ 3 ਵਿਲੱਖਣ ਕਾਲਮ ਹਨ ਜੋ ਆਈਟਮਾਂ , ਜਨਵਰੀ ਸੇਲਜ਼, ਅਤੇ ਫਰਵਰੀ ਸੇਲਜ਼ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
1. COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ excel ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਮੁੱਲ, ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ, ਆਦਿ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਲੀ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ D10 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ:
=COUNTA(B4:D9) 
- ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾਸੈੱਲ D10 ਦੇ ਅੰਦਰ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ।
2. COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਿੰਗਲ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ D10 <'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2>ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
3. COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਛਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ ਸਿਵਾਏ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਇਹ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖਾਲੀ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ <1 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>D10 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- ਅੱਗੇ, <ਨੂੰ ਦਬਾਓ। 1> ਕੁੰਜੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਸੈੱਲ D10 ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲੱਭੇਗਾ।
4. ਗਿਣਤੀ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ COUNTBLANK ਫੰਕਸ਼ਨ
COUNTBLANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਅੰਕੜਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਹੈ। ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਪੜਾਅ:
- ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ D10 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ , ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਰੰਤ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲ D10 14<2 ਦੇ ਅੰਦਰ ਭਰੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇਵੇਗਾ।>.
5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ
SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮਾਨ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਪਿਛਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਪਰ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਾਓ D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ। 14 ਵਜੋਂ।
6. ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ LEN ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
LEN ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਸੈੱਲ D10 ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਸੈੱਲ D10 ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਾਟਾ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣੇਗਾ।
<3
7. ਲੱਭੋ & ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਚੁਣੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਵੀ ਗਿਣ ਸਕਦਾ ਹੈਸੈੱਲ ਜੋ ਸਹੀ ਮਾਪਦੰਡ ਵਰਤ ਕੇ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਇਸ ਵਿਧੀ ਲਈ, B4 ਤੋਂ <ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ 1>D9 ।
- ਅੱਗੇ, ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਲੱਭੋ & ਸੰਪਾਦਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਚੁਣੋ।
- ਇੱਥੇ, ਲੱਭੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਨਵੀਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਕੀ ਲੱਭੋ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ * ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਭ ਲੱਭੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁੱਲ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
8. ਸਟੇਟਸ ਬਾਰ ਤੋਂ ਗਿਣਤੀ
ਇਹ ਵਿਧੀ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਰਲ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖਾਂਗੇ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਕਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। B4 ਤੋਂ D9 ਤੱਕ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਭਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ D10 ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- ਅੱਗੇ, ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਖਾਲੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈਸੈੱਲ।
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਜੋ ਮੈਂ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਹਨ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਲੰਘਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ excel ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ, ਸਾਡੀ ExcelWIKI ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
