Taula de continguts
En aquest tutorial, us mostraré 8 mètodes útils per comptar cel·les que no estan en blanc a Excel. Podeu utilitzar aquests mètodes fins i tot en grans conjunts de dades per esbrinar ràpidament el nombre de cel·les buides. Al llarg d'aquest tutorial, també aprendràs algunes eines i tècniques d'Excel importants que seran molt útils en qualsevol tasca relacionada amb Excel.
Descarregar el quadern de pràctiques
Podeu descarregar el quadern de pràctiques des d'aquí.
Comptar cel·les que no estan en blanc.xlsx
8 Mètodes útils per comptar cel·les que no estan en blanc a Excel
Hem pres un conjunt de dades concís per explicar els passos amb claredat. El conjunt de dades té aproximadament 7 files i 3 columnes. Inicialment, vam donar format a totes les cel·les que contenien valors en dòlars en format Comptabilitat . Per a tots els conjunts de dades, tenim 3 columnes úniques que són Articles , Vendes de gener i Vendes de febrer . Tot i que més endavant podem variar el nombre de columnes si és necessari.
1. Ús de la funció COUNTA
La funció COUNTA a excel es poden comptar cel·les amb determinats criteris, com ara que continguin valors lògics, textos, números, etc. Vegem com utilitzar aquesta funció per comptar només les cel·les que no estan en blanc.
Pasos:
- Primer, aneu a la cel·la D10 i inseriu la fórmula següent:
=COUNTA(B4:D9)
- Ara, premeu Enter i això es calcularàel nombre total de cel·les no buides dins de la cel·la D10 .
2. Aplicació de la funció COUNTIF
La funció COUNTIF a Excel compta les cel·les dins d'un interval que compleixen una condició única específica. Podem utilitzar aquesta funció per comptar les cel·les que no estan en blanc.
Pasos:
- Per començar, feu doble clic a la cel·la D10 i introduïu la fórmula següent:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")
- A continuació, premeu Intro i hauríeu d'obtenir el nombre de cel·les amb dades.
3. Utilització de la funció COUNTIFS
La funció COUNTIFS a Excel és similar a la funció anterior, excepte que pot prendre diverses condicions. Seguiu els passos següents per comptar les cel·les que no estan en blanc amb aquesta funció.
Passos:
- Per començar aquest mètode, feu doble clic a la cel·la D10 i inseriu la fórmula següent:
=COUNTIFS(B4:D9,"")
- A continuació, premeu Introduïu la clau i, en conseqüència, trobarà el recompte total de cel·les amb dades dins de la cel·la D10 .
4. Compteu Cel·les no en blanc que utilitzen la funció COUNTBLANK
La funció COUNTBLANK a Excel és un tipus de funció estadística. En realitat compta el nombre de cel·les en blanc. Però podem restar aquesta fórmula del total de cel·les per comptar només les cel·les que estan en blanc.
Passos:
- Per iniciar aquest mètode, aneu a la cel·la D10 i escriviu la fórmula següent:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)
- Després d'això , premeu la tecla Enter o feu clic a qualsevol cel·la en blanc.
- Immediatament, us donarà el recompte de cel·les plenes dins de la cel·la D10 com a 14 .
5. Ús de la funció SUMPRODUCT
La funció SUMPRODUCT a Excel pot comptar cel·les que no estan en blanc similars a les funcions anteriors però ens dóna més flexibilitat. Vegem com utilitzar-ho.
Passos:
- Com abans, inseriu la fórmula següent a la cel·la D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)
- Finalment, premeu la tecla Enter i hauríem d'obtenir el resultat com 14 .
6. Aplicació de la funció LEN per comptar cel·les no en blanc
La funció LEN a Excel bàsicament mesura la longitud d'una cadena de text. Utilitzarem aquesta funció amb la funció SUMAPRODUCT per comptar les cel·les que no estiguin en blanc.
Passos:
- Per començar, el procés, navegueu a la cel·la D10 i escriviu la fórmula següent:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))
- A continuació, premeu Retorn i això comptarà el nombre total de cel·les amb valor de dades dins de la cel·la D10 .
7. Ús de Find & Seleccioneu la característica
Aquesta característica a Excel és molt útil per cercar cel·les amb determinats criteris i també substituir-ne el contingut. Així que també pot comptarcel·les que no estan en blanc utilitzant els criteris adequats. Seguiu els passos següents per aplicar aquesta funció.
Passos:
- Per a aquest mètode, seleccioneu totes les cel·les de B4 a D9 .
- A continuació, aneu a la pestanya Inici i feu clic a Troba i amp; Seleccioneu a Edició .
- Aquí, feu clic a Cerca .
- Ara, a la nova finestra Cerca i substitueix , escriviu * al camp Cerca què i feu clic a Cerca-ho tot .
- Com a resultat, hauríeu de veure el recompte total de cel·les no buides a la part inferior d'aquesta finestra.
8. Comptant des de la barra d'estat
Aquest mètode és molt ràpid i senzill com veurem a continuació. Això pot ser molt útil si volem comptar les cel·les que no estan en blanc en diversos fulls de treball.
Pasos:
- Primer de tot, seleccioneu totes les cel·les. de B4 a D9 .
- En conseqüència, hauríeu d'obtenir el nombre total de cel·les omplertes a la part inferior de la finestra d'Excel.
Com comptar cel·les en blanc a l'Excel
Molt sovint és possible que hàgim de comptar les cel·les que estan en blanc dins d'un conjunt de dades. A continuació es mostren els passos per fer-ho.
Pasos:
- Per començar, feu doble clic a la cel·la D10 i inseriu el fórmula següent:
=COUNTBLANK(B4:D9)
- A continuació, premeu la tecla Enter i haureu d'obtenir immediatament el nombre total de espais en blanccel·les.
Conclusió
Espero que hàgiu pogut aplicar els mètodes que he mostrat en aquest tutorial sobre com comptar les cel·les que són no està en blanc en excel. Com podeu veure, hi ha moltes maneres d'aconseguir-ho. Així que trieu sàviament el mètode que s'adapti millor a la vostra situació. Si us quedeu encallat en algun dels passos, us recomano que els recorreu unes quantes vegades per aclarir qualsevol confusió. Finalment, per obtenir més informació sobre les tècniques excel , seguiu el nostre lloc web ExcelWIKI . Si teniu cap consulta, feu-m'ho saber als comentaris.