Съдържание
В този урок ще ви покажа 8 полезни методи за преброяване на клетките, които не са празни в Excel. Можете да използвате тези методи дори в големи набори от данни, за да откриете бързо броя на празните клетки. В този урок ще научите и някои важни инструменти и техники на Excel, които ще ви бъдат много полезни при всяка задача, свързана с Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.
Преброяване на клетките, които не са празни.xlsx8 полезни метода за преброяване на клетките, които не са празни, в Excel
Взехме кратък набор от данни, за да обясним ясно стъпките. Наборът от данни съдържа приблизително 7 редове и 3 Първоначално форматирахме всички клетки, съдържащи стойности в долари, в Счетоводство формат. За всички набори от данни имаме 3 уникални колони, които са Елементи , Продажби за януари и продажби за февруари . Въпреки че по-късно можем да променяме броя на колоните, ако това е необходимо.
1. Използване на функцията COUNTA
Функцията COUNTA в Excel може да брои клетки с определени критерии, като например съдържащи логически стойности, текстове, числа и т.н. Нека видим как да използваме тази функция, за да броим само клетки, които не са празни.
Стъпки:
- Първо, отидете в клетка D10 и въведете следната формула:
=COUNTA(B4:D9) 
- Сега натиснете Въведете и така ще се изчисли общият брой на непразни клетки в клетката D10 .
2. Прилагане на функцията COUNTIF
Функцията COUNTIF в Excel преброява клетките в даден диапазон, които отговарят на определено условие. Можем да използваме тази функция, за да преброим клетките, които не са празни.
Стъпки:
- Като начало щракнете два пъти върху клетката D10 и въведете следната формула:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- След това натиснете бутона Въведете и ще получите броя на клетките с данни.
3. Използване на функцията COUNTIFS
Функцията COUNTIFS в Excel е подобна на предишната функция, с изключение на това, че може да приема няколко условия. Следвайте стъпките по-долу, за да преброите клетките, които не са празни, като използвате тази функция.
Стъпки:
- За да започнете този метод, щракнете два пъти върху клетката D10 и въведете формулата по-долу:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- След това натиснете бутона Въведете и следователно ще намерите общия брой клетки с данни в клетката D10 .
4. Преброяване на клетките, които не са празни, чрез функцията COUNTBLANK
Функцията COUNTBLANK Всъщност тя отчита броя на празните клетки. Но можем да извадим тази формула от общия брой клетки, за да преброим само празните клетки.
Стъпки:
- За да стартирате този метод, отидете в клетката D10 и въведете следната формула:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- След това натиснете бутона Въведете или щракнете върху всяка празна клетка.
- Това веднага ще ви даде броя на запълнените клетки в клетката D10 като 14 .
5. Използване на функцията SUMPRODUCT
Функцията SUMPRODUCT в Excel може да преброи клетките, които не са празни, подобно на предишните функции, но ни дава по-голяма гъвкавост. Нека видим как да я използваме.
Стъпки:
- Както и преди, вмъкнете следната формула в клетката D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Накрая натиснете бутона Въведете и трябва да получим резултата като 14 .
6. Прилагане на функцията LEN за броене на непразни клетки
Функцията LEN в Excel основно измерва дължината на текстов низ. Ще използваме тази функция с функцията SUMPRODUCT за преброяване на клетките, които не са празни.
Стъпки:
- За да започнете с процеса, отидете в клетка D10 и въведете формулата по-долу:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- След това натиснете Въведете и това ще преброи общия брой клетки със стойност на данните в клетката D10 .
7. Използване на функцията Find & Select
Тази функция в Excel е много полезна за търсене на клетки с определени критерии и също така замяна на съдържанието им. Така че тя може да преброи и клетките, които не са празни, като използва подходящи критерии. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите тази функция.
Стъпки:
- За този метод изберете всички клетки от B4 към D9 .
- След това отидете в Начало и щракнете върху Намиране & Избор под Редактиране на .
- Тук щракнете върху Намерете .
- Сега, в новия Намиране и заместване прозорец, тип * в Открийте какво и щракнете върху Намерете всички .
- В резултат на това в долната част на прозореца трябва да видите общия брой на непразните клетки.
8. Отчитане от лентата на състоянието
Този метод е много бърз и прост, както ще видим по-долу. Той може да бъде много полезен, ако искаме да преброим клетките, които не са празни, в няколко работни листа.
Стъпки:
- Първо, изберете всички клетки от B4 към D9 .
- В резултат на това в долната част на прозореца на Excel трябва да получите общия брой на запълнените клетки.
Как да преброите празните клетки в Excel
Много често може да ни се наложи да преброим празните клетки в набор от данни. По-долу са описани стъпките за това.
Стъпки:
- Като начало щракнете два пъти върху клетката D10 и въведете формулата по-долу:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- След това натиснете бутона Въведете и веднага ще получите общия брой празни клетки.
Заключение
Надявам се, че сте успели да приложите методите, които показах в този урок за това как да преброите клетките, които не са празни в Excel. Както виждате, има доста начини да постигнете това. Затова разумно изберете метода, който най-добре отговаря на ситуацията ви. Ако се затрудните в някоя от стъпките, препоръчвам да ги преминете няколко пъти, за да изчистите всички неясноти. Накрая, за да научите повече Excel техники, следвайте нашите ExcelWIKI уебсайт. Ако имате някакви въпроси, моля, уведомете ме в коментарите.
