સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને એક્સેલમાં ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માટે 8 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ બતાવવા જઈ રહ્યો છું. ખાલી કોષોની સંખ્યા ઝડપથી શોધવા માટે તમે મોટા ડેટાસેટ્સમાં પણ આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સમગ્ર ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન, તમે કેટલાક મહત્વપૂર્ણ એક્સેલ ટૂલ્સ અને તકનીકો પણ શીખી શકશો જે કોઈપણ એક્સેલ સંબંધિત કાર્યમાં ખૂબ જ ઉપયોગી થશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
કોષોની ગણતરી કરો જે ખાલી ન હોય. પગલાંઓને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવા માટે સંક્ષિપ્ત ડેટાસેટ. ડેટાસેટમાં લગભગ 7 પંક્તિઓ અને 3 કૉલમ્સ છે. શરૂઆતમાં, અમે ડોલર મૂલ્યો ધરાવતા તમામ કોષોને એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ કર્યા. તમામ ડેટાસેટ્સ માટે, અમારી પાસે 3 વિશિષ્ટ કૉલમ છે જે આઇટમ્સ , જાન્યુઆરી સેલ્સ અને ફેબ્રુઆરી સેલ્સ છે. જો કે જો જરૂરી હોય તો અમે પછીથી કૉલમની સંખ્યા બદલી શકીએ છીએ. 
1. COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
The COUNTA ફંક્શન એક્સેલ માં ચોક્કસ માપદંડો સાથે કોષોની ગણતરી કરી શકે છે જેમ કે તાર્કિક મૂલ્યો, લખાણો, સંખ્યાઓ વગેરે. ચાલો જોઈએ કે ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માટે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, સેલ D10 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=COUNTA(B4:D9) 
- હવે, Enter દબાવો અને આ ગણતરી કરશેસેલ D10 ની અંદર બિન-ખાલી કોષોની કુલ સંખ્યા.
2. COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરી રહ્યું છે
એક્સેલમાં COUNTIF ફંક્શન એ શ્રેણીની અંદરના કોષોની ગણતરી કરે છે જે ચોક્કસ એકલ સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે. અમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માટે કરી શકીએ છીએ.
પગલાઓ:
- શરૂઆત કરવા માટે, સેલ D10 <પર ડબલ-ક્લિક કરો 2>અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- આગળ, એન્ટર દબાવો કી અને તમારે ડેટા સાથે કોષોની સંખ્યા મેળવવી જોઈએ.
3. COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
COUNTIFS ફંક્શન એક્સેલમાં અગાઉના ફંક્શન જેવું જ છે સિવાય કે તે બહુવિધ શરતો લઈ શકે છે. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- આ પદ્ધતિ શરૂ કરવા માટે, સેલ <1 પર ડબલ-ક્લિક કરો>D10
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- આગળ, <દબાવો 1> કી દાખલ કરો અને પરિણામે, આ કોષની અંદરના ડેટા સાથે કુલ કોષોની ગણતરી શોધશે D10 .
4. ગણતરી એક્સેલમાં COUNTBLANK ફંક્શન
COUNTBLANK ફંક્શન નો ઉપયોગ કરતા બિન-ખાલી કોષો આંકડાકીય કાર્યનો એક પ્રકાર છે. તે ખરેખર ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણે છે. પરંતુ આપણે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે કુલ કોષોમાંથી આ સૂત્રને બાદ કરી શકીએ છીએ.
પગલાઓ:
- આ પદ્ધતિ શરૂ કરવા માટે, સેલ પર નેવિગેટ કરો D10 અને નીચેના સૂત્રમાં ટાઈપ કરો:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- તે પછી , Enter કી દબાવો અથવા કોઈપણ ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો.
- તત્કાલ, આ તમને સેલની અંદર D10 14<2 તરીકે ભરેલ સેલની ગણતરી આપશે>.
5. એક્સેલમાં SUMPRODUCT ફંક્શન
SUMPRODUCT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને તે કોષોની ગણતરી કરી શકે છે જે સમાન ખાલી નથી અગાઉના કાર્યો માટે પરંતુ તે અમને વધુ સુગમતા આપે છે. ચાલો જોઈએ કે આનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પગલાઓ:
- અગાઉની જેમ, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલની અંદર દાખલ કરો D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- અંતમાં, Enter કી દબાવો અને આપણને પરિણામ મળશે 14 તરીકે.
6. બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે LEN ફંક્શન લાગુ કરવું
LEN ફંક્શન એક્સેલમાં મૂળભૂત રીતે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની લંબાઈને માપે છે. ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માટે અમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ SUMPRODUCT ફંક્શન સાથે કરીશું.
પગલાઓ:
- સાથે શરૂ કરવા માટે, પ્રક્રિયામાં, સેલ D10 માં નેવિગેટ કરો અને નીચેના સૂત્રમાં ટાઈપ કરો:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- પછી, Enter દબાવો અને આ સેલ D10 ની અંદર ડેટા વેલ્યુ ધરાવતા કોષોની કુલ સંખ્યા ગણશે.
<3
7. શોધનો ઉપયોગ કરવો & વિશેષતા પસંદ કરો
એક્સેલમાં આ સુવિધા ચોક્કસ માપદંડો સાથે કોષોને શોધવા અને તેમની સામગ્રીને બદલવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે. તેથી તે પણ ગણી શકાયકોષો કે જે યોગ્ય માપદંડનો ઉપયોગ કરીને ખાલી નથી. આ સુવિધાને લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- આ પદ્ધતિ માટે, B4 થી <સુધીના તમામ કોષો પસંદ કરો. 1>D9 .
- આગળ, હોમ ટેબ પર જાઓ અને શોધો & એડિટિંગ હેઠળ પસંદ કરો.
- અહીં, શોધો પર ક્લિક કરો.
- હવે, નવી શોધો અને બદલો વિન્ડોમાં, શું શોધો ફિલ્ડમાં * લખો અને બધા શોધો પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, તમારે આ વિન્ડોની નીચે કુલ બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી જોવી જોઈએ.
8. સ્ટેટસ બારમાંથી ગણતરી
આ પદ્ધતિ ખૂબ જ ઝડપી અને સરળ છે જે આપણે નીચે જોઈશું. જો આપણે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાં ખાલી ન હોય તેવા કોષોની ગણતરી કરવા માંગતા હોય તો આ ખૂબ જ ઉપયોગી થઈ શકે છે.
પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, બધા કોષો પસંદ કરો. B4 થી D9 સુધી.
- પરિણામે, તમારે એક્સેલ વિન્ડોની નીચે ભરેલા કોષોની કુલ સંખ્યા મેળવવી જોઈએ.
એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
ઘણીવાર આપણે ડેટાસેટમાં ખાલી રહેલા કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે. નીચે આ કરવા માટેનાં પગલાં છે.
પગલાઓ:
- શરૂઆત કરવા માટે, સેલ D10 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને દાખલ કરો નીચેનું સૂત્ર:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- આગળ, Enter કી દબાવો અને તમારે તરત જ ખાલી કુલ સંખ્યા મેળવવી જોઈએકોષો.
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે તમે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તેના પર મેં આ ટ્યુટોરીયલમાં બતાવેલ પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકશો. એક્સેલમાં ખાલી નથી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ હાંસલ કરવાની ઘણી બધી રીતો છે. તેથી સમજદારીપૂર્વક એવી પદ્ધતિ પસંદ કરો જે તમારી પરિસ્થિતિને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય. જો તમે કોઈપણ પગલામાં અટવાઈ જાઓ છો, તો હું કોઈપણ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે તેમને થોડીવાર પસાર કરવાની ભલામણ કરું છું. છેલ્લે, વધુ excel તકનીકો જાણવા માટે, અમારી ExcelWIKI વેબસાઇટને અનુસરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.
