Sisukord
Selles õpetuses näitan teile, kuidas 8 kasulikud meetodid tühjade lahtrite loendamiseks excelis. Neid meetodeid saate kasutada isegi suurte andmekogumite puhul, et leida kiiresti tühjade lahtrite arv. Selle õpetuse käigus õpite ka mõned olulised exceli tööriistad ja tehnikad, mis on väga kasulikud mis tahes exceliga seotud ülesande puhul.
Lae alla praktiline töövihik
Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.
Arvuta lahtrid, mis ei ole tühjad.xlsx8 kasulikku meetodit lahtrite lugemiseks, mis ei ole Excelis tühjad
Me oleme võtnud lühikese andmestiku, et selgesti selgitada samme. Andmestik on ligikaudu 7 read ja 3 veerud. Esialgu vormindasime kõik lahtrid, mis sisaldasid dollariväärtusi aastal Raamatupidamine Kõigi andmekogumite puhul on meil 3 unikaalsed veerud, mis on Artiklid , Jaanuarikuu müük ja veebruarikuu müük Kuigi me võime hiljem varieerida veergude arvu, kui see on vajalik.
1. Funktsiooni COUNTA kasutamine
Funktsioon COUNTA aadressil excel saab lugeda lahtreid, mis sisaldavad teatud kriteeriume, näiteks loogilisi väärtusi, tekste, numbreid jne. Vaatame, kuidas kasutada seda funktsiooni, et lugeda ainult lahtreid, mis ei ole tühjad.
Sammud:
- Kõigepealt minge lahtrisse D10 ja sisestage järgmine valem:
=COUNTA(B4:D9) 
- Nüüd vajutage Sisesta ja see arvutab lahtri sees olevate mitte-tühjade lahtrite koguarvu. D10 .
2. Funktsiooni COUNTIF rakendamine
Funktsioon COUNTIF excelis loeb vahemikus olevaid lahtreid, mis vastavad konkreetsele üksikule tingimusele. Me saame seda funktsiooni kasutada lahtrite loendamiseks, mis ei ole tühjad.
Sammud:
- Alustuseks tehke topeltklõps lahtril D10 ja sisestage alljärgnev valem:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- Seejärel vajutage Sisesta klahvi ja te peaksite saama andmeid sisaldavate lahtrite arvu.
3. COUNTIFS-funktsiooni kasutamine
Funktsioon COUNTIFS excelis on sarnane eelmisele funktsioonile, kuid see võib võtta vastu mitu tingimust. Järgige alljärgnevaid samme, et loendada lahtreid, mis ei ole tühjad, kasutades seda funktsiooni.
Sammud:
- Selle meetodi alustamiseks tehke topeltklõps lahtril D10 ja sisestage alljärgnev valem:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Seejärel vajutage Sisesta võti ja järelikult leiab see kogu lahtrite arvu koos andmetega lahtri sees. D10 .
4. Mitte-tühjade lahtrite loendamine funktsiooni COUNTBLANK abil
Funktsioon COUNTBLANK excelis on teatud tüüpi statistiline funktsioon. See loeb tegelikult tühjade lahtrite arvu. Kuid me võime selle valemi lahtrite koguarvust maha arvata, et loendada ainult tühje lahtreid.
Sammud:
- Selle meetodi käivitamiseks navigeerige lahtrisse D10 ja sisestage järgmine valem:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Pärast seda vajutage Sisesta klahvi või klõpsake mis tahes tühjal lahtril.
- Kohe, see annab teile täidetud rakkude arvu raku sees. D10 nagu 14 .
5. Funktsiooni SUMPRODUCT kasutamine
Funktsioon SUMPRODUCT excelis saab lugeda lahtreid, mis ei ole tühjad sarnaselt eelmistele funktsioonidele, kuid see annab meile rohkem paindlikkust. Vaatame, kuidas seda kasutada.
Sammud:
- Nagu varem, sisestage alljärgnev valem lahtrisse D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Lõpuks vajutage Sisesta võtit ja me peaksime saama tulemuseks 14 .
6. LEN-funktsiooni rakendamine tühjade lahtrite loendamiseks
Funktsioon LEN excelis mõõdab põhimõtteliselt tekstistringi pikkust. Me kasutame seda funktsiooni koos funktsioon SUMPRODUCT et lugeda lahtreid, mis ei ole tühjad.
Sammud:
- Protsessi alustamiseks navigeerige lahtrisse D10 ja sisestage alljärgnev valem:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Seejärel vajutage Sisesta ja see loeb lahtrite koguarvu, millel on andmeväärtus lahtri sees. D10 .
7. Leia & vali funktsiooni kasutamine
See funktsioon Excelis on väga kasulik, et otsida teatud kriteeriumidega lahtreid ja asendada ka nende sisu. Nii saab see lugeda ka lahtreid, mis ei ole tühjad, kasutades õigeid kriteeriume. Järgige selle funktsiooni rakendamiseks alljärgnevaid samme.
Sammud:
- Selle meetodi puhul valige kõik lahtrid alates B4 aadressile D9 .
- Järgmisena minge Kodu vahekaart ja klõpsa Leia & vali; vali aadressil Redigeerimine .
- Siin klõpsake Leia .
- Nüüd, uues Leia ja asenda aknas, sisestage * aastal Leia, mida väli ja klõpsake Leia kõik .
- Selle tulemusena peaksite selle akna allosas nägema tühjade lahtrite koguarvu.
8. Loendamine olekuribalt
See meetod on väga kiire ja lihtne, nagu me allpool näeme. See võib olla väga kasulik, kui me tahame loendada lahtreid, mis ei ole tühjad mitmel töölehel.
Sammud:
- Kõigepealt valige kõik lahtrid alates B4 aadressile D9 .
- Järelikult peaksite Excel-akna allosas saama täidetud lahtrite koguarvu.
Kuidas lugeda tühje lahtreid Excelis
Väga sageli võib meil olla vaja lugeda andmekogumis tühjad lahtrid. Allpool on esitatud selle tegemiseks vajalikud sammud.
Sammud:
- Alustuseks tehke topeltklõps lahtril D10 ja sisestage alljärgnev valem:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Seejärel vajutage Sisesta klahvi ja te peaksite kohe saama tühjade lahtrite koguarvu.
Kokkuvõte
Ma loodan, et sa suutsid rakendada meetodeid, mida ma selles õpetuses näitasin, kuidas lugeda lahtreid, mis ei ole tühjad excelis. Nagu näete, on selleks üsna mitu võimalust. Nii et valige targalt see meetod, mis sobib teie olukorrale kõige paremini. Kui jääte mõne sammu juures hätta, soovitan neid paar korda läbi käia, et segadust hajutada. Lõpetuseks, et õppida rohkemat excel tehnikaid, järgige meie ExcelWIKI Kui teil on küsimusi, palun andke mulle kommentaarides teada.
