ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ Excel ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣੇਗਾ। ਕਈ ਵਾਰ, ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ, ਨੰਬਰ ਇੱਕ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
Excel Numbers.xlsx
ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ?
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਉਸੇ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਵਾਂਗ ਵਿਹਾਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ:
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ-ਅਲਾਈਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਨੰਬਰ ਖੱਬੇ-ਅਲਾਈਨ ਹਨ। ਇਹ ਕਿਉਂ ਹੈ? ਯਕੀਨਨ ਉਹ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਰਾ ਤਿਕੋਣ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ-ਜਾਂਚ ਵਿਕਲਪ ਵੇਖੋਗੇ। ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦੇਖੋਗੇ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ। ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਤਿੰਨ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ। ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗਾ।
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ:
ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਨੰਬਰ ਹਨ . ਪਰ, ਉਹ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਲਿਆ ਹੈ।
1. ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਹੁਣ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ Excel ਲਈ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀ ਵਿਧੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
📌 ਪੜਾਅ
① ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ। B5:B10।
② ਫਿਰ, ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ, ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ ਨੰਬਰ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਫਾਰਮੈਟ।
③ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।
④ ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਨਰਲ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
ਹੁਣ, ਦੋਵੇਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਚੁਣੋਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਕਲਪ।
ਇਸ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹਾਂ।
2. ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਨੰਬਰ
ਹੁਣ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੇ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ TEXT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ, ਸਾਡੇ ਨੰਬਰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
📌 ਪੜਾਅ
① ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ VALUE ਨੰਬਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੱਗੇ।
② ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈਲ C5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=VALUE(B5) 
③ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, <ਦਬਾਓ 6>ਐਂਟਰ ਕਰੋ । ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਹੋਇਆ ਦੇਖੋਗੇ।
④ ਹੁਣ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ C6:C10 ਉੱਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਘਸੀਟੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ Excel ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਹੱਲ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ।
3. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਮਾਂਡ ਪੇਸਟ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਥੋੜੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਆਵੇਗਾ। ਇਹ ਪਰੈਟੀ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕਰੋ। ਇਹ ਵੀਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਚਲੋ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ।
📌 ਪੜਾਅ
① ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
② ਫਿਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ B5:B10।
③ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
④ ਹੁਣ, ਇੱਕ ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਪਹਿਲਾਂ, ਬਾਡਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਾਰੇ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਐਡ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਚੁਣੋ।
⑤ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਹੈ।
💬 ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
✎ ਅਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਨੰਬਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ।
✎ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਹਰੇ ਤਿਕੋਣ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਦਿਖਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸੱਜਾ-ਅਲਾਈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
✎ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰ ਟੈਕਸਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋਣਗੇ।
