فهرست مطالب
در حین کار با Microsoft Excel، ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که اکسل اعداد شما را تشخیص ندهد. گاهی اوقات، ما داده ها را از منبع دیگری جمع آوری می کنیم. پس از آن، آن را در کاربرگ خود قرار می دهیم. اما، اعداد به عنوان یک قالب کلی عمل نمی کنند. در این آموزش مشکل اکسل عدم شناسایی اعداد شما در سلول ها را با تصاویر مناسب و توضیحات مناسب برطرف می کنیم.
دانلود کتاب تمرین تمرین
دانلود این کتاب تمرینی
اکسل اعداد را نمی شناسد.xlsx
چرا اکسل اعداد را در سلول ها تشخیص نمی دهد؟
قبل از شروع آموزش، باید یاد بگیریم که چرا این اتفاق می افتد. هنگامی که ما مستقیماً هر داده ای را کپی و جایگذاری می کنیم، به عنوان همان نوع داده از منبع عمل می کند. اگر داده های شما در قالب عدد باشد، به عنوان شماره عمل می کند. اگر در قالب متن باشد، مانند متن عمل می کند. بنابراین، باید به خاطر داشته باشید که چه نوع داده ای را در مجموعه داده خود درج می کنید.
به این مجموعه داده نگاهی بیندازید:
همه ما اعداد را می شناسیم. همیشه راست چین هستند اما، می‌توانیم ببینیم که این اعداد چپ‌تراز هستند. چرا این هست؟ مطمئناً در قالب شماره نیستند. همچنین می‌توانید یک مثلث سبز رنگ را در گوشه سمت چپ سلول‌ها ببینید.
وقتی روی هر کدام از این سلول‌ها کلیک می‌کنید، گزینه بررسی خطا را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.
بعد از آن دلیل این مشکل را خواهید دید. در اینجا، می توانید ببینید که اعداد وارد شده اندقالب متن به همین دلیل است که آنها به عنوان اعداد عمل نمی کنند.
3 روش برای رفع عدم شناسایی اعداد در سلول های اکسل
در بخش های بعدی، ما سه روش کاربردی و قانع کننده را برای مشکل اکسل اعداد را در سلول ها تشخیص نمی دهد. توصیه می کنیم همه این روش ها را در مجموعه داده خود یاد بگیرید و اعمال کنید. مطمئناً دانش شما را در مورد اکسل افزایش می دهد.
برای نشان دادن این آموزش، ما از این مجموعه داده نمونه استفاده می کنیم:
در اینجا، تعدادی اعداد داریم. . اما، آنها در قالب شماره نیستند. با روش های آینده این مشکل را برطرف خواهیم کرد. مطمئن شوید که همه آنها را خوانده‌اید.
1. استفاده از دستور Format Number در سلول‌ها برای عدم شناسایی اعداد
اکنون، این روش باید روشی باشد که اکسل اعداد را در سلول‌ها تشخیص نمی‌دهد. استفاده از آن ساده و آسان است. با کمک این دستور می توانیم هر قالبی را تغییر دهیم. اگر با هر یک از این مشکلات فرمت مواجه شدید، قطعاً می‌توانید از این روش استفاده کنید.
📌 مراحل
① ابتدا محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید. B5:B10.
② سپس، از برگه صفحه اصلی ، شماره را انتخاب کنید. از گروه Number قالب کنید.
③ پس از آن، داده های شما را به قالب شماره تبدیل می کند.
④ اکنون، اگر به جای Number روی فرمت General کلیک کنید، به این شکل خواهد بود:
اکنون، هر دو در قالب شماره هستند. انتخاب کنیدگزینه شما مطابق با مشکل شماست.
بنابراین، همانطور که می بینید، ما در حل مشکل اکسل که اعداد را در سلول ها تشخیص نمی دهد، موفق هستیم.
2. استفاده از تابع VALUE در اکسل برای عدم شناسایی اعداد
اکنون در این روش از عملکرد VALUE اکسل استفاده می کنیم. تابع VALUE در زیر توابع TEXT در اکسل دسته بندی می شود. یک رشته متن داده شده را به یک عدد به یک مقدار عددی تبدیل می کند. همانطور که دیدیم، اعداد ما به صورت متنی هستند. بنابراین، می‌توانیم از این تابع برای تبدیل آنها به اعداد استفاده کنیم.
📌 مراحل
① ابتدا یک ستون جدید ایجاد کنید VALUE در کنار ستون Numbers .
② سپس فرمول زیر را در Cell C5 تایپ کنید:
=VALUE(B5) 
③ پس از آن، <را فشار دهید 6>Enter . متن تبدیل شده به عدد را خواهید دید.
④ اکنون، دستگیره پر را روی محدوده سلول‌ها بکشید C6:C10.
در پایان، ما با موفقیت مشکل اکسل عدم شناسایی اعداد در سلول ها را با تابع VALUE برطرف کردیم.
3. استفاده از Paste Special Command در Excel
در اینجا، این روش کمی مشکل است. ما اغلب از این روش استفاده نمی کنیم. اما، در بسیاری از موقعیت ها مفید خواهد بود. اجرای آن بسیار ساده و آسان است. این کار را در هر مجموعه داده ای پس از اینکه مشکل اکسل را که اعداد موجود در سلول ها را تشخیص نمی دهد، انجام دهید. آن را نیزاعداد فرمت شده متنی را به فرمت های عددی تبدیل می کند. بیایید این را امتحان کنیم.
📌 مراحل
① ابتدا، هر سلول خالی را از کاربرگ خود کپی کنید.
② سپس، محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید B5:B10.
③ پس از آن، بر روی ماوس کلیک راست کنید. سپس گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
④ اکنون یک کادر محاوره ای Paste Special ظاهر می شود. ابتدا دکمه رادیویی همه به جز مرزها را انتخاب کنید. سپس، افزودن دکمه رادیو را انتخاب کنید.
⑤ پس از آن، روی OK کلیک کنید.
همانطور که می بینید، ما با موفقیت از دستور Paste Special استفاده کردیم و مشکل عدم شناسایی اعداد در سلول های اکسل را حل کردیم.
💬 مواردی که باید به خاطر بسپارید
✎ ما مشکل را به صورت قالب های متنی نشان می دهیم. اعداد شما می توانند در قالب های مختلف باشند. بنابراین، مطمئن شوید که قالب را در گروه Number از Home Tab بررسی کرده اید.
✎ اگر از روش های Number Formats استفاده می کنید، این کار را انجام می دهد. یک مثلث سبز را حتی بعد از اینکه به عدد تبدیل شد نشان دهید. باید روی سلول دوبار کلیک کنید تا آن را راست چین کنید.
✎ تابع VALUE فقط در صورتی کار می کند که اعداد شما به صورت متن باشند.
