Wanneer u met Microsoft Excel werkt, kan het gebeuren dat Excel uw getallen niet herkent. Soms verzamelen we gegevens uit een andere bron, waarna we ze in ons werkblad plakken. Maar de getallen hebben geen algemeen formaat. In deze handleiding zullen we het probleem oplossen dat Excel uw getallen niet herkent in cellen met passende illustraties en de juiste uitleg.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek

Waarom herkent Excel geen getallen in cellen?

Voordat we aan de tutorial beginnen, moeten we leren waarom dit gebeurt. Wanneer we gegevens rechtstreeks kopiëren en plakken, gedragen ze zich als hetzelfde gegevenstype van de bron. Als uw gegevens in getalformaat zijn, gedragen ze zich als een getal. Als ze in tekstformaat zijn, gedragen ze zich als tekst. U moet dus in gedachten houden welk type gegevens u in uw dataset invoegt.

Kijk eens naar deze dataset:

We weten allemaal dat getallen altijd rechts uitgelijnd zijn. Maar we kunnen zien dat deze getallen links uitgelijnd zijn. Waarom is dit? Natuurlijk zijn ze niet in getalformaat. Je kunt ook een groene driehoek zien in de linkerhoek van de cellen.

Als u op een van deze cellen klikt, ziet u een optie voor foutcontrole. Klik daarop.

Daarna ziet u de reden van dit probleem. Hier ziet u dat de getallen in tekstformaat zijn. Daarom gedragen ze zich niet als getallen.

3 Methodes om Excel te helpen met het niet herkennen van getallen in cellen

In de volgende paragrafen geven wij u drie functionele en overtuigende methoden voor het probleem dat Excel geen getallen in cellen herkent. Wij raden u aan al deze methoden te leren en toe te passen op uw dataset. Het zal uw kennis van Excel zeker vergroten.

Om deze tutorial te demonstreren, gaan we deze voorbeelddataset gebruiken:

Hier hebben we wat getallen. Maar ze zijn niet in getalvorm. We zullen dit probleem oplossen met de komende methodes. Zorg ervoor dat je ze allemaal leest.

1. Cijferopmaakcommando in cellen gebruiken voor het niet herkennen van getallen

Nu, deze methode moet de go-to methode voor Excel niet herkennen nummers in cellen. Het is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. We kunnen elk formaat wijzigen met de hulp van deze opdracht. Als u geconfronteerd met een van deze formaat problemen, kunt u zeker gebruik maken van deze methode.

📌 Stappen

① Selecteer eerst het cellenbereik B5:B10.

② Dan, van de Home tabblad, selecteer Nummer formaat van de Nummer groep.

③ Daarna zet het uw gegevens om naar getalformaat.

④ Als u nu op Algemeen formaat in plaats van Nummer zal het er zo uitzien:

Nu, beide zijn in de nummerformaten. Kies uw optie volgens uw probleem.

Zoals u ziet zijn we er dus in geslaagd het probleem op te lossen dat Excel geen getallen in cellen herkent.

2. VALUE functie in Excel gebruiken voor het niet herkennen van getallen

In deze methode gebruiken we de functie WAARDE van Excel. De VALUE functie is gecategoriseerd onder de TEXT-functies in Excel. Het converteert een gegeven tekststring naar een getal in een numerieke waarde. Zoals we zagen, zijn onze getallen in tekstformaat. We kunnen deze functie dus gebruiken om ze om te zetten in getallen.

📌 Stappen

① Maak eerst een nieuwe kolom WAARDE naast de Nummers column.

② Typ dan de volgende formule in Cel C5:

③ Druk daarna op Ga naar U ziet de tekst omgezet in een getal.

④ Sleep nu het vulhandvat over het cellenbereik C6:C10.

Uiteindelijk hebben we met succes het probleem opgelost dat Excel getallen in cellen met de WAARDE-functie niet herkent.

3. Gebruik van het commando Plakken in Excel

Deze methode is een beetje lastig. We gebruiken deze methode niet zo vaak, maar hij komt in veel situaties van pas. Het is vrij eenvoudig en gemakkelijk uit te voeren. Voer dit uit in een willekeurige dataset nadat u het probleem hebt gevonden dat Excel de getallen in de cellen niet herkent. Het converteert ook getallen in tekstopmaak naar getallenopmaak. Laten we dit proberen.

📌 Stappen

① Kopieer eerst een lege cel uit uw werkblad.

② Selecteer vervolgens het cellenbereik B5:B10.

③ Klik daarna met de rechtermuisknop op de muis. Selecteer vervolgens Plakken Speciaal optie.

④ Er verschijnt nu een dialoogvenster Plakken speciaal. Selecteer eerst de optie Alles behalve grenzen keuzerondje. Selecteer vervolgens Toevoegen keuzerondje.

⑤ Klik daarna op OK .

Zoals u ziet, hebben we met succes de opdracht Plakken speciaal gebruikt en het probleem van het niet herkennen van getallen in cellen van Excel opgelost.

Dingen om te onthouden

✎ We tonen het probleem als tekstformaten. Uw getallen kunnen in verschillende formaten zijn. Zorg er dus voor dat u het formaat controleert in de Nummer groep van Home Tab.

✎ Als u de methode Nummeropmaak gebruikt, toont het een groene driehoek, zelfs nadat het is veranderd in getallen. U moet dubbelklikken op de cel om het rechts uitgelijnd te maken.

✎ De functie WAARDE werkt alleen als uw getallen in tekstvorm zijn.