সুচিপত্র
Microsoft Excel এর সাথে কাজ করার সময়, আপনি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে Excel আপনার নম্বর চিনতে পারবে না। কখনও কখনও, আমরা অন্য উত্স থেকে ডেটা সংগ্রহ করি। এর পরে, আমরা এটি আমাদের ওয়ার্কশীটে পেস্ট করি। কিন্তু, সংখ্যাগুলি একটি সাধারণ বিন্যাস হিসাবে কাজ করে না। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা উপযুক্ত চিত্র এবং সঠিক ব্যাখ্যা দিয়ে সেলগুলিতে এক্সেলের আপনার নম্বরগুলি চিনতে না পারার সমস্যাটি সমাধান করব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন
Excel Numbers.xlsx
কেন এক্সেল কোষে সংখ্যা সনাক্ত করছে না?
টিউটোরিয়াল শুরু করার আগে আমাদের শিখতে হবে কেন এটি ঘটে। যখন আমরা সরাসরি কোন ডেটা কপি এবং পেস্ট করি, তখন এটি উৎস থেকে একই ডেটা টাইপ হিসাবে কাজ করে। যদি আপনার ডেটা সংখ্যা বিন্যাসে থাকে তবে এটি সংখ্যা হিসাবে কাজ করবে। যদি এটি পাঠ্য বিন্যাসে থাকে তবে এটি পাঠ্যের মতো আচরণ করবে। সুতরাং, আপনার মনে রাখা উচিত যে আপনি আপনার ডেটাসেটে কী ধরনের ডেটা ঢোকাচ্ছেন৷
এই ডেটাসেটটি একবার দেখুন:
আমরা সবাই সংখ্যা জানি সর্বদা ডান-সারিবদ্ধ। কিন্তু, আমরা দেখতে পাচ্ছি এই সংখ্যাগুলো বাম-সারিবদ্ধ। কেন? নিশ্চিত তারা সংখ্যা বিন্যাসে না. এছাড়াও আপনি কক্ষের বাম কোণে একটি সবুজ ত্রিভুজ দেখতে পারেন৷
যখন আপনি এই ঘরগুলির যেকোনো একটিতে ক্লিক করবেন, আপনি একটি ত্রুটি-পরীক্ষার বিকল্প দেখতে পাবেন৷ সেটিতে ক্লিক করুন।
এর পর, আপনি এই সমস্যার কারণ দেখতে পাবেন। এখানে, আপনি দেখতে পারেন যে সংখ্যা আছেপাঠ্য বিন্যাস। সেজন্য তারা সংখ্যা হিসাবে কাজ করছে না।
3টি পদ্ধতি যা এক্সেলের কোষে সংখ্যা সনাক্ত করতে পারে না
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা আপনাকে তিনটি কার্যকরী এবং বাধ্যতামূলক পদ্ধতি প্রদান করব এক্সেল কোষে সংখ্যা সনাক্ত করে না। আমরা আপনাকে আপনার ডেটাসেটে এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করার পরামর্শ দিই৷ এটি অবশ্যই এক্সেল সম্পর্কে আপনার জ্ঞান বৃদ্ধি করবে।
এই টিউটোরিয়ালটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই নমুনা ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
এখানে, আমাদের কিছু সংখ্যা রয়েছে . তবে, তারা সংখ্যা বিন্যাসে নয়। আমরা আসন্ন পদ্ধতিগুলির সাথে এই সমস্যাটি ঠিক করব। আপনি সেগুলি সব পড়েছেন তা নিশ্চিত করুন৷
1. নম্বরগুলি সনাক্ত না করার জন্য কক্ষে নম্বর ফর্ম্যাট কমান্ড ব্যবহার করা হচ্ছে
এখন, এই পদ্ধতিটি এক্সেলের জন্য যেতে হবে যা কোষে সংখ্যাগুলি সনাক্ত করে না৷ এটা সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ. এই কমান্ডের সাহায্যে আমরা যেকোনো ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারি। আপনি যদি এই ফরম্যাটের কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, আপনি অবশ্যই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:B10.
② তারপর, হোম ট্যাব থেকে, নম্বর নির্বাচন করুন সংখ্যা গ্রুপ থেকে ফরম্যাট।
③ এর পরে, এটি আপনার ডেটাকে নম্বর ফরম্যাটে রূপান্তর করবে।
④ এখন, আপনি যদি সংখ্যা এর পরিবর্তে সাধারণ ফরম্যাটে ক্লিক করেন, তাহলে এটি এরকম দেখাবে:
এখন, উভয়ই সংখ্যা বিন্যাসে রয়েছে। পছন্দ করাআপনার সমস্যা অনুসারে আপনার বিকল্প।
সুতরাং, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা এক্সেলের কোষে সংখ্যা সনাক্ত না করার সমস্যা সমাধানে সফল।
2. স্বীকৃতি না দেওয়ার জন্য এক্সেলে VALUE ফাংশন ব্যবহার করা সংখ্যা
এখন, এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলের VALUE ফাংশন ব্যবহার করছি। VALUE ফাংশনটি এক্সেলের টেক্সট ফাংশন এর অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। এটি একটি প্রদত্ত পাঠ্য স্ট্রিংকে একটি সংখ্যায় একটি সংখ্যাসূচক মান রূপান্তর করে। আমরা যেমন দেখেছি, আমাদের সংখ্যা পাঠ্য বিন্যাসে আছে। সুতরাং, আমরা এই ফাংশনটিকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারি।
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন VALUE সংখ্যা কলামের পাশে।
② তারপর, সেল C5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
=VALUE(B5) 
③ এর পরে, <টিপুন 6>এন্টার করুন । আপনি পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তরিত দেখতে পাবেন।
④ এখন, কোষের পরিসরে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন C6:C10।
শেষ পর্যন্ত, আমরা VALUE ফাংশন সহ সেলগুলিতে নম্বরগুলি সনাক্ত করতে না পারার এক্সেলের সমস্যাটি সফলভাবে সমাধান করেছি৷
3. এর ব্যবহার এক্সেলে বিশেষ কমান্ড পেস্ট করুন
এখানে, এই পদ্ধতিটি একটু কঠিন। আমরা এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহার করি না। তবে, এটি অনেক পরিস্থিতিতে কাজে আসবে। এটা বেশ সহজ এবং সঞ্চালন করা সহজ. এক্সেলের কোষের সংখ্যা চিনতে না পারার সমস্যা খুঁজে পাওয়ার পরে যেকোন ডেটাসেটে এটি করুন। এটাওটেক্সট ফরম্যাট করা সংখ্যাকে সংখ্যা ফরম্যাটে রূপান্তর করে। আসুন এটি চেষ্টা করে দেখি।
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, আপনার ওয়ার্কশীট থেকে যে কোনও খালি সেল কপি করুন।
② তারপর, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:B10।
③ এর পরে, মাউসে ডান ক্লিক করুন। তারপর, পেস্ট স্পেশাল বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
④ এখন, একটি বিশেষ পেস্ট ডায়ালগ বক্স আসবে৷ প্রথমে, সীমানা ছাড়া সমস্ত রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন। তারপর, যোগ করুন রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন৷
⑤ তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সফলভাবে পেস্ট স্পেশাল কমান্ডটি ব্যবহার করেছি এবং এক্সেলের কোষে সংখ্যা শনাক্ত করতে না পারার সমস্যার সমাধান করেছি৷
💬 জিনিসগুলি মনে রাখতে হবে
✎ আমরা সমস্যাটিকে পাঠ্য বিন্যাস হিসাবে দেখাচ্ছি। আপনার সংখ্যা বিভিন্ন বিন্যাসে হতে পারে. সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি হোম ট্যাব থেকে নম্বর গ্রুপে ফরম্যাট চেক করেছেন।
✎ আপনি যদি নম্বর ফরম্যাট পদ্ধতি ব্যবহার করেন তবে এটি সংখ্যায় পরিবর্তিত হওয়ার পরেও একটি সবুজ ত্রিভুজ দেখান। ডান-সারিবদ্ধ করার জন্য আপনাকে ঘরে ডাবল-ক্লিক করতে হবে৷
✎ VALUE ফাংশনটি তখনই কাজ করবে যখন আপনার সংখ্যাগুলি পাঠ্য আকারে থাকে৷
