Овај водич показује како пронаћи празне ћелије у Екцел-у. Понекад примамо екцел датотеке од некога или увозимо ту датотеку из базе података. Да бисмо исправно функционисали, морамо да проверимо да ли постоји нека празна ћелија у тој конкретној екцел датотеци. Ако је наш скуп података мали, можемо идентификовати празне ћелије само гледањем у скуп података, али то не можемо учинити за скуп података који је огроман. У овом чланку ћемо научити како да пронађете празне ћелије у Екцел-у на 8 једноставне начине.

Преузмите свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбање одавде.

8 једноставних начина да пронађете празне ћелије у Екцел-у

У овом чланку ћемо покрити 8 различити начини за проналажење празних ћелија у Екцел-у. Прођите кроз све методе и упоредите их како бисте могли да изаберете одговарајући начин за свој рад.

1. Пронађите празне ћелије у Екцел-у помоћу Иди на посебан оквир за дијалог

Прво и најважније, наћи ћемо празне ћелије из скупа података у оквиру за дијалог “Иди на посебно” . На следећем снимку екрана, имамо присуство 6 ученика за 3 дана. Можемо видети њихов статус присуства као Присутан . Празна ћелија значи да је ученик био одсутан тог дана.

Дакле, хајде да погледамо кораке за проналажење празних ћелија помоћу „Иди на посебно“ опција.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите опсег ћелијаотвара празан ВБА модул.
• Убаците следећи код у празан модул:

4397

• Сада кликните на Покрени или притисните Ф5 да бисте покренули код.

• Тада ће се појавити нови оквир за дијалог. Идите на поље за унос под називом Опсег и унесите вредност опсега података ($Б4:$Ц$15) .
• Притисните ОК .

• Коначно, оквир за поруку нам показује да је број ћелије прве празне ћелије $Ц$8 .

Прочитајте више: Екцел ВБА:  Пронађите следећу празну ћелију у опсегу (4 примера)

Закључак

На крају, овај водич ће вам показати како да пронађете празне ћелије у екцелу. Користите радни лист за вежбање који долази уз овај чланак да бисте тестирали своје вештине. Ако имате било каквих питања, оставите коментар испод. Потрудићемо се да вам одговоримо што је пре могуће. Обратите пажњу на креативнија Мицрософт Екцел решења у будућности.

• Друго, идите на картицу Почетна .
• Треће, изаберите опцију „Пронађи &амп; Изаберите” из одељка Едитинг екцел траке.
• Следеће, из падајућег менија изаберите “ГоТо Специал” .

• Затим ће се појавити нови оквир за дијалог под називом “Иди на посебно” .
• Након тога, означите опцију Празнине и притисните ОК .
• Такође, можемо користити пречицу на тастатури да извршимо горе наведене методе. Прво притисните Цтрл + Г да бисте отворили оквир за дијалог “Иди на” . Затим притисните Алт + С да бисте отворили оквир за дијалог “Иди на специјално” . Затим притисните Алт + К да бисте проверили опцију Бланкс .

• На крају, можемо видети да горња команда пронађе и изабере све празне ћелије у опсегу ћелија (Б4:Б9) .

Прочитајте више : Како занемарити празне ћелије у опсегу у Екцел-у (8 начина)

2. Користите функцију ЦОУНТБЛАНК да бисте пронашли празне ћелије у Екцел-у

У другом методу , користићемо функцију ЦОУНТБЛАНК да пронађемо празне ћелије у Екцел-у. Функција ЦОУНТБЛАНК је класификована као статистичка функција у Екцел-у. ЦОУНТБЛАНК је функција која проналази и броји број празних ћелија у опсегу ћелија. Да бисмо илустровали овај метод, наставићемо са истим скупом података који смо користили у претходној методи, али ћемо вратити бројпразне ћелије у ћелији Д11 .

Да видимо кораке за коришћење функције ЦОУНТБЛАНК за проналажење празних ћелија у Екцел-у.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите ћелију Д11 . Уметните следећу формулу у ту ћелију:

• Следеће притисните Ентер .
• Коначно, горња команда враћа вредност 7 у ћелији Д11 . То значи да има 7 празних ћелија у опсегу ћелија (Б4:Е9) .

Сродни садржај: Пронађите, пребројите и примените формулу ако ћелија није празна (са примерима)

3. Пронађите празне ћелије помоћу функције Екцел ЦОУНТИФ

Такође можемо пронаћи празне ћелије из опсег података коришћењем функције ЦОУНТИФ . Функција ЦОУНТИФ је такође статистичка функција. Функција ЦОУНТИФ генерално броји ћелије које задовољавају одређени критеријум. Да бисмо илустровали овај метод, користићемо исти скуп података који смо користили раније.

Да видимо кораке за обављање ове радње.

КОРАЦИ:

• На почетку изаберите ћелију Д11 . У ту ћелију запишите следећу формулу:

• Након тога притисните Ентер .
• Дакле, добијамо број празних ћелија 7 у ћелији Д11 .

Прочитајте више: Пронађите да ли је ћелија празна у Екцел-у (7 метода)

4. Примените условно форматирање да означите празне ћелије уЕкцел

Можемо да применимо „Условно форматирање“ да бисмо пронашли и истакли празне ћелије из скупа података. „Условно форматирање“ се користи за примену форматирања на ћелију или опсег ћелија. У овом примеру ћемо истаћи празне ћелије из скупа података који користимо у претходном чланку.

Дакле, да видимо корак по корак употребу „Условно форматирање“ да бисте пронашли празне ћелије.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите опсег ћелија (Б4:Е9) .

• Друго, идите на картицу Почетна .
• Затим кликните на опцију “Условно форматирање” са траке. Из падајућег менија изаберите опцију “Ново правило” .

• Треће, можемо видети нови оквир за дијалог под називом “Ново правило за форматирање” .
• Даље, у одељку “Изаберите тип правила” изаберите опцију “Форматирај само ћелије које садрже” .
• Затим изаберите опцију Празнине у одељку „Форматирај само ћелије са” .
• Након тога кликните на Формат .

• Дакле, појавиће се још један оквир за дијалог под називом “Формат ћелије” .
• Затим идите на Попуна Изаберите било коју боју попуне од доступних боја и притисните ОК .

• Након тога, горња радња нас враћа у оквир за дијалог „Ново правило форматирања“ .
• Ако приметимо оквир Преглед у Формат опција веможете видети новододату боју попуне.
• Затим притисните ОК .

• На крају, можемо видети да су све празне ћелије у опсегу ћелија (Б4:Е9) сада истакнуте.

Прочитајте више: Истакните празно Ћелије у Екцел-у (4 плодна начина)

Слична очитавања:

• Нулл против празног у Екцел-у
• Како уклонити празне линије у Екцел-у (8 једноставних начина)
• Повратна вредност ако је ћелија празна (12 начина)
• Како израчунати у Екцел-у ако ћелије нису празне: 7 примерних формула
• Поставите ћелију на празну у формули у Екцел-у (6 начина)

5. Идентификујте празне ћелије са ИСБЛАНК функцијом у Екцел-у

У овој методи ћемо идентификовати празне ћелије са ИСБЛАНК функцијом . Функција ИСБЛАНК се сматра информацијском функцијом. Ова функција проверава да ли је ћелија празна или не. Враћа ТРУЕ ако је ћелија празна и ФАЛСЕ ако ћелија није празна. За овај пример користимо следећи скуп података који је мало измењен у односу на претходни.

Дакле, само прођите кроз кораке да извршите ову радњу.

КОРАЦИ:

• На почетку изаберите ћелију Д5 . Унесите следећу формулу у ту ћелију:

• Следеће притисните Ентер .
• Добијамо вредност ФАЛСЕ у ћелији Д5 јер ћелија Ц5 нијепразно.

• Затим изаберите ћелију Д5 . Спустите показивач миша у доњи десни угао изабране ћелије, где ће се претворити у знак плус (+) , као што је приказано на слици испод.
• Након тога, да бисте копирали формулу ћелије Д5 у другим ћелијама кликните на знак плус (+) и превуците ручицу за попуњавање надоле до ћелије Д10 . Такође можемо двапут да кликнемо на знак плус (+) да бисмо добили исти резултат.

• Сада ослободите клик мишем.
• Коначно, можемо видети да горња радња враћа ТРУЕ ако је ћелија празна и ФАЛСЕ ако ћелија није празна.

Прочитајте више: Како уклонити празне ћелије у Екцел-у (10 једноставних начина)

6. Откријте празне ћелије помоћу опције Финд Оптион

Такође можемо да пронађемо празне ћелије скупа података коришћењем опције Пронађи са екцел траке. Да бисмо илустровали овај метод, користићемо следећи скуп података. Можете да погледате снимак екрана испод скупа података.

Дакле, да видимо кораке за проналажење празних ћелија помоћу опције Пронађи .

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите опсег ћелија (Б4:Е9) .

• Следеће, идите на картицу Почетна .
• Изаберите опцију „Пронађи &амп; Изаберите” из одељка Уређивање на траци.
• У падајућем менију изаберите опцију Пронађи
• Укратко: идите на Почетну &гт; Пронађи &амп;Изаберите &гт; Пронађи

• Затим, нови оквир за дијалог под називом „Пронађи и замени“ ће се појавити.
• Након тога, у том пољу поставите следеће вредности за наведене опције:

Пронађи шта: Остави ово поље празним.

Унутар: Изаберите опцију Стаб .

Претрага: Изаберите опцију “Према редовима” .

Погледајте: Изаберите опцију Вредности .

• Сада кликните на “Пронађи све” .

• Коначно, можемо видети листу свих празних ћелија из изабраног опсега (Б4:Е9) .

Прочитајте више: Како пронаћи и заменити празне ћелије у Екцел-у (4 метода)

7. Примени опцију филтера да бисте пронашли празне ћелије у Екцел-у из одређене колоне

Други начин да пронађете празне ћелије са радног листа је да примените опцију Филтер . Можете користити опцију Филтер да бисте пронашли празне ћелије за одређену колону. Овај метод није савршен за проналажење празних ћелија из било ког одређеног опсега података. Да бисмо објаснили овај метод, наставићемо са скупом података који смо користили у претходном примеру.

Да видимо кораке за примену опције Филтер за проналажење празне ћелије у Екцел-у.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите опсег ћелија (Б4:Е9) .
• Друго, идите на картицу Почетна .
• Изаберите опцију Филтер у “Сорт &амп; Филтер” одељак Екцел-атрака.

• Дакле, горња команда примењује филтер на изабрани опсег података. Иконе филтера можемо видети у ћелијама заглавља.

• Следеће, кликните на икону филтрирања ћелије Ц4 са вредношћу Понедељак .
• Затим, означите само опцију Празнине из менија.
• Сада притисните ОК .

• На крају, можемо видети само празне ћелије у колони Ц .

НАПОМЕНА:

Овај метод проналази празне ћелије за појединачне колоне уместо за цео опсег података. Дакле, ако желимо да пронађемо празне ћелије из колоне са насловом уторак , морамо да филтрирамо ову колону појединачно за празне ћелије као у претходном примеру.

Повезани садржај: Како аутоматски попунити празне ћелије у Екцел-у са горњом вредношћу (5 једноставних начина)

8. Откријте прву празну ћелију у колони

Претпоставимо да имамо колону са толико празних ћелија у наш скуп података. Али уместо да пронађемо све празне ћелије заједно, ми само желимо да пронађемо прву празну ћелију из колоне. У овом сегменту ћемо демонстрирати два начина за проналажење прве празне ћелије из једне колоне

8.1. Уочите прву празну ћелију у колони са формулом

У овој методи, користићемо формулу да пронађемо прву празну ћелију из колоне. У наставку смо дали снимак екрана нашег скупа података. У колони Ц постоје празне ћелије. Ми ћемо пронаћипрва празна ћелија из те колоне и вратиће број ћелије у ћелији Г9 .

Дакле, да видимо кораке за обављање ове радње.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите ћелију Г7 . Уметните следећу формулу у ту ћелију:

• Следеће притисните Ентер ако користите Мицрософт Екцел 365 у супротном притисните Цтрл + Схифт + Ентер .
• Коначно, можемо видети да је број реда прве празне ћелије 8 .

🔎 Како функционише формула?

• ИФ(Ц4:Ц15=””,РОВ(Ц4:Ц15)): Овај део открива бројеве редова свих празних ћелија у опсегу (Ц4:Ц15).
• МИН(ИФ(Ц4:Ц15=””,РОВ(Ц4:Ц15))): Из свих бројева редова празних ћелија овај део враћа минимални број реда 8 који је уједно и прва празна ћелија.

8.2. ВБА код за проналажење прве празне ћелије у Екцел-у

Коришћење ВБА (Висуал Басиц за апликације) кода је још један згодан начин да пронађете прву празну ћелију у Екцел-у. Да бисмо објаснили овај метод, наставићемо са нашим претходним скупом података.

Дакле, да видимо кораке за проналажење прве празне ћелије помоћу ВБА кода.

КОРАЦИ:

• На почетку, десни клик на активни лист.
• Следеће кликните на опцију “Прикажи код” од доступних опција.

• Дакле, горња команда