Tämä opetusohjelma näyttää, miten löytää tyhjät solut Excelissä. Joskus saamme excel-tiedostoja joltakulta tai tuomme tiedoston tietokannasta. Työskennellaksemme oikein meidän on tarkistettava, onko kyseisessä excel-tiedostossa tyhjää solua. Jos tietokokonaisuutemme on pieni, voimme tunnistaa tyhjät solut vain katsomalla tietokokonaisuutta, mutta emme voi tehdä tätä tietokokonaisuudelle, joka on valtava. Tässä artikkelissa opettelemme seuraavaasiitä, miten löytää tyhjiä soluja Excelissä vuonna 8 helppoja tapoja.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

8 helppoa tapaa löytää tyhjät solut Excelissä

Tässä artikkelissa käsitellään 8 eri tapoja löytää tyhjiä soluja Excelissä. Käy läpi kaikki menetelmät ja vertaile niitä, jotta voit valita työhösi sopivan tavan.

1. Etsi tyhjät solut Excelissä siirtymällä erikoisvalintaikkunaan.

Ensinnäkin löydämme tyhjät solut tietokokonaisuudesta, jossa on funktio "Go To Special" Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy, että läsnä on 6 opiskelijat 3 Päiviä. Näemme heidän läsnäolotilanteensa seuraavasti. Nykyinen Tyhjä solu tarkoittaa, että oppilas oli poissa kyseisenä päivänä.

Katsotaanpa siis, miten tyhjät solut löydetään käyttämällä komentoa "Go to Special" vaihtoehto.

ASKELEET:

• Valitse ensin solualue (B4:E9) .

• Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Kolmanneksi valitse vaihtoehto "Etsi & valitse" alkaen Muokkaaminen excel-nauhan osiossa.
• Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "GoTo Special" .

• Tämän jälkeen avautuu uusi valintaikkuna nimeltä "Go To Special" ilmestyy.
• Tämän jälkeen tarkista vaihtoehto Aihiot ja paina OK .
• Voimme myös käyttää pikanäppäimiä edellä mainittujen menetelmien suorittamiseen. Paina ensin painiketta Ctrl + G avataksesi "Go-To" paina seuraavaksi Alt + S avataksesi "Go To Special" paina sitten Alt + K tarkistaa vaihtoehdon Aihiot .

• Lopuksi voimme nähdä, että edellä oleva komento löytää ja valitsee kaikki tyhjät solut solualueelta. (B4:B9) .

Lue lisää: Miten jättää tyhjät solut huomiotta Excelin alueella (8 tapaa)?

2. Käytä COUNTBLANK-toimintoa tyhjien solujen etsimiseen Excelissä.

Toisessa menetelmässä käytämme COUNTBLANK-toiminto löytää tyhjiä soluja excelissä. COUNTBLANK toiminto luokitellaan tilastollinen toiminto Excelissä. COUNTBLANK on funktio, joka etsii ja laskee tyhjien solujen lukumäärän solualueella. Tämän menetelmän havainnollistamiseksi jatkamme samalla tietokokonaisuudella, jota käytimme edellisessä menetelmässä, mutta palautamme tyhjien solujen lukumäärän solussa D11 .

Katsotaanpa vaiheet, joilla käytetään COUNTBLANK funktio tyhjien solujen löytämiseksi Excelissä.

VAIHEET:

• Valitse ensin solu D11 . Aseta seuraava kaava kyseiseen soluun:

• Paina seuraavaksi Kirjoita .
• Lopulta yllä oleva komento palauttaa arvon 7 solussa D11 Tämä tarkoittaa, että on olemassa 7 solualueen tyhjät solut (B4:E9) .

Liittyvä sisältö: Etsi, laske ja sovella kaavaa, jos solu ei ole tyhjä (esimerkkeineen).

3. Etsi tyhjät solut Excelin COUNTIF-funktiolla

Voimme myös etsiä tyhjiä soluja tietosarjoista käyttämällä komentoa COUNTIF-toiminto . COUNTIF funktio on myös tilastollinen funktio. COUNTIF funktio laskee yleensä solut, jotka täyttävät tietyn kriteerin. Tämän menetelmän havainnollistamiseksi käytämme samaa datasettiä kuin aiemmin.

Katsotaanpa, miten tämä toiminto suoritetaan.

VAIHEET:

• Valitse alussa solu D11 Kirjoita seuraava kaava kyseiseen soluun:

• Paina sen jälkeen Kirjoita .
• Saamme siis tyhjien solujen määrän 7 solussa D11 .

Lue lisää: Etsi, jos solu on tyhjä Excelissä (7 menetelmää)

4. Sovelletaan ehdollista muotoilua tyhjien solujen korostamiseen Excelissä.

Voimme soveltaa "Ehdollinen muotoilu" etsiä ja korostaa tyhjiä soluja tietokokonaisuudesta. "Ehdollinen muotoilu" käytetään muotoilun soveltamiseen soluun tai solualueeseen. Tässä esimerkissä korostetaan tyhjiä soluja edellisessä artikkelissa käytetystä tietokokonaisuudesta.

Katsotaanpa siis askel askeleelta, miten käytetään "Ehdollinen muotoilu" löytääksesi tyhjiä soluja.

ASKELEET:

• Valitse ensin solualue (B4:E9) .

• Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Napsauta sitten vaihtoehtoa "Ehdollinen muotoilu" Valitse avattavasta valikosta vaihtoehto "Uusi sääntö" .

• Kolmanneksi näemme uuden valintaikkunan nimeltä "Uusi muotoilusääntö" .
• Seuraavaksi "Valitse sääntötyyppi" kohdassa valitse vaihtoehto "Muotoile vain solut, jotka sisältävät" .
• Valitse sitten vaihtoehto Aihiot kohdassa "Muotoile vain solut, joissa on" .
• Napsauta sen jälkeen Muotoilu .

• Vielä yksi valintaikkuna nimeltä "Solujen muotoilu" ilmestyy.
• Siirry sitten Täytä Valitse mikä tahansa täyttöväri käytettävissä olevista väreistä ja paina sitten OK .

• Tämän jälkeen yllä oleva toiminto vie meidät takaisin kohtaan "Uusi muotoilusääntö" valintaikkuna.
• Jos huomaamme Esikatselu laatikko Muotoilu vaihtoehdon avulla näemme äskettäin lisätyn täyttövärin.
• Paina sitten OK .

• Lopuksi näemme, että kaikki tyhjät solut solualueella (B4:E9) on nyt korostettu.

Lue lisää: Korosta tyhjät solut Excelissä (4 hedelmällistä tapaa)

Samanlaisia lukemia:

• Nolla vs tyhjä Excelissä
• Miten poistaa tyhjät rivit Excelissä (8 helppoa tapaa)
• Palautusarvo, jos solu on tyhjä (12 tapaa)
• Kuinka laskea Excelissä, jos solut eivät ole tyhjiä: 7 esimerkkikaavaa
• Aseta solu tyhjäksi Excel-kaavassa (6 tapaa)

5. Tunnista tyhjät solut Excelin ISBLANK-funktiolla

Tässä menetelmässä tunnistamme tyhjät solut, joissa on käytetty ISBLANK-funktio . ISBLANK funktiota pidetään informaatiofunktiona. Tämä funktio tarkistaa, onko solu tyhjä vai ei. Se palauttaa arvon TRUE jos solu on tyhjä ja FALSE jos solu ei ole tyhjä. Käytämme tässä esimerkissä seuraavaa tietokokonaisuutta, jota on hieman muutettu edellisestä.

Käy siis läpi vaiheet tämän toiminnon suorittamiseksi.

ASKELEET:

• Valitse alussa solu D5 . Syötä seuraava kaava kyseiseen soluun:

• Paina seuraavaksi Kirjoita .
• Saamme arvon FALSE solussa D5 soluna C5 ei ole tyhjä.

• Valitse sitten solu D5 . Pudota hiiren osoitin valitun solun oikeaan alakulmaan, jossa se muuttuu hiiren osoittimeksi. plus (+) merkki, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
• Sen jälkeen kopioida solun kaava D5 muissa soluissa klikkaa plus (+) merkki ja vedä Täyttökahva alas soluun D10 . Voimme myös kaksoisnapsauttaa plus (+) merkin avulla saat saman tuloksen.

• Vapauta nyt hiiren napsautus.
• Lopulta näemme, että yllä oleva toiminto palauttaa TRUE jos solu on tyhjä ja FALSE jos solu ei ole tyhjä.

Lue lisää: Kuinka poistaa tyhjät solut Excelissä (10 helppoa tapaa)

6. Tyhjien solujen havaitseminen Etsi-vaihtoehdon avulla

Voimme myös löytää tietokokonaisuuden tyhjät solut käyttämällä komentoa Etsi menetelmän havainnollistamiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta. Voit katsoa alla olevaa kuvakaappausta tietokokonaisuudesta.

Katsotaanpa siis, miten tyhjät solut löydetään käyttämällä komentoa Etsi vaihtoehto.

VAIHEET:

• Valitse ensin solualue (B4:E9) .

• Siirry seuraavaksi Etusivu välilehti.
• Valitse vaihtoehto "Etsi & valitse" alkaen Muokkaaminen nauhan osassa.
• Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Etsi
• Lyhyesti: mene osoitteeseen Etusivu > Etsi & valitse > Etsi

• Tämän jälkeen avautuu uusi valintaikkuna nimeltä "Etsi ja korvaa" ilmestyy.
• Aseta sen jälkeen kyseisessä laatikossa seuraavat arvot mainituille asetuksille:

Etsi mitä: Pidä tämä ruutu tyhjänä.

Sisällä: Valitse vaihtoehto Arkki .

Etsi: Valitse vaihtoehto "Riveittäin" .

Katso sisään: Valitse vaihtoehto Arvot .

• Klikkaa nyt "Etsi kaikki" .

• Lopuksi näemme luettelon kaikista valitun alueen tyhjistä soluista. (B4:E9) .

Lue lisää: Tyhjien solujen etsiminen ja korvaaminen Excelissä (4 menetelmää)

7. Sovelletaan suodatusvaihtoehtoa tyhjien solujen löytämiseksi Excelissä tietystä sarakkeesta

Toinen tapa löytää tyhjiä soluja laskentataulukosta on soveltaa komentoa Suodatin Voit käyttää vaihtoehtoa Suodatin Tämä menetelmä ei ole täydellinen tyhjien solujen etsimiseen tietystä tietystä data-alueesta. Tämän menetelmän selittämiseksi jatkamme edellisessä esimerkissä käytetyn tietokokonaisuuden käyttöä.

Katsotaanpa vaiheet soveltaa Suodatin vaihtoehto tyhjien solujen löytämiseksi excelistä.

ASKELEET:

• Valitse ensin solualue (B4:E9) .
• Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Valitse vaihtoehto Suodatin alkaen "Lajittelu &; suodatin" excel-nauhan osiossa.

• Yllä oleva komento siis soveltaa suodatinta valittuun data-alueeseen. Näemme suodatinkuvakkeet otsikkosoluissa.

• Napsauta seuraavaksi solun suodatuskuvaketta. C4 arvolla Maanantai .
• Tarkista sitten vain Aihiot vaihtoehto valikosta.
• Paina nyt OK .

• Lopuksi näemme vain tyhjät solut sarakkeessa C .

HUOM:

Tämä menetelmä etsii tyhjät solut yksittäisistä sarakkeista koko data-alueen sijasta. Jos siis haluamme löytää tyhjät solut sarakkeesta, jonka otsikko on seuraava Tiistai meidän on suodatettava tämä sarake erikseen tyhjien solujen osalta kuten edellisessä esimerkissä.

Liittyvä sisältö: Miten Excelin tyhjät solut täytetään automaattisesti edellä mainitulla arvolla (5 helppoa tapaa)?

8. Löydä sarakkeen ensimmäinen tyhjä solu.

Oletetaan, että meillä on sarake, jossa on niin monta tyhjää solua. Mutta sen sijaan, että etsisimme kaikki tyhjät solut yhdessä, haluamme vain löytää ensimmäisen tyhjän solun sarakkeesta. Tässä segmentissä näytämme, miten kaksi tapoja löytää ensimmäinen tyhjä solu yhdestä sarakkeesta

8.1. Pilkkaa sarakkeen ensimmäinen tyhjä solu kaavan avulla.

Tässä menetelmässä käytämme kaavaa löytääksemme ensimmäisen tyhjän solun sarakkeesta. Alla on kuvakaappaus tietokokonaisuudestamme. Sarakkeessa on tyhjiä soluja. C Etsimme ensimmäisen tyhjän solun kyseisestä sarakkeesta ja palautamme solun numeron solussa G9 .

Katsotaanpa, miten tämä toiminto suoritetaan.

ASKELEET:

• Valitse ensin solu G7 . Aseta seuraava kaava kyseiseen soluun:

• Paina seuraavaksi Kirjoita jos käytät Microsoft Excel 365 muuten paina Ctrl + Shift + Enter .
• Lopuksi näemme, että ensimmäisen tyhjän solun rivinumero on seuraava 8 .

🔎 Miten kaava toimii?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Tässä osassa selvitetään kaikkien tyhjien solujen rivinumerot alueella. (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Kaikkien tyhjien solujen rivinumeroista tämä osa palauttaa pienimmän rivinumeron. 8 joka on myös ensimmäinen tyhjä solu.

8.2. VBA-koodi Excelin ensimmäisen tyhjän solun löytämiseksi

Käyttämällä VBA (Visual Basic for Application) koodi on toinen kätevä tapa löytää ensimmäinen tyhjä solu excelissä. Selittääksemme tämän menetelmän jatkamme edellisellä tietokokonaisuudellamme.

Katsotaanpa siis, miten ensimmäinen tyhjä solu löydetään käyttämällä komentoa VBA koodi.

VAIHEET:

• Alussa, klikkaa hiiren oikealla aktiivisella arkilla.
• Napsauta seuraavaksi vaihtoehtoa "Näytä koodi" käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

• Yllä oleva komento avaa siis tyhjän VBA moduuli.
• Lisää seuraava koodi tyhjään moduuliin:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Ensimmäinen tyhjä solu" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Tyhjä solu " & rg.Address End If Next End Sub 

• Klikkaa nyt Suorita tai paina F5 koodin suorittamiseksi.

• Tämän jälkeen avautuu uusi valintaikkuna. Siirry syöttölaatikkoon nimeltä Valikoima ja lisää data-alueen arvo ($B4:$C$15) .
• Paina OK .

• Lopuksi viestiruutu osoittaa, että ensimmäisen tyhjän solun solun numero on $C$8 .

Lue lisää: Excel VBA: Etsi seuraava tyhjä solu alueella (4 esimerkkiä)

Päätelmä

Loppujen lopuksi tämä opetusohjelma näyttää sinulle, miten löydät tyhjät solut Excelissä. Käytä tämän artikkelin mukana tulevaa harjoitustyöohjelmaa testataksesi taitojasi. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alla. Yritämme parhaamme mukaan vastata sinulle mahdollisimman nopeasti. Pidä silmällä lisää luovia Microsoft Excel ratkaisuja tulevaisuudessa.