Ovaj vodič pokazuje kako pronaći prazne ćelije u excelu. Ponekad od nekoga primimo excel datoteke ili uvezemo tu datoteku iz baze podataka. Da bismo ispravno radili, moramo provjeriti postoji li prazna ćelija u toj određenoj excel datoteci. Ako je naš skup podataka mali, možemo identificirati prazne ćelije samo gledajući skup podataka, ali to ne možemo učiniti za skup podataka koji je ogroman. U ovom ćemo članku naučiti kako pronaći prazne ćelije u Excelu na 8 jednostavnih načina.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti ovdje.

8 jednostavnih načina za pronalaženje praznih ćelija u Excelu

U ovom ćemo članku obraditi 8 različitih načina za pronalaženje praznih ćelija u excelu. Pregledajte sve metode i usporedite ih kako biste mogli odabrati prikladan način za svoj rad.

1. Pronađite prazne ćelije u Excelu s Idi na poseban dijaloški okvir

Prvo i najvažnije, pronaći ćemo prazne ćelije iz skupa podataka pomoću dijaloškog okvira “Idi na posebno” . Na sljedećoj snimci zaslona imamo 6 učenika za 3 dana. Možemo vidjeti njihov status prisutnosti kao Prisutan . Prazna ćelija znači da je učenik bio odsutan tog dana.

Dakle, pogledajmo korake za pronalaženje praznih ćelija pomoću “Idi na Posebno” opcija.

KORACI:

• Prvo odaberite raspon ćelijaotvara prazan VBA modul.
• Umetnite sljedeći kod u prazan modul:

5057

• Sada kliknite na Pokreni ili pritisnite F5 za pokretanje koda.

• Tada će se pojaviti novi dijaloški okvir. Idite u okvir za unos pod nazivom Raspon i umetnite vrijednost raspona podataka ($B4:$C$15) .
• Pritisnite OK .

• Konačno, okvir s porukom pokazuje da je broj prve prazne ćelije $C$8 .

Pročitajte više: Excel VBA:  Pronađite sljedeću praznu ćeliju u rasponu (4 primjera)

Zaključak

Na kraju, ovaj vodič će vam pokazati kako pronaći prazne ćelije u excelu. Upotrijebite radni list za vježbanje koji dolazi uz ovaj članak kako biste testirali svoje vještine. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Potrudit ćemo se odgovoriti vam što je prije moguće. Očekujte kreativnija Microsoft Excel rješenja u budućnosti.

• Drugo, idite na karticu Početna .
• Treće, odaberite opciju “Pronađi & Odaberite” iz odjeljka Uređivanje na vrpci programa Excel.
• Zatim, s padajućeg izbornika odaberite “Idi na posebno” .

• Tada će se pojaviti novi dijaloški okvir pod nazivom “Idi na posebno” .
• Nakon toga označite opciju Praznine i pritisnite OK .
• Također, možemo koristiti tipkovni prečac za izvođenje gore navedenih metoda. Prvo pritisnite Ctrl + G da biste otvorili dijaloški okvir “Idi na” . Zatim pritisnite Alt + S da biste otvorili dijaloški okvir “Idi na posebno” . Zatim pritisnite Alt + K da označite opciju Praznine .

• Na kraju, možemo vidjeti da gornja naredba pronalazi i odabire sve prazne ćelije u rasponu ćelija (B4:B9) .

Pročitaj više : Kako zanemariti prazne ćelije u rasponu u Excelu (8 načina)

2. Koristite funkciju COUNTBLANK za pronalaženje praznih ćelija u Excelu

U drugoj metodi , koristit ćemo funkciju COUNTBLANK za pronalaženje praznih ćelija u excelu. Funkcija COUNTBLANK klasificirana je kao statistička funkcija u Excelu. COUNTBLANK je funkcija koja pronalazi i broji broj praznih ćelija u rasponu ćelija. Za ilustraciju ove metode nastavit ćemo s istim skupom podataka koji smo koristili u prethodnoj metodi, ali ćemo vratiti brojprazne ćelije u ćeliji D11 .

Pogledajmo korake za korištenje funkcije COUNTBLANK za pronalaženje praznih ćelija u Excelu.

KORACI:

• Prvo odaberite ćeliju D11 . U tu ćeliju umetnite sljedeću formulu:

• Dalje pritisnite Enter .
• Konačno, gornja naredba vraća vrijednost 7 u ćeliju D11 . To znači da postoji 7 praznih ćelija u rasponu ćelija (B4:E9) .

Povezani sadržaj: Pronađi, prebroji i primijeni formulu ako ćelija nije prazna (s primjerima)

3. Pronađi prazne ćelije pomoću Excelove funkcije COUNTIF

Prazne ćelije možemo pronaći i iz raspon podataka pomoću funkcije COUNTIF . Funkcija COUNTIF također je statistička funkcija. Funkcija COUNTIF općenito broji ćelije koje zadovoljavaju određeni kriterij. Za ilustraciju ove metode koristit ćemo isti skup podataka koji smo koristili prije.

Pogledajmo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju D11 . Zapišite sljedeću formulu u tu ćeliju:

• Nakon toga pritisnite Unesite .
• Dakle, dobivamo broj praznih ćelija 7 u ćeliji D11 .

Pročitajte više: Pronađite je li ćelija prazna u Excelu (7 metoda)

4. Primijenite uvjetno oblikovanje za označavanje praznih ćelija uExcel

Možemo primijeniti “Uvjetno oblikovanje” da pronađemo i označimo prazne ćelije iz skupa podataka. “Uvjetno oblikovanje” koristi se za primjenu oblikovanja na ćeliju ili raspon ćelija. U ovom ćemo primjeru istaknuti prazne ćelije iz skupa podataka koji koristimo u prethodnom članku.

Dakle, pogledajmo korak po korak upotrebu “Uvjetno oblikovanje” za pronalaženje praznih ćelija.

KORACI:

• Prvo odaberite raspon ćelija (B4:E9) .

• Zatim, idite na karticu Početna .
• Zatim kliknite na opciju “Uvjetno oblikovanje” s vrpce. S padajućeg izbornika odaberite opciju “Novo pravilo” .

• Treće, možemo vidjeti novi dijaloški okvir pod nazivom “Novo pravilo oblikovanja” .
• Zatim, u odjeljku “Odaberite vrstu pravila” odaberite opciju “Oblikuj samo ćelije koje sadrže” .
• Zatim odaberite opciju Praznine u odjeljku “Formatiraj samo ćelije s” .
• Nakon toga kliknite na Format .

• Dakle, pojavit će se još jedan dijaloški okvir pod nazivom “Format Cells” .
• Zatim idite na Ispuna Odaberite bilo koju boju ispune među dostupnim bojama i pritisnite OK .

• Nakon toga, gornja radnja vraća nas u dijaloški okvir “Novo pravilo oblikovanja” .
• Ako primijetimo okvir Pregled od Format opcija mimože vidjeti novododanu boju ispune.
• Zatim pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti da su sve prazne ćelije u rasponu ćelija (B4:E9) sada označene.

Pročitajte više: Označite prazno Ćelije u Excelu (4 plodonosna načina)

Slična čitanja:

• Null vs Blank u Excelu
• Kako ukloniti prazne retke u Excelu (8 jednostavnih načina)
• Povratna vrijednost ako je ćelija prazna (12 načina)
• Kako izračunati u Excelu ako ćelije nisu prazne: 7 primjera formula
• Postavite ćeliju na prazno u formuli u Excelu (6 načina)

5. Identificirajte prazne ćelije pomoću funkcije ISBLANK u programu Excel

U ovoj metodi ćemo identificirati prazne ćelije pomoću funkcije ISBLANK . Funkcija ISBLANK smatra se informacijskom funkcijom. Ova funkcija provjerava je li ćelija prazna ili ne. Vraća TRUE ako je ćelija prazna i FALSE ako ćelija nije prazna. Koristimo sljedeći skup podataka za ovaj primjer koji je malo modificiran u odnosu na prethodni.

Dakle, samo prođite kroz korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju D5 . Unesite sljedeću formulu u tu ćeliju:

• Dalje pritisnite Enter .
• Dobivamo vrijednost FALSE u ćeliji D5 jer ćelija C5 nijeprazno.

• Zatim odaberite ćeliju D5 . Spustite pokazivač miša u donji desni kut odabrane ćelije, gdje će se pretvoriti u znak plus (+) , kao što je prikazano na slici ispod.
• Nakon toga, kopirajte formulu ćelije D5 u drugim ćelijama kliknite na znak plus (+) i povucite Ručku za popunjavanje dolje do ćelije D10 . Također možemo dvaput kliknuti na plus (+) znak da dobijemo isti rezultat.

• Sada oslobodite klik mišem.
• Konačno, možemo vidjeti da gornja radnja vraća TRUE ako je ćelija prazna i FALSE ako ćelija nije prazna.

Pročitajte više: Kako ukloniti prazne ćelije u Excelu (10 jednostavnih načina)

6. Otkrijte prazne ćelije pomoću opcije traženja

Također možemo pronaći prazne ćelije skupa podataka korištenjem opcije Pronađi na vrpci programa Excel. Za ilustraciju ove metode upotrijebit ćemo sljedeći skup podataka. Možete pogledati donju snimku zaslona skupa podataka.

Dakle, pogledajmo korake za pronalaženje praznih ćelija pomoću opcije Pronađi .

KORACI:

• Prvo odaberite raspon ćelija (B4:E9) .

• Zatim idite na karticu Početna .
• Odaberite opciju “Pronađi & Odaberite” iz Uređivanje odjeljka vrpce.
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Pronađi
• Ukratko: idite na Početnu > Pronađi &Odaberite > Pronađi

• Zatim, novi dijaloški okvir pod nazivom “Pronađi i zamijeni” će se pojaviti.
• Nakon toga, u tom okviru postavite sljedeće vrijednosti za navedene opcije:

Pronađi što: Ostavite ovaj okvir praznim.

Unutar: Odaberite opciju List .

Traži: Odaberite opciju “Po recima” .

Pogledajte: Odaberite opciju Vrijednosti .

• Sada kliknite na “Pronađi sve” .

• Konačno, možemo vidjeti popis svih praznih ćelija iz odabranog raspona (B4:E9) .

Pročitajte više: Kako pronaći i zamijeniti prazne ćelije u Excelu (4 metode)

7. Primijenite opciju filtra za pronalaženje praznih ćelija u Excelu iz određenog stupca

Drugi način za pronalaženje praznih ćelija na radnom listu je primjena opcije Filtar . Možete upotrijebiti opciju Filtar da pronađete prazne ćelije za određeni stupac. Ova metoda nije savršena za pronalaženje praznih ćelija iz bilo kojeg određenog raspona podataka. Kako bismo objasnili ovu metodu, nastavit ćemo sa skupom podataka koji smo koristili u prethodnom primjeru.

Da vidimo korake za primjenu opcije Filtar da biste pronašli prazne ćelije u excelu.

KORACI:

• Prvo odaberite raspon ćelija (B4:E9) .
• Drugo, idite na karticu Početna .
• Odaberite opciju Filtar iz “Sortiraj & Filter” odjeljak programa Excelvrpca.

• Dakle, gornja naredba primjenjuje filtar na odabrani raspon podataka. Možemo vidjeti ikone filtra u ćelijama zaglavlja.

• Zatim kliknite na ikonu filtra ćelije C4 s vrijednošću Ponedjeljak .
• Zatim označite samo opciju Praznine iz izbornika.
• Sada pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti samo prazne ćelije u stupcu C .

NAPOMENA:

Ova metoda pronalazi prazne ćelije za pojedinačne stupce umjesto cijelog raspona podataka. Dakle, ako želimo pronaći prazne ćelije iz stupca s naslovom Utorak moramo filtrirati ovaj stupac zasebno za prazne ćelije kao u prethodnom primjeru.

Povezani sadržaj: Kako automatski popuniti prazne ćelije u Excelu s gornjom vrijednošću (5 jednostavnih načina)

8. Otkrijte prvu praznu ćeliju u stupcu

Pretpostavimo da imamo stupac s toliko praznih ćelija u naš skup podataka. Ali umjesto pronalaženja svih praznih ćelija zajedno, samo želimo pronaći prvu praznu ćeliju iz stupca. U ovom segmentu, demonstrirat ćemo dva načina za pronalaženje prve prazne ćelije iz jednog stupca

8.1. Uočite prvu praznu ćeliju u stupcu s formulom

U ovoj metodi koristit ćemo se formulom za pronalaženje prve prazne ćelije u stupcu. Dolje smo dali snimak zaslona našeg skupa podataka. Postoje prazne ćelije u stupcu C . Pronaći ćemoprva prazna ćelija iz tog stupca i vratit će broj ćelije u ćeliji G9 .

Dakle, pogledajmo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Prvo odaberite ćeliju G7 . Umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:

• Dalje pritisnite Enter ako koristite Microsoft Excel 365 inače pritisnite Ctrl + Shift + Enter .
• Na kraju, možemo vidjeti da je broj retka prve prazne ćelije 8 .

🔎 Kako funkcionira formula?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Ovaj dio pronalazi brojeve redaka svih praznih ćelija u rasponu (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Od svih brojeva redaka praznih ćelija ovaj dio vraća minimalni broj redaka 8 što je ujedno i prva prazna ćelija.

8.2. VBA kod za pronalaženje prve prazne ćelije u Excelu

Korištenje VBA (Visual Basic for Application) koda još je jedan prikladan način za pronalaženje prve prazne ćelije u Excelu. Kako bismo objasnili ovu metodu, nastavit ćemo s našim prethodnim skupom podataka.

Dakle, pogledajmo korake za pronalaženje prve prazne ćelije pomoću VBA koda.

KORACI:

• Na početku kliknite desnom tipkom miša na aktivni list.
• Dalje kliknite na opciju “View Code” među dostupnim opcijama.

• Dakle, gornja naredba