Deze handleiding laat zien hoe je lege cellen in excel kunt vinden. Soms ontvangen we excel-bestanden van iemand of importeren we dat bestand uit een database. Om goed te kunnen werken moeten we controleren of er lege cellen in dat specifieke excel-bestand zijn. Als onze dataset klein is, kunnen we de lege cellen identificeren door gewoon naar de dataset te kijken, maar we kunnen dit niet doen voor een dataset die enorm is. In dit artikel leren weover hoe lege cellen te vinden in excel in 8 eenvoudige manieren.

Download Praktijk werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

8 Eenvoudige manieren om lege cellen in Excel te vinden

In dit artikel behandelen we 8 Verschillende manieren om lege cellen te vinden in Excel. Doorloop alle methoden en vergelijk ze, zodat u een geschikte manier voor uw werk kunt kiezen.

1. Zoek lege cellen in Excel met het dialoogvenster Ga naar speciaal

Eerst en vooral zullen we lege cellen vinden in een dataset met het "Go To Special" dialoogvenster. In de volgende schermafbeelding hebben we de aanwezigheid van 6 studenten voor 3 dagen. We kunnen hun aanwezigheidsstatus zien als Aanwezig De lege cel betekent dat de leerling die dag afwezig was.

Laten we de stappen bekijken om lege cellen te vinden met behulp van de "Ga naar Speciale" optie.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het celbereik (B4:E9) .

• Ten tweede, ga naar de Home tab.
• Selecteer ten derde de optie "Find & Select" van de bewerken sectie van het excel lint.
• Selecteer vervolgens in het keuzemenu "GoTo Special" .

• Dan verschijnt er een nieuw dialoogvenster met de naam "Go To Special" zal verschijnen.
• Controleer daarna de optie Blanks en druk op OK .
• We kunnen ook een sneltoets gebruiken om de bovenstaande methoden uit te voeren. Druk eerst op Ctrl + G om de "Go-To" dialoogvenster. Druk vervolgens op Alt + S om de "Go To Special" dialoogvenster. Druk vervolgens op Alt + K om de optie Blanks .

• Tenslotte zien we dat het bovenstaande commando alle lege cellen in het celbereik vindt en selecteert (B4:B9) .

Lees meer: Hoe lege cellen in een bereik in Excel te negeren (8 manieren)

2. Gebruik de COUNTBLANK functie om lege cellen te vinden in Excel

In de tweede methode gebruiken we de functie COUNTBLANK om lege cellen te vinden in Excel. De COUNTBLANK functie wordt geclassificeerd als een statistische functie in Excel. COUNTBLANK is een functie die het aantal lege cellen in een cellenbereik vindt en telt. Om deze methode te illustreren gaan we verder met dezelfde dataset die we in de vorige methode gebruikten, maar we geven het aantal lege cellen in cel D11 .

Laten we de stappen bekijken om de COUNTBLANK functie om lege cellen te vinden in Excel.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cel D11 Plaats de volgende formule in die cel:

• Druk vervolgens op Ga naar .
• Tenslotte geeft het bovenstaande commando de waarde 7 in de cel D11 Dit betekent dat er 7 lege cellen in het celbereik (B4:E9) .

Verwante inhoud: Formule zoeken, tellen en toepassen als een cel niet leeg is (met voorbeelden)

3. Zoek lege cellen met de COUNTIF-functie van Excel

We kunnen ook lege cellen uit een gegevensbereik vinden door gebruik te maken van de functie COUNTIF . de COUNTIF functie is ook een statistische functie. De COUNTIF functie telt in het algemeen de cellen die aan een bepaald criterium voldoen. Om deze methode te illustreren gebruiken we dezelfde dataset die we eerder hebben gebruikt.

Laten we de stappen bekijken om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin de cel D11 Schrijf de volgende formule op in die cel:

• Druk daarna op Ga naar .
• Dus, we krijgen het aantal lege cellen 7 in de cel D11 .

Lees meer: Zoek of cel leeg is in Excel (7 methoden)

4. Voorwaardelijke opmaak toepassen om lege cellen in Excel te markeren

We kunnen "Voorwaardelijke opmaak" om lege cellen in een dataset te vinden en te markeren. "Voorwaardelijke opmaak" wordt gebruikt om opmaak toe te passen op een cel of een bereik van cellen. In dit voorbeeld markeren we lege cellen uit de dataset die we in het vorige artikel hebben gebruikt.

Laten we dus stap voor stap kijken naar het gebruik van "Voorwaardelijke opmaak" om lege cellen te vinden.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het celbereik (B4:E9) .

• Ten tweede, ga naar de Home tab.
• Klik vervolgens op de optie "Voorwaardelijke opmaak" in het lint. Selecteer in het drop-down menu de optie "Nieuwe regel" .

• Ten derde zien we een nieuw dialoogvenster met de naam "Nieuwe opmaakregel" .
• Vervolgens, van de "Selecteer een type regel" selecteer de optie "Formatteer alleen cellen die" .
• Selecteer vervolgens de optie Blanks in de sectie "Formatteer alleen cellen met" .
• Klik daarna op Formaat .

• Dus nog een dialoogvenster met de naam "Cellen opmaken" zal verschijnen.
• Ga dan naar de Vul Selecteer een willekeurige vulkleur uit de beschikbare kleuren en druk op OK .

• Daarna brengt bovenstaande actie ons terug naar de "Nieuwe opmaakregel" dialoogvenster.
• Als we de Voorbeeld doos van de Formaat optie zien we de nieuw toegevoegde vulkleur.
• Druk dan op OK .

• Tenslotte zien we dat alle lege cellen in het celbereik (B4:E9) zijn nu gemarkeerd.

Lees meer: Lege cellen in Excel markeren (4 vruchtbare manieren)

Vergelijkbare lezingen:

• Nul vs Blanco in Excel
• Hoe lege regels verwijderen in Excel (8 eenvoudige manieren)
• Retourwaarde indien cel leeg is (12 manieren)
• Berekenen in Excel als cellen niet leeg zijn: 7 voorbeeldformules
• Zet cel op leeg in een formule in Excel (6 manieren)

5. Lege cellen identificeren met de functie ISBLANK in Excel

In deze methode identificeren we lege cellen met de ISBLANK-functie . de ISBLANK functie wordt beschouwd als een informatiefunctie. Deze functie controleert of een cel leeg is of niet. Zij retourneert WARE als een cel leeg is en FALSE als de cel niet leeg is. We gebruiken voor dit voorbeeld de volgende dataset, die enigszins is aangepast ten opzichte van de vorige.

Dus, doorloop gewoon de stappen om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin de cel D5 Voer de volgende formule in die cel in:

• Druk vervolgens op Ga naar .
• We krijgen de waarde FALSE in de cel D5 als cel C5 is niet leeg.

• Selecteer vervolgens cel D5 Laat de muisaanwijzer in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel vallen, waar hij verandert in een plus (+) teken, zoals in onderstaande afbeelding.
• Daarna, om de formule van cel D5 in andere cellen klik je op de plus (+) teken en sleep de Vulgreep tot cel D10 We kunnen ook dubbelklikken op de plus (+) teken om hetzelfde resultaat te krijgen.

• Nu, maak de muisklik vrij.
• Tenslotte zien we dat bovenstaande actie het volgende oplevert WARE als de cel leeg is en FALSE als de cel niet leeg is.

Lees meer: Hoe lege cellen verwijderen in Excel (10 eenvoudige manieren)

6. Lege cellen opsporen met de zoekoptie

We kunnen ook lege cellen van een dataset vinden door de Zoek Om deze methode te illustreren zullen we de volgende dataset gebruiken. U kunt de onderstaande screenshot van de dataset bekijken.

Laten we de stappen bekijken om lege cellen te vinden met behulp van de Zoek optie.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het celbereik (B4:E9) .

• Ga vervolgens naar de Home tab.
• Selecteer de optie "Find & Select" van de Bewerken van sectie van het lint.
• Selecteer uit het keuzemenu de optie Zoek
• Kortom: ga naar Home > Vinden & selecteren > Zoek

• Dan verschijnt er een nieuw dialoogvenster met de naam "Zoeken en vervangen" zal verschijnen.
• Stel daarna in dat vak de volgende waarden in voor de genoemde opties:

Vind wat: Laat dit vakje leeg.

Binnen: Selecteer de optie Blad .

Zoeken: Selecteer de optie "Door rijen" .

Kijk in: Selecteer de optie Waarden .

• Klik nu op "Vind alles" .

• Tenslotte zien we de lijst met alle lege cellen van het geselecteerde bereik (B4:E9) .

Lees meer: Hoe lege cellen vinden en vervangen in Excel (4 methoden)

7. Filteroptie toepassen om lege cellen in Excel te vinden in een specifieke kolom

Een andere manier om lege cellen in een werkblad te vinden is door de Filter optie. U kunt de Filter optie om lege cellen te vinden voor een specifieke kolom. Deze methode is niet perfect voor het vinden van lege cellen van een bepaald gegevensbereik. Om deze methode uit te leggen gaan we verder met de dataset die we in het vorige voorbeeld hebben gebruikt.

Laten we de stappen bekijken om de Filter optie om lege cellen te vinden in Excel.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het celbereik (B4:E9) .
• Ten tweede, ga naar de Home tab.
• Selecteer de optie Filter van de "Sorteer & Filter" sectie van het excel lint.

• De bovenstaande opdracht past dus een filter toe op het geselecteerde gegevensbereik. We zien de filterpictogrammen in de kopcellen.

• Klik vervolgens op het filterpictogram van cel C4 met waarde Maandag .
• Controleer dan alleen de Blanks optie uit het menu.
• Druk nu op OK .

• Tenslotte zien we alleen de lege cellen in kolom C .

OPMERKING:

Deze methode vindt lege cellen voor afzonderlijke kolommen in plaats van het hele gegevensbereik. Dus als we de lege cellen willen vinden van de kolom met de kop Dinsdag moeten we deze kolom afzonderlijk filteren op lege cellen, zoals in het vorige voorbeeld.

Gerelateerde inhoud: Hoe lege cellen in Excel automatisch te vullen met bovenstaande waarde (5 eenvoudige manieren)

8. Ontdek de eerste lege cel in de kolom

Stel, we hebben een kolom met zoveel lege cellen in onze dataset. Maar in plaats van alle lege cellen samen te vinden, willen we alleen de eerste lege cel van de kolom vinden. In dit segment zullen we demonstreren twee manieren om de eerste lege cel van een enkele kolom te vinden

8.1. Plaats eerste lege cel in kolom met formule

In deze methode zullen we een formule gebruiken om de eerste lege cel van een kolom te vinden. We hebben hieronder een screenshot gegeven van onze dataset. Er zijn lege cellen in kolom C We vinden de eerste lege cel van die kolom en geven het celnummer in cel G9 .

Laten we de stappen bekijken om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cel G7 Plaats de volgende formule in die cel:

• Druk vervolgens op Ga naar als u Microsoft Excel 365 druk anders op Ctrl + Shift + Enter .
• Tenslotte zien we dat het rijnummer van de eerste lege cel is 8 .

🔎 Hoe werkt de formule?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Dit deel vindt de rijnummers van alle lege cellen in het bereik (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Van alle rijnummers van lege cellen geeft dit deel het minimale rijnummer terug 8 wat ook de eerste lege cel is.

8.2. VBA-code om de eerste lege cel in Excel te vinden

Het gebruik van VBA (Visual Basic for Application) code is een andere handige manier om de eerste lege cel in excel te vinden. Om deze methode uit te leggen gaan we verder met onze vorige dataset.

Laten we de stappen bekijken om de eerste lege cel te vinden met behulp van de VBA code.

STAPPEN:

• In het begin, klik met de rechtermuisknop op op het actieve blad.
• Klik vervolgens op de optie "Code bekijken" van de beschikbare opties.

• Het bovenstaande commando opent dus een lege VBA module.
• Plaats de volgende code in de lege module:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Klik nu op Ren of druk op F5 om de code uit te voeren.

• Dan verschijnt er een nieuw dialoogvenster. Ga naar het invoerveld met de naam Bereik en de waarde van het gegevensbereik invoegen ($B4:$C$15) .
• Druk op OK .

• Tenslotte toont een berichtvenster ons dat het celnummer van de eerste lege cel is $C$8 .

Lees meer: Excel VBA: Zoek de volgende lege cel in een bereik (4 voorbeelden)

Conclusie

Uiteindelijk zal deze tutorial u laten zien hoe u lege cellen in excel kunt vinden. Gebruik het oefenwerkblad dat bij dit artikel hoort om uw vaardigheden op de proef te stellen. Als u vragen heeft, laat dan hieronder een reactie achter. We zullen ons best doen om u zo snel mogelijk te antwoorden. Houd een oogje in het zeil voor meer creatieve Microsoft Excel oplossingen in de toekomst.